Horário de trabalho

Você está no meio do seu dia quando alguém pergunta: “Quem está no turno da manhã de sexta-feira?” Você faz uma pausa. Você não tem certeza. É o Jaime? Ou a Priya ficou com esse? Você abre uma planilha. Depois, o seu e-mail. Depois, o Slack. A resposta provavelmente está em algum lugar por aí, mas encontrá-la atrasa tudo.

É aí que o modelo de cronograma de trabalho da Asana pode ajudar. Atribua turnos por nome. Veja quem está disponível, quando e onde. Identifique as lacunas antes que elas causem problemas. Você pode até integrar este modelo a outras ferramentas, como Slack ou Gmail. Seja para ver um cronograma diário ou planejar o próximo mês, tudo está em um só lugar e sempre atualizado.

Quem se beneficia com este modelo de cronograma de trabalho?

Vimos equipes perderem horas todas as semanas apenas tentando descobrir quem está trabalhando e quando. É por isso que criamos este modelo de cronograma de trabalho para simplificar o processo. Seja para gerir turnos de hora em hora em um café local ou coordenar cronogramas de projetos em um departamento de marketing, ter um criador de cronogramas inteligente que automatiza tarefas e sincroniza instantaneamente torna o trabalho mais eficiente.

Este modelo de cronograma de trabalho é ideal para:

• Gerentes de turnos que planejam cronogramas semanais de funcionários com horários de início e término definidos.

• Equipes de RH que monitoram folgas, disponibilidade e custos de mão de obra em todos os departamentos.

• Coordenadores de freelancers ou agências que gerenciam vários prestadores de serviço e fusos horários.

• Líderes de operações que criam cronogramas de trabalho diários e mensais para garantir a cobertura.

• Equipes que gerenciam turnos rotativos, trabalhadores remotos ou acordos de trabalho flexíveis.

Ao centralizar as horas de trabalho, as tarefas diárias e a disponibilidade em um único modelo, as equipes têm uma visão mais clara da semana.

Por que usar o modelo de cronograma de trabalho da Asana?

Um cliente do setor de varejo trocou um modelo de cronograma de trabalho dos funcionários para impressão pela versão digital da Asana. Agora, eles monitoram os turnos, as solicitações de folga e a cobertura de funções em um único espaço de trabalho. Como resultado, o tempo de agendamento semanal foi reduzido pela metade e a sobreposição de mão de obra foi reduzida.

Com o modelo de cronograma de trabalho da Asana, é possível:

• Reduzir a entrada manual de dados ao automatizar as atribuições e atualizações de turnos.

• Visualizar cronogramas semanais, diários ou mensais usando a visualização de cronograma ou o calendário.

• Monitorar a disponibilidade dos funcionários, o total de horas e os conflitos de agendamento em tempo real.

• Padronizar o agendamento de turnos usando modelos com planos semanais repetíveis.

• Integrar ferramentas de monitoramento de tempo e comunicação para criar um processo de agendamento colaborativo.

Como usar este modelo de cronograma de trabalho

Todos os modelos da Asana foram projetados para ajudar você a começar mais rapidamente. Este modelo vem pré-carregado com campos e visualizações que simplificam o agendamento entre equipes, funções e fusos horários. Use-o como está ou personalize-o para se adequar ao seu fluxo de trabalho específico.

Quer mais opções? Explore a biblioteca completa de modelos da Asana para encontrar soluções para todos os aspectos da gestão do trabalho.

1. Duplique o modelo de cronograma de trabalho.

Clique em “Usar modelo” para criar o seu cronograma. Renomeie-o com base na sua equipe ou no período, como “Cronograma de turnos de julho de 2025”.

2. Adicione os nomes e funções dos funcionários.

Use campos personalizados para indicar o departamento, a localização ou o cargo. Atribua cada tarefa (turno) ao funcionário correspondente.

3. Defina dias e horários.

Defina os dias da semana em que cada funcionário trabalha. Adicione os horários de início e de término como datas e horários de conclusão.

4. Monitore folgas e disponibilidade.

Use tags ou seções para indicar solicitações de folga, sessões de treinamento ou dias flexíveis.

5. Visualize e ajuste.

Use a visualização de calendário ou de cronograma para identificar rapidamente lacunas, conflitos ou excessos na sua agenda semanal.

Recursos de gestão do tempo da Asana

As funcionalidades da Asana simplificam fluxos de trabalho complexos com ferramentas que aprimoram a Automatização e o trabalho em equipe. Apresentamos aqui as nossas funcionalidades favoritas de gestão do tempo, que podem acelerar e dimensionar o seu processo de agendamento.

Para explorar todos os recursos da Asana, acesse a página de recursos da Asana.

Visualização de cronograma: planeje e visualize a programação semanal da sua equipe em um layout no estilo Gantt. Identifique sobreposições ou lacunas num piscar de olhos.

Campos personalizados: monitore as funções dos funcionários, os tipos de turnos ou os locais diretamente em cada tarefa. Isso facilita a ordenação ou filtragem do seu cronograma.

Regras de automatização: atribua turnos automaticamente, notifique os funcionários sobre alterações ou sinalize horas extras usando regras de automatização simples.

Visualização de calendário: veja os cronogramas dia a dia, veja a cobertura por turno e faça ajustes de arrastar e soltar facilmente.

Formulários: padronize o processo de envio e encaminhamento de solicitações de folgas e atualizações de disponibilidade.

Integrações recomendadas

A Asana integra-se às suas ferramentas atuais, assim você não precisa alternar entre plataformas para concluir uma tarefa. Aqui estão algumas das nossas principais integrações para ajudar as equipes a gerir os cronogramas de trabalho dos funcionários neste modelo.

Quer ver o que mais se conecta à Asana? Confira a lista completa de integrações para descobrir ferramentas que podem agilizar ainda mais o seu fluxo de trabalho.

Google Agenda: sincronize a programação da Asana com o seu aplicativo de calendário para ficar a par dos turnos e reuniões.

Slack: envie lembretes automáticos de turnos ou atualizações de cronograma para os canais da equipe.

Harvest: monitore as horas trabalhadas diretamente nas suas tarefas da Asana para facilitar a folha de pagamento ou o orçamento do projeto.

Google Drive: armazene e compartilhe documentos de funcionários, manuais de treinamento ou diretrizes de agendamento juntamente com o seu modelo.

Timely: registre as horas automaticamente e obtenha uma visão geral de como os membros da equipe gastam o tempo.

Time Doctor: monitore a produtividade, acompanhe o tempo por tarefa e gere relatórios de trabalho detalhados.

Everhour: acompanhe o tempo e os orçamentos diretamente do seu modelo de cronograma de trabalho.

TimeCamp: combine a gestão de tarefas e tempo com insights sobre horas faturáveis e desempenho.

Zapier: automatize etapas repetitivas de agendamento, como enviar e-mails ou eliminar a necessidade de registrar manualmente planilhas de horas em ferramentas desajeitadas, como o Google Sheets.

Perguntas frequentes sobre o modelo de cronograma de trabalho