Plano de 5 anos

Você tem grandes metas, mas sempre que tenta planejar com antecedência, algo atrapalha. As tarefas urgentes se acumulam, as prioridades da equipe mudam e, de repente, o planejamento de longo prazo é adiado para o próximo trimestre. Ou para o ano seguinte. Sem um roteiro claro, as suas ambições correm o risco de permanecer apenas isso: ambições. É aí que entra este modelo de plano de cinco anos.

Este modelo de plano estratégico de 5 anos pronto para usar ajuda a transformar metas de longo prazo em um plano de ação estruturado. Seja para lançar uma startup, definir metas de carreira ou criar um plano de vida, o modelo ajuda a definir marcos, estabelecer prazos e colaborar com as partes interessadas. As seções integradas para cronogramas, objetivos e propriedade tornam o planejamento do projeto mais organizado e mensurável. Você pode usá-lo para debater ideias e criar um caminho claro para alcançar as suas metas de cinco anos.

Quem se beneficia dos modelos de plano de cinco anos?

Uma das nossas líderes de design costumava usar uma dúzia de planilhas para monitorar as metas da equipe até que ela transferiu tudo para este modelo de plano de cinco anos. Ele é ideal para equipes, indivíduos e organizações que trabalham para o crescimento de longo prazo.

Os empreendedores podem usá-lo para traçar um plano de negócios de cinco anos, enquanto as equipes de RH podem usá-lo para apoiar o desenvolvimento de carreira ou iniciativas de toda a equipe. É igualmente útil para o planejamento de desenvolvimento pessoal, o crescimento de startups e o planejamento estratégico em nível de departamento. Independentemente do setor, ter um roteiro ajuda as equipes a se conectar e progredir nas metas de longo e curto prazo.

Por que usar o modelo de plano de 5 anos da Asana

Uma organização sem fins lucrativos usou este modelo para coordenar uma estratégia de captação de recursos de cinco anos e atingiu todos os marcos ao longo do caminho. O modelo de plano de 5 anos da Asana transforma as suas ideias gerais em etapas práticas e monitoráveis. Com uma estrutura predefinida e integrações que simplificam a colaboração, a sua equipe pode passar da definição de metas à execução em menos tempo.

Este modelo de plano de cinco anos é ideal para:

• Escolher entre várias visualizações de projeto, como cronograma, quadro, calendário ou lista, para gerir o fluxo de trabalho no formato que melhor se adapte ao seu estilo de planejamento.

• Definir e visualizar as metas de longo prazo com marcos integrados.

• Dividir cada ano em fases com etapas de ação específicas.

• Atribuir responsabilidades e cronogramas aos membros relevantes da equipe.

• Monitorar o progresso e fazer ajustes conforme as prioridades evoluem.

• Manter a consistência entre departamentos ou equipes.

Como usar este modelo de plano de cinco anos

Este modelo de planejamento foi projetado para ser flexível, reutilizável e personalizável. Ele já vem com seções de cronograma, campos de tarefas e visualizações de projeto para que você possa começar a trabalhar sem demora. Quer saber mais? Acesse a biblioteca de modelos da Asana para ver os fluxos de trabalho de todas as funções.

Etapa 1: avalie a situação atual

Comece com a seção Avaliação da situação atual para documentar em que ponto estão as coisas hoje. Identifique os pontos fortes, os pontos fracos e os recursos disponíveis da sua equipe. Registre os riscos e dependências conhecidos que podem afetar os seus planos. Estabelecer um ponto de partida claro com uma autoavaliação ajuda a ancorar as suas Metas de cinco anos na realidade.

Etapa 2: defina sua visão e suas metas

Use a seção Definição de visão e metas para delinear os seus objetivos de longo prazo. Escreva uma declaração de visão que capture a sua visão para os próximos cinco anos. Divida essa visão em metas de alto nível e temas-chave. As metas devem ser mensuráveis, com prazo definido e relevantes para a sua missão.

Etapa 3: estabeleça objetivos anuais e marcos trimestrais

Vá para a seção Objetivos anuais para mapear as metas anuais. Cada ano deve servir como um trampolim para a sua visão de cinco anos. Na seção Marcos trimestrais, divida cada ano em fases gerenciáveis. Adicione resultados ou realizações específicas a serem alcançadas a cada três meses.

Etapa 4: planeje etapas mensais e semanais

Use a seção Etapas mensais/semanais para listar tarefas de curto prazo que impulsionam o progresso dos seus marcos. Divida as metas trimestrais em etapas específicas e práticas, com responsáveis e datas de conclusão. Inclua detalhes e anexos nas tarefas para agilizar a colaboração e marque os itens concluídos para manter o ritmo.

Etapa 5: agendar revisões e fazer atualizações

Abra a seção Revisão e atualização para planejar verificações regulares. Analise o que está funcionando e onde são necessários ajustes. Atualize tarefas, cronogramas ou recursos conforme as prioridades mudam. Use o feedback da equipe para refinar o seu plano e mantê-lo acionável ano após ano. Agende revisões periódicas para avaliar o progresso e ajustar a estratégia. 

Atualize cronogramas, recursos ou entregas conforme as necessidades do Business evoluem. Certifique-se de que as suas metas ainda reflitam a sua visão e as oportunidades atuais. Usar o feedback da equipe para melhorar os ciclos de planejamento futuros.

Recursos de planejamento da Asana

As funcionalidades são as ferramentas que tornam este modelo mais do que uma simples planilha. Eles adicionam estrutura, automatização e visibilidade ao seu plano de cinco anos, para que você não precise microgerenciar cada tarefa. Quer explorar mais ferramentas? Confira a nossa lista completa de funcionalidades para descobrir tudo o que a Asana pode fazer.

Visualização de cronograma

Visualize todo o seu plano de cinco anos de uma só vez. Acompanhe as iniciativas que se sobrepõem nos trimestres e ajuste as datas de início conforme as prioridades mudam. As equipes têm uma visão clara do que está acontecendo e quando.

Metas

Conecte as metas de alto nível às tarefas e projetos que as concretizam. Mantenha as equipes alinhadas em todos os departamentos ao vincular a estratégia à execução. O progresso é visível e mensurável à medida que o trabalho avança.

Campos personalizados

Rotule as tarefas por prioridade, departamento ou trimestre para organizar o seu fluxo de trabalho. Filtrar por ano, iniciativa ou proprietário ajuda a manter o controle de múltiplos objetivos. Os membros da equipe podem encontrar instantaneamente os detalhes de que precisam.

Dependências de tarefas

Defina as relações entre as tarefas para que o trabalho flua na ordem correta. As dependências esclarecem o que precisa acontecer primeiro e o que vem a seguir. Os gestores de projeto podem identificar bloqueios com antecedência e reatribuir tarefas, se necessário.

Marcos

Assinale as conquistas cruciais para medir o progresso ao longo do tempo. Marcos como lançamentos de produtos ou metas de contratação dão à equipe direção e motivação. Todos sabem o que é um resultado bem-sucedido em cada estágio de desenvolvimento.

Integrações recomendadas

As integrações conectam o seu modelo de plano de negócios de 5 anos da Asana às outras ferramentas que a sua equipe já usa, para que você possa manter tudo em um só lugar. Está em busca de outras maneiras de conectar os seus fluxos de trabalho? Explore o nosso centro de integrações para ver a galeria completa.

Google Drive

Anexe arquivos relevantes, como documentos, planilhas e relatórios, diretamente ao seu plano. Mantenha a documentação mais importante facilmente acessível em cada tarefa. As partes interessadas podem abrir, revisar e consultar os materiais mais atuais sem precisar sair da Asana.

Slack

Compartilhe atualizações e marcos no canal da sua equipe sem sair da Asana. Envie notificações automáticas quando os prazos mudarem ou novos trabalhos forem iniciados. Os membros da equipe ficam informados em tempo real, sem precisar alternar entre as plataformas.

Outlook ou Google Agenda

Sincronize tarefas e prazos para não perder nenhuma data importante. Adicione os marcos do projeto diretamente ao seu calendário para melhorar a visibilidade. As equipes interdisciplinares podem se manter coordenadas com o agendamento compartilhado.

Tableau

Visualize o progresso com painéis que refletem as principais métricas e indicadores-chave de desempenho. Transforme as suas metas de longo prazo em histórias de dados claras e em tempo real, adaptadas ao seu público. As partes interessadas podem entender rapidamente as tendências e ajustar os planos de acordo.

Zapier

Automatize tarefas recorrentes, como reuniões mensais ou atualizações para as partes interessadas. Configure fluxos de trabalho personalizados que são desencadeados com base nos principais eventos do projeto, como marcos concluídos ou tarefas atrasadas. Essas automatizações mantêm o trabalho em andamento sem supervisão constante.

Perguntas frequentes sobre modelos de plano de cinco anos