6 modelos de projetos para dar início ao seu trabalho do jeito certo

Modelos de projetos
  • Dê início ao seu próximo projeto com um destes modelos:
    • Modelo de projeto simples
    • Modelo de marketing de produto
    • Modelo de calendário de conteúdo
    • Modelo de campanha de marketing
    • Modelo de gerenciamento de agência
    • Modelo de pesquisa de usuários

Todos gostamos quando os projetos se desenvolvem sem complicações: há um planejamento claro, todos sabem o que precisa ser feito e quais são os prazos, o projeto é concluído conforme o planejado e dentro do orçamento. Mas e se você for a pessoa encarregada de planejar e gerenciar tal projeto?

Se você não se considera um gerente de projetos profissional e não sabe por onde começar, você veio ao lugar certo. Veja a seguir seis modelos que vão ajudar a começar o seu próximo projeto num instante.

1. Modelo de projeto simples: primeiros passos

Modelo simples de planejamento de projeto

Usar o modelo

Nenhum projeto é exatamente igual a outro, mas todos os planejamentos de projetos têm alguns elementos básicos em comum. Metas, entregáveis e cronogramas bem definidos dão estrutura ao seu planejamento de projeto.

Além disso, ajudam a dividir um projeto grande e intimidador em etapas menores e realizáveis. Também é fundamental montar a sua equipe de projeto — as pessoas que ajudarão a executar o seu projeto — e definir com clareza qual será a função de cada um.

Se você ainda não sabe por onde começar, experimente este modelo simples de planejamento de projeto. Ele ajudará a organizar todas as pendências do seu projeto referentes ao planejamento do trabalho e dos marcos, facilitando ao mesmo tempo a visualização dos níveis de prioridade e os status das tarefas.

2. Modelo de marketing de produto: planeje o seu próximo lançamento

Modelo de lançamento de marketing de produto

Usar o modelo

Os gerentes de marketing de produtos lidam com muitas responsabilidades, que incluem fazer pesquisas de mercado para orientar a estratégia dos produtos, criar mensagens, definir o posicionamento, e laçar novos produtos no mercado. Muitas vezes, eles também atuam como gerentes dos projetos de lançamento de produto, coordenando equipes de produto, marketing, e criação para assegurar que os novos produtos estejam prontos para envio e que os ativos de lançamento sejam entregues no prazo.

Em vez de começar do zero para cada lançamento que realizar, use um modelo de lançamento de marketing de produto para criar o seu planejamento. Esse modelo inclui etapas como definir as metas para o lançamento e definir uma estratégia para os canais, assim você não esquecerá nenhum aspecto essencial na hora de lançar um produto.

3. Modelo de calendário de conteúdo: cumpra os prazos de publicação

Modelo de calendário de conteúdo

Usar o modelo

O gerenciamento de um calendário de conteúdo é um projeto contínuo que exige o acompanhamento de cada detalhe. Da atribuição de trabalho aos redatores à produção de ativos visuais, passando pela coordenação de revisões e edições de textos, cada conteúdo que se cria é um miniprojeto em si com etapas claramente definidas.

Utilize um modelo de calendário de conteúdo para manter a sua produção de conteúdo em dia. Ele permite gerenciar num só lugar todo o conteúdo que está sendo escrito, editado e publicado, desde a ideia até a conclusão.

4. Modelo de campanha de marketing: delineie o seu plano

Modelo de campanha de marketing

Usar o modelo

O planejamento e a execução são as chaves para uma campanha de marketing de excelência. No entanto, ao gerenciar uma campanha pela primeira vez, pode ser desgastante ter que pensar em cada parte do trabalho a ser feito. Quais ativos devem ser criados? Quem será responsável pela sua criação? E se algo for esquecido?

Com este modelo de projeto de campanha, é possível delinear todo o seu planejamento para a campanha e gerenciar a execução diária com a sua equipe. Este modelo também é útil para você monitorar ativos e entregáveis, planejar e executar a sua estratégia de canal, e muito mais.

5. Modelo de gerenciamento de agência: acerte em cheio na sua próxima colaboração

Modelo de colaboração de agências

Usar o modelo

Para a maioria dos projetos, é provável que você reúna uma equipe de colaboradores internos. Entretanto, em alguns casos, talvez você recorra a uma agência de marketing ou criação para executar o seu projeto. Seja uma campanha publicitária, renovação de marca ou iniciativa de pesquisa, uma parceria de sucesso começa com um planejamento claro e uma coordenação contínua e rigorosa, que pode se tornar um desafio num piscar de olhos se a colaboração estiver sendo feita principalmente por e-mail ou por audioconferências semanais.

Ainda bem que temos o modelo ideal para você gerenciar o seu próximo projeto com uma agência externa. Use esse modelo para acompanhar num só lugar os entregáveis, os trabalhos em andamento, os níveis de prioridade e os orçamentos, para que você se concentre em produzir um ótimo trabalho em equipe.

6. Modelo de pesquisa de usuários: organize os projetos relacionados à Pesquisa da Experiência do Usuário

Modelo de projeto de pesquisa de usuários

Usar o modelo

A pesquisa de usuários é uma parte fundamental do ciclo de desenvolvimento do produto. É nessa fase que os gerentes de produto e os pesquisadores da experiência do usuário tomam conhecimento sobre as necessidades e metas de seus clientes, e descobrem insights que revelam oportunidades de produtos completamente novas.

Liderar um projeto de pesquisa não é um empreendimento pequeno. Desde a obtenção dos participantes da pesquisa e a coleta de dados até a análise desses dados e a geração de recomendações, há muito o que planejar e gerenciar. Com este modelo de pesquisa de usuários, fica muito fácil definir as metas e perguntas da pesquisa com a sua equipe e manter suas observações organizadas. Assim, os frutos do seu trabalho não acabarão esquecidos em um documento ou planilha.

O segredo para o sucesso do seu projeto: os modelos

Começar um novo projeto pode ser uma tarefa estressante, especialmente se você for o responsável por planejar e gerenciar esse projeto.

Não importa o tipo de projeto com o qual você esteja lidando — lançamentos de produtos, campanhas de marketing, etc. — os modelos oferecem a você um ponto de partida para que não seja necessário criar um planejamento a partir do zero. Além disso, ao usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos como a Asana, é muito provável que o seu projeto também esteja sempre em dia.

Pronto para planejar o seu próximo projeto? Experimente um modelo de projeto da Asana.

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