Gestão do trabalho vs. gestão de projetos: em que diferem?

Retrato da contribuidora Julia MartinsJulia Martins25 de junho de 20203 minutos de leitura
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À primeira vista, os termos “gestão do trabalho” e “gestão de projetos” não parecem ser tão diferentes assim. Tanto a gestão do trabalho quanto a de projetos encaixem-se na categoria de ferramentas de colaboração, e com este artigo você conhecerá as diferenças entre elas para escolher a ferramenta ideal para a sua equipe.

Como todas as ferramentas de colaboração, a gestão de trabalho e a gestão de projetos ajudam as equipes a trabalhar de maneira unida. Seja com aplicativos de mensagens, gestão de e-mails ou videoconferência, as equipes vêm usando softwares de colaboração para permanecer conectadas, especialmente nesta época de mais trabalho remoto e distribuído.

Leia: Três formas de colaborar com uma equipe espalhada

De acordo com a pesquisa Anatomia do trabalho: equipes remotas, mais equipes estão usando ferramentas de colaboração do que nunca. De fato, durante a transição para o trabalho remoto e distribuído, em virtude da COVID-19, 62% das equipes aumentaram o uso de ferramentas de colaboração, sendo que um de cada cinco funcionários (19%) está usando um software de colaboração pela primeira vez.

Embora as ferramentas de colaboração ajudem as equipes a trabalhar unidas, a comunicação é apenas um dos elementos dessa colaboração. As ferramentas de gestão de trabalho e de projetos potencializam as ferramentas de colaboração comunicativa e contribuem para planejar projetos, coordenar trabalhos e alcançar metas.

O que é gestão de projetos?

A gestão de projetos é uma forma de administrar projetos de todos os tamanhos. Por meio da definição clara de quais são os entregáveis e principais marcos dentro de um cronograma estabelecido, um software de gestão de projetos pode ajudar a atingir uma meta específica, seja individualmente ou em equipe.

Responsabilização, visibilidade e clareza são benefícios decorrentes de uma gestão de projetos adequada e da utilização das ferramentas certas.

Inicialmente, o software de gestão de projetos foi desenvolvido para que uma única pessoa, o gestor de projetos, o executasse para coordenar, atribuir e entregar projetos e tarefas. Atualmente, um software de gestão de projetos pode ser facilmente usado por qualquer equipe. Desde gerentes de marketing na Sony Music até executivos na Whale and Dolphin Conservation, qualquer pessoa pode pôr em uso e se organizar com um software moderno de gestão de projetos. Um plano de gestão de projetos permite:

Leia: 11 modelos de projetos para dar início ao trabalho do jeito certo

A gestão de projetos, contudo, faz parte de um sistema maior de planejamento: a gestão do trabalho. Então, se você estiver em dúvida sobre quando deverá usar a gestão de projetos ou quando será melhor usar a gestão de trabalho, pense da seguinte maneira: as ferramentas de gestão de projetos ajudam na coordenação de projetos individuais, ao passo que a gestão de trabalho estabelece um sistema e um processo para a totalidade do trabalho, envolvendo desde as tarefas cotidianas até os objetivos da empresa.

O que é gestão do trabalho?

A gestão do trabalho ajuda as equipes a organizar os seus fluxos de trabalho, seja um projeto, um processo contínuo ou tarefas rotineiras. Ao aumentar a clareza e a visibilidade para os membros da equipe de todos os níveis, a gestão do trabalho ajuda as equipes a atingir as metas mais rapidamente. Com uma ferramenta de gestão do trabalho, é possível coordenar pessoas e trabalhos em toda a organização, certificando-se de que todos tenham as informações de que precisam para realizar o seu trabalho mais relevante.

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Além de ajudar na gestão de projetos individuais, o software de gestão de trabalho auxilia as equipes a conduzir processos que não tenham data de início ou de conclusão, e, com esse tipo de ferramenta, a sua equipe consegue ter uma visualização panorâmica de como todas essas iniciativas se inter-relacionam.

Com uma ferramenta de gestão do trabalho, a sua equipe consegue:

É super útil ter uma visualização abrangente dos marcos por todos os projetos para podermos ligar os pontos.

Por que a sua equipe precisa de uma plataforma de gestão do trabalho, e não de uma ferramenta de gestão de projetos

As ferramentas de gestão de projetos podem ser extremamente úteis ao criar um projeto isolado, pois elas ajudam a focar no trabalho e a alcançar as suas metas. Mas, para compor uma equipe eficiente em qualquer empresa, você não precisa apenas de tarefas individuais.

Com uma plataforma de gestão de trabalho, você consegue não somente realizar um projeto individual, mas também garantir que nenhum trabalho se perca ao criar processos replicáveis e sistemas confiáveis que a sua equipe possa usar, não apenas para um único projeto, mas para todos eles.

Para além disso, as ferramentas de gestão do trabalho também conectam uma tarefa individual às metas da sua organização. De acordo com o Índice Anatomia do trabalho, funcionários que têm mais transparência sobre a forma como os próprios trabalhos afetam as metas da organização são duas vezes mais motivados do que os demais.

Baixe o índice Anatomia do trabalho para obter mais informações

Tudo pronto para começar a fazer a gestão do trabalho?

Plataformas de gestão de trabalho, como a Asana, ajudam a obter visibilidade sobre o seu trabalho, para que você e a sua equipe sempre saibam quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.

Mas nós precisamos mais do que transparência no dia a dia: para promover a coesão e o êxito da equipe, é necessário ter uma compreensão mais ampla sobre a forma como a nossa equipe contribui para a missão geral da empresa. Dessa maneira, seremos capazes de colaborar e realizar um excelente trabalho em qualquer lugar, não importa se a equipe está trabalhando temporariamente de maneira remota ou distribuída, ou se já está de volta ao escritório.

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