Modelo de calendário editorial

Faça a gestão dos seus próximos conteúdos com o calendário editorial da Asana. Acompanhe num só lugar o progresso, a plataforma, o tipo e o status de aprovação do conteúdo.

Usar o modelo

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calendar iconCalendáriofield-add iconCampos personalizadossubtask iconSubtarefasmultihome iconInclusão em múltiplos projetos

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O conteúdo da empresa é essencial para a sua conexão com os clientes. Seja um artigo de blog que a enaltece como líder do setor, um boletim informativo com as novidades para os clientes, ou uma publicação nas redes sociais que conecta a empresa com o público-alvo, ter uma boa estratégia editorial é fundamental para o desenvolvimento de relações. 

Mas, na prática, controlar o conteúdo a ser lançado não costuma ser uma tarefa simples. Idealizar diferentes tipos de conteúdo, produzir materiais para diversos canais e coordenar o trabalho entre equipes são apenas alguns componentes de uma estratégia editorial bem-sucedida. 

E é nisso que o modelo de calendário editorial da Asana pode ajudar. O nosso modelo consiste em um calendário reutilizável que pode ser usado para administrar todos os artigos, publicações do blog, vídeos e outros materiais produzidos pela empresa. Ao organizar cada etapa, da concepção à publicação, e oferecer um espaço visual para a colaboração entre equipes, o nosso modelo de calendário editorial simplifica a gestão do conteúdo.

[Interface do produto] Projeto de calendário editorial na Asana (visualização de calendário)

O que é um calendário editorial?

O calendário editorial, também conhecido como calendário de conteúdo, consiste na programação de todos os artigos, publicações em blog, vídeos e outras propostas de conteúdo que a empresa pretende publicar. Geralmente, o calendário editorial inclui os detalhes específicos de cada conteúdo, como o canal em que será publicado e a data de publicação.

Por oferecerem uma visão geral dos próximos conteúdos, os calendários facilitam a gestão da estratégia editorial. Com um esquema dos conteúdos a serem lançados, podemos assegurar que teremos um conjunto de materiais pontuais e atemporais no processo, bem como planejar para os próximos eventos e épocas festivas. Além disso, os calendários editoriais contemplam as datas de conclusão e os responsáveis das tarefas, o que ajuda a manter a produção de conteúdo em dia e assegura o cumprimento dos prazos de publicação. 

O que é um modelo de calendário editorial?

O modelo de calendário editorial da Asana é uma estrutura replicável que serve para planejar e controlar o conteúdo. Por oferecer visibilidade das próximas publicações, o nosso calendário editorial simplifica o processo de organização, planejamento, programação e publicação do conteúdo. No modelo, é possível usar tags personalizadas opcionais para rastrear informações essenciais de cada publicação, o que inclui:

  • A data de conclusão da publicação e ativos correspondentes;

  • O canal principal;

  • O status do conteúdo (por exemplo, “não iniciado”, “em revisão” ou “pronto para publicação”);

  • O tipo do conteúdo;

  • O status da aprovação; e 

  • A data da publicação.

Usar o modelo

Benefícios de usar o modelo de calendário editorial da Asana

O modelo de calendário editorial da Asana facilita o planejamento do conteúdo a ser publicado. Com o nosso modelo, é possível:

  • Gerir todos os conteúdos num só lugar, assim você não terá de vasculhar e-mails, planilhas ou documentos para saber o que será publicado e quando.

  • Simplificar a colaboração entre os departamentos, pois as equipes de marketing, de relações públicas e de mídias sociais estarão reunidas num só lugar. 

  • Atribuir tarefas relacionadas a cada etapa da produção de conteúdo, incluindo elaboração, revisão, aprovação e publicação.

  • Definir o prazo de cada tarefa para criar um cronograma de trabalho que pode ser exibido no modo de visualização de calendário

  • Monitorar facilmente o status do conteúdo conforme ele passa por cada fase de produção, o que permite ver num instante em que ponto estão os trabalhos.

  • Dar clareza aos membros da equipe sobre as alterações mais recentes do conteúdo, ao compartilhar feedbacks diretamente nas tarefas do calendário.

  • Alterar rapidamente as datas de conclusão e os prazos conforme as necessidades e a programação mudam. 

  • Organizar todos os seus ativos no local onde o trabalho é realizado com o uso de aplicativos integrados, como os do Google Workspace e o Dropbox

  • Usar campos personalizados para organizar e classificar por cores informações essenciais das tarefas, como o status, o canal e o tipo do conteúdo. 

  • Identificar novas ideias de artigos e acompanhar o cronograma de publicações para que nunca falte conteúdo no processo. 

Exemplos de calendários que você pode criar com os modelos da Asana

O nosso modelo básico de calendário editorial pode servir como base para diversos calendários de conteúdo. Estes são alguns exemplos de calendários que você pode criar usando os nossos modelos como ponto de partida: 

  • Calendários principais de conteúdo: visualize todos os próximos conteúdos, desde artigos para o blog a boletins informativos e e-mails em massa, num calendário central de conteúdo.

  • Calendários de blog: use o nosso modelo de calendário editorial para criar um calendário de conteúdo específico para as publicações do blog. Inclua tags personalizadas para visualizar rapidamente as categorias com as quais cada publicação está alinhada e colabore com as equipes responsáveis pela redação e design, tudo num só lugar. 

  • Calendários de produção de vídeo: crie um calendário de produção de vídeo para monitorar todos os conteúdos em vídeo, do brainstorm à finalização. Mapeie o progresso do seu vídeo por meio de campos personalizados alinhados com cada etapa da produção, incluindo o roteiro, a edição e a divulgação. Além disso, armazene num só lugar todos os recursos de vídeo, como URLs dos arquivos e roteiros.

  • Calendários de marketing por e-mail: use o nosso modelo de calendário de marketing por e-mail para organizar e otimizar o seu fluxo de trabalho de e-mails de marketing.

  • Calendários de conteúdo para redes sociais: crie um modelo de calendário de redes sociais para administrar as novas publicações de todos os canais sociais. 

Recursos integrados e aplicativos recomendados para o modelo de calendário editorial

Reforce a sua pilha de tecnologia e simplifique a colaboração com recursos e aplicativos integrados que reduzem a alternância entre aplicativos.

Recursos integrados

  1. Visualização de calendário. É um modo de visualização de projeto que permite ver todas as atividades futuras e passadas em um formato de calendário. Monitore claramente o que está sendo feito e os prazos que se aproximam. Forneça às partes interessadas informações sobre a data de conclusão de cada tarefa e a cadência geral dos trabalhos programados do projeto. Depois, clique na tarefa para ver mais informações, como campos personalizados relacionados, dependências, subtarefas, etc.

  2. Subtarefas. Às vezes, um afazer é grande demais para se resumir a uma só tarefa. Se uma tarefa tiver mais de um responsável, uma data de conclusão distante ou participantes que necessitem rever e aprovar a tarefa antes da sua publicação, pode ser útil usar subtarefas. Elas são uma forma eficaz de distribuir o trabalho e dividir as tarefas em componentes individuais, ao mesmo tempo que mantêm a ligação de todas essas subtarefas ao contexto global da tarefa principal. Com as subtarefas, você poderá esmiuçar tarefas em componentes menores ou registrar os componentes individuais de um processo de várias etapas. 

  3. Campos personalizados. Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização.

  4. Inclusão de tarefas em vários projetos. O processo de trabalho é multissetorial por natureza. Logo, as equipes precisam de soluções eficazes para coordená-lo entre diferentes departamentos. Contudo, se cada setor tiver um sistema de arquivos independente, o trabalho pode acabar estagnado e compartimentalizado. Com a Asana, é mais fácil monitorar e fazer a gestão de tarefas em múltiplos projetos. Além de reduzir trabalhos repetidos e melhorar a visibilidade entre equipes, a Asana ajuda a sua equipe a visualizar o contexto das tarefas, entender quem está fazendo o quê, e manter a conexão entre a sua equipe e as suas respectivas tarefas.

Aplicativos recomendados

  1. Slack. Transforme ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Converta breves perguntas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que não fiquem perdidos no Slack. 

  2. Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

  3. Gmail. Com a integração da Asana para Gmail, é possível criar tarefas da Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Quaisquer tarefas criadas no Gmail serão incluídas automaticamente no contexto do e-mail, para que nada se perca. Precisa fazer referência a uma tarefa Asana ao escrever um e-mail? Em vez de abrir o aplicativo, basta usar o complemento da Asana para Gmail e pesquisar a tarefa diretamente da caixa de entrada dos seus e-mails. 

  4. Outlook. Conforme chegam por e-mail mensagens que requerem a sua ação, como a revisão de trabalhos para a sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida pode atribuir a tarefa a si ou a um colega, definir uma data de conclusão e adicioná-la a um projeto para que esteja conectada a outros trabalhos relevantes. 

Perguntas frequentes

O que é um modelo de calendário editorial?

De modo geral, trata-se de um calendário reutilizável que serve para organizar e programar o plano de conteúdo. O modelo de calendário editorial da Asana proporciona um espaço para monitorar as informações importantes das publicações, o que contribui para a otimização e gestão dos próximos conteúdos. 

Como devo usar o modelo de calendário editorial da Asana?

Usar o nosso modelo de calendário editorial é fácil. Basta baixar o nosso modelo predefinido e renomeá-lo para alinhá-lo com a estratégia editorial da sua empresa. Feito isso, preencha o calendário com as informações sobre o conteúdo, como o nome dele, a data de publicação prevista, bem como o tipo, o canal e o status do conteúdo. Você pode usar os nossos campos predefinidos ou criar os seus. 

O que devo incluir no meu modelo de calendário editorial?

Você deve incluir as informações essenciais que precisam ser monitoradas na próxima criação de conteúdo. Ao preencher o seu modelo de base, considere os detalhes necessários para manter a programação de conteúdo em dia, por exemplo: o canal, status e tipo do conteúdo e o status das aprovações necessárias. 

Que tipo de conteúdo posso monitorar com o modelo de calendário editorial da Asana?

O modelo de calendário editorial da Asana pode ser usado como ponto de partida para qualquer tipo de calendário de conteúdo. O nosso modelo pode servir como base para um calendário central de conteúdo editorial ou pode ser modificado para criar calendários específicos de acordo com o tipo de conteúdo, como um calendário de blog ou de produção de vídeos. 

Use nosso modelo

Potencialize os seus planos editoriais com o modelo gratuito de calendário editorial da Asana.

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