Modelo de calendário editorial

O conteúdo da empresa é essencial para a sua conexão com os clientes. Seja um artigo de blog que a posiciona como líder do setor, um boletim informativo com as novidades para os clientes, ou uma publicação nas redes sociais que conecta a empresa com o público-alvo, ter uma boa estratégia editorial é fundamental para o desenvolvimento de relações. 

Mas, na prática, controlar o conteúdo a ser lançado não costuma ser uma tarefa simples. Idealizar diferentes tipos de conteúdo, produzir materiais para diversos canais e coordenar o trabalho entre equipes são apenas alguns componentes de uma estratégia editorial bem-sucedida. 

E é nisso que o modelo de calendário editorial da Asana pode ajudar. O nosso modelo consiste em um calendário reutilizável que pode ser usado para administrar todos os artigos, publicações do blog, vídeos e outros materiais produzidos pela empresa. Ao organizar cada etapa, da concepção à publicação, e oferecer um espaço visual para a colaboração entre equipes, o nosso modelo de calendário editorial simplifica a gestão do conteúdo.

O que é um calendário editorial?

O calendário editorial, também conhecido como calendário de conteúdo, consiste na programação de todos os artigos, publicações em blog, vídeos e outras propostas de conteúdo que a empresa pretende publicar. Geralmente, o calendário editorial inclui os detalhes específicos de cada conteúdo, como o canal em que será publicado e a data de publicação. 

Por oferecerem uma visão geral dos próximos conteúdos, os calendários facilitam a gestão da estratégia editorial. Com um esboço geral dos conteúdos a serem lançados, asseguramos um equilíbrio entre os conjuntos de materiais pontuais e perenes no calendário de publicação, bem como um planejamento para os eventos futuros e épocas festivas. Além disso, os calendários editoriais contemplam as datas de conclusão e os responsáveis pelas tarefas, o que ajuda a manter a produção de conteúdo em dia e assegura o cumprimento dos prazos de publicação. 

O que é um modelo de calendário editorial?

O modelo de calendário editorial da Asana é uma estrutura replicável que serve para planejar e controlar o conteúdo. Por oferecer visibilidade sobre as próximas publicações, o nosso calendário editorial simplifica o processo de organização, planejamento, programação e publicação do conteúdo. No modelo, é possível usar tags personalizadas opcionais para rastrear as informações essenciais de cada publicação, como:

• A data planejada para a publicação e ativos correspondentes;

• O canal principal;

• O status do conteúdo (por exemplo, “não iniciado”, “em revisão” ou “pronto para publicação”);

• O tipo do conteúdo;

• O status da aprovação; e 

• A data de publicação.

Benefícios de usar o modelo de calendário editorial da Asana

O modelo de calendário editorial da Asana facilita o planejamento do conteúdo a ser publicado. Com o nosso modelo, é possível:

• Gerir todos os conteúdos num só lugar, assim você não terá de vasculhar e-mails, planilhas ou documentos para saber o que será publicado e quando.

• Simplificar a colaboração entre os departamentos, pois as equipes de marketing, de relações públicas e de mídias sociais estarão reunidas num só lugar. 

• Atribuir tarefas relacionadas a cada etapa da produção de conteúdo, incluindo elaboração, revisão, aprovação e publicação.

• Definir o prazo de cada tarefa para criar um cronograma de trabalho que pode ser exibido no modo de visualização de calendário. 

• Monitorar facilmente o status do conteúdo conforme passa por cada fase de produção, o que permite ver num instante em que ponto estão os trabalhos.

• Dar clareza aos membros da equipe sobre as alterações mais recentes do conteúdo ao compartilhar o feedback diretamente nas tarefas do calendário.

• Alterar rapidamente as datas de conclusão e os prazos de acordo com as mudanças de necessidades e de agendamento. 

• Organizar todos os seus ativos no local onde o trabalho é realizado com o uso de aplicativos integrados, como os do Google Workspace e do Dropbox. 

• Usar campos personalizados para organizar e classificar por cores informações essenciais das tarefas, como o status, o canal e o tipo do conteúdo. 

• Identificar novas ideias de artigos e acompanhar o cronograma de publicações para que nunca falte conteúdo no pipeline. 

Exemplos de calendários que você pode criar com os modelos da Asana

O nosso modelo básico de calendário editorial pode servir como base para diversos calendários de conteúdo. Estes são alguns exemplos de calendários que você pode criar usando os nossos modelos como ponto de partida: 

• Calendários do conteúdo principal: visualize todos os próximos conteúdos, desde artigos para o blog a boletins informativos e e-mails em massa, num calendário de conteúdo central.

• Calendários de blog: use o nosso modelo de calendário editorial para criar um calendário de conteúdo específico para as publicações do blog. Inclua tags personalizadas para visualizar rapidamente as categorias com as quais cada publicação está alinhada e colabore com as equipes responsáveis pela redação e design, tudo num só lugar. 

• Calendários de produção de vídeo: crie um calendário de produção de vídeo para monitorar todos os conteúdos em vídeo, do brainstorm à finalização. Mapeie o progresso do seu vídeo por meio de campos personalizados alinhados com cada etapa da produção, incluindo o roteiro, a edição e a divulgação. Além disso, armazene num só lugar todos os recursos de vídeo, como URLs dos arquivos e roteiros.

• Calendários de marketing por e-mail: use o nosso modelo de calendário de marketing por e-mail para organizar e otimizar o seu fluxo de trabalho de e-mails de marketing.

• Calendários de conteúdo para redes sociais: crie um modelo de calendário de redes sociais para administrar as novas publicações de todos os canais sociais. 

Recursos integrados e aplicativos recomendados para o modelo de calendário editorial

Reforce a sua pilha de tecnologia e simplifique a colaboração com recursos e aplicativos integrados que reduzem a alternância entre aplicativos.

Recursos integrados

1. Visualização de calendário. É uma forma visualizar o projeto que permite ver todas as atividades passadas e futuras em formato de calendário. Monitore claramente o que está sendo feito e os prazos que se aproximam. Forneça informações sobre a data de conclusão de cada tarefa e a cadência geral dos trabalhos programados do projeto às partes interessadas. Depois, clique na tarefa para ver mais informações, como campos personalizados relacionados, dependências, subtarefas, etc.

2. Subtarefas. Às vezes, um afazer é grande demais para se resumir a uma só tarefa. Se uma tarefa tiver mais de um responsável, uma data de conclusão distante ou participantes que necessitem rever e aprovar a tarefa antes da sua publicação, pode ser útil usar subtarefas. Elas são uma forma eficaz de distribuir o trabalho e dividir as tarefas em componentes individuais, ao mesmo tempo que mantêm a ligação de todas essas subtarefas ao contexto global da tarefa principal. Com as subtarefas, você poderá esmiuçar tarefas em componentes menores ou registrar os componentes individuais de um processo de várias etapas. 

3. Campos personalizados. Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados específicos para monitorar qualquer tipo de informação: prioridade, status, e-mail, número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, de maneira a saber o que deve ser feito primeiro. Além disso, é possível compartilhar os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para manter a consistência em toda a organização.

4. Adicionar tarefas a vários projetos. O trabalho é uma atividade multidisciplinar por natureza. As equipes precisam ser capazes de trabalhar eficazmente em todos os departamentos. Mas se cada departamento tiver o seu próprio sistema de arquivamento, o trabalho ficará estagnado e incomunicado. A Asana facilita o monitoramento e a administração de tarefas em múltiplos projetos. Essa funcionalidade reduz trabalhos repetidos e aumenta a visibilidade entre equipes. Além disso, facilita que você veja as tarefas em contexto, saiba quem está trabalhando em quê e mantenha a equipe e as tarefas conectadas.

Aplicativos recomendados

1. Slack. Converta ideias, solicitações de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme perguntas rápidas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

2. Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, é possível anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

3. Gmail. Com a integração entre a Asana e o Gmail, é possível criar tarefas da Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Qualquer tarefa criada no Gmail incluirá automaticamente o contexto do e-mail, para que nada fique de fora. Precisa de consultar uma tarefa da Asana ao escrever um e-mail? Em vez de abrir a plataforma da Asana, basta usar o complemento da Asana para Gmail e pesquisar a tarefa diretamente da caixa de entrada dos seus e-mails. 

4. Outlook. À medida que chegam por e-mail mensagens que requerem a sua intervenção, como pedidos de revisão de trabalhos pela sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida, pode atribuí-las a si ou a um colega, definir datas de conclusão e adicioná-las a um projeto para que estejam conectadas a outros trabalhos relevantes. 

Perguntas frequentes