Calendário de conteúdo

Como criar um calendário de conteúdo na Asana

Há algumas maneiras de criar um calendário de conteúdo. Para começar em pouco tempo:

  1. Use o nosso modelo de calendário de conteúdo.
  2. Importe uma planilha existente onde estiver monitorando atualmente o trabalho de conteúdo.

Como acessar todos os modelos Asana

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se usar um plano gratuito, preferir criar um calendário de conteúdo do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por ler estes passos.

Dicas para gerenciar e realizar trabalhos de calendário de conteúdo

1. Visualize todos os trabalhos de conteúdo num único calendário (e de outras formas)

Se estiver fazendo a gestão de um calendário de conteúdo, talvez seja boa ideia vê-lo na visualização de calendário. Dessa forma poderá ver todo o cronograma de publicações num único lugar e ajustar a datas sem precisar usar outras ferramentas. A visualização de calendário poupa o seu tempo por já exibir todas as tarefas de conteúdo existentes que incluem prazos de conclusão.

GIF sobre como usar a visualização de calendário na Asana e fazer reagendamento no calendário

Para usar a Visualização de calendário:

  1. Clique na aba Calendário na parte superior do seu projeto.
  2. Arraste e solte as tarefas para reagendá-las.
  3. Ordene o calendário para vê-lo por categoria clicando no ícone de filtragem.

De maneira geral, as visualizações de projeto proporcionam formas distintas de apresentação dos dados do projeto, como os prazos num calendário, as atualizações de status, e até a visualização de todos os anexos do seu projeto.

Captura de tela mostrando todas as abas e visualizações de projeto na Asana

2. Poupe tempo e evite erros criando modelos para os processos de conteúdo frequentes

A maioria das equipes de conteúdo repete processos como do ciclo de redação de esboços e revisão. Em vez de perder tempo começando sempre do zero e arriscar esquecer algum passo ou incluir momentos improdutivos, você pode criar tarefas modelo que incluam dependências.

  1. Crie uma nova tarefa no seu projeto de calendário de conteúdo e intitule-a “MODELO - copiar para criar novo conteúdo”.
  2. Adicione subtarefas para cada atividade realizada todas as vezes que se cria um conteúdo. Por exemplo, Esboço, Primeiro rascunho, Revisão, Incorporar alterações, Publicar, Compartilhar com vendas, etc. As subtarefas podem ser criadas pressionando Tab + s no teclado.
  3. Assegure-se de que os participantes comecem suas parte dos trabalhos no momento certo adicionando dependências às tarefas. Clique no ícone , seguido de Marcar como dependente de. Os responsáveis pelas tarefas serão notificados quando a tarefa que esperam tiver sido concluída para que possam começar a sua parte, sem precisar consultar os outros frequentemente nem perder as entregas prontas.

Captura de tela de como criar uma dependência de tarefa na Asana

3. Capture os detalhes relevantes dos briefs de criação e atue mais rapidamente com os formulários

Os briefs de criação ajudam as equipes a capturar detalhes importantes sobre as metas, o público e os requisitos das atribuições, mas podem atrasar o processo de criação se não forem preenchidos corretamente ou acabarem perdidos num arquivo de texto. Por isso, crie um formulário para briefs de criação que esteja diretamente vinculado ao seu projeto de calendário de conteúdo para se assegurar de que sua equipe já começa com as informações que necessita em termos de fácil compreensão.

Captura de tela de formulário de briefing para projeto de campanha de criação desenvolvido na Asana

Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana, e para isso basta compartilhar o link do formulário. Depois de preenchido, o formulário transforma-se numa tarefa no projeto de calendário de conteúdo para ser priorizado. Quando estiver pronto para trabalhar no novo item de conteúdo, crie uma cópia da tarefa de modelo de conteúdo. Em seguida, cole os detalhes do brief de criação obtidos através do formulário na [descrição da tarefa].

Prepare um formulário seguindo os passos descritos aqui.

4. Cumpra os prazos com entregas e aprovações mais claras

Os prazos de conteúdo são apertados, e as entregas pouco claras e ciclos de aprovação confusos podem ser onerosos. Por isso, mantenha todos os arquivos de trabalho, feedback e expectativas claros com um fluxo de trabalho para aprovações:

GIF do fluxo de trabalho de aprovação com campos personalizados na Asana para mostrar quando o trabalho está pronto ou já aprovado

  1. Adicione o campo personalizado de “estágio de aprovação” ao seu projeto clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do seu projeto.
  2. Uma vez que o conteúdo está pronto para revisão, o criador define o campo como Pronto para revisão.
  3. O revisor receberá a notificação de que já pode começar a revisão.
  4. Ao concluir a revisão, ele define o campo personalizado como Aprovado ou Precisa de alterações.
    • Se for necessário fazer modificações, o revisor pode deixar um comentário para que o autor saiba que modificações precisam ser feitas.
  5. O criador recebe uma notificação de que o seu trabalho foi aprovado ou precisa ser atualizado. A partir da notificação poderá ver o feedback e ir para o arquivo onde é necessário incorporá-lo.

E aí está! O revisor sabe exatamente o que revisar e quando, e o autor recebe o feedback que necessita na hora certa. O melhor de tudo: todos evitam o incômodo “…já está pronto?”

Para ver mais dicas sobre a realização de revisões e aprovações com a Asana, confira o nosso artigo sobre aprovações.

5. Evite trabalhos duplicados monitorando as tarefas de conteúdo em mais de um projeto

Por vezes não criamos conteúdo no vazio, seja por fazer parte de uma campanha maior ou por ser algo de que outra equipe depende. Sem a Asana as equipes podem não conseguir ver o trabalho que ocorre em outros projetos e iniciativas, e com isso talvez o trabalho acabe por ser feito em dobro ou requeira maior esforço de coordenação.

GIF de multihospedagem da mesma tarefa em múltiplos projetos da Asana para projetos de calendário de conteúdo e de lançamento

Assim, você pode adicionar tarefas a múltiplos projetos para economizar tempo e evitar fazer o trabalho em dobro ou gerenciá-lo em vários lugares. É a mesma tarefa em todos os projetos em que for adicionada, portanto todos os arquivos e comentários ficam onde estão enquanto os participantes os vêm no contexto que fizer mais sentido para eles.

Dicas para gerar relatórios sobre o trabalho e o progresso de calendários editoriais

Para aprender a criar relatórios para analisar a produção de conteúdo, comece por aqui.

Para receber atualizações sobre o conteúdo que está publicando e seu status, comece por aqui.

Saiba em que ponto está o seu conteúdo para identificar bloqueios ou trabalhos em risco

Para publicar cada conteúdo dentro do prazo, os editores precisam também certificar-se de que tudo avança conforme esperado rumos aos prazos definidos. Ao usar os campos personalizados para coisas como “estágio de conteúdo”, “prioridade” e “estágio de aprovação”, você pode ordenar o projeto por essas categorias, verificar o conteúdo que está em determinado estágio, e monitorar as prioridades proativamente.

Captura de tela dos resultados de um relatório de busca avançada na Asana

  1. Para ordenar o seu projeto, clique no ícone de filtragem no canto superior direito.
  2. Selecione o campo personalizado pelo qual quer filtrar.

Por exemplo, se uma tarefa de blog com prazo de amanhã estiver marcada como “não iniciado”, você pode @mencionar o responsável a partir da própria tarefa para ver se será necessário reajustar os prazos. Ou se um folheto de alta prioridade ainda não tiver sido aprovado, você não precisa consultar todos os demais para saber se já é possível enviá-lo para impressão.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de um calendário de conteúdo

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes operam os seus calendários editoriais? Confira estes recursos:

Recursos link
Modelo de calendário de conteúdo Usar modelo
Tutorial em vídeo Veja Como usar a Asana
Curso sob demanda Registre-se para a Asana Academy
Estudos de caso Veja como a Autodesk e a Hubspot executam seus calendários de conteúdo com a Asana
Conecte-se com a Comunidade [Participe de um treinamento](https://events.asana.com) ou [comece um tópico no fórum da nossa comunidade]
Blog com dicas para calendários de conteúdo Ler o blog
Dicas para calendários de redes sociais Ler o blog

Planejar um calendário de conteúdo por meio de planilhas e calendários separados dificulta visualizar os prazos, conhecer os status de conteúdo e manter o controle dos arquivos. Em vez disso as equipes podem planejar, gerenciar e trabalhar nos elementos de conteúdo a partir de um único projeto para publicar seus melhores trabalhos com mais facilidade e rapidez.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.