Calendário editorial

O conteúdo de marketing rapidamente se tornou um componente importante de uma estratégia global bem-sucedida, com uma infinidade de softwares e modelos de calendários editoriais para escolher. Esteja você administrando o blog de sua empresa ou criando e-books e documentos técnicos, é possível monitorar cada etapa do processo editorial na Asana. Aproveite qualquer conteúdo, da ideia ao rascunho, das edições à publicação - mais rápido. Ao usar a Asana como seu calendário editorial, sua equipe poderá ver o status de todo o conteúdo em andamento, visualizar o cronograma de publicação e cumprir prazos.

Deseja assistir a essas instruções em um vídeo? Confira nosso vídeo Como usar o calendário editorial da Asana e siga em frente. Increva-se no canal da Asana para ter novas dicas toda semana.

Como criar um calendário editorial

Ignore a configuração e use o [modelo de calendário editorial da Asana](https://app.asana.com/-/product_templates? preview_template=editorial_calendar)

  1. Crie um projeto e opte entre vê-lo em uma lista ou um quadro (veja as imagens abaixo para ter exemplos). Depois, renomeie-o como “Calendário editorial” ou “Calendário de conteúdo”. Adicione uma descrição para permitir que seus colegas de equipe saibam que esse é o calendário editorial principal.
  2. Crie seções (para projetos em lista) ou colunas (para projetos em quadro) para organizar as tarefas de conteúdo. Você pode organizá-las por período, tema ou fase editorial. Se você monitorar por período, poderá usar campos personalizados para monitorar o tema e a fase editorial.
  3. Adicione uma tarefa para cada parte do conteúdo duplicando um modelo de tarefa por meio do formato abaixo:
    • Nome da tarefa: nome/título do conteúdo
    • Responsável: indivíduo a cargo de escrever o conteúdo ou publicá-lo
    • Data e hora de conclusão: quando o conteúdo será publicado
    • Data de início: mostra quando o conteúdo deve começar a ser criado e o tempo necessário antes da publicação final. Isso também ajuda você a planejar melhor ao consultar a Visualização de calendário.
    • Descrição: breve visão geral sobre o conteúdo e qualquer contexto extra para os revisores
    • Anexos: anexe rascunhos ou materiais de referência relevantes
    • Subtarefas: cada etapa do processo de publicação (por exemplo, primeiro rascunho, revisão, edições, publicação, etc.)
  4. Adicione campos personalizados para monitorar o status do conteúdo (rascunho, em revisão etc.), tipo de conteúdo (publicação de blog, documento técnico etc.), canal de conteúdo, status da aprovação e muito mais. Para adicionar campos personalizados, clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e em Gerenciar campos personalizados.
  5. Depois de criar suas tarefas de conteúdo, você pode ir em visualização de calendário no cabeçalho do projeto. Salve a visualização de calendário como uma visualização padrão, selecionando Visualizar no canto superior esquerdo do calendário e selecionando Salvar a visualização como padrão para todos. Dessa forma, você poderá ver seu cronograma de conteúdo contextualizado e ficar sabendo quando as pessoas estiverem trabalhando nele. Você também pode mantê-lo na visualização em lista ou em quadro.
    • Se o cronograma mudar, arraste e solte tarefas no calendário e seus prazos serão automaticamente atualizados.
    • Use a filtragem do calendário para ordenar o seu calendário editorial por campo personalizado e identificar rapidamente as prioridades, o tipo de conteúdo dos trabalhos, o status da aprovação, entre outros.
    • Você também pode visualizar o calendário em nosso aplicativo para dispositivos móveis, para ter uma rápida visão de seu cronograma editorial e para reagendar facilmente.

Um funil de calendário editorial desenvolvido na Asana com visualização em lista

Um funil de calendário editorial desenvolvido na Asana

Um funil de calendário editorial desenvolvido na Asana com quadros

A Autodesk gerencia calendários editoriais com a Asana

 

Como gerenciar o seu calendário editorial

Registre ideias

Armazene ideias para conteúdos em uma seção ou coluna chamada “ideias de conteúdo”. Coloque ideias de conteúdo futuro nesta seção e não lhes atribua um prazo. Quando você estiver pronto para adicionar ao seu calendário editorial, atribua um prazo e um responsável para ele e ele aparecerá em seu calendário.

Duplicar tarefas modelo

Crie um modelo de tarefa a ser duplicado para o seu conteúdo, e intitule-o “Duplicar: modelo de conteúdo”. Adicione subtarefas para cada etapa do processo. Da próxima vez que precisar escrever um novo conteúdo, duplique esse modelo para se assegurar de que não esquecerá nenhuma etapa importante. Acesse “Visualização em lista” para ver e duplicar a sua tarefa modelo.

Modelo de tarefa para conteúdos

Use dependências

Quando duplicar a sua tarefa ao gerar um novo conteúdo, poderá marcar as subtarefas como dependentes de outras. No exemplo acima, pode marcar o estágio “Revisar” como depende do “Primeiro rascunho”, para que o revisor saiba quando o rascunho ficar pronto. Dessa forma, o seu cronograma editorial fica dentro do prazo.

Armazenar tarefas em vários projetos

Se você estiver criando conteúdo que afeta outros projetos, como um lançamento de campanha, poderá armazenar a tarefa do conteúdo em vários projetos sem precisar duplicá-la. Isso permite que uma tarefa fique ativa no calendário editorial e também em outros projetos, para que os colegas de equipe possam consultar esse conteúdo em vários lugares.

Atribuir cópias de tarefas para revisores

Atribua tarefas de revisão para as partes interessadas. Se você tiver vários revisores, atribua cópias da tarefa de revisão para cada revisor.

À medida que seu conteúdo avança no processo de revisão, todos têm acesso às últimas atualizações e sabem o status em cada etapa. Você não vai mais precisar perguntar aos colegas de equipe sobre o status de um trabalho, porque ficará claro em que etapa ele está. Usar a Asana em seu calendário editorial garante uma frequência consistente de publicação e mantém sua equipe preparada para cumprir prazos e sempre ciente dos próximos passos.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.