건설 프로젝트 관리의 6가지 단계

건설 업계보다 진행 중인 일과 적극적인 이해관계자가 더 많은 산업을 떠올리기 어렵습니다. 자재부터 공급업체까지, 건설 프로젝트를 순서대로, 제때, 예산 내에서 진행하는 것은 그 자체로 하나의 작업입니다. 

다행히도 바로 이럴 때 건설 프로젝트 관리가 도움이 될 수 있습니다. 효과적인 CPM을 사용하면 한 곳에서 업무, 팀원, 결과물을 쉽게 추적할 수 있습니다. CPM이 프로젝트 자체를 구축하는 데 도움이 되지는 않지만, 팀 간 명확성을 확보하여 팀으로서 보다 효율적이고 효과적으로 일할 수 있도록 해줍니다.

건설 프로젝트 관리(CPM)란?

건설 프로젝트 관리(CPM)는 건설 프로세스를 관리, 규제, 감독하는 프로세스입니다. CPM은 단일 프로젝트에서 전체 건설 관리 회사에 이르기까지 다양할 수 있습니다. 어느 쪽이든 CPM은 팀이 건설 전 단계에서 프로젝트 업무를 계획하고, 건설 단계에서 결과물을 추적하고, 프로젝트 전달을 평가하고, 이니셔티브가 끝날 때 마무리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

건설 프로젝트 관리는 마감일에 따라 진행됩니다. 이러한 프로젝트는 항상 계획 단계에서 시작되며 프로젝트 라이프 사이클이 끝날 때 항상 정의된 결과물을 갖습니다. 건설 프로젝트에는 다양한 요구 사항이 있지만, 프로젝트 라이프 사이클의 많은 요소는 일반적인 프로젝트 관리와 유사합니다.

건설 프로젝트의 프로젝트 관리가 어려운 이유는 무엇인가요?

CPM에서는 프로젝트 제약 조건과 안전 세부 정보에 주의를 기울이는 것이 특히 중요합니다. 건설 프로젝트는 이전에 수행했던 일반적인 프로젝트와 많은 유사점과 몇 가지 주요 차이점을 가지고 있습니다. 

한 가지 예를 들자면, 건설 프로젝트에는 다양한 이해관계자가 있어 서로 긴밀하게 협력해야 하지만, 여러 부서가 함께 협력해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 프로젝트 소유자

• 프로젝트 감독자

• 고객

• 건설 프로젝트 매니저

• 엔지니어링

• 건축가

• 디자이너

• 일반 계약자

• 하청업체

• 도시 계획가

• 토목 엔지니어링

• 공무원

건설 프로젝트별 필요 사항

상상할 수 있듯이 건설 프로젝트에는 이러한 유형의 워크플로에 고유한 특정 요구 사항이 있습니다. CPM에 대해 생각하기 시작하면 다음을 관리할 수 있는 방법이 있는지 확인하세요.

• 벤더 관리

• 예산 추적

• 비용 추정

• 변경 주문

• 프로젝트 일정

• 일일, 주간, 월간 검사 기록

• 입찰 절차 및 계약 협상

• 품질 관리

• 안전 관리

• 작업 현장 모니터링

일반적인 프로젝트 관리 요구 사항

모든 건설 프로젝트의 핵심은 프로젝트입니다. CPM의 구성 요소를 간과해서는 안 되지만, 프로젝트 관리 모범 사례도 따라야 합니다. 

이를 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 프로젝트를 시작하기 전에 타당성 조사를 실시합니다.

• 프로젝트 착수 단계의 모든 단계를 수행하여 팀이 성공을 거둘 수 있도록 준비합니다.

• 리스크 관리 대장과 같은 사전 리스크 관리 프로세스를 설정합니다.

• 업무 분류 체계(WBS) 를 생성하여 모든 프로젝트 결과물과 부수 결과물을 파악합니다.

• 크리티컬 패스 분석법 을 사용하여 프로젝트에 가장 적합한 타임라인을 식별합니다.

• 프로젝트 전과 프로젝트 진행 중 비용 관리 모범 사례를 따릅니다.

• 프로젝트 팀과 이해관계자들과 효과적으로 소통합니다.

• 리소스 관리 모범 사례를 따르는 것.

• 중앙 집중식 정보 소스에서 명확한 워크플로를 정의합니다.

7가지 유형의 건설 프로젝트 관리

건설 프로젝트를 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 모든 연주자가 적절한 순간에 자신의 악기를 연주해야 하는 오케스트라를 지휘하는 것과 같습니다.

수많은 가변 요소가 존재하므로, 선택한 전달 방식이 프로젝트의 성패를 좌우할 수 있습니다. 올바른 CPM 방법을 사용하면 빡빡한 프로젝트 일정을 맞추고, 자신 있게 건설 단계를 이끌며, 잠을 잃지 않고도 프로젝트 예산을 준수할 수 있습니다.

아래에서 건설 프로젝트 관리에 가장 효과적인 접근 방식을 살펴보고 목표에 가장 잘 맞는 방식을 선택하는 데 참고하세요.

1. 전통적인 프로젝트 관리

건설 업계에서 가장 일반적으로 사용되는 검증된 방법입니다. 프로젝트 소유자가 건축 계획을 작성할 디자이너를 고용하고, 일반 계약자가 이를 실현하기 위해 참여하는 방식입니다.

익숙한 프로세스이지만, 때때로 설계 팀과 실행 팀 사이에 사일로를 생성하여 건설 단계에서 지연되거나 비용이 많이 드는 변경 주문이 발생할 수 있습니다.

2. 설계-구축 프로젝트 관리

한 팀이 모든 것을 할 수 있는데 왜 두 팀으로 설계와 시공을 나누어야 할까요? 이것이 바로 설계-시공 프로젝트 관리의 전제입니다.

이 접근 방식은 건설 프로세스의 양면을 관리하는 단일 주체를 할당하여 잘못된 커뮤니케이션과 낭비되는 시간을 줄입니다. 더 빠른 프로젝트 납품을 추구하는 건설 팀의 경우, 이 CPM 방식은 워크플로를 개선하고 일정을 준수할 수 있습니다.

3. 위험에 처한 건설 관리(CMAR)

CMAR은 프로젝트가 최대 비용을 초과하지 않도록 보장하는 건설 관리자를 제공합니다. 사전 건설 단계에 조기에 참여하는 이 방법은 비용 관리와 리스크 관리를 결합하여 예기치 않은 상황과 예산 초과를 최소화합니다. 이는 재무적 예측 가능성이 더 필요한 프로젝트 소유자에게 신뢰할 수 있는 선택입니다.

4. 통합 프로젝트 납품(IPD)

팀워크가 꿈을 실현한다고 생각하시나요? 이것이 바로 IPD입니다. 이 접근 방식은 일반 계약자부터 설계자 및 하도급자에 이르기까지 모든 이해관계자가 처음부터 함께 참여하도록 합니다. IPD는 목표를 조율하고 위험을 공유하여 혁신을 촉진하고 낭비를 줄이며 프로젝트 일정을 계획대로 진행할 수 있도록 합니다.

5. 린 건설 관리

더 적은 비용으로 더 많은 일을 하고 싶으신가요? 린 건설은 낭비를 최소화하면서 가치를 극대화하는 데 중점을 둡니다. 린 제조 원칙에서 영감을 받은 이 CPM 방식은 워크플로 개선, 실시간 의사 결정, 지속적인 개선에 대한 헌신을 통해 효율성을 높입니다.

6. 애자일 건설 관리

테크 업계에서 유래한 애자일 방식은 건설 프로세스를 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나눕니다. 이렇게 하면 변화에 적응하거나 복잡한 건설 활동을 처리하기가 더 쉬워집니다. 건설 계약에 유연성이 요구되는 경우, 애자일 방식이 답이 될 수 있습니다.

7. 소유자-건축자 프로젝트 관리

소매를 걷어붙이는 것을 좋아하는 사람들을 위해, 소유자-건축자 프로젝트 관리는 프로젝트 소유자에게 라이선스를 부여합니다. 작업장 관리부터 하도급 업체와의 조율까지, 모든 것을 담당하게 됩니다.

비용 효율적이지만, 이 CPM 접근 방식은 건설 프로젝트에 대한 건축 규정, 허가, 프로젝트 관리에 대한 광범위한 지식이 필요합니다.

건설 프로젝트 관리의 6단계

일반적으로 모든 건설 프로젝트는 6가지 주요 단계를 따릅니다. 각 단계는 효율적인 프로젝트 전달과 성공적인 결과를 보장하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

명확한 목표를 설정하는 것부터 상세한 프로젝트 마무리를 마무리하는 것까지, 전문가처럼 건설 프로젝트 관리의 단계를 탐색하는 단계별 가이드를 소개합니다.

1단계. 시작: 성공을 위한 토대 마련

모든 성공적인 건설 프로젝트는 말 그대로 그리고 비유적으로 견고한 토대에서 시작됩니다. 때때로 구상 단계라고도 하는 시작 단계는 팀이 프로젝트 소유자와 협력하여 니즈와 이를 충족하는 방법을 정의하는 단계입니다.

이 단계에는 프로젝트의 실행 가능성을 확인하기 위한 타당성 조사 또는 상세한 비즈니스 케이스 작성 등이 포함될 수 있습니다. 공식적인 문서가 없더라도 건설 계획과 초기 설계 스케치를 통합하면 고객과 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 명확한 목표를 미리 설정하는 것은 이후 모든 단계에서 성공을 거두는 데 매우 중요합니다.

2단계. 시공 전: 세부 계획으로 단계 설정

세부 정보가 확정되고 건설 계약이 체결되면 건설 전 단계로 넘어갈 때입니다. 여기서 일반 계약자 및 하도급 업체를 포함한 건설 팀을 구성하고 워크플로를 구체화하기 시작합니다.

이 단계는 잠재적인 위험을 식별하고, 프로젝트 마일스톤을 명확히 하며, 비용 관리, 리스크 관리, 리소스 할당, 커뮤니케이션을 처리하는 방법을 수립하는 데 매우 중요합니다.

간트 차트 와 같은 툴을 사용하여 크리티컬 패스를 시각적으로 매핑하고 모든 팀원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다. 잘 준비된 시공 전 단계는 성공적인 프로젝트 실행을 위한 분위기를 조성합니다.

3단계. 실행: 프로젝트에 생명을 불어넣기

실행 단계는 건설 활동이 실제로 이루어지는 단계입니다. 이 단계에서는 팀원과 일반 계약자가 협력하여 승인된 건설 계획에 따라 프로젝트를 구축합니다.

여기서 일관된 커뮤니케이션이 핵심입니다. 커뮤니케이션이 원활하지 않은 것은 건설 프로젝트 지연의 주요 원인 중 하나이므로 이해관계자와 업데이트를 공유하고 모든 사람에게 정보를 제공하기 위한 명확한 프로세스를 수립해야 합니다.

Asana와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 실시간 진행 상태를 추적하고 관련된 모든 건설 전문가에게 프로젝트 업데이트를 간편하게 공유할 수 있습니다.

4단계. 시운전: 최종 제품이 완벽한지 확인하기

물리적인 작업이 완료된 후에는 결과를 테스트하고 미세 조정할 차례입니다. 건설 프로젝트 관리의 시운전 단계에는 세 가지 주요 단계가 포함됩니다.

• 최종 점검 수행: 완제품의 모든 세부 정보를 확인하고 펀치 리스트를 작성하여 막바지에 수정해야 할 사항을 문서화합니다.

• 결과물 제시: 완공된 건물을 고객에게 안내하여 건설 현장을 검사하고 주요 시스템을 테스트할 수 있도록 합니다. 고객이 식별한 문제를 신속하게 해결하세요.

• 고객 교육: 고객이 배관, 전기 설치 또는 통합 소프트웨어와 같은 중요한 시스템을 작동하고 유지 관리하는 방법을 알고 있는지 확인합니다.

잘 조직된 시운전 단계는 프로젝트가 품질 기준을 충족하고 고객을 만족시키는 데 도움이 됩니다.

5단계. 입주 및 보증: 인계 지원

이 단계에서 고객은 건물로 공식적으로 입주합니다. 현장 작업이 완료된 상태일지라도 건설 계약 및 보증 계약에 따라 책임은 계속될 수 있습니다.

일반적인 품질보증 유형에는 두 가지가 있습니다.

• 프로젝트 조건에 합의된 계약상 보증.

• 현지 또는 연방법이 적용되는 묵시적 보증.

법무팀과 협력하여 보증 기간과 기대치를 명확히 하세요. 이 단계에서 신속하게 지원 서비스를 제공하면 신뢰를 구축하고 프로젝트 소유자에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

6단계. 종결: 마무리 및 성찰

보증 기간이 끝나면 건설 프로젝트 라이프 사이클이 공식적으로 종료됩니다. 하지만 다음 단계로 넘어가기 전에 팀과 사후 분석 미팅을 진행하는 시간을 가지세요. 잘된 점, 개선할 점, 중앙 집중식 시스템에서 학습한 모든 교훈을 검토하세요.

과거의 건설 활동을 돌아보면 다음 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 철저한 종료 단계는 프로젝트를 종료뿐만 아니라 향후 더 큰 성공을 위해 팀을 구성할 수 있도록 해줍니다.

건설 프로젝트를 효과적으로 관리하는 방법

건설 프로젝트를 관리하는 것은 날카로운 직관, 강력한 리더십, 즉석에서 적응할 수 있는 능력이 필요한 고위험 균형 잡기입니다. 현장 운영을 조율하든, 조달을 처리하든, 모든 것이 건축 규정을 준수하는지 확인하든, 이러한 건설 관리 단계는 프로젝트를 통제하고 뛰어난 결과를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 목표를 정의하고 계획을 세우세요

모든 성공적인 프로젝트는 명확한 목표에서 시작됩니다. 무엇을 건설하나요? 타임라인은 무엇인가요? 지출할 수 있는 금액은 얼마인가요? 먼저 이러한 질문에 답한 다음, 모든 작업과 책임을 나타내는 업무 분류 체계(WBS) 로 작업을 세분화합니다. 착공 전 단계에서 확실한 계획을 세우면 전체 프로젝트 라이프 사이클의 분위기를 조성할 수 있습니다.

2. 적절한 건설 팀 구성하기

팀이 프로젝트의 성패를 좌우할 수 있습니다. 적절한 자격증, 전문 기술, 다년간의 경험을 갖춘 건설 전문가를 고용하세요. 일반 계약자나 하도급 업체를 고용하든, 신뢰할 수 있는 팀을 구축해야 합니다.

3. 프로젝트 관리 툴 사용

누구도 모든 것을 수동으로 추적할 수 없습니다. 바로 이럴 때 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. Asana 와 같은 툴을 사용하면 건설 활동을 체계적으로 정리하고, 비용 견적을 관리하고, 프로젝트 일정을 실시간으로 추적하여 작업 현장을 원활하게 운영할 수 있습니다.

4. 진행 상태를 모니터링하고 적응하기

마일스톤과 크리티컬 패스를 주시하여 모든 것이 일정대로 진행되도록 하세요. 하지만 적응하는 것을 두려워하지 마세요. 지연, 변경 주문 또는 리소스 문제 등 어떤 문제든 유연한 사고방식을 갖춘다면 전체 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

5. 일관성 있는 커뮤니케이션

좋은 커뮤니케이션은 도움이 될 뿐만 아니라 필수적입니다. 정기적인 업데이트, 미팅, 보고서를 통해 이해관계자부터 팀원까지 모두가 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다. 지금 명확성을 확보하면 나중에 혼란을 방지할 수 있습니다.

6. 리스크 및 품질 관리

잠재적인 리스크가 실제 문제로 이어지기 전에 이를 식별하세요. 강력한 리스크 관리 계획과 품질 관리에 주의를 기울이면 안전 문제를 방지하고 작업 현장을 원활하게 운영할 수 있으며, 건물 규정 및 기타 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

7. 프로젝트 종료 준비

끝은 시작만큼이나 중요합니다. 펀치 리스트를 확정하고, 필요한 모든 승인을 확보하고, 공간이 점유할 준비가 되었는지 확인하세요. 원활한 마감 프로세스는 프로젝트 소유자를 만족시키고 다음 큰 성공을 위한 발판을 마련합니다.

건설 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 도구

이제 건설 프로젝트 관리의 6가지 단계를 이해했으므로 해당 단계를 실행해야 합니다. 바로 이럴 때 건설 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 

건설 프로젝트 관리 소프트웨어란? 

건설 프로젝트 관리 소프트웨어는 성공적인 프로젝트의 핵심입니다. 이러한 도구를 사용하면 건설 전문가가 업무를 원활하게 계획, 조율, 실행하여 프로젝트를 일정과 예산 내에서 진행할 수 있습니다.

건설 활동 관리부터 프로젝트 마일스톤 추적에 이르기까지, 적절한 소프트웨어를 사용하면 건설 프로세스의 모든 진행 요소를 일관되게 유지할 수 있습니다. 이러한 툴은 촉박한 마감일을 관리하든 하도급 업체와 협력하든 건설 팀이 현장과 사무실에서 효율적으로 일할 수 있도록 명확성과 통제력을 제공합니다.

전통적인 툴 vs. 현대적인 툴

• 기존 도구: 종종 건설 산업을 위해 특별히 제작된 이러한 솔루션에는 숙련된 프로젝트 매니저를 위해 맞춤화된 고도의 기술적 기능이 포함될 수 있습니다. 그러나 배우기 어려우며 효과적으로 사용하려면 전담 관리가 필요합니다.

• 현대적인 툴: 모든 기술 수준의 팀을 위해 설계된 유연하고 사용자 친화적인 솔루션입니다. 이러한 현대적인 건설 프로젝트 관리 툴은 팀이 협업하고, 진행 상태를 실시간으로 추적하고, 광범위한 교육 없이도 변화에 적응하는 데 도움이 됩니다.

최고의 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

CPM에서 마감일은 가장 중요합니다. 마감일을 놓치면 파급 효과가 발생하여 전체 프로젝트 완료 일정이 지연될 수 있습니다.

팀이 누가 언제까지 무엇을 하는지, 누가 수행하는 업무에 대한 책임이 있는지 모른다면 마감일을 놓칠 가능성이 훨씬 더 높습니다. 실제로 Asana의 조사 에 따르면, 팀은 매주 마감일의 26%를 놓치고 있습니다.

전통적인 툴을 사용하든 최신 툴을 사용하든 건설 프로젝트 관리 소프트웨어에 다음과 같은 필수 기능이 포함되어 있는지 확인하세요.

• 크리티컬 패스 시각화: 프로젝트 전체가 계획대로 진행되기 위해 제때 완료된 작업 중 가장 긴 작업 순서를 식별하고 모니터링합니다. 이 기능을 사용하면 영향력이 큰 작업의 우선순위를 지정하고 연속적인 지연을 방지할 수 있습니다.

• 마감일 추적: 크리티컬 패스에서 지연이 발생하지 않도록 명확하고 실행 가능한 마감일을 설정하고 관리하세요.

• 타임라인 시각화: 간트 차트 와 같은 도구를 사용하여 프로젝트 마일스톤, 종속성, 일정을 수립하여 명확성을 높입니다.

• 리소스 관리: 팀원 간에 업무량을 조율하여 과도한 예약을 방지하고 복잡한 건설 프로젝트를 원활하게 실행할 수 있습니다.

• 중앙 집중식 커뮤니케이션: 모든 프로젝트 업데이트, 파일, 결정을 한 곳에 보관하여 이해관계자 및 하도급업체와의 협업을 간소화합니다.

• 예산 추적: 비용을 실시간으로 모니터링하여 과도한 지출을 방지하고 프로젝트 예산을 계획대로 진행할 수 있습니다.

• 모바일 액세스: 업무를 실시간으로 업데이트할 수 있는 모바일 앱이 있는 툴을 찾아보세요. 이렇게 하면 사무실과 작업 현장에 있는 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.

• 템플릿 및 워크플로: 사용자 지정 가능한 템플릿으로 프로세스를 표준화하여 시간을 절약하고 일관성을 개선하세요.

Asana로 건설 프로젝트 관리 개선

건설 관리는 고강도 분야이며, 변화하는 모든 계획과 예기치 않은 변화에 발맞춰 대응할 수 있는 방법이 필요합니다. 건설 프로젝트 관리 툴이 있지만, Asana가 중점을 두는 것은 아닙니다. Asana는 업무 관리 플랫폼 이며, 이는 프로젝트뿐만 아니라 프로세스도 고려한다는 것을 의미합니다. 

Asana를 사용하면 모든 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있습니다. 중앙 집중식 의사 결정부터 간소화된 정보 공유까지, Asana는 팀이 최고의 역량을 발휘하고 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 올인원 툴입니다.

건설 프로젝트의 프로젝트 관리에 대해 자주 묻는 질문