Asana의 핵심 기능 이해하기

Asana의 Work Graph® 데이터 모델로 모든 규모의 팀이 복잡한 프로젝트, 프로그램, 프로세스를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

무료 체험

프로젝트 보기

원하는 방식으로 업무를 시각화하세요

Asana는 스프레드시트 사용이 익숙한 사용자뿐만 아니라 누구나 사용할 수 있도록 설계되어 모두가 원하는 방식으로 업무를 계획하고 구성할 수 있습니다.

[기능] 보드 보기
보드

점착 메모지를 붙이듯이 업무를 정리하고 작업의 모든 단계를 추적하세요. 보드를 사용하면 업무 프로세스를 더욱 투명하게 만들 수 있습니다.

[기능] 목록 보기
목록

할 일 목록을 사용하여 프로젝트 업무나 프로세스의 모든 단계를 한 곳에서 파악하고 각 단계를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다.

[기능] 타임라인 보기
타임라인

타임라인에서 프로젝트 계획을 수립하면 작업이 어떻게 연관되어 있는지 한눈에 파악하고 계획이 바뀌더라도 업무를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

[기능] 캘린더 보기
캘린더

캘린더에 업무를 표시하여 누락되거나 중복된 일정을 손쉽게 파악하고 조정할 수 있습니다.

보드

점착 메모지를 붙이듯이 업무를 정리하고 작업의 모든 단계를 추적하세요. 보드를 사용하면 업무 프로세스를 더욱 투명하게 만들 수 있습니다.

목록

할 일 목록을 사용하여 프로젝트 업무나 프로세스의 모든 단계를 한 곳에서 파악하고 각 단계를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다.

타임라인

타임라인에서 프로젝트 계획을 수립하면 작업이 어떻게 연관되어 있는지 한눈에 파악하고 계획이 바뀌더라도 업무를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

캘린더

캘린더에 업무를 표시하여 누락되거나 중복된 일정을 손쉽게 파악하고 조정할 수 있습니다.

프로젝트 관리

처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하세요. 모든 프로젝트를 Asana에서 관리하면 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지 항상 파악할 수 있습니다.

프로젝트 아이콘

프로젝트

이니셔티브, 미팅, 프로그램에 대한 업무를 목록이나 칸반 보드 형식의 공유 프로젝트로 정리하세요.

기능 - 작업 아이콘

작업

팀의 업무를 손쉽게 관리할 수 있는 작업으로 세분화하세요.

기능 - 하위 작업 아이콘

하위 작업

업무를 세분화하거나 추가 단계를 표시하여 전체 작업을 완료하세요.

기능 - 마일스톤 아이콘

마일스톤

프로젝트에서 중요한 체크 포인트를 시각화하여 진행 상태를 측정하고 공유하세요.

기능 - 작업 담당자 아이콘

작업 담당자

모든 구성원이 업무 담당자를 알 수 있도록 작업 소유자를 명확하게 지정하세요.

기능 - 섹션 아이콘

섹션

작업을 프로젝트의 섹션으로 그룹화하여 작업 흐름에 맞추고, 업무 유형을 나누고, 작업을 정리하세요.

기능 - 사용자 지정 아이콘

사용자 지정 필드

Asana에서 작업뿐만 아니라 모든 것을 추적하세요. 필드 이름, 유형, 값을 사용자 지정 필드로 추가할 수 있으므로 작업 흐름에 중요한 정보를 필드로 만들 수 있습니다.

Time Tracking icon

Time tracking

Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.

기능 - 마감일 및 시간 아이콘

마감일 및 시간

마감 날짜와 시간을 지정하면 모든 구성원이 서로 다른 시간대에서 근무하더라도 동일한 마감일까지 업무를 수행할 수 있습니다.

기능 - 시작일 아이콘

시작일

작업 시작일을 설정하면 막바지에 서두르지 않아도 됩니다.

기능 - 첨부 파일 아이콘

첨부 파일

컴퓨터, Dropbox, Box 또는 Google 드라이브의 파일을 작업이나 대화에 추가하세요. 개별 작업이나 프로젝트 수준에서 파일을 확인할 수 있습니다.

기능 - 양식 아이콘

양식

작성이 편리한 양식을 사용하여 공식 업무 요청 제출 프로세스를 설정하세요.

기능 - 규칙 아이콘

규칙

규칙을 사용하여 프로세스에서 중요한 작업을 자동화하면 팀이 단계를 놓치지 않습니다.

기능 - 좋아요 아이콘

좋아요

좋아요를 눌러서 감사를 전하거나, 승인을 표시하거나, 작업에 동의할 수 있습니다.

기능 - 승인 아이콘

승인

모든 구성원이 어떤 업무가 언제 어떻게 승인되어야 하는지 파악할 수 있도록 승인 프로세스를 간소화하고 명확하게 하세요.

기능 - 프로젝트 개요 아이콘

프로젝트 개요

팀이 한 곳에서 업무를 정확하게 파악할 수 있습니다. 주요 리소스와 상태 업데이트 등을 공유하세요.

기능 - 프로젝트 브리프 아이콘

프로젝트 브리프

오픈 텍스트 편집기를 사용하여 Asana에서 브리프를 작성하세요. 업무 범위, 배경 정보, 기타 세부 내용을 요약할 수 있습니다.

기능 - 작업 동기화 아이콘

프로젝트 전반에서 작업 동기화

동일한 작업을 여러 프로젝트에 포함하여 중복된 작업을 수행하지 않고도 업무를 다양한 맥락에서 확인할 수 있습니다.

기능 - 종속 관계 아이콘

종속 관계

작업 종속 관계는 어떤 작업을 시작할 수 있고 어떤 작업이 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는지 명확하게 보여줍니다.

기능 - 사용자 지정 템플릿 아이콘

사용자 지정 템플릿

자체 프로젝트 템플릿을 생성하면 팀이 빠르고 쉽게 업무를 시작할 수 있습니다.

기능 - 프로젝트 복사 아이콘

프로젝트 복사

팀의 공통 워크플로를 다시 생성하는 데 걸리는 시간을 줄이세요.

보기 및 보고서

보고서 기능으로 업무 진행 상황을 손쉽게 파악하고 조직 전체에서 진행되는 일을 확인하세요.

기능 - 내 작업 아이콘

내 작업

일상 작업과 프로젝트 업무를 정리하고 우선순위를 지정하는 공간입니다.

기능 - 타임라인 아이콘

타임라인

프로젝트의 전체 구성을 확인하고 상황 변화에 따라 업무를 계획대로 진행하세요.

기능 - 워크로드 아이콘

워크로드

프로젝트 전반에서 팀원들이 얼마나 바쁜지 실시간으로 확인하고, 업무를 재조정하여 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다.

기능 - 포트폴리오 아이콘

포트폴리오

모든 프로젝트의 상태를 실시간으로 모니터링하여 이니셔티브를 계획대로 진행하고 팀에 업데이트 정보를 전달할 수 있습니다.

기능 - 수신함 아이콘

수신함

중요한 프로젝트, 대화, 작업과 관련한 업데이트 정보를 자동으로 전달받으세요.

기능 - 대시보드 아이콘

대시보드

실시간 프로젝트 데이터를 한 곳에서 확인하세요. 차트를 맞춤 설정하여 업무가 막히는 지점이나 계획대로 진행되고 있지 않은 업무를 확인할 수 있습니다.

기능 - 접근성 아이콘

접근성

모든 팀이 Asana를 성공적으로 사용할 수 있습니다. 접근성 기능에 대해 자세히 알아보세요.

기능 - 캘린더 보기 아이콘

캘린더 보기

캘린더에 작업 목록을 표시하여 업무 마감일을 정확하게 파악할 수 있습니다.

기능 - 파일 보기 아이콘

파일 보기

프로젝트의 모든 첨부 파일이 있는 갤러리 보기에서 필요한 프로젝트 파일을 빠르게 찾으세요.

기능 - 고급 검색 아이콘

고급 검색

팀에 가장 중요한 특정 기준에 따라 보고서를 생성하세요. 보고서를 저장하여 프로젝트, 담당자, 사용자 지정 필드 등을 기준으로 업무 진행 상황을 확인하세요.

기능 - 팀원 보기 아이콘

팀원 보기

팀원에게 배정된 작업을 확인하여 팀원의 업무량을 파악하세요. 회원님과 공유되었거나 조직이 공개적으로 액세스할 수 있는 모든 항목을 확인할 수 있습니다.

기능 - 프로젝트 내보내기 아이콘

프로젝트 내보내기

CSV와 JSON으로 데이터를 내보내서 자세히 분석할 수 있습니다.

전략적 목표를 세우고 달성하세요

목표 기능을 사용하여 회사 전체의 목표를 관련 업무에 연결하고 한 곳에서 모든 목표 달성을 지원하세요. 실시간으로 진행 상태를 확인하여 팀이 계획대로 업무를 진행할 수 있습니다.

목표 사용하기

관리 제어

팀과 팀 설정을 생성하고 관리하여 모든 구성원이 적절한 정보에 액세스할 수 있습니다.

기능 - 팀 아이콘

부서, 업무, 프로젝트 참여 또는 조직에 가장 적합한 기준에 따라 팀을 생성하세요. 팀원은 공유 캘린더와 대화로 연결되며, 조직에 비공개나 공개로 설정할 수 있습니다.

기능 - 게스트 아이콘

게스트

Asana에서 벤더, 계약 업체, 파트너와 협업하세요.

기능 - 권한 및 공개 범위 제어 아이콘

권한 및 공개 범위 제어

프로젝트에 대한 액세스를 제한하거나, 보안에 민감한 업무를 위해 숨겨진 팀을 생성하거나, 조직 전체가 액세스할 수 있도록 팀과 프로젝트를 공개로 설정할 수 있습니다.

기능 - 댓글 작성만 가능한 프로젝트 아이콘

댓글 달기만 가능한 프로젝트

프로젝트를 댓글 달기만 가능하도록 설정하면 원치 않게 편집되는 일 없이 팀과 정보를 공유할 수 있습니다.

기능 - 팀 관리 아이콘

팀 관리

멤버 및 멤버 설정을 추가, 제거, 관리하고 비밀번호 강도를 적용할 수 있는 조직 관리자를 지정하세요. Enterprise 고객은 SAML 및 관리 API로 강화된 제어 기능을 이용하실 수 있습니다.

기능 - 데이터 보안 아이콘

데이터 보안

Asana에서 데이터를 손쉽게 내보내거나 삭제하고, 데이터를 별도의 서버에 백업하세요. Enterprise 고객은 99.9% SLA 가동 시간을 누릴 수 있습니다.

커뮤니케이션

커뮤니케이션을 팀, 프로젝트 또는 작업에 연결하여 팀이 업무 진행 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다.

기능 - 작업 댓글 아이콘

작업 댓글

작업에 직접 댓글을 달아서 해야 할 일을 정확하게 명시하고, 팀원이나 다른 작업 또는 프로젝트를 @멘션하여 모든 것을 서로 연결할 수 있습니다.

기능 - 팔로워 아이콘

팔로워

팀원을 팔로워로 추가하면 팀원이 작업의 진행 상황을 파악하고 작업 업데이트 관련 알림을 받을 수 있습니다.

기능 - 상태 아이콘

상태

이 기능은 Asana에서 데이터를 차트 및 기타 하이라이트로 추출하여 진행 상태를 비주얼 스토리로 간단히 보여줍니다.

기능 - 메시지 아이콘

메시지

Asana에서 다른 사용자, 프로젝트, 팀에 비공개 메시지를 보내세요.

기능 - 프로젝트 대화 아이콘

프로젝트 대화

프로젝트의 진행 상태를 논의하여 추진력을 유지하세요.

기능 -팀 대화 아이콘

팀 대화

모든 팀 대화와 알림을 위한 공간을 만드세요.

모바일

Android와 iOS 모바일 앱으로 이동 중에도 최신 정보를 파악하세요.

Asana 앱 다운로드
기능 - iOS 아이콘

iOS

업무를 추적하고 이동 중에도 최신 정보를 파악하세요. 온라인은 물론 오프라인에서도 웹 앱과 마찬가지로 작업과 프로젝트를 생성하고, 이와 관련하여 논의하고, 업무 진행 상태에 대한 업데이트 정보를 전달받을 수 있습니다.

기능 - Android 아이콘

Android

Google의 Material Design Award를 수상한 Asana의 Android 앱을 사용해 보세요. 작업과 프로젝트를 생성하고, 협업하고, 대화하고, 디바이스에서 직접 업데이트 정보를 전달받을 수 있습니다.

Integrations

Asana를 자주 사용하는 다른 툴에 연결하여 한 곳에서 모든 업무를 손쉽게 추적하고 시간을 절약하세요.

모든 Asana 연동 보기
기능 - API 아이콘

강력한 REST API

Asana의 데이터에 액세스하여 다른 보고서 작성 툴과 완벽하게 연동하고 자동화하세요.

기능 - Dropbox, Google 드라이브, Box 아이콘

Dropbox, Google 드라이브, Box

내장된 파일 선택기로 파일을 직접 작업에 첨부하세요.

기능 - Slack 아이콘

Slack

Asana 작업에 변경 사항이 있으면 Slack에 업데이트 정보를 게시하세요. Slack에서 작업을 생성하고, 완료하고, 편집할 수도 있습니다.

기능 - 이메일 전송 아이콘

이메일을 Asana로 전송하기

이메일을 Asana로 전송/전달해서 작업을 생성하거나 대화를 시작하여 이메일을 실행 가능한 작업으로 만들고 중요한 정보를 추적할 수 있습니다.

기능 - GitHub 아이콘

GitHub

GitHub 커밋을 작업에 연결하면 팀이 최근 코드 변경 내역을 확인할 수 있습니다.

기능 - Instagantt 아이콘

Instagantt

Asana 프로젝트에서 간트 차트를 생성하고, 프로젝트 일정을 시각적으로 계획하고, 종속 관계를 매핑하세요.

기능 - Harvest 아이콘

Harvest

Asana를 나가지 않고도 작업 시간을 추적하세요.

성공 및 지원

Asana의 지원팀과 고객 성공팀은 조직 규모와 관계없이 문의 사항에 답변해 드리고 워크플로 추가를 지원하여 모든 팀이 성공하도록 도움을 제공해 드립니다.

기능 - 도움말 아이콘

도움말

풍부한 지식을 갖춘 지원팀이 문의 사항에 답변해 드리고 문제를 해결해 드립니다. 광범위한 Asana 가이드에서 단계별 기사와 튜토리얼 동영상을 검색할 수도 있습니다.

기능 - Premium 지원 아이콘

Premium 지원

고객 성공팀에서 제공하는 웨비나, 교육 자료 녹화본, 고객 커뮤니티 포럼과 같은 교육 리소스를 이용하실 수 있습니다. 또한, 문의 사항이 있으실 경우 우선 지원을 받으실 수 있습니다.

기능 - Enterprise 지원 아이콘

Enterprise 지원

전담 고객 성공 매니저가 Asana로 워크플로를 이전하는 것을 지원해드리고 맞춤형 교육 등을 제공해드립니다. 또한, 지원 관련 문의에 대해 영업시간 기준 2시간 이내에 답변을 받으실 수 있도록 보장합니다.

Frequently asked questions

사용자 지정 필드는 Asana의 모든 플랜에 포함되어 있나요?

Asana의 모든 유료 플랜에서는 사용자 지정 필드를 무제한으로 사용할 수 있습니다. 또한, Asana Basic 사용자는 우선순위 상태와 같은 미리 정의된 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 사용하면 Asana 프로젝트의 작업에 데이터를 추가할 수 있습니다. 17가지 다양한 사용자 지정 필드 유형 중 하나를 선택하여 사용자 지정 필드를 만들어서 단계, 우선순위, 비용 등 워크플로, 팀, 회사에 중요한 정보에 대해 필드를 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 필드는 한 프로젝트에만 사용할 수 있나요? 아니면 다른 프로젝트에도 사용할 수 있나요?

사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 어느 한 프로젝트를 위한 사용자 지정 필드를 만들거나 조직 내 여러 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 재사용할 수 있습니다.

캘린더 보기는 Asana의 모든 플랜에 포함되어 있나요?

네, Asana의 모든 플랜에 캘린더 보기 옵션이 포함되어 있습니다.

Asana Basic 사용자는 다음 세 가지 보기 중 하나를 사용하여 프로젝트를 볼 수 있습니다.

  • 목록: 스프레드시트 스타일의 그리드 보기

  • 보드: 칸반 보드 스타일 보기

  • 캘린더: 캘린더 스타일의 프로젝트 보기

이에 더하여 Asana 유료 플랜 사용자는 타임라인 보기와 간트 차트 스타일 프로젝트 보기로 프로젝트를 볼 수 있습니다.

Asana 플랜에는 어떤 업무, 프로젝트, 작업 관리 기능이 포함되어 있나요?

모든 Asana 플랜에는 무제한으로 프로젝트, 작업, 하위 작업을 생성하는 기능, 각 프로젝트 내에서 무제한으로 섹션 및 열을 생성하는 기능, Asana 내에서 무제한으로 댓글 및 메시지를 작성할 수 있는 기능 등과 같은 필수적인 프로젝트 관리 기능이 포함되어 있습니다.

무제한의 기본적인 프로젝트 관리 기능과 더불어 Asana 유료 플랜은 다음과 같은 강력한 기능을 제공합니다.

  • 사용자 지정 필드

  • 규칙 및 워크플로

  • 타임라인 보기

  • 양식

  • 종속 관계

  • 260개가 넘는 앱과의 연동

이 외에도 많은 기능을 제공합니다! Asana의 각 플랜에 대한 전체적인 개요를 확인하고 30일 무료 체험에 가입하시려면 요금 페이지를 확인하세요.

Asana에서 사용자 지정 템플릿을 생성할 수 있나요?

Asana의 모든 유료 플랜에는 사용자 지정 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 사용자 지정 템플릿은 조직의 템플릿 라이브러리에 저장할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿을 사용하면 자주 사용하는 기존의 워크플로나 프로세스를 쉽게 복제할 수 있습니다. 사용자 지정 템플릿을 조직의 공유 템플릿 라이브러리에 저장하면 모든 구성원이 템플릿을 찾아 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 템플릿을 사용하면 프로세스를 처음부터 다시 만들 필요가 없으며 중요한 단계를 놓칠 일이 없습니다.

프로젝트의 시작일이나 종료일에 기반하여 작업의 마감일을 미리 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 저장된 템플릿을 기반으로 프로젝트를 생성할 때 마감일이 이상적인 타임라인에 맞게 자동으로 채워집니다.

기존 템플릿을 찾으려면 템플릿 라이브러리에서 이용할 수 있는 Asana에서 선별한 템플릿을 확인해 보세요.

Google 스프레드시트나 Excel에서 Asana로 프로젝트를 가져올 수 있나요?

Google 스프레드시트나 Excel 등 기타 툴에서 Asana로 프로젝트 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다. CSV 파일로 업무를 내보낸 다음 Asana의 CSV 가져오기 기능을 사용하여 Asana로 데이터를 가져오기만 하면 됩니다. 데이터를 가져오기 전에 CSV 파일의 형식을 지정하는 방법을 자세히 알아보려면 관련 Asana 가이드를 참고하세요.

CSV 파일을 가져와서 Asana에 프로젝트를 생성할 수 있나요?

네, 가져온 모든 CSV 파일은 프로젝트가 됩니다. CSV 파일을 가져오면 Asana에서 프로젝트에 있는 작업으로 데이터가 표시됩니다. CSV 가져오기 기능은 작업 이름 및 설명 외에도 담당자, 마감일, 시작일, 종속 관계, 팔로워, 사용자 지정 필드 등과 같은 정보를 지원합니다. CSV 파일을 가져오기 전에 형식을 지정하는 방법을 자세히 알아보려면 Asana 가이드를 참고하세요.

같은 작업을 여러 명에게 배정할 수 있나요?

Asana의 각 작업에는 담당자 한 명만 배정할 수 있습니다. 이는 해당 업무를 책임지고 완료해야 하는 사람이 누구인지 언제나 정확히 알 수 있도록 하기 위해 의도적으로 설정된 것입니다. 한 결과물에 여러 명이 관여하는 경우에는 하위 작업을 생성해서 주 작업에 연결하여 검토 및 승인과 같은 보조 업무를 추적할 수 있습니다.

각 작업에 단 한 명의 담당자만 배정할 수 있다 하더라도 작업의 협업 참여자는 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 작업 협업 참여자는 작업이 업데이트되면 알림을 받게 되므로 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지에 대한 정보를 적절한 이해관계자에게 공유할 수 있습니다.

개인적인 용도로 Asana를 사용할 수 있나요?

예, 어떤 목적이든 Asana 프로젝트를 이에 맞게 생성할 수 있습니다. Asana 고객은 프로젝트를 생성하여 장보기 목록, 개인적인 할 일 목록, 심지어는 결혼식을 관리하기도 합니다!

Asana는 유연하여 어떤 시간 관리 및 조직 전략에도 적용할 수 있습니다. 내 작업을 사용하면 배정받은 모든 작업을 한 곳에서 확인하고 적절하게 처리할 수 있습니다. 스크럼 방법론으로 스프린트에 업무를 배정하여 업무를 진행하든 포모도로 방식으로 업무 시간을 계획하든 Asana를 유용하게 활용할 수 있습니다.

반복되는 할 일을 위해 반복 작업을 생성할 수 있나요?

네, 어떤 일회성 작업이든 반복 작업으로 변환할 수 있습니다. Asana의 날짜 선택기를 사용하면 특정 날짜나 정기적인 기간 또는 직접 지정한 기간에 반복되는 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다.

작업에 색상을 지정할 수 있나요?

작업에 색상을 지정하는 최고의 방법은 사용자 지정 필드를 사용하는 것입니다. 단일 선택 및 다중 선택 사용자 지정 필드에 대해 Asana의 16가지 색상 옵션 중에서 원하는 색상을 선택할 수 있습니다. 이렇게 색상을 지정하면 사용자 지정 필드 색상을 기준으로 작업을 한눈에 쉽게 알아볼 수 있습니다.

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