Why team tasks fall through the cracks
No single list is the real list
비즈니스 프로세스 실행 속도 향상
Nobody is sure who owns what
완료되는 비즈니스 프로세스 증가
Status only exists when someone asks for it
직원 만족도 향상
How Asana works as task management software
Get every task into one list, with an owner and a due date
Turn a request from a meeting or message into an Asana task, then add an owner, due date, files, and comments to keep the details with the work. Use subtasks to track each step of a larger assignment. Use time tracking to record expected and actual time when effort matters. In My Tasks, each teammate can see their assignments across projects.
Make priority and ownership visible, not assumed
The assignee is visible on each task, and custom fields let your team mark priority or request type and sort work accordingly. When two departments need to track the same assignment, multi-homing lets you place that task in both projects without making separate copies. An update in one project appears in the other, so everyone sees the same owner, details, and progress.
See where work stands without asking
As a task management system, Asana lets your team see upcoming work in List, Board, Calendar, or Timeline project views. Dependencies show when a task is waiting on another, making blockers easier to spot before a deadline arrives. For a broader picture, status updates bring progress and changes together for stakeholders. Managers can check what’s due and what’s held up without collecting a round of individual updates.
Automate the parts of task management nobody should be doing by hand
Rules let you assign tasks or notify teammates when work reaches a new stage. Workflow Builder helps teams set up those handoffs, while custom templates preserve the steps for processes they run repeatedly. Recurring tasks keep routine work on the calendar, and together these features make Asana a task management tool that adapts to how your team actually works. For processes that span multiple teams, explore how Asana supports workflow management.
Built for the teams that assign, track, and finish work together
Assign work effectively
Handing out work all day and tracking it becomes a second job. Asana provides managers with task delegation software that records an owner and due date for every assignment, while each teammate sees their work in My Tasks. As employee task management software, Asana gives managers one place to see who owns what and watch it move, instead of asking about it.
Blackboard status updates take just 15 minutes with Asana
Blackboard’s UX design team previously tracked requests across several tools, making it hard to see priorities and gather updates. After bringing requests into Asana, the team reduced the effort needed for updates and quantified their work, so they know where they’re overallocated and where to improve resourcing.
![[case study] Blackboard-share-image](https://assets.asana.biz/transform/da36eecc-4de6-4778-b564-bdb9f76a3ec0/card-blackboard-asana-customer?io=transform:fill,width:1120&format=webp)
My monthly status update used to take me an hour or two, and now it takes just 15 minutes. Asana Portfolios has decreased the amount of bespoke updating we do.Joannie Wu
Design Manager, Blackboard
Put your team’s tasks in one place
Every week used to start with a round of “Where are we on this?” messages. With Asana, you can open your team’s task list and see what’s due, who owns it, and what needs attention. Teammates can update their work in the same place. When someone asks for a status update, the answer is already there.
자주 묻는 질문
작업 관리란 작업을 효율적으로 기한 내에 완료할 수 있도록 작업을 정리하고, 우선순위를 지정하고, 추적하는 프로세스를 말합니다. 그 핵심은 작업을 배정하고, 프로젝트를 더 작은 부분으로 세분화하고, 모든 업무를 계획대로 진행할 수 있는 마감일을 설정하는 것입니다.
그러나 작업 관리는 체계적으로 유지하는 것에 그치지 않습니다. 한발 앞서 나가는 것이 중요합니다. 팀의 작업을 관리하든 소규모 비즈니스를 운영하든, 이는 원대한 아이디어를 실행 가능한 단계로 전환하는 것입니다. 하위 작업, 작업 목록, 템플릿과 같은 도구를 사용하면 가장 복잡한 프로젝트도 쉽게 처리할 수 있습니다. 작업 진행 상황을 정기적으로 모니터링하면 모든 작업량이 목표에 부합하는지 확인할 수 있어 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 데 도움이 됩니다.
Task management software is a shared tool for recording the work a team needs to do and following its progress through completion. It replaces scattered to-do lists and spreadsheets that leave people unsure which assignments are current. With Asana, teams can keep task details and updates together so everyone can see who is responsible and what comes next.
최고의 작업 관리 소프트웨어는 개인과 팀이 작업을 효과적으로 계획하고, 정리하고, 완료하는 데 도움이 됩니다. 업무를 단일 작업 공간에 집중시킴으로써 작업 배정을 간소화하고, 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적하는 동시에 모든 구성원이 동일한 정보를 파악할 수 있습니다.
작업 관리 툴은 기본적인 정리 그 이상을 제공합니다. 칸반 보드, 간트 차트, 캘린더 보기와 같은 기능을 사용하면 타임라인, 워크플로, 프로젝트 로드맵을 실시간으로 시각화할 수 있습니다. 또한 고급 협업 기능은 팀워크를 실현하여 팀원들이 서로 소통하고 업데이트를 공유할 수 있도록 합니다. 작업 관리 앱은 동적 시각화 도구와 기본 제공 지표를 통해 데이터를 실행으로 옮길 수 있는 인사이트로 전환합니다.
Look for task tracking tools that give your team one place to capture work, a clear owner and due date for each task, useful project views, and automation for repeatable steps. Asana brings all those capabilities together, so teammates can track assignments and managers can see progress. For a fuller comparison of options, see our guide to the best task management software.
작업 관리 툴은 업무를 관리하고 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있어야 합니다. 프로젝트 수준과 포트폴리오 수준에서 하나의 보기에 해야 할 일을 모두 모을 수 있는 작업 관리 소프트웨어를 선택하세요. 또한, 자주 사용하는 비즈니스 앱과 연동 또는 통합을 제공하여 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 업무를 처리할 수 있는 유연성을 갖춘 툴을 찾아야 합니다. 그리고 마지막으로, 선택한 작업 관리 소프트웨어에는 규칙과 템플릿 등으로 워크플로를 자동화하는 기능이 있어야 합니다. Asana와 Todoist를 비교하여 작업 관리 기능이 어떻게 다른지 확인할 수도 있습니다.
멀티홈은 Asana의 작업 관리 소프트웨어에서 하나의 작업을 동시에 여러 프로젝트에 배치할 수 있게 해주는 강력한 기능입니다. 가장 중요한 업무는 다른 부서의 팀원들과 함께 이루어지며, 각 팀원은 자신만의 방식으로 할 일을 저장하고 정리합니다. 멀티홈 기능을 사용하면 동일한 작업을 여러 프로젝트에 포함할 수 있습니다(빠르게 업데이트되지 않을 수 있는 작업의 복제본을 만드는 대신). 그런 다음 한 프로젝트에서 작업 세부 정보를 변경하면 해당 변경 사항이 즉시 자동으로 다른 모든 프로젝트에 실시간으로 반영됩니다.
하위 작업은 더 큰 작업의 실행 가능한 더 작은 부분으로, 업무를 관리 가능한 단계로 나누기 위해 설계되었습니다. 이를 통해 담당자에게 구체적인 책임을 할당하고, 모든 세부 정보를 추적하고, 워크플로의 전반적인 기능을 개선할 수 있습니다.
예를 들어, 애자일 프레임워크에서는 '기능 개발' 작업이 사용자 스토리 작성, 코딩, 테스트, 배포와 같은 하위 작업으로 나뉠 수 있으며, 이 모든 작업은 특정 스프린트와 연계됩니다. 이러한 하위 작업은 프로젝트의 사용 사례에 맞게 조정되어 작업 추적을 간소화하고 모든 것을 더 큰 그림에 맞게 조정합니다. 작업 관리 소프트웨어에 하위 작업을 통합하면 팀은 업무를 체계적으로 관리하고, 효과적으로 협업하며, 목표를 더 효율적으로 달성할 수 있습니다.
Asana는 팀이 작업을 생성하고, 소유자를 배정하고, 마감일을 설정하고, 일상 업무를 더 큰 프로젝트 일정과 연결하는 데 도움이 되는 작업 추적 도구입니다. 팀은 Asana를 공유된 할 일 목록처럼 사용할 수 있으며, 각 작업에 필요한 우선순위, 종속성, 프로젝트 단계, 파일, 댓글, 승인 단계 등의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
팀 프로젝트의 경우, Asana를 통해 매니저는 업무를 위임하고, 반복되는 작업을 예약하고, 우선순위 변경에 따라 상태 업데이트를 공유할 수 있습니다. 팀은 또한 사용자 지정 필드를 사용하여 문제 추적, 방해 요소, 출시일, 예산, 요청 유형 또는 리소스 관리 세부 정보를 관리할 수 있습니다.
Asana는 작업 추적을 다른 유형의 업무와 연결하는 더 큰 규모의 워크플로도 지원합니다.
문서 관리: 파일을 첨부하고, 댓글을 추가하고, 작업 관련 세부 정보를 해당 작업과 함께 보관합니다.
프로그램 관리: 공유 작업 공간에서 관련 프로젝트, 마일스톤, 종속성, 상태 업데이트를 추적하세요.
리소스 관리: 새로운 업무를 배정하기 전에 소유자, 마감일, 우선순위, 워크로드 세부 정보를 검토하세요.
워크플로 자동화를 통해 Asana는 요청을 전달하고, 작업을 배정하고, 필드를 업데이트하고, 업무가 다음 단계에 도달하면 팀원에게 알릴 수 있습니다. 팀은 마감일이 다가오는 작업, 소유자, 문제점, 다음에 주의가 필요한 사항을 신속하게 확인할 수 있습니다.
작업 템플릿은 작업 관리 시스템 내에서 미리 설계된 구조로, 반복적인 워크플로를 표준화하고 단순화하는 데 도움이 됩니다. 매번 처음부터 다시 시작하는 대신 템플릿을 사용하여 신입 사원 온보딩, 예산 책정 및 청구서 발행, 제품 출시 관리와 같은 작업에 대한 일관된 프로세스를 만들 수 있습니다.
이러한 템플릿은 특히 대규모 워크플로를 실행 가능한 단계로 나누는 데 유용합니다. 예를 들어, 계약 검토 템플릿에는 담당자를 위한 초안 작성, 편집, 최종 승인 등 주요 하위 작업이 포함될 수 있으며, 모두 명확한 마감일이 지정되어 있습니다. 템플릿이 내장된 작업 관리 앱을 활용하면 시간을 절약하고, 오류를 줄이고, 업무를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
You set up your first shared task list in a day by creating a project and assigning owners and due dates. You can start with a simple list and add more detail as your team uses it. For repeatable work, a task management template provides a starting structure so you don’t have to build every process from scratch.