워크플로 관리란?
워크플로는 업무를 처리하기까지의 프로세스로, 모든 구성원에게 동일한 정보를 제공하면서 업무 효율성을 높이는 시스템입니다.
워크플로 관리에서는 이러한 프로세스를 구축하고 추적하는 것이 핵심입니다. Asana는 모든 워크플로의 본거지와 같습니다. 워크플로를 만들고 팀 업무를 추적하는 툴로 활용하세요. 다음은 일반적인 워크플로의 몇 가지 예입니다.
뛰어난 워크플로 관리를 위한 팁
1. 커뮤니케이션 방법 및 시기 결정
모든 구성원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 미리 커뮤니케이션 가이드라인을 정하세요. 팀 전체에 더 높은 수준의 목표를 명확하게 전달하고 협업을 촉진하세요.
2. 주기적인 업무 간소화
일일 작업 관리부터 승인 절차까지 반복되는 업무를 워크플로 자동화로 간소화하여 시간을 절약할 수 있는 분야를 모두 생각해 보세요.
3. 맞춤형 내부 지식 베이스 만들기
사용자 친화적인 리소스 중앙 데이터베이스를 만들어 협업 참여자가 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 문서를 관리하세요.
4. 처음부터 역할 및 지시 사항 설명
병목 현상을 방지하기 위해 모든 사용자 지정 워크플로를 만들 때 정확한 결과물, 각 업무의 담당자, 마감일을 명확하게 설명하세요.
5. 워크플로를 간단하게 유지하고 실시간으로 조정
워크플로가 지나치게 복잡해지지 않도록 관리하세요. 우선 간단한 워크플로를 만들고 이해관계자와 주기적으로 확인하여 필요에 따라 조정하세요.
6. 팀의 워크플로에 목표 설정 단계 포함
목표를 설정하면 팀원은 자신의 업무가 회사 목표 및 비즈니스 프로세스에 어떻게 기여하는지 이해할 수 있습니다.
Asana의 워크플로 관리 기능
프로젝트, 워크플로, 목표, 작업을 관리하는 데 안성맞춤입니다.
작업
간편하게 개인 작업을 생성하거나 팀원에게 작업을 배정하세요.
섹션
섹션을 사용하면 워크플로에 맞게 Asana를 맞춤화하고 모든 프로젝트 구조를 명확하게 만들 수 있습니다.
프로젝트 보기
목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인 보기에서 작업을 표시하세요.
시작일 및 마감일
마감일을 지정하여 모든 작업을 기한 내에 완료하세요.
메시지
프로젝트 진행 상태를 논의하여 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행하고 추진력을 유지하세요.
작업 담당자
모든 구성원이 업무 담당자를 알 수 있도록 작업 소유자를 명확하게 지정하세요.
성과 달성을 추구하는 팀들이 Asana를 신뢰합니다
Asana는 강력합니다. 사람들이 업무를 확인하고, 관리하고, 추적하고, 협업하는 방식을 크게 개선했습니다.
—Casey James, Jones Knowles Ritchie 크리에이티브 운영 팀장
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