팀을 위한 워크플로 관리 소프트웨어

팀이 항상 누가 어떤 업무를 언제까지 완료해야 하는지 알 수 있습니다.

워크플로 관리란?

워크플로는 작업을 어떻게 완료할 것인지를 정의하는 프로세스입니다. 모든 사람들에게 동일한 정보를 제공하면서 업무를 보다 효율적으로 수행하는 시스템입니다.

워크플로 관리는 이러한 프로세스를 구축하고 추적하는 것입니다. Asana는 모든 워크플로의 본거지와 같습니다. 워크플로를 만들고 팀 업무를 추적하는 툴로 활용하세요. 다음은 일반적인 워크플로의 몇 가지 예입니다.

Asana 간트 차트는 계획부터 발표까지 마케팅 캠페인을 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

마케팅 팀은 계획부터 시작 및 보고까지 Asana의 보기와 같은 간트 차트를 사용하여 캠페인 관리의 모든 단계를 추적할 수 있습니다.

Asana 목록 보기를 사용하면 간단한 끌어서 놓기 기능으로 제품 로드맵을 작성할 수 있습니다.

팀이 업무 우선순위를 지정하고 백로그를 문서화하는 등의 작업을 수행할 수 있는 간단한 목록 보기로 제품 로드맵을 쉽게 만드세요.

Asana 목록 보기를 사용하면 전체 영업 파이프라인을 체계적으로 관리 및 확인하여 새로운 기회를 쉽게 포착할 수 있습니다.

Salesforce와 같은 통합을 통해 즐겨 사용하는 비즈니스 툴을 간소화하고 목록, 캘린더 또는 타임라인과 같은 다양한 보기에서 판매 파이프라인을 사용자 지정할 수 있습니다.

Asana 칸반 보드 보기는 스크럼 팀 전체에 배포, 개발 또는 백로그의 진행 상황을 알려줍니다.

제품 및 엔지니어링 팀이 스프린트 플래닝을 통해 작업 우선순위를 지정하고 작업 수용량을 관리하는 데 도움이 되는 드래그 앤 드롭 칸반 보드를 사용하여 목록 보기를 뛰어 넘으세요.

Asana 목록 보기를 사용하면 신입 사원 온보딩이 쉽고 확장할 수 있습니다.

워크플로 템플릿을 사용하여 직원 온보딩과 같은 일반적인 관리 프로세스를 간소화하여 시간을 절약하세요.

Asana Product Screenshot

Asana를 워크플로 관리 소프트웨어로 사용

팀과 회사의 니즈에 맞게 워크플로를 사용자 지정하면 모든 사람들이 정시에 정확한 작업을 할 수 있습니다.

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뛰어난 워크플로 관리를 구축하는 팁

1. 커뮤니케이션 방법과 시기를 정합니다

모든 사람들이 동일한 정보를 받을 수 있도록 하려면 미리 커뮤니케이션 가이드라인을 정하고 모든 사람들에게 더 높은 수준의 목표를 명확하게 전달하고 팀 협업을 장려하세요.

2. 주기적으로 하는 업무를 간소화합니다

일일 작업 관리부터 승인 절차까지, 워크플로우 자동화로 반복되는 업무와 작업에서 시간을 절약할 수 있는 분야를 모두 생각해보세요.

3. 사용자 지정이 가능한 내부 기술 자료를 만듭니다

사용자 친화적인 리소스 중앙 데이터베이스를 만들어 협업 참여자가 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 문서를 관리하세요.

4. 처음부터 책임과 기대치를 설정합니다

병목 현상을 방지하려면 모든 사용자 지정 워크플로에 대한 다음 질문에 답해야 합니다. 정확한 결과물은 무엇입니까? 각 업무의 책임자는 누구입니까? 각 작업의 마감일은 언제입니까?

5. 워크플로를 간단하게 유지하고 실시간으로 수정합니다

지나치게 복잡한 워크플로는 만들지 마세요. 시작하려면 간단하게 만들고 관계자와 주기적으로 확인하여 필요에 따라 수정하세요.

6. 팀의 워크플로에 목표 설정 단계를 포함합니다

목표 설정은 팀 멤버가 자신의 업무가 회사 목표 및 비즈니스 프로세스를 어떻게 지원하는지 알려줍니다.

자세히 읽기

Asana의 워크플로 관리 기능

프로젝트, 워크플로, 목표, 작업을 위해 개발되었습니다.

작업

자신을 위한 작업을 손쉽게 생성하거나 팀원에게 배정하세요.

섹션

섹션을 사용하면 워크플로에 맞게 Asana를 사용자 지정하고, 모든 프로젝트를 구조적으로 만들 수 있습니다.

프로젝트 보기

목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인 보기에서 작업을 보세요.

시작일 및 종료일

마감일을 지정하여 모든 작업이 정시에 완료되도록 하세요.

메시지

프로젝트의 진행 상태를 논의하여 동일한 정보를 공유하고 추진력을 유지하세요.

작업 담당자

모든 구성원이 담당자를 알 수 있도록 작업 소유자를 명확하게 지정하세요.

모든 기능 보기

성과를 추구하는 팀들이 Asana를 신뢰합니다

Asana Product Screenshot

Asana는 역동적입니다. 사람들이 업무를 확인하고, 관리하고, 추적하고, 협업하는 방식을 크게 개선했습니다.

Casey James, Jones Knowles Ritchie의 크리에이티브 운영 팀장

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수백만 명이 업무를 효율적으로 완료하기 위해 Asana를 워크플로 관리 솔루션으로 사용하는 이유를 확인해 보세요.