팀의 기본 사항

팀 소개

팀은 조직 구성원의 하위 집단으로, 프로젝트를 함께 수행하는 그룹입니다. 각 팀에는 고유의 멤버, 프로젝트, 메시지, 캘린더가 있습니다.

조직에 참가한 사용자는 해당 조직의 팀에 자동으로 추가되지 않습니다. 조직에서 각 구성원이 팀을 생성하거나 팀에 참가해야 합니다.

조직 멤버는 동시에 여러 개의 팀에 속할 수 있습니다.

팀 찾기

조직의 멤버라면 사이드바에서 조직에 속한 팀의 목록 2개를 확인할 수 있습니다. 첫 번째 목록은 본인이 멤버로 속해 있는 팀이며, 두 번째 목록은 검색하여 참가하거나 참가를 요청할 수 있는 팀입니다.

조직에서 특정 프로젝트에만 액세스 권한이 있는 멤버라면 사이드바에 액세스할 수 있는 팀의 목록이 표시됩니다. 특정 프로젝트에 액세스 권한이 있는 멤버는 조직의 다른 팀을 볼 수 없습니다.

사이드바에서 팀 찾기

사이드바에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 내가 멤버로 속한 팀 보기 및 팀 페이지 액세스하기
  2. 새로운 팀 생성하기
  3. 조직에서 다른 팀 찾아보기 및 참가하기
  4. 빠른 추가 버튼을 사용하여 팀 만들기

사이드바에 팀이 표시되지 않는다면 조직이 아닌 작업 공간에 있다는 의미입니다. 조직을 생성하는 방법을 알아보세요.

팀 페이지

팀 페이지는 모두가 공유하는 하나의 공간으로, 팀의 모든 업무에 액세스할 수 있습니다. 팀 페이지에는 개요, 메시지, 캘린더 탭이 있습니다.

개요

개요

개요 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 팀 설명 보기
  2. 팀 멤버 목록 보기 및 멤버 관리하기
  3. 팀의 프로젝트에 액세스 및 새로운 프로젝트 만들기
  4. 프로젝트 템플릿 액세스 및 새 템플릿 만들기

메시지

메시지를 사용하여 팀 전체에 공지를 전달하고, 주요 성과를 축하하고, 여러 가지 프로젝트에 대해 동시에 논의할 수 있습니다.

메시지

메시지 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 멤버에게 새 메시지 보내기
  2. 이전 메시지 보기

캘린더

팀 캘린더에는 팀이 진행하는 모든 프로젝트의 작업이 표시됩니다. 팀 캘린더를 사용하여 며칠이나 몇 주 앞서 팀이 수행할 업무가 무엇인지 파악하는 데에 매우 도움이 됩니다.

캘린더

캘린더 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 달 보기
  2. 오늘을 클릭하여 현재 주와 달을 확인하기
  3. 주말 아이콘을 클릭하여 캘린더에서 주말을 표시하거나 표시하지 않도록 설정하기

팀 캘린더는 읽기 전용 보기이기 때문에 캘린더에 작업을 추가할 수 없습니다. 팀 캘린더에 작업을 표시하려면 프로젝트에 작업을 추가하세요.

팀 생성하기

조직에서 동료와 협업을 시작하려면 새로운 팀을 생성하세요.

관리 콘솔, 사이드바 또는 빠른 추가 버튼을 사용하여 새로운 팀을 생성할 수 있습니다.

관리 콘솔에서 팀 생성하기

관리 콘솔에서 팀을 생성하는 방법

  1. 관리 콘솔의 사이드바에서 으로 이동합니다
  2. 화면 오른쪽 상단 모서리에 표시되는 팀 생성 버튼을 클릭합니다
  3. 새 팀 생성 팝업 창에서 팀 이름을 추가합니다
  4. 팀의 설명을 추가합니다
  5. 멤버를 추가합니다
  6. 팀의 공개 범위 설정을 선택합니다
  7. 팀 생성을 클릭합니다

여러 명을 한꺼번에 팀으로 초대하려면 CSV 파일에서 여러 이메일 주소를 복사한 다음 초대 창에 붙여넣으세요.

팀 생성하기

빠른 추가 버튼으로 팀 생성하는 방법

  1. 빠른 추가 버튼을 클릭합니다
  2. 을 선택합니다

팝업 창의 모든 필드에 정보를 입력하고 팀 생성을 클릭합니다

팀을 생성한 뒤 팀 설정에서 언제든지 팀 권한 설정을 조정할 수 있습니다.

팀에 참가하기

검색창에서 조직에 있는 다른 팀을 검색할 수 있으며, 해당 팀의 프로젝트에 접근하고 다른 팀 멤버와 협업하길 원한다면 팀에 참가를 요청할 수 있습니다.

팀에 대한 액세스 권한을 제공하는 공유 가능한 링크나 이메일로 팀에 초대받을 수도 있습니다.

팀에 참가 요청을 하고나면 기존 팀 멤버가 요청을 승인해야 합니다. 공개 팀의 경우, 승인을 받지 않아도 자동으로 추가됩니다.

팀 참가 요청이 있을 경우 현재 팀에 속한 멤버 모두에게 기본적으로 이메일로 알림이 전송되며, 누구나 클릭하여 승인할 수 있습니다. 특정 멤버에게만 이러한 이메일 알림이 전송되도록 제한할 수도 있습니다.

멤버십 참가 요청 승인

팀 멤버십 요청을 승인하는 방법

팀 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 보류 중인 멤버 승인을 선택합니다.

승인 또는 거부

멤버 요청 화면에서 멤버의 이름 옆에 표시되는 승인 또는 거부를 선택할 수 있습니다.

조직 게스트는 자신이 멤버로 속해 있지 않은 다른 팀을 찾을 수 없습니다.

팀 설정

팀 설정에 액세스하여 팀의 이름을 바꾸거나 권한을 조정하거나 팀 멤버를 관리하거나 승인 알림을 변경하거나 팀을 삭제할 수 있습니다.

팀 설정 액세스

팀의 설정에 액세스하는 방법

  1. 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 팀 설정 편집을 선택합니다

오직 팀 멤버만 팀 설정에 액세스할 수 있습니다.

팀 설정 창에는 3개의 탭이 있습니다.

  • 일반
  • 멤버
  • 고급

일반

팀 설정 탭

일반 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 팀 이름 변경
  2. 팀의 공개 범위 설정 조정

멤버

멤버 탭

멤버 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  • 팀의 모든 멤버와 특정 프로젝트에 액세스 권한이 있는 멤버의 목록 보기
  • 다른 멤버나 자신의 이름에 마우스 커서를 올려놓고 팀에서 제거하기
  • 현재 팀에서 특정 프로젝트에만 액세스 권한이 있는 멤버에게 전체 액세스 권한 부여하기
  • 팀에 새로운 멤버 초대하기

팀 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

조직에 있는 팀에서 멤버가 제거되더라도 배정받은 작업에는 계속 접근할 수 있습니다. 멤버가 조직에서 제거될 경우에만 해당 멤버에게 배정된 작업이 프로젝트로 옮겨져 관리자가 확인할 수 있습니다.

고급

고급 탭

고급 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 멤버십 승인 알림 변경
  2. Harvest 연동 활성화
  3. 팀 삭제

삭제하려는 팀이 디비전의 일부인 경우, 먼저 디비전에서 팀을 제거해야 삭제할 수 있습니다.

팀이 삭제되면 모든 팀 멤버에게 이메일 알림이 전송됩니다. 팀을 삭제한 사용자에게는 복구할 수 있는 링크가 전송됩니다.

Asana 목표를 사용한다면 팀을 삭제하기 전에 해당 팀에 배정된 목표가 적절한 다른 팀에 다시 배정되었는지 확인해주세요. 이렇게 하면 새로 배정된 팀에서 목표를 필터링할 수 있어 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로젝트를 다른 팀으로 이동하기

프로젝트는 자신이 멤버로 속한 팀으로만 옮길 수 있습니다.

다른 팀으로 프로젝트 이동하기

다른 팀으로 프로젝트를 이동하는 방법

  1. 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 다른 팀으로 이동을 선택합니다
  3. 이동할 팀을 선택합니다(체크 표시는 프로젝트가 현재 속한 팀을 가리킵니다)

또한, 사이드바에서 프로젝트를 끌어서 놓으면 프로젝트를 다른 팀으로 이동할 수 있습니다.

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