건설 프로젝트 계획 템플릿

건설 프로젝트는 가장 복잡하고 힘든 이니셔티브 중 하나입니다. 자재 조달, 일정 수립, 실제 건축 과정과 프로젝트 수행과 같은 여러 가지 구성 요소가 한데 합쳐져 있기 때문입니다. 하지만 단지 건설 프로젝트가 복잡하다고 해서 혼란스러워 할 필요는 없습니다. 건설 프로젝트 계획 템플릿이 있으면 건설 프로세스를 간소화하고 모든 결과물을 계획대로 진행할 수 있습니다.

건설 프로젝트 계획 템플릿이란 무엇인가요?

건설 프로젝트 계획 템플릿은 건설 프로세스의 각 단계를 간략하게 정리한 재사용 가능한 가이드입니다. 이 템플릿을 사용하면 팀이 따라야 할 로드맵을 명확히 수립할 수 있기 때문에 새로 건설 프로젝트를 시작할 때마다 계획 수립 프로세스를 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 또한 모든 구성 요소가 템플릿에 포함되어 있어 쉽게 프로젝트 타임라인을 계획하고 건설 과정에서 팀이 중요한 단계를 놓치지 않을 수 있습니다.

디지털 건설 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

프로젝트 관리 소프트웨어가 사무 업무에만 사용되는 건 아닙니다. 계획과 업무 조율이 필요한 모든 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 건설과 같이 복잡한 프로젝트를 진행할 때도 타임라인이나 리소스 또는 우선순위가 변경됨에 따라 유연하게 대응하는 데 도움이 됩니다. 디지털 툴에서 템플릿을 생성하면 실시간으로 최신 정보가 반영되지 않는 Microsoft Excel 템플릿이나 종이 서류를 사용하느라 시간을 허비할 필요가 없습니다. 디지털 템플릿을 사용하면 이동 중에도 작업을 옮기거나 배정할 수 있고 실시간으로 팀원과 협업할 수 있습니다.

디지털 건설 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

• 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 단계를 하나의 일원화된 장소에서 확인합니다. 

• 각 건설 작업의 상태와 마감일에 대한 정보를 실시간으로 파악합니다. 

• 건설 타임라인을 정확하게 추정하여 마감일을 설정하고 조정합니다.

• 디지털 할 일 목록에 작업을 나열하거나 불필요한 추가 작업을 하지 않고도 간트 차트 타임라인이나 칸반 보드 등 더 시각적인 형식으로 손쉽게 전환합니다. 

• 다른 팀원에게 작업을 배정하고 위임합니다.

• 하나의 일원화된 장소에서 이해관계자 및 프로젝트 팀원과 소통하고 조율합니다.

• 청사진, 사양 또는 가격 문서와 같은 관련 파일을 작업에 첨부합니다.

• 현장에서 Asana 모바일 앱을 사용하여 프로젝트 계획에 액세스하고 계획을 업데이트합니다.

건설 프로젝트 계획 템플릿에 포함해야 하는 내용

건설 프로젝트 계획 템플릿에서는 프로젝트 결과물이 한 곳에 정리되어 있어 각 작업의 마감일과 담당자, 상태를 확인할 수 있습니다. 이러한 유형의 템플릿이 있으면 건설 프로젝트 관리 프로세스의 단계별로 다양한 섹션을 생성하여 단계마다 완료해야 할 모든 작업을 추가할 수 있습니다. 일반적으로 건설 프로젝트의 6가지 단계는 다음과 같습니다.

1. 시작: 고객과 협력하여 고객의 니즈를 식별하고 팀이 이를 어떻게 충족할지를 제시합니다. 

2. 시공 전: 팀을 구성하고 프로젝트 예산, 로드맵, 커뮤니케이션 계획과 같은 세부 사항을 확정합니다.

3. 프로젝트 실행: 매니저와 팀 그리고 하청업체가 실제로 건축 프로젝트를 시작합니다. 

4. 시운전: 최종 점검을 수행하고 완공된 건물을 고객에게 선보입니다. 

5. 입주 및 보증: 고객이 건물에 실제로 입주합니다. 계약 내용에 따라 시공사는 아직 프로젝트에 대한 책임이 남아 있을 수 있습니다. 

6. 종료: 프로젝트 사후 분석 미팅을 열고 프로젝트를 공식적으로 마무리합니다.

필요한 섹션을 생성했다면 열을 추가하여 ‘시작하지 않음’, ‘진행 중’ 또는 ‘완료’와 같은 각 결과물의 상태를 추적할 수 있습니다. 또한 마일스톤을 생성하여 건물의 토대나 외관 완성과 같은 건설 프로세스의 핵심적인 전환점을 식별할 수 있습니다.

포함된 기능

• 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

• 종속 관계: 작업 종속 관계를 설정하여 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

• 모바일: Asana는 iOS와 Android에서도 이용할 수 있기 때문에 이동 중에도 할 일을 쉽게 확인할 수 있습니다. 수신함에서 새로운 알림을 확인하고, 메시지를 보내고, 프로젝트 작업에 액세스하여 프로젝트의 최신 정보를 언제든지 파악하세요.

추천 앱

• Gmail: Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

• Outlook: 에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같이 대응이 필요한 작업을 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다.

• Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

다른 유형의 건설 프로젝트 관리 템플릿과 생성 방법

다른 프로젝트와 마찬가지로 건설 이니셔티브에도 프로젝트 예산, 프로젝트 일정 또는 프로젝트 결과물과 같이 체계적으로 정리해야 하는 여러 가지 구성 요소가 있습니다. 이러한 핵심 요소를 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 기타 템플릿 몇 가지를 살펴보겠습니다.

건설 일정 템플릿

건설 일정 템플릿은 기본적으로 결과물과 이러한 결과물의 마감일이 목록으로 정리된 프로젝트 계획과 동일합니다. 프로젝트 계획에 일정을 포함해도 되지만 작업 시작일과 마감일을 매우 세세하게 관리해야 하는 경우 별도로 건설 일정 템플릿을 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 배관공이 오전 9시~오후 12시에 욕실 설비를 설치한 후 오후에 전기 기사가 배선을 설치하는 것을 일정에 명시할 수 있습니다.

프로젝트 일정 템플릿을 생성할 때 각 작업에 시간과 날짜 범위를 추가하여 정확히 언제 각 작업이 완료되어야 하는지 명시하세요. 선행 작업이 완료되어야 후속 작업을 시작할 수 있음을 나타내는 종속 관계를 설정하는 것도 프로젝트를 계획대로 진행하는 데 도움이 됩니다.

건설 예산 템플릿

예산 추정 템플릿이라고도 하는 건설 예산 템플릿은 프로젝트가 진행되는 동안 비용이 얼마나 들지 계획하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 예산을 체계적으로 정리하면 고객을 위해 정확히 예산을 추정하고 과다 지출을 방지하며 리소스 관리를 개선할 수 있습니다.

건설 예산 템플릿을 생성하려면 모든 프로젝트 결과물을 하위 종속 관계로 나누고 각각의 비용을 추산합니다. 예를 들어 결과물 한 가지가 집 내부를 다시 페인트칠하는 것이라면 하위 종속 작업은 페인트 구매, 방수포 작업, 몰딩을 테이프로 감싸는 작업이 될 수 있습니다. 시각적인 자료를 선호한다면 업무를 여러 단계로 세분화하는 다이어그램인 업무 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS)를 생성해 보세요. 업무 분류 체계는 최상단에 위치한 주요 목표에서 시작하여 그 밑으로 결과물과 하위 종속 관계가 확장되어 가는 방식으로 업무를 분류합니다.

프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있도록 열을 추가하여 각 예산 항목의 비용, 마감일, 고객 승인 여부를 추적하세요.

건설 펀치 리스트 템플릿

건설 펀치 리스트 템플릿은 건설 프로젝트를 끝내기 전에 완료해야 하는 모든 작업을 기재한 것입니다. 기본적으로 건설 펀치 리스트 템플릿은 팀이 최종 점검을 할 때 완료된 프로젝트가 요구 사항을 충족했는지 확인하는 데 사용하는 체크리스트입니다. 건설 펀치 리스트 템플릿을 생성하려면 다음 사항을 기재할 열을 생성하세요.

• 팀원이 어떤 펀치 리스트 항목을 말하는 건지 쉽게 소통하기 위한 항목 번호 

• 항목 또는 작업의 이름

• 작업에 대한 전반적인 설명

• 작업 담당자

• 작업을 언제 완료해야 하는지 파악하기 위한 작업 시작일과 종료일

• 작업 상태

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