사용자 지정 필드

사용자 지정 필드를 사용하면 Asana 프로젝트의 작업에 더 많은 데이터를 추가할 수 있습니다. 단계, 우선순위, 비용 등 워크플로, 팀, 회사에 중요한 필드를 생성할 수 있으므로 개개인이 조직 전체에서 진행되는 업무를 명확하게 파악할 수 있습니다.

Asana에서 생성할 수 있는 사용자 지정 필드에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 단일 프로젝트포트폴리오에서 사용할 수 있는 필드, 다른 하나는 조직 전체에서 재사용할 수 있는 필드입니다.

조직 전체에서 재사용할 수 있는 필드 생성

전역 필드

조직 전체에서 재사용할 수 있는 필드를 생성하는 방법

아직 필드를 프로젝트에 추가하지 않았다면 필드 추가 버튼을 클릭합니다.

전역

사용자 지정 필드 추가 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 필드 제목을 추가합니다
  2. 필드 유형을 선택합니다
  3. 설명을 추가합니다
  4. 조직 전체에서 재사용할 수 있도록 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가합니다.

특정 프로젝트 또는 포트폴리오에서 사용할 수 있는 필드 생성

로컬

특정 프로젝트 또는 포트폴리오에서 사용할 수 있는 필드를 생성하는 방법

아직 필드를 프로젝트에 추가하지 않았다면 오른쪽 상단 모서리의 + 아이콘을 클릭합니다.

로컬 필드

사용자 지정 필드 추가 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 필드 제목을 추가합니다
  2. 필드 유형을 선택합니다
  3. 설명을 추가합니다
  4. 특정 프로젝트에 사용하기 위한 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가하지 마세요.

툴바에서 사용자 지정 필드 추가

툴바에서 직접 사용자 지정 필드를 추가하세요.

사용자 지정 필드

필드 유형 및 제한 사항

여러 가지 유형의 필드를 선택할 수 있으며, 그 중 일부에는 필드와 관련된 추가 옵션이 있습니다.

필드 추가 옵션
단일 선택 드롭다운 항목, 필드당 하나의 항목 선택
다중 선택 드롭다운 항목, 필드당 여러 항목 선택 가능
텍스트
숫자 소수점 이하 자리
퍼센트 소수점 이하 자리
통화 소수점 이하 자리
라이브러리에서 옵션 선택 조직의 최근 필드 표시
  • 현재는 프로젝트 하나에 30개 필드만 포함할 수 있습니다.
  • 작업당 최대 60개 필드까지 포함할 수 있습니다(여러 프로젝트를 하나의 작업에 멀티호밍).
  • 드롭다운 사용자 지정 필드는 최대 100개 옵션을 포함할 수 있습니다.
  • 한 번에 최대 5개 사용자 지정 필드만 작업 목록에 표시할 수 있습니다.

목록 프로젝트에는 최대 20개 필드 헤더를, 보드 프로젝트에는 최대 5개 필드 헤더를 표시할 수 있습니다.

다중 선택 사용자 지정 필드다중 선택 사용자 지정 필드를 사용하려면 편집하려는 필드로 이동한 다음 적용할 수 있는 모든 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

다중 선택 사용자 지정 필드는 현재 베타 단계입니다. 이 기능은 향후 몇 개월에 걸쳐 조직에서 사용할 수 있도록 점차 도입될 예정입니다. 이 기간에 해당 필드 유형에 액세스하지 못하거나 양식 또는 규칙과 같은 다른 기능 내에서 사용하지 못할 수 있습니다. 다중 선택 사용자 지정 필드 도입과 관련한 최신 업데이트를 받고 싶으시다면, 이 커뮤니티 게시물을 팔로우하여 업데이트 알림을 받으세요.

라이브러리에서 기존 필드 선택

사용자 지정 필드를 조직 전체가 사용할 수 있도록 전역으로 설정하면 여러 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다. 필드를 하나의 프로젝트나 포트폴리오에만 사용할 수 있도록 설정하는 옵션도 있습니다.

조직의 필드 라이브러리에서 전역 필드를 선택할 수 있습니다.

툴바의 필드 옵션에서 필드 추가 옵션을 클릭합니다.

여기에서 다음을 수행합니다.

  1. 라이브러리에서 선택을 클릭합니다
  2. 자동 완성 결과에서 프로젝트에 추가할 필드를 선택합니다

Asana 생성 사용자 지정 필드

여기서 Asana가 구성한 사용자 지정 필드 목록에 액세스할 수 있습니다.

이 필드는 해당 필드가 포함된 Asana 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성한 경우에만 조직에 추가됩니다.

프로젝트에서 필드 보기

프로젝트에서 사용자 지정 필드를 열로 볼 수 있습니다.

프로젝트의 보기 목록에 표시

사용자 지정 필드는 메인 창의 작업 목록에서 열로 표시됩니다.

사용자 지정 필드를 작업 내에 표시

사용자 지정 필드는 오른쪽 창의 작업 세부 정보에도 표시됩니다.

작업이 서로 다른 사용자 지정 필드가 있는 여러 프로젝트에 속한 경우, 모든 필드가 오른쪽 창의 작업 세부 정보에 표시됩니다.

필드 편집

툴바 또는 열 헤더를 사용하여 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다.

필드를 편집하려면 필드 이름 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.

열 헤더를 사용하여 사용자 지정 필드를 편집할 수도 있습니다. 사용자 지정 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 필드 편집을 선택합니다.

조직의 전역 사용자 지정 필드의 경우, 필드를 편집하면 해당 필드를 사용하는 모든 프로젝트에 적용됩니다.

필드를 영구적으로 삭제하는 방법

필드를 영구적으로 삭제하는 방법

  1. 필드 이름 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다
  2. 필드 삭제를 클릭합니다
  3. 필드 이름을 입력합니다
  4. 삭제를 클릭합니다

드롭다운 필드 편집

드롭다운 필드를 편집할 경우 다음을 할 수 있습니다.

  1. 필드 옵션의 색상을 편집합니다
  2. 필드에서 옵션을 삭제합니다
  3. 필드에 새 옵션을 추가합니다
  4. 필드를 완전히 삭제합니다

드롭다운 옵션 재정렬

사용자 지정 필드에서 드롭다운 옵션을 끌어다 놓아서 재정렬할 수 있습니다.

필드 옵션에서 드롭다운 항목을 삭제할 경우, 해당 항목을 사용하는 작업에 삭제된 항목이 유지됩니다. 이후 필드를 다른 값으로 변경할 수 있지만, 해당 필드를 삭제된 항목으로 복구할 수는 없습니다.

숫자 필드 편집

숫자 필드를 편집할 경우 다음을 할 수 있습니다.

  1. 표시되는 소수점 이하 자릿수를 수정
  2. 필드를 완전히 삭제

필드의 소수점 이하 자릿수를 줄이면 모든 현재 값이 그대로 유지되지만, 반올림 처리됩니다. 필드의 소수점 이하 자릿수와 원래 값을 늘리면 다시 표시됩니다.

프로젝트에서 필드 삭제

필드가 더 이상 필요하지 않거나 적용할 수 없다면 프로젝트에서 삭제합니다.

툴바에서 사용자 지정 필드 제목 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음, "프로젝트에서 삭제"를 클릭합니다.

열 헤더에서 사용자 지정 필드 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 프로젝트에서 필드 삭제 옵션을 선택하여 필드를 삭제할 수도 있습니다.

필드를 삭제하면 현재 프로젝트에서만 삭제되고, 필드를 완전히 삭제하지는 않습니다. 조직에서 동일한 필드가 사용되는 다른 프로젝트에는 그대로 유지되며, 해당 필드를 조직의 다른 프로젝트에 계속 추가할 수 있습니다.

그대로 유지되는 값

프로젝트에서 필드를 삭제하더라도 필드 값은 프로젝트의 작업에서 삭제되지 않습니다.

필드가 채워지면 사용자 지정 필드와 필드 값이 작업 세부 정보의 오른쪽 창에 그대로 표시됩니다.

필드가 비어 있으면 사용자 지정 필드도 작업 세부 정보의 오른쪽 창에서 사라집니다.

사용자 지정 필드 숨기기

툴바에서 필드 탭을 클릭하고 전환 아이콘을 눌러서 사용자 지정 필드를 숨길 수 있습니다.

숨기기

사용자 지정 필드로 정렬

프로젝트 툴바에서 정렬

목록 보기에서 사용자 지정 필드로 프로젝트를 정렬합니다.

정렬

사용자 지정 필드로 프로젝트를 정렬하는 방법

  1. 프로젝트의 툴바에서 정렬 아이콘을 클릭합니다
  2. 사용자 지정 필드를 선택합니다

이 보기를 기본 보기로 저장하려면 프로젝트 헤더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 "레이아웃을 기본값으로 저장"을 선택합니다.

열 헤더에서 캐럿 기호를 사용하여 정렬

프로젝트 헤더에서 캐럿 기호를 사용하여 사용자 지정 필드로 정렬할 수도 있습니다.

정렬

작업의 사용자 지정 필드 값을 조정하면 자동으로 프로젝트를 재정렬합니다.

사용자 지정 필드 및 검색 보기

여러 프로젝트에서 동일한 사용자 지정 필드를 사용하는 작업을 검색하려면 검색 보기를 사용합니다.

검색 보기

먼저 검색창을 클릭하여 고급 검색 옵션에 액세스합니다. 고급 검색에서 필터 추가를 클릭하고 사용자 지정 필드를 선택합니다.

통화 및 퍼센트 필드 레이블

통화 및 퍼센트 필드 레이블

통화나 퍼센트를 기준으로 숫자 사용자 지정 필드를 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 통화

프로젝트의 목록 그리드 보기에서 추가

  1. 툴바에서 필드 아이콘을 클릭합니다
  2. 필드 추가를 클릭합니다

숫자 사용자 지정 필드 추가

사용자 지정 필드 추가 탭에서 추가

  1. 필드 제목을 추가합니다
  2. 필드 유형을 추가합니다
  3. 단위, 소수 자릿수 또는 미리 보기를 추가합니다
  4. 필드의 편집 액세스를 선택합니다
  5. 필드를 생성합니다

합계 평균 계산

평균 사용자 지정 필드 추가

사용자 지정 필드 탭에서 다음을 수행합니다.

  1. 열 끝에서 합계를 클릭합니다
  2. 열 드롭다운 옵션에서 평균을 클릭합니다

권한

프로젝트의 사용자 지정 필드를 편집할 수 있는 사용자

Premium 팀이나 조직에서 프로젝트에 액세스할 수 있는 사용자는 누구나 사용자 지정 필드를 추가하거나, 편집하거나, 삭제할 수 있습니다.

비공개 프로젝트: 프로젝트 소유자와 프로젝트 멤버는 프로젝트의 필드를 보고 편집할 수 있습니다.

승인제 멤버십 팀이나 숨겨진 팀의 공개 프로젝트: 프로젝트 소유자, 프로젝트 멤버, 프로젝트의 팀 멤버는 프로젝트의 필드를 보고 편집할 수 있습니다.

공개 팀의 공개 프로젝트: 프로젝트 소유자, 프로젝트 멤버, 프로젝트의 팀 멤버, 모든 조직 멤버는 프로젝트의 필드를 보고 편집할 수 있습니다.

조직 게스트(회사 이메일 주소가 없는 사용자)는 사용자 지정 필드를 생성/편집/삭제하거나 고급 검색 툴을 사용하여 사용자 지정 필드를 검색할 수 없습니다. 기존 사용자 지정 필드의 값을 입력하거나 편집만 할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 잠금

BusinessEnterprise 고객은 사용자 지정 필드를 생성할 때나 기존 필드를 편집할 때 사용자 지정 필드를 잠그는 옵션을 사용할 수 있습니다.

필드 잠금 1

사용자 지정 필드의 설정에 액세스하여 모든 멤버가 사용자 지정 필드를 편집할 수 있도록 선택하거나, 자신만 편집할 수 있도록 액세스 권한을 제한할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 잠금은 필드를 잠근 멤버 또는 Asana 관리자가 언제든지 재정의할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 사용

사용자 지정 필드를 사용하면 팀의 필요에 맞게 업무를 추적할 수 있습니다. 모든 필드의 이름과 값을 자유롭게 지정하여 무궁무진한 용도로 사용할 수 있습니다. 다음은 다양한 워크플로에서 사용되는 필드의 몇 가지 예시입니다.

우선순위

사용자 지정 필드를 사용하여 작업의 우선순위를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 버그 추적을 위해 Asana를 사용하는 엔지니어링 팀은 드롭다운 필드를 생성하여 버그의 우선순위(낮음, 중간, 높음)를 설정할 수 있습니다.

구현이 되면 목록 보기에서 작업을 필터링하여 특정 필드 값이 설정된 작업에만 집중할 수 있습니다. 작업 목록의 상단에서 필터를 클릭한 후 사용자 지정 필터를 클릭합니다. 이렇게 하면 예를 들어 우선순위가 "높음"인 작업만 표시할 수 있습니다.

색상을 사용하여 드롭다운 필드 옵션을 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 빨간색은 “높은 우선순위”를 의미합니다.

승인

승인은 모든 BusinessEnterprise 고객이 사용할 수 있습니다. 승인은 워크플로 주기의 속도를 향상하는 프로세스입니다. 승인자는 3가지 작업 즉, 승인, 변경 요청, 거부 중 하나를 실행할 수 있습니다.

승인 생성

승인을 생성하는 방법

  1. 작업 창 내에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 승인으로 표시를 클릭합니다

승인을 완료하는 방법승인을 식별하는 방법을 참조하실 수 있습니다

검색

여러 프로젝트에서 특정 필드로 표시된 작업만 추출하려면 고급 검색에서 해당 필드의 이름을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 콘텐츠 마케팅 매니저는 고급 검색으로 "초안 작성"으로 표시된 작업만 검색하여 팀 전체에서 현재 수행하고 있는 새로운 콘텐츠 수를 확인할 수 있습니다.

소요 시간

사용자 지정 필드로 업무 요청과 소요 시간을 추적할 수도 있습니다. 예를 들어, 디자인 팀이 템플릿 작업을 가지고 있고 다른 사용자들이 디자인을 요청할 수 있는 경우, 숫자 사용자 지정 필드를 사용하여 요청자가 업무에 소요되는 예상 시간을 입력하도록 설정할 수 있습니다. 디자이너는 이러한 정보를 바탕으로 작업을 우선순위에 따라 처리하고 현재 작업량을 파악하여 추가로 업무를 수행할 수 있는지를 판단할 수 있습니다.

숫자 합산

숫자 필드가 있는 작업을 다중 선택하여 합계 계산하기

  1. 합산할 숫자 필드가 있는 작업을 다중 선택합니다
  2. 총합은 작업 창에 표시됩니다

정보 추적

Asana를 사용하여 지원자 추적 또는 계정 추적을 수행할 경우, 텍스트 필드를 사용하여 이메일 주소, 전화 번호, 회사 또는 주소 등 특정 정보를 입력할 수 있습니다.

태그 vs 사용자 지정 필드 사용

태그와 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana에서 정보를 분류하고, 필터링하고, 표시할 수 있습니다. 일반적으로 사용자 지정 필드는 조직 전체에서 사용하기에 가장 적합하며, 태그는 좀 더 비공식적입니다. 사용자 지정 필드가 태그에 비해 기능과 가시성이 우수하기 때문에 사용자 지정 필드를 사용하는 것을 강력히 권장합니다. 워크플로에 따라 팀이 다양한 방법으로 사용할 수도 있으며, 다음은 판단에 도움이 되는 몇 가지 시나리오입니다.

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

  • 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
  • 사용자 지정 필드처럼 세부적이지는 않지만 좀 더 자유로우면서도 간편하게 볼 수 있도록 유사한 작업을 그룹으로 묶기 위해 추가로 컨텍스트를 제공해야 합니다
  • 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우(예: 우선순위 수준, 소요 시간, 업무 단계)
  • 프로젝트의 각 작업에 팀원이 특정 정보를 확실하게 입력하도록 할 경우
  • 특정 데이터 필드로 정렬하거나 검색해야 할 경우

다음 경우에는 태그 사용이 적합합니다.

  • 임시 태그가 필요하거나, 무제한 옵션이 있거나, 생성할 때 무엇을 태그할지 모를 경우
  • 내 작업에서 태그를 확인해야 하는 경우
  • 프로젝트 내에서 작업 몇 개만 표시해야 하는 경우
  • 템플릿 작업을 표시하고 싶은 경우

하위 작업에 사용자 지정 필드 사용

하위 작업의 세부 정보 창 상단에 상위 프로젝트 이름이 표시되더라도 상위 작업의 프로젝트, 태그 또는 담당자를 자동으로 상속하지 않습니다.

하위 작업에서 사용자 지정 필드를 추가하거나 편집하려면 먼저 하위 작업 세부 정보(하위 작업 이름 오른쪽에 있는 말풍선)를 클릭하고 Tab+P를 사용하여 프로젝트 필드를 열거나, 오른쪽 상단 드롭다운 메뉴에서 "프로젝트에 추가"를 선택하여 하위 작업을 프로젝트에 추가해야 합니다.

사용자 지정 필드를 사용하여 URL 링크 추적

텍스트 필드를 사용할 경우 사용자 지정 필드에서 링크를 추적할 수 있습니다. 텍스트 필드에서 URL 링크를 입력할 경우 작업 창에서 바로 링크에 액세스할 수 있습니다. 사용자 지정 필드에서 링크를 클릭하면 페이지가 새 창에서 열립니다.

필드를 링크로 전환

텍스트 필드에서 URL 링크를 추적하는 방법

  1. 텍스트 필드에서 URL 링크를 입력합니다
  2. 메인 창이나 오른쪽 작업 창에서 바로 링크 방문 아이콘을 클릭합니다

죄송합니다. 이 브라우저는 지원하지 않습니다

Asana는 현재 사용 중인 인터넷 브라우저와 호환되지 않습니다. 지원되는 브라우저 중 하나를 사용하여 가입하세요.

언어 선택

언어를 선택하면 asana.com의 언어 및/또는 내용이 변경됩니다