Outlook 이메일 + Asana

Outlook 이메일 + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Outlook 이메일 + Asana를 사용하면 이메일을 실행 가능한 업무로 변환하고 이메일 전송을 자동화할 수 있습니다.

이메일을 작업으로 바꾸기

Asana의 Outlook 추가 기능을 사용하여 수신함을 통해 들어오는 실행 가능한 이메일을 추적하세요. 업무 컨텍스트를 정확하게 포착하기 위해 관련 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다.

새로운 이메일이 수신되면 새로운 이메일 스레드를 Asana 작업에 추가하여 모든 일을 빠짐없이 관리할 수도 있습니다.

이메일 전송 자동화

이메일 메시지를 보내 협업 참여자에게 최신 업무 상태를 알리는 자동화된 워크플로를 구축하세요. Outlook 이메일 규칙을 사용하면 규칙의 변수를 사용하여 Outlook 계정에서 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다.

Outlook 이메일 + Asana 시작하기

Outlook 추가 기능을 설정하는 방법

Asana for Outlook 연동을 사용하려면 Office 365를 구독해야 하며, Microsoft AppSource에 액세스할 수 있어야 합니다.

Asana는 Outlook 웹 앱 외에도 Outlook 2021 Windows 데스크톱 앱 최신 버전과 Outlook 2019 Mac 데스크톱 앱 최신 버전을 지원합니다. Windows에서 이용하는 Office 구독 버전(예: Microsoft 365)의 경우, 최신 버전의 Windows 10 1903 및 Office 365 16.0.11629의 조합을 지원합니다.

설치 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft Marketplace로 이동한 후 지금 받기 를 클릭합니다.

2. 안내에 따라 Asana 플러그인을 Outlook 받은 편지함에 추가합니다. 관리자에게는 모든 조직 구성원을 위해 이를 설치하는 옵션이 표시됩니다.

3. Outlook 받은 편지함의 상단 바에 Asana 로고와 함께 Create Task(작업 생성) 및 Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기) 버튼이 표시됩니다.

4. Create Task(작업 생성)를 클릭하여 이메일을 Asana에서 신규 작업으로 전환하거나 Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기)을 클릭하여 내용을 파악할 수 있도록 이메일을 기존 작업의 댓글로 추가할 수 있습니다.

5. 사이드 창이 열리면 신규 작업을 생성하거나 메시지를 기존 작업에 첨부할 수 있습니다.

Outlook 이메일 규칙을 설정하는 방법

Outlook 이메일 규칙을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Asana에서 사용자 지정 규칙 빌더에서 외부 동작 아래의 'Outlook 이메일'을 검색하세요

2. '이메일 전송' 규칙 동작을 선택하고 Outlook 계정으로 인증하세요

3. 이제 수신자, 제목, 본문으로 이메일 규칙 동작을 구성할 준비가 되었습니다

더 알아보고 지원받기

Microsoft Outlook + Asana 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 Asana 도움말 센터 를 방문하거나 Asana 아카데미 온라인 과정을 확인하세요.

질문이나 피드백이 있거나 지원이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

Asana로 협업을 수월하게

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.