간트 차트를 처음 사용하세요? 여기서부터 시작하세요.

Julia Martins 참여자 얼굴 사진Julia Martins2020년 11월 5일7 분 읽기 분량
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간트 차트 헤더 이미지

간트 차트라는 용어를 들어본 적이 있을 것입니다. 새로운 프로젝트를 위한 킥오프 미팅에서나 클라이언트에게 전달할 결과물을 관리할 때 팀원이 간트 차트를 만들어 달라고 요청했을지 모릅니다. 문제는 간트 차트가 무엇인지, 어떻게 생겼는지, 왜 사용하는지 모른다는 점입니다.

간트 차트는 꽤나 복잡해질 수 있지만, 기본 사항을 간단하게 습득할 수 있습니다. 이 개요에서는 간트 차트에 대한 간략한 설명, 사용 목적, 지금 바로 사용할 수 있는 간편한 대안을 소개합니다.

간트 차트란?

간트 차트는 일반적으로 프로젝트 관리에 사용되며, 프로젝트, 프로그램, 업무의 타임라인을 명확히 표시하는 가로 막대 차트입니다. 시각적으로 프로젝트 일정을 확인하고, 마일스톤을 추적하고, 업무의 타임라인을 파악할 수 있습니다. 간트 차트의 각 막대는 프로세스의 단계 또는 프로젝트의 작업을 나타내고, 막대 길이는 단계나 작업에 걸리는 시간을 나타냅니다. 전체 그림을 보기 위해 간트 차트를 축소하면 처리해야 하는 업무가 무엇인지, 담당자가 누구인지, 언제까지 마무리해야 하는지를 전반적으로 파악할 수 있습니다.

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간트 차트의 역사

최초의 간트 차트는 Karol Adamiecki가 1896년에 하모노그램(Harmonogram)이라는 이름으로 고안했습니다. Adamiecki는 연구 결과를 러시아어와 폴란드어로 출판했으며, 따라서 영어권 국가에서는 이를 접하기가 어려웠습니다. 1910년에 Henry Gantt는 공장 노동자들이 주어진 작업에 소요하는 시간을 나타내기 위해 간트 차트와 비슷한 차트를 고안하여 미국에서 대중화했습니다. 이 두 시스템이 통합되어 오늘날 우리가 사용하는 간트 차트가 탄생했습니다.

간트 차트는 공장 노동자의 작업을 추적하는 것에서 시작하여 프로젝트 일정을 추적하기 위해 널리 사용되는 수단이 되었습니다. 처음에는 간트 차트를 종이에 그렸기 때문에 일정이 변경될 때마다 차트를 다시 그려야 했습니다. 이후에 프로젝트 매니저들은 필요할 때마다 옮길 수 있도록 종이 조각이나 블록으로 간트 차트의 막대를 표현했습니다.

오늘날 간트 차트의 주요 기능

오늘날 간트 차트는 지능형 온라인 소프트웨어에서 구동되어 팀이 종속 관계를 파악하고, 업무 일정을 계획하고, 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있도록 지원합니다. 오늘날 간트 차트의 주요 기능은 다음과 같습니다.

실시간 프로젝트 진행 상태

오늘날 대부분의 간트 차트는 클라우드 기반의 프로젝트 관리 소프트웨어 툴로, 팀이 다양한 규모의 프로젝트를 계획할 수 있도록 지원합니다. 종이에 그리던 기존의 간트 차트와 달리, 온라인 간트 차트는 팀이 프로젝트 계획과 관련된 최신 정보를 항상 파악하고 필요할 때마다 계획을 손쉽게 조정할 수 있게 해줍니다. 날짜를 변경하거나 마일스톤을 옮기면 간트 차트에 이러한 변경 사항이 자동으로 반영되어 프로젝트의 최신 업데이트 내용을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다. 이로 인해 팀이 협업하고 업무를 처리하기 수월해집니다.

시작일과 종료일

간트 차트는 많은 작업이 포함된 복잡한 프로젝트를 시각화하기에 적합합니다. 간트 차트에서 각각의 가로 “막대”는 작업을 나타냅니다. 이를 통해 팀은 어떤 작업이 언제 시작될지, 각 작업이 얼마나 걸릴지 명확히 파악할 수 있습니다.

작업 종속성

간트 차트를 사용하면 각 작업의 시작일과 종료일을 시각화할 수 있을 뿐만 아니라, 작업 간 종속 관계를 시각적 차트로 손쉽게 매핑할 수 있습니다. 간트 차트 소프트웨어에서는 작업 종속 관계를 표시할 수 있습니다. 종속 관계를 지정하면 선행 작업과 이에 종속된 후속 작업이 명확해지므로 어떤 팀원이 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 업무를 미뤄야 한다면 사전에 문제를 파악하고 종속 관계 충돌을 방지할 수 있습니다.

마일스톤

마일스톤은 간트 차트 프로젝트의 주요 기능입니다. 간트 차트에 있는 대부분의 작업은 시간의 길이에 따라 가로 막대로 표시되지만, 마일스톤은 특정 시점을 명확하게 나타냅니다. 간트 차트에서 마일스톤은 프로젝트 타임라인 상의 체크 포인트와 중요한 시기를 나타냅니다. 마일스톤을 설정하면 전체 프로젝트에서 중요한 날짜를 한눈에 파악할 수 있습니다.

참고: 프로젝트 마일스톤을 설정하고, 달성하고, 축하하는 방법

간트 차트의 이점

간트 차트는 일반적으로 프로젝트 계획을 시각화하기 위해 사용됩니다. 간트 차트 외에도 업무를 시각적으로 표시하는 방법이 많지만, 간트 차트는 특정 유형의 업무에 특히 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 때 간트 차트를 유용하게 사용할 수 있습니다.

  • 프로젝트 계획과 타임라인을 시각적으로 계획합니다. 간트 차트는 어떤 업무가 언제, 어떤 순서로 진행될지 효과적으로 표시하며, 프로젝트 계획과 타임라인을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

  • 복잡한 프로젝트를 체계적으로 정리합니다. 간트 차트는 여러 팀이 협업하는 이니셔티브나 원대한 대규모 프로젝트 모두에서 가이드 역할을 합니다. 지도를 보는 것처럼 다음에 나아갈 단계와 방향을 확인할 수 있습니다.

  • 여러 이해관계자를 조율합니다. 여러 팀원이 프로젝트의 서로 다른 부분을 동시에 작업하는 경우가 많습니다. 간트 차트를 사용하면 진행 중인 모든 작업을 언제든지 파악할 수 있어 다음 담당자에게 업무를 전달할 타이밍을 알 수 있습니다.

  • 타임라인과 업무량을 추정합니다. 사내 직원도 에이전시도 간트 차트를 사용하면 작업에 소요되는 시간과 필요한 인력을 사전에 파악할 수 있어 이에 따라 적절한 리소스를 배정하고 마감일을 계획할 수 있습니다.

간트 차트를 유용하게 사용할 수 있는 사람

간트 차트는 타임라인에서 프로젝트를 확인해야 하는 팀이 사용하면 좋습니다. 특히 시작일과 종료일이 있는 작업에 적합합니다. 작업이 특정 시점이 아니라 막대 차트에 긴 막대로 표시되기 때문입니다. 예를 들어, 간트 차트는 팀이 다음과 같은 작업을 계획할 때 유용합니다.

  • 마케팅 캠페인

  • 제품 출시

  • 엔지니어링 프로세스 개선

  • 회사 기자 회견

하지만 모든 프로젝트를 간트 차트로 추적할 수 있는 것은 아닙니다. 칸반 보드나 캘린더와 같은 다른 시각적 프로젝트 관리 방식이 데이터를 더 효과적으로 표시할 수 있습니다. 따라서 각 프로젝트를 여러 가지 보기로 표시할 수 있는 프로젝트 관리 툴을 사용하는 것이 중요합니다. 툴에 다양한 보기가 제공되면 진행 중인 프로젝트의 유형에 맞게 간트 차트, 칸반 보드, 캘린더, 할 일 목록 스타일의 보기를 자유롭게 전환할 수 있습니다.

참고: Asana 목록, 보드, 캘린더, 타임라인 보기를 사용하는 방법

효과적인 간트 차트를 만드는 5단계

뛰어난 간트 차트는 프로젝트 일정을 막대 차트로 추적하여 정확한 타임라인과 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 작업 간 종속 관계를 명확하게 표시하고 프로젝트 마일스톤을 나타내는 기능을 제공하는 간트 차트 소프트웨어를 사용하세요.

간트 차트를 처음 작성한다면, 다음과 같은 5가지 중요한 단계를 따르는 것이 좋습니다.

1. 기간을 정합니다

간트 차트는 시작일과 종료일이 있는 프로젝트에서 사용되어야 합니다. 간트 차트를 타임라인에 따라 프로젝트를 표시하는 수단이라고 생각해 보세요. 타임라인에는 시작점과 끝점이 필요합니다.

예를 들어, 제품 출시를 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 제품팀은 8월 1일에 신제품 관련 작업에 착수했고, 9월 30일까지 제품이 완전히 생산되어 시장에 출시될 것으로 예상합니다. 그렇다면 간트 차트는 8월 1일에 시작되어 적어도 9월 30일까지 이어져야 합니다.

왜 “적어도”일까요? 9월 30일 이후에 클라이언트에게 제품 출시를 알리는 이메일을 보내고, 계속 소셜 미디어를 제작하고, 언론 인터뷰를 진행하는 등 후속 작업이 발생할 가능성이 높기 때문입니다. 따라서 “제품 출시” 마일스톤이 9월 30일이라도 프로젝트는 10월 중순까지 진행될 가능성이 높습니다.

2. 작업에 시작일과 마감일을 추가합니다

간트 차트는 시작일과 종료일이 있는 작업에 사용하면 가장 큰 효과를 발휘합니다. 작업을 막대 차트에서 막대로 시각화할 수 있기 때문입니다. 시작일을 추가하지 않으면 작업은 한 시점으로만 표시되어 시각화하기 어려울 수 있습니다.

제품 출시 계획 예시에서 간트 차트에 추가할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 8월 3일~8월 14일: 제품팀은 시제품을 개발하기 위한 2주짜리 첫 번째 애자일 스프린트를 진행합니다.

  • 8월 17일~8월 21일: 제품팀이 시제품을 검토합니다.

  • 8월 24일~9월 4일: 제품팀은 최종 제품을 개발하기 위한 2주짜리 두 번째 스프린트를 진행합니다.

  • 8월 31일~9월 4일: 이제 제품이 거의 다 완성되었으니, 제품 마케팅팀은 제품 출시를 위한 마케팅 계획을 준비하기 시작합니다.

  • 9월 7일~9월 11일: 제품 마케팅팀은 디자인팀과 협력하여 출시를 위한 이미지, GIF, 동영상을 준비합니다.

  • 9월 10일~9월 16일: 콘텐츠팀은 제품 출시를 위한 블로그와 웹 페이지를 작업합니다.

  • 9월 14일~9월 18일: 소셜 미디어팀은 소셜 미디어 게시물을 준비합니다.

나중에 이러한 작업을 더 세분화할 수 있습니다. 예를 들어, 디자인팀이 제작하는 동영상, 이미지, GIF에 대해 별도의 작업을 만들고 싶을 수 있습니다. 하지만 현재까지의 간트 차트는 다음과 같은 모습입니다.

간트 차트 기본 사항 - 시작일과 종료일이 있는 작업

이 보기에서는 작업하고 있는 팀에 따라 막대에 색이 배정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 파란색은 제품팀, 초록색은 제품 마케팅팀, 보라색은 디자인팀, 핑크색은 콘텐츠팀, 노란색은 소셜 미디어팀입니다. 간트 차트에 색을 배정하는 기능이 있으면 어느 팀이 무엇을 담당하고 있는지 쉽게 추적할 수 있기 때문에 프로젝트가 더 복잡해질수록 유용합니다.

3. 종속 관계를 명확하게 합니다

예시와 같은 대규모 프로젝트에는 다른 작업이 완료된 후에 시작할 수 있는 작업이 있기 마련입니다. 프로젝트를 원활하게 진행하고 모든 팀이 동일한 정보를 확인할 수 있도록 간트 차트에서 작업 간 종속 관계를 시각화할 수 있습니다.

예시에서 제품 v1 검토 작업은 제품 v1 스프린트에 종속되어 있고, 제품 v2 스프린트제품 v1 검토에 종속되어 있습니다. 이러한 작업들 간 종속 관계를 표시하면 제품팀 전체가 어떤 작업에 착수할 수 있는지에 대해 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 더불어 디자인팀, 콘텐츠팀, 소셜 미디어팀은 제품 마케팅팀이 마케팅 계획을 완료하기 전까지 작업을 시작할 수 없습니다. 시각화된 간트 차트는 아래와 같습니다.

간트 차트 기본 사항 - 종속 관계를 명확하게 합니다

4. 마일스톤을 설정합니다

간트 차트의 대부분의 작업과는 달리 마일스톤은 시점이 고정되어 있습니다. 마일스톤을 업무의 중요한 부분이 완료되었음을 알리는 체크포인트라고 생각하세요. 마일스톤을 사용하면 팀이 우선적으로 처리해야 하는 작업이 무엇인지 파악하고 이를 달성하면 축하할 수 있습니다.

제품 출시를 위해 작업하고 있다면 제품이 완성되는 시점, 마케팅 계획이 마무리되는 시점, 제품이 시장에 출시되는 시점을 마일스톤으로 설정할 수 있습니다. 작업과 마일스톤을 구분할 수 있는 간트 차트 소프트웨어를 사용하세요. 마일스톤이 설정된 간트 차트의 모습은 다음과 같습니다.

간트 차트 기본 사항 - 마일스톤을 설정합니다

5. 계획 변경에 따라 업무를 조정합니다

타임라인 예시에서는 9월 18일에 제품이 완성되고 9월 30일에 제품이 출시될 것으로 계획을 세웠습니다. 매우 이상적이죠. 하지만 실제로 프로젝트가 언제나 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 제품팀은 제품을 완성하기 위해 세 번째 단기간 스프린트가 필요할 수도 있습니다. 또는 디자인팀이나 콘텐츠팀이 에셋을 제작하는 데 1주일이 더 필요할 수 있습니다. 그렇게 되면 소셜 미디어 계획이 뒤로 밀리게 됩니다.

플랜은 언제나 변경됩니다. 따라서 필요할 때마다 유연하게 조정할 수 있는 간트 차트 소프트웨어가 필요합니다. 작업을 끌어다 놓으면 그에 따라 자동으로 종속 관계가 변경되는 툴을 찾아보세요. 이러한 툴을 사용하면 계획이 변경되더라도 프로젝트를 언제나 계획대로 진행할 수 있습니다.

간트 차트 기본 사항 - 계획 변경에 따라 업무를 조정합니다

간트 차트 사용 방법

간트 차트는 다양한 프로젝트와 프로그램에 사용할 수 있지만, 몇 가지 구체적인 예시를 사용하면 간트 차트의 기초를 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 간트 차트의 3가지 활용 사례는 다음과 같습니다.

대규모 마케팅 캠페인 계획

대규모 마케팅 캠페인에는 많은 협업과 조율이 필요하며, 진행 중인 업무를 놓치기 쉽습니다. 간트 차트는 담당자가 지정된 일련의 작업과 각 작업에 소요되는 시간을 표시하여 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 팀은 누가 무엇을 담당하는지 파악할 수 있을 뿐만 아니라 자신의 업무가 다른 업무나 더 큰 목표에 어떻게 영향을 미치는지 알 수 있습니다.

클라이언트에게 전달하는 결과물의 전반적인 타임라인 제시

에이전시에서 근무한다면, 간트 차트를 사용하여 클라이언트에게 모든 결과물에 대한 타임라인과 각 작업에 걸릴 것으로 예상되는 기간을 제시할 수 있습니다. 이러한 방식으로 전체적인 계획을 설명하면 각 결과물을 완성하는 데 필요한 작업과 시간을 클라이언트에게 명확히 제시할 수 있습니다. 따라서 클라이언트는 각 결과물을 전달받는 시기와 업무에 착수하는 시기를 파악할 수 있습니다.

제품 출시 계획

제품 출시를 위해 간트 차트를 사용하여 아이디어 도출부터 출시 및 후속 작업에 이르기까지 전체 계획을 수립할 수 있습니다. 간트 차트에서 이를 시각화하여 업무에 착수하기 전에 충돌하는 사항을 손쉽게 포착하고, 각 단계 간의 종속 관계를 확인하고, 출시까지 이어지는 모든 작업에 대한 개요와 일정을 명확히 파악할 수 있습니다.

가이드 다운로드: Asana의 제품 출시를 위한 최고의 가이드

간트 차트의 장단점

간트 차트는 유용하지만, 언제나 모든 프로젝트에 가장 적합한 보기는 아닙니다. 프로젝트에 타임라인 보기가 적합한지를 더 잘 이해할 수 있도록 간트 차트를 만들기 전에 다음과 같은 장단점을 고려하는 것이 좋습니다.

간트 차트의 장점

간트 차트는 프로젝트 관리를 시각화하는 강력한 툴입니다. 간트 차트를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

전반적인 프로젝트 타임라인을 파악할 수 있습니다

간트 차트를 사용하면 프로젝트에 착수할 때 계획의 방향성과 각 마일스톤을 달성할 것으로 예상되는 시점을 표시합니다. 이를 통해 프로젝트 타임라인을 이해관계자와 공유하고, 인력과 리소스를 보다 효과적으로 계획하고, 무엇을 언제 해야 하는지 파악하고, 모든 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.

작업 연관성을 표시합니다

각 작업에 시작일과 마감일을 추가하고 종속 관계를 표시하면 각각의 업무가 어떻게 다른 업무에 영향을 미치는지 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 업무를 시작하기 전에 문제를 포착하고 종속 관계 충돌을 해결할 수 있습니다.

팀 리소스 관리를 향상합니다

각 업무에 담당자를 지정하면 누가 무엇을 언제까지 수행하는지 파악할 수 있어 개개인의 업무량을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 모든 업무는 순차적으로 진행되기 때문에 팀원이나 팀이 한 번에 너무 많은 업무를 담당하는지 확인하고 필요에 따라 업무를 재배정하거나 일정을 조정할 수 있습니다.

간트 차트의 단점

간트 차트에도 단점이 있습니다. 흔히 발생하는 문제는 다음과 같습니다.

작성에 많은 시간이 걸릴 수 있습니다

간트 차트는 즉시 만들기가 어렵습니다. 특히 스프레드시트를 사용하면 간트 차트 보기로 업무를 계획하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 템플릿을 사용하더라도 팀의 요구에 맞게 조정해야 합니다.

프로젝트를 계획한 곳과 동일한 곳에서 프로젝트를 관리하기가 어렵습니다

기존의 간트 차트는 프로젝트를 계획하는 단계에서 가장 유용합니다. 하지만, 계획이 끝나면 보통 다른 툴이나 플랫폼에서 일일 활동을 관리하는 경우가 많기 때문에 팀의 단일 정보 소스가 어디인지 알기가 어렵습니다.

세부 정보를 추가하다 보면 혼잡해집니다

마일스톤의 세부 단계, 파일, “리타겟팅 캠페인 실시”의 정확한 의미 등 간트 차트의 프로젝트 계획에 이러한 유용한 세부 정보를 추가하면, 간트 차트가 보기 쉬운 계획이 아니라 정보가 넘치는 혼잡한 보기로 변해버립니다.

기존 간트 차트의 대안

다행히도, 업무가 어떻게 구성되어 있는지에 대한 전반적인 보기를 제공하면서도 기존 스프레드시트 기반 간트 차트의 단점을 보완하는 대안이 있습니다.

계획 수립에 적합한 더 효과적인 툴

간트 차트 기본 사항 - 계획 수립에 적합한 더 효과적인 툴

Asana와 같은 업무 프로젝트 관리 툴을 사용하면 모든 업무를 계획하는 데 걸리는 시간이 줄어들 뿐만 아니라 업무를 계획한 곳과 동일한 곳에서 업무를 관리하고, 조율하고, 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

참고: 업무 관리 소개

예를 들어, 간트 차트와 같은 보기를 제공하는 Asana 타임라인을 사용하여 프로젝트 계획을 세울 수 있습니다. Asana 타임라인은 프로젝트의 모든 업무가 어떻게 구성되어 있는지 표시합니다. 또한, 간트 차트와 같이 각 단계가 시작되는 시점, 예상 기간, 담당자를 표시합니다. 간트 차트와 다르게 Asana 타임라인은 손쉽게 만들고 유지할 수 있으며, 팀이 계획한 곳과 동일한 곳에서 협업할 수 있습니다.

다른 시각적 프로젝트 관리 방법

간트 차트 기본 사항 - 다른 종류의 시각적 프로젝트 관리

관리하는 업무 유형에 따라 타임라인에서 프로젝트 계획을 시각화하는 대신 더 가볍고 설정이 간단한 캘린더나 칸반 보드를 사용할 수 있습니다. Asana를 사용하면 여러 프로젝트 보기를 전환할 수 있습니다. 어떠한 프로젝트도 타임라인, 목록, 보드, 캘린더 보기로 표시할 수 있어 팀이 원하는 방식으로 업무를 확인할 수 있습니다. Premium 무료 체험을 통해 이 모든 보기를 사용해 보실 수 있습니다.

참고: 프로젝트 계획을 시각화하는 3가지 방법: 타임라인, 캘린더, 보드

전문가처럼 프로젝트 계획하기

간트 차트나 유사한 대체 수단을 사용하든 프로젝트 계획 시각화는 모든 팀에 중요한 단계입니다. 프로젝트 계획을 시각화하면 프로젝트를 구성하는 모든 작업을 표시하고, 이를 팀과 공유하고, 업무가 진행됨에 따라 계획을 조정할 수 있어 모든 업무를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다.

Asana를 사용하여 프로젝트를 계획하고 모든 구성 요소를 한 곳에서 확인하세요.

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