분기 비즈니스 검토 미팅 안건 템플릿

분기 비즈니스 검토(Quarterly business review, QBR) 미팅은 팀의 노고와 가치를 내부 및 외부 이해관계자들에게 보여주기 위한 것입니다. 하지만, 프레젠테이션만으로는 충분하지 않습니다. 잘 준비된 안건으로 청중과 교감하고 시간을 최대한 활용하세요. Asana 템플릿으로 시작하면 청사진을 계획하여 사전에 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 미팅 중에 템플릿을 사용하여 기회와 실행 과제를 추적하고 다음 QBR 미팅을 성공적으로 이끌 수 있습니다.

Asana 안건 템플릿으로 다음 QBR 미팅을 계획하는 팁

• 가장 중요한 주제를 다루세요. 미리 참석자들의 의견을 수집해서 관련된 주제를 다루세요. 미팅 안건 프로젝트에 직접 연결된 설문 조사나 양식을 사용하여 의견을 수집할 수 있습니다.

• 미리 안건을 공유하세요. 안건을 공유하고 필요에 따라 업데이트하면 시작하기 전부터 미팅을 순조롭게 진행할 수 있습니다. 중요한 문서애 액세스할 수 있게 설정하고 발표자가 요구 사항을 파악할 수 있도록 하세요.

• 안건별로 시간을 지정하세요. 지정된 시간 안에 안건에 포함된 모든 내용을 다루고 미팅을 원활하게 진행할 수 있도록 발표자에게 할당된 시간을 명확하게 알려주세요.

• 실행 과제와 질문을 추적하세요. QBR 미팅이 끝나면 나중에 다뤄야 할 질문과 기회가 생깁니다. 이때 실행 과제와 질문을 추적하기 위한 작업을 생성하면 미팅이 끝난 뒤에도 즉시 후속 조치를 취할 수 있습니다.