イベント計画用のテンプレートを使い始めるために役立つヒント
イベントの計画にストレスは付きもの。追跡する必要がある期限や詳細がいくつもあるため、見落としが生じやすくイベントがリスクにさらされてしまいます。イベントのチェックリストを複数のツールで管理している場合はなおさらのことです。スプレッドシートで詳細なイベント計画を作成するのが役に立つこともありますが、Asana が提供するイベント計画用のテンプレートを使用すれば、チームの生産性と透明性を最大限に高めることができます。
- 予算を確定、追跡し、リストの項目をすべて完了する。 無料でお使いいただけるイベント計画用のテンプレートは、イベント計画プロセスの各ステップを進めるためのガイドとしてご使用いただけます。イベントの開始前に予算を確定し、イベント計画の実行可能なチェックリストを作成し、タスクを追跡することで、すべてを順調に進められます。
- イベント計画をタイムラインで可視化する。 イベント計画を効果的に行うには、各タスクの期日を知るだけでなく、タスクの依存関係に対する可視性を確立することも必要になります。依存関係の衝突を事前に発見し、イベントをスムーズに進めましょう。
- 誤解やサイロ化をなくす。 テンプレートから直接進捗を共有することにより、イベントのコーディネートが簡単になります。何度も会議を開いたりチームメイトに進捗を聞いたりせずに、メンバー全員が (すべてにおいて) 情報を共有できます。
- ベンダーやゲストとの関係を積極的に管理する。 Outlook や Gmail との連携を使って、メールを実行可能なタスクに変換します。そうすれば、誰とでも (Asana を使用していない人とでも) コラボレーションを行えます。
- どこからでも計画にアクセスする。 イベント計画のチェックリストを現場や外出先にいる従業員と共有します。イベント計画用のテンプレートを使って作成した計画には、コンピューターからアクセスできるのはもちろん、Asana モバイルアプリを使ってオフラインでもアクセスできます。
Asana を使ってコーディネートできるイベント計画の作業例
Asana のイベント計画は初めてですか？
疑問にすべてお答えします。
- イベントはどう計画すればよいか？ どのようなイベントを計画するにしろ、同時進行する複数の要素をミスをせずに管理する必要があります。だからこそ、当社が無料で提供するイベント計画用のテンプレートがとても役立ちます。予算、チェックリスト、概要をすべて 1 か所で計画できます。イベント前のタスクを追跡し、依存関係を特定、さらには当日のスケジュールも管理できるので、イベントをスムーズに進められます。
- イベント計画には何を含めるべきか？ イベント計画は全体像と詳細の両方をカバーする必要があります。すべての日付と期日が対応可能であることを確認できるよう、イベント計画は作業を始める前に作成しておきましょう。イベントの予算とチェックリストを調整し、誰がいつまでに何をするのかを追跡することで、すべての作業を予定通りに済ませることができます。
Asana が提供するイベント計画用テンプレートのチェックリストがあれば、すべての情報を 1 か所で管理し、心に残るイベントを管理することに集中できます。今すぐ、イベント計画用のテンプレートをご活用ください。