Asana のテンプレートを使ってイベントを計画するためのヒント
イベントの計画にストレスは付きもの。追跡する期限や詳細がいくつもあるので、すぐに見落としが生じてイベントがリスクにさらされてしまいます。計画を複数のツールで管理している場合はなおさらです。詳細なテンプレートを使えば、イベント計画の時間を節約することが可能。さらに、Asana などのツールで管理すれば最大限の生産性と透明性を確保できます。スプレッドシートや共有ドキュメントでは、決して実現できません。
- 作業に着手する前にイベント計画をタイムライン上で視覚化 (変更が生じたときに簡単に調整できます)。
- どこからでも計画にアクセス。Asana のモバイルアプリがあれば、現場にいても移動中でも、オンラインでもオフラインでも、1 か所で必要な情報をすべて見つけられます。
- 誤解や孤立を回避。何度も会議を開いたりチームメイトに更新を送ったりするのではなく、テンプレートから直接進捗を確認、共有できます。
- ベンダーとゲストの関係を積極的に管理。Asana を使うと、メールのやり取りを実行に移しやすくなります。また、誰とでも (チーム外の人とでも) コラボレーションが可能です。
Asana のテンプレートをイベント計画の信頼できる情報源として使うことで、すべてのステップを着実に踏み、心に残る最高のイベントを管理することができます。
