Asana のテンプレートを使ってイベントを計画するためのヒント
イベントの計画にストレスは付きもの。フォローアップを必要とする期限や詳細がいくつもあるため、見落としが生じやすくイベントがリスクにさらされてしまいます。計画を複数のツールで管理している場合はなおさらのことです。詳細なテンプレートを使えば、イベントプランニングの時間を節約することが可能。さらに、Asana のようなツールで管理すれば最大限の生産性と透明性を確保できます。スプレッドシートや共有文書だけでは、決して実現できません。
- イベント計画のタイムライン上での視覚化 を作業に着手する前に行い、変更が生じたときには簡単に調整できます。
- どこからでも計画にアクセス。Asana のモバイルアプリがあれば、出掛け先にいても移動中でも、オンラインでもオフラインでも、1 か所で必要な情報をすべて見つけられます。
- 誤解や孤立をなくす。何度も会議を開いたりチームメイトに更新を送ったりするのではなく、テンプレートから直接進捗状況を確認、共有できます。
- ベンダーとゲストの関係を積極的に管理。Asana を使うと、メールのやり取りを実行に移しやすくなります。また、誰とでも (チーム外の人とでも) コラボレーションが可能です。
Asana のテンプレートをイベントプランニングの信頼できる情報源として使うことで、すべてのステップを着実に踏み、心に残る最高のイベントを管理できます。
