Modello di piano di rientro in ufficio

Definisci e comunica le convenzioni per il rientro in ufficio con il nostro modello

Dopo aver passato più di un anno a lavorare da remoto, alcune aziende stanno pensando a come riprendere a lavorare in presenza e ripartire. Tuttavia, non esiste una risposta corretta per tutti. Che tu decida di rientrare in ufficio o di creare un modello di lavoro ibrido, pensare al piano prima del tempo può aiutarti a comunicare al tuo team le norme rilevanti. Usa questo modello di rientro in ufficio per definire i piani di riapertura e le convenzioni relative alla transizione verso la collaborazione di persona. Di seguito elenchiamo a cosa può servirti questo modello.

• Definire e comunicare le norme. Prima di riaprire, identifica le norme o le pratiche esistenti che verranno influenzate dal rientro in ufficio. Quindi, usa questo modello per creare nuove regole per aiutare il tuo team ad effettuare la transizione verso il rientro in ufficio. Questo include anche il modo in cui la tua azienda definisce le norme per il lavoro in ufficio, ibrido o da remoto.

• Allinearsi sui requisiti di salute e sicurezza. Raccogli in un unico strumento i requisiti e le linee guida locali relative alla riapertura. Usa questa check-list per prendere decisioni relative alle norme e garantire la conformità.

• Stabilire date e fasi. Prendi in considerazione una riapertura suddivisa in fasi, in modo da raccogliere un feedback e riaprire nel modo migliore per il tuo team. Anche se non stai pensando a una riapertura graduale, usa questo modello per stabilire e condividere con il tuo team le date e i traguardi fondamentali.

• Richiedere un feedback per risolvere problemi, se necessario. Esattamente come successo con l'improvvisa transizione al lavoro da remoto, tu e la tua azienda potrete imparare molto dalla riapertura. Una questo piano di rientro in ufficio per coordinare il feedback e i sondaggi, in modo da risolvere i problemi relativi alla strategia di riapertura, se necessario.

Le risposte alle tue domande relative al rientro in ufficio

I piani di rientro in ufficio non saranno uguali per tutti, perché ogni azienda è diversa dalle altre. Nonostante nessuno possa dire con certezza come riaprire, di seguito elenchiamo alcune best practice e domande frequenti per aiutarti a iniziare.

• Come possiamo comunicare le nostre norme per il rientro in ufficio? Prima di comunicare le norme, devi definirle con gli stakeholder e i responsabili delle decisioni coinvolti nel processo di riapertura. Quindi, usa il nostro modello per il rientro in ufficio per organizzare le informazioni e le istruzioni che fornirai al team.

• Quali sono le norme migliori per il rientro in ufficio? Non esiste un modo giusto o sbagliato per riaprire. Mano a mano che pianifichi come e quando rientrare in ufficio, allineati sui valori aziendali e decidi cosa ha senso per il tuo team. Per ulteriori suggerimenti, leggi come noi di Asana stiamo rientrando in ufficio e lavorando bene in un mondo del lavoro decentralizzato.

• Come pianifichiamo il rientro in ufficio se abbiamo uffici in più sedi in tutto il mondo? Anche se stai pianificando un rientro completo in ufficio, gestire un team decentralizzato a livello internazionale necessita di ulteriori norme. Ad esempio, potresti dover stabilire norme diverse per uffici diversi, in base ai requisiti di salute e sicurezza di quell'area geografica.

Un piano di rientro in ufficio serve a comunicare in che modo l'azienda gestirà la transizione verso la collaborazione di persona. Usa questo modello per definire le convenzioni e allinearti sulle norme fondamentali per il rientro in ufficio.