Asana aiuta i team a pianificare, lavorare e dirigere in modo più efficiente. Utilizzando le funzionalità principali di Asana, i manager possono migliorare la comunicazione del team e standardizzare il modo (e il luogo) in cui si svolge il lavoro. Inoltre, i manager possono monitorare facilmente la capacità del proprio team, gestire il lavoro in programma e creare chiarezza e responsabilità. Tutto ciò si traduce in team più efficienti e processi aziendali eseguiti meglio.

A prescindere dalle dimensioni o dalla funzione del tuo team, Asana è la risposta. Asana aiuta a semplificare il coordinamento e a creare processi scalabili per team come marketing, IT, operazioni e tutti gli altri.

Asana promuove l’efficienza, in modo che il tuo team possa lavorare meglio e ottenere risultati aziendali più rapidamente. Le caratteristiche principali che rendono possibile tutto ciò includono:

• Cronologia: definisci il tuo piano di progetto e vedi come si collega il lavoro del tuo team, in modo da poter rispettare le scadenze e modificarle man mano che cambiano le priorità.

• Portfolio: monitora tutte le tue iniziative in un unico posto, inclusi lo stato del progetto, lo stato di avanzamento e la priorità.

• Gestione delle risorse: mantieni il tuo team con il personale adeguato. Visualizza la capacità del team in tempo reale e riprogramma o riassegna le attività in base alle esigenze. 

• Generatore di flussi di lavoro: migliora il modo in cui lavora il tuo team. Aumenta l’efficienza automatizzando le attività di routine, modellando i flussi di lavoro e connettendoti ai tuoi strumenti preferiti.  

• Resoconti universali: ottieni approfondimenti dettagliati sul lavoro del tuo team in tempo reale con dashboard completamente personalizzabili e condivisibili.

• Obiettivi: mostra come conta il lavoro del tuo team collegando le singole attività a obiettivi organizzativi di alto livello.

Asana si integra con oltre 260 partner tecnologici per mettere in contatto il tuo team con gli strumenti che usa ogni giorno, in un unico posto. Ecco alcune integrazioni da cui il tuo team può trarre vantaggio: 

• Le app di comunicazione, come Slack, Teams e Gmail, trasformano le tue conversazioni in attività.

• Le app di condivisione file come Google Workspace, OneDrive e Dropbox consentono al tuo team di tenere traccia e condividere facilmente le informazioni importanti.

• Le app specifiche per le funzioni come Figmae Hubspot (marketing), ServiceNow, Oktae Jira Cloud (IT) e Tableau e PowerBI (operazioni) creano processi scalabili tra i team.

I manager possono utilizzare Asana per organizzare riunioni stand-up utilizzando Le mie attività e le bacheche dei progetti per le riunioni stand-up giornaliere e i moduli per acquisire gli aggiornamenti.

I manager possono bilanciare il carico di lavoro del team utilizzando le viste della gestione delle risorse, che consentono loro di vedere le assegnazioni e trascinarle per riassegnarle o riprogrammarle.

I manager monitorano i traguardi dei progetti utilizzando la vista cronologia, le dipendenze e gli aggiornamenti di stato per visualizzare e creare resoconti sull’avanzamento dei traguardi.

I manager possono automatizzare le attività ricorrenti utilizzando modelli, regole e aggregazioni per automatizzare i flussi di lavoro ricorrenti come la creazione di resoconti, le revisioni o i controlli.

I manager raccolgono il feedback dei loro team utilizzando i moduli per raccogliere il feedback e monitorare le risposte sotto forma di attività.

Puoi monitorare le metriche delle prestazioni del team utilizzando le dashboard e gli obiettivi, che consentono ai manager di monitorare le metriche chiave e condividere le tendenze delle prestazioni.

I manager condividono le risorse con il proprio team utilizzando le pagine di panoramica del team per centralizzare file, collegamenti, portfolio e modelli.

Sì, è possibile accedere alla versione mobile per gestire il lavoro ovunque ci si trovi. I manager possono rivedere le attività, approvarle e commentarle utilizzando le app per dispositivi mobili e desktop.

I manager possono monitorare i problemi tramite contrassegni di rischio e aggiornamenti di stato che avvisano i manager i caso di ostacoli.

I manager possono creare resoconti sui carichi di lavoro e sui traguardi utilizzando dashboard, gestione delle risorse, portfolio e aggiornamenti di stato per una reportistica completa.