Kanban board template

Centralisez la gestion du développement pour accélérer les déploiements

Le modèle de tableau Kanban d’Asana transforme votre processus en un système simple, basé sur des cartes, qui affiche clairement le statut de vos projets. Faites glisser les tâches d’une étape à l’autre, automatisez les étapes de routine et améliorez continuellement vos processus.

• Affichez tous les tickets sur un seul tableau.

  Le modèle de tableau affiche tous les tickets au même endroit et utilise des types de statuts personnalisés pour indiquer si le travail est nouveau, en cours ou terminé. L’IA recherche les tickets en double et les détails manquants pour que le tableau reste organisé sans avoir besoin d’un nettoyage supplémentaire.

• Donnez à chaque membre de l’équipe une vue ciblée de son travail.

  Les vues personnalisées, les couloirs et la vue Mes tâches enregistrée aident les membres de l’équipe à se concentrer sur les prochaines étapes. Le tableau affiche le travail de chacun, et pas seulement les tâches individuelles, afin que vous puissiez toujours visualiser la façon dont votre travail est lié aux efforts des autres.

• Suivez la progression de votre équipe au fil des étapes.

  Le tableau de bord des performances montre comment les tâches et les sous-tâches progressent à chaque étape et révèle les freins au travail. Utilisez le tableau de bord pour identifier les tendances et affiner vos processus.

Processus de tableaux Kanban prêts à l’emploi

Le modèle de tableau Kanban d’Asana automatise le travail grâce à des processus et des règles préconfigurés. Le modèle déclenche des actions lorsque les tâches passent d’une section à l’autre, lorsque les équipes appliquent des types de tâches et lorsque quelqu’un crée une nouvelle tâche. Ces automatisations déplacent les bugs et les user stories de la soumission à la résolution sans transferts manuels.

• Étapes du processus de user story (déclencheur de section) : mettez à jour automatiquement les user stories en fonction de la section dans laquelle vous les placez. Utilisez cette option lorsque votre processus dépend fortement du déplacement des tâches dans les colonnes du tableau.

• Étapes du processus de résolution des bugs (déclencheur de section) : faites passer les tâches liées aux bugs à l’étape appropriée du cycle de vie dès qu’elles arrivent dans une nouvelle section. Idéal pour les équipes qui suivent la progression des bugs principalement par le biais de leur déplacement dans le tableau.

• Étapes du processus de user story (déclencheur de type de tâche) : applique les bonnes étapes du processus au moment où vous marquez une tâche comme user story. Cette option est particulièrement adaptée si votre équipe utilise des types de tâches pour catégoriser le travail plutôt que de le placer dans un tableau.

• Étapes du processus de signalement des bugs (déclencheur de type de tâche) : attribue les étapes appropriées du processus de signalement des bugs dès que vous identifiez une tâche comme un bug. Choisissez cette option si vous souhaitez que les bugs se comportent de manière cohérente dès leur création.

• Processus de soumission des bugs : guide les nouveaux rapports de bogues à travers un processus de configuration initial, en capturant les détails et en les dirigeant vers le point de départ approprié. Cette option est utile lorsque vous avez besoin de structure au moment où un bug entre dans votre système, avant qu’il ne passe par les différentes étapes.

Comment utiliser le modèle de tableau Kanban d’Asana ?

Le modèle de tableau Kanban d’Asana aide les équipes à visualiser leur processus, à hiérarchiser les tâches et à gérer les projets plus efficacement. Que vous soyez une équipe Agile qui suit des sprints, gère des campagnes marketing ou planifie le développement de logiciels, un tableau Kanban sur Asana vous permet de visualiser facilement les tâches en cours, à venir et les points de blocage.

Visualisez toutes les tâches au même endroit

Le modèle de tableau d’Asana affiche chaque élément de travail sous forme de carte et attribue un statut de tâche avant de l’ajouter à votre processus. Les types de statuts personnalisés indiquent où le travail commence, progresse et se termine, tandis que l’IA détecte les tâches en double ou les informations manquantes avant que des problèmes ne surviennent. Par exemple, lorsque deux personnes envoient la même demande, le tableau met en évidence le chevauchement afin que l’équipe puisse y répondre une seule fois.

Offrez à chaque membre de l’équipe un espace de travail personnalisé

Les vues personnalisées aident chaque personne à se concentrer sur son propre travail, tandis que la vue Tableau principale permet de suivre le travail de tous les autres. Les couloirs séparent les tâches par priorité ou par catégorie, et la vue Mes tâches enregistrée met en évidence les tâches à accomplir immédiatement. Par exemple, un représentant du service client peut ouvrir sa vue enregistrée pour traiter les tickets qui lui sont attribués tout en gardant un œil sur la progression des autres demandes dans le tableau.

Suivez la progression de l’ensemble du tableau

Le tableau de bord des performances affiche la façon dont le travail progresse dans le tableau au fil du temps. Les graphiques résument le volume, fournissent des mesures en temps réel et révèlent les tendances en matière d’achèvement, afin que les équipes puissent identifier les points où le travail ralentit ou s’accumule. Par exemple, si les tickets s’accumulent dans un seul statut, le tableau de bord met en évidence l’obstacle afin que l’équipe puisse rééquilibrer la liste des tâches.

Les fonctionnalités Kanban d’Asana offrent un large éventail de processus allant au-delà du simple suivi des tâches. Vous pouvez modifier les vues de projet, faire glisser et déposer des tâches, définir des dépendances et analyser les données de performance au fur et à mesure de l’évolution de votre plan de projet. Le modèle vous donne tout ce dont vous avez besoin pour rendre compte aux parties prenantes et préparer les rétrospectives de sprint, tout en améliorant la collaboration d’équipe et la gestion des tâches. 

Le modèle de tableau Kanban d’Asana devient encore plus intelligent grâce aux fonctionnalités d’IA qui automatisent les vérifications et réduisent la surveillance manuelle. Ces fonctionnalités d’IA réduisent les tâches répétitives, accélèrent la coordination et font avancer votre travail.

• L’IA détecte les tickets en double. Repérez les tâches redondantes avant qu’elles n’encombrent votre tableau. L’IA Asana analyse les nouvelles tâches et vous avertit si elle détecte des doublons potentiels, afin que vous puissiez résoudre les chevauchements.

• L’IA signale les tickets pour lesquels il manque des détails essentiels. Ne perdez jamais votre élan en raison de tâches incomplètes. S’il manque des informations essentielles à un ticket, comme le responsable ou l’échéance, l’IA Asana mettra en évidence les éléments manquants et vous invitera à prendre des mesures.

Ces fonctionnalités Kanban pilotées par l’IA s’exécutent en arrière-plan pour vous aider à organiser et à exécuter les tâches sans microgérer votre équipe.