Aperçu de projet

Présentation

L’aperçu de projet est un onglet de référence qui permet à votre équipe de bénéficier d’une vue d’ensemble sur son projet et de répondre aux questions « quoi ? », « pourquoi ? » et « comment ? ». Chacun peut y accéder pour consulter, en contexte, toutes les informations utiles liées au projet.

Ajouter une description de projet

Accueillez votre équipe et donnez le ton de votre future collaboration sur Asana avec la description de projet. Ajoutez des détails de réunion, des canaux de communication et toutes autres informations importantes.

Pour ajouter une description à votre projet, cliquez dans le champ correspondant et commencez à saisir votre texte.

Consulter ou modifier les détails du projet

Pour consulter ou modifier les détails de votre projet, cliquez sur le menu déroulant à côté du titre du projet, puis sélectionnez Modifier les détails du projet.

Attribuer des rôles pour le projet

La section Rôles sur ce projet vous permet de repérer aisément le propriétaire du projet et d’attribuer des rôles à vos collaborateurs : approbateur, contributeur ou tout autre rôle souhaité. Il n’est pas nécessaire de choisir parmi des rôles prédéfinis.

Modifier le rôle actuel d’un membre

Pour modifier le rôle actuel d’un membre, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de cette personne.

Ajouter un rôle

Pour ajouter un rôle, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom d’un membre, puis sur Ajouter un rôle.

Saisissez le nom du rôle dans le champ de texte, puis cliquez sur Terminé.

Ressources clés

Joignez facilement des fichiers à votre aperçu de projet depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou OneDrive/Sharepoint.

Pour joindre un fichier, cliquez sur l’icône de trombone.

Créer un brief de projet

Ajoutez un brief de projet pour expliquer le comment et le pourquoi du projet à votre équipe.

Pour ajouter un brief de projet, cliquez sur Créer un brief de projet sous la section Ressources clés de l’aperçu de projet.

Présentez le contexte en ajoutant des informations plus détaillées. Vous pouvez aussi vous inspirer du Contenu suggéré dans la barre latérale droite.

Icône +

Dans votre brief de projet, cliquez sur l’icône + pour @mentionner rapidement des membres d’équipe, tâches, projets ou portefeuilles, mais aussi insérer des liens, émojis, sauts de section, images ou médias.

Barre d’outils

La barre d’outils du brief de projet vous permet de mettre en forme du texte, de @mentionner des membres d’équipe, tâches, projets ou portefeuilles, mais aussi d’insérer des liens, émojis, sauts de section, images ou médias.

Modifier un brief de projet existant

Pour modifier un brief de projet existant, cliquez sur l’icône en forme de crayon.

Ajouter des images à un brief de projet

Vous pouvez facilement ajouter des images à un brief de projet.

Ajouter des médias à un brief de projet

Cliquez sur l’icône Médias dans la barre d’outils pour ajouter un média à votre brief de projet depuis Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia ou YouTube.

Vous pouvez aussi coller le lien d’un média directement dans votre brief de projet. Le média s’affiche alors directement à l’écran.

Imprimer un brief de projet

Pour imprimer votre brief de projet, cliquez sur les trois points et sélectionnez Imprimer.

Glisser-déposer

Utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer ou réorganiser facilement vos blocs de contenu.

Insérer un tableau dans un brief de projet

L’insertion de tableau fonctionne sur le même principe que l’insertion d’éléments de texte enrichi. Vous pouvez insérer des lignes et des colonnes, sélectionner des lignes ou des colonnes entières pour les supprimer, copier-coller des tableaux depuis des documents, et même insérer certains éléments utiles des blocs (des listes et des images) dans les cellules.

Pour insérer un tableau, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de l’option Insérer dans votre barre d’outils, puis sélectionnez Tableau.

Commandes slash pour insérer du contenu de texte enrichi

Saisissez « / » pour insérer des éléments dans votre document. Filtrez les options en saisissant le nom de l’élément souhaité ou utilisez les flèches de votre clavier pour le choisir dans la liste déroulante. Cette commande fonctionne également pour insérer des lignes et des colonnes dans les tableaux.

Convertir le texte en tâche dans un brief de projet

Pour convertir le texte en tâche dans un brief de projet :

1. Ouvrez le brief du projet
2. Sélectionnez le texte
3. Cliquez sur Convertir en tâche dans la barre d’outils
4. Votre projet contiendra alors la tâche correspondante. Cliquez sur le nom de celle-ci pour l’attribuer ou ajouter plus d’informations.

Le raccourci clavier Ctrl/Cmd +  Maj + Entrée vous permet également de convertir le texte en tâche dans un brief.

Jalons de projet

Les Jalons sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Les jalons de projet sont accessibles et visibles depuis l’aperçu de projet. Cliquez sur le jalon de votre choix pour consulter ou modifier ses détails.

 Cliquez sur l’icône + pour ajouter un nouveau jalon.

Progression des projets et mises à jour de statut

Visualisez la progression ou les mises à jour de statut de tout projet sur lequel vous travaillez depuis l’onglet Aperçu.