Planification de sprint : une étape cruciale des méthodologies Agile

La planification de sprint est un processus crucial au sein des méthodologies Agile. Si les responsables de produits ou les Scrum Masters ne prennent pas le temps de programmer le travail à venir, les membres de l’équipe auront sans doute du mal à savoir sur quoi se concentrer, notamment en cas de dépendances entre les tâches actuelles et futures.

Dans cet article, découvrez comment maintenir votre planification de sprint organisée et assurer le bon déroulement de votre réunion de planification.

Qu’est-ce que la planification de sprint ?

La planification de sprint est une étape des méthodologies Agile au cours de laquelle les équipes décident des tâches à accomplir pendant le sprint à venir et de comment les réaliser. Une réunion de planification de sprint est prévue à cet effet, et selon la méthodologie appliquée, celle-ci est souvent organisée par le responsable produit ou un Scrum Master.

Lors de la réunion de planification de sprint, les responsables produit ou les Scrum Masters choisissent des éléments du backlog produit sur lesquels travailler. Ceux-ci correspondent généralement aux objectifs du sprint et la décision de les inclure lors de ce sprint est prise en accord avec l’équipe de développement ou l’équipe Scrum pour que ses membres sachent sur quelles tâches se focaliser. Les développeurs de l’équipe peuvent ainsi identifier les domaines précis dans lesquels ils excellent et leurs disponibilités pendant la période en question.

Aspects clés de la planification de sprint

La planification d’un nouveau sprint ne relève pas d’une science exacte : une compréhension entre les membres de l’équipe est nécessaire pour la mener à bien. Cette étape intervient après une rétrospective de sprint, durant laquelle les membres de l’équipe font le point sur le sprint précédent à la fin de ce dernier.

Nous vous conseillons de prendre en compte ces trois aspects lorsque vous et les membres de votre équipe choisissez les éléments de backlog à traiter :

• Quoi ? Songez à l’objectif que vous souhaitez atteindre lors du sprint. Les éléments que vous choisissez de votre backlog de projet doivent tous être en lien avec celui-ci. En général, l’objectif de sprint est souvent rattaché à un objectif plus large, comme un OKR. 

• Comment ? Vous devrez réfléchir au travail à réaliser pour accomplir le travail de votre backlog, tout comme aux stratégies que votre équipe suivra. Les membres de l’équipe peuvent également travailler avec les Scrum Masters et les responsables produit pour identifier ensemble s’il est possible d’accomplir les tâches du backlog de sprint d’une certaine manière. Aborder tous ces éléments lors de la planification de sprint permettra à l’ensemble de l’équipe Scrum de savoir ce qu’elle doit faire et comment.

• Qui ? Cela désigne le groupe de personnes qui devra travailler sur les éléments du backlog. Cette dimension est à prendre au sérieux lors des séances de planification de sprint, afin d’éviter que des tâches ne se chevauchent et de s’assurer que les activités que vous transférez dans le backlog de sprint respectent la capacité de travail de votre équipe. Nommer les responsables de chaque tâche du backlog de sprint permet également aux parties prenantes clés de savoir précisément qui contacter le cas échéant.

Comment préparer la planification d’un sprint ?

La préparation d’une réunion de planification de sprint est plutôt simple si vous vous en tenez à quelques étapes courantes. Voici trois conseils pour vous assurer qu’elle se déroule toujours sans accroc :

1. Désigner un chef d’équipe

La désignation d’un chef d’équipe de façon claire constitue un point fort de la gestion de projet Agile. Les équipes de développement Scrum sont souvent dirigées par un responsable produit ou un Scrum Master.

Ces derniers gèrent la planification de sprint, ainsi que l’organisation des éléments du backlog produit et veillent à ce que toute l’équipe Scrum respecte les délais imposés. Ils s’assurent également que les tâches confiées sont en adéquation avec les capacités de travail de l’équipe. S’ils s’aperçoivent qu’une lourde charge de travail repose sur les épaules d’un membre de l’équipe, c'est à eux qu’il incombera de trouver une solution pour l’aider à avancer sans se surmener.

2. Entretenir régulièrement son backlog produit

Un backlog produit régulièrement entretenu est une façon simple de préserver la transparence au sein de l’équipe pour qu’elle se concentre sur les bonnes tâches. Les sprints des équipes Agile durent 2 semaines, ce qui laisse du temps aux responsables d’entretenir leur backlog produit deux fois par mois.

Cet entretien est indispensable pour préparer chaque élément du backlog pour la phase de développement. Dans le cas de récits utilisateurs vagues ou d’une grande quantité de travail à réaliser, le chef d’équipe doit y remédier pour que les éléments concernés soient prêts à être développés. Par exemple, il pourrait consulter le créateur d’un élément du backlog dont la user story manque de précision pour obtenir plus de détails ou encore diviser un élément qui implique un volume important de travail en plusieurs éléments plus petits.

Cette action permet ainsi d’améliorer le déroulement d’une rétrospective de sprint ou d’une séance de planification de sprint. De plus, le chef d’équipe aura déjà une idée concrète des tâches à accomplir à l’avenir.

3. Se concentrer sur la fonctionnalité, pas uniquement sur les tâches

La méthodologie Agile met l’accent sur la contribution et la satisfaction du client. Les scénarios d’utilisation sont communément employés à cet effet : ce sont des explications générales du point de vue du client sur le fonctionnement du produit final. Grâce à ces scénarios, les membres de l’équipe élaborent des solutions ingénieuses pour répondre aux besoins du client final, plutôt que de simplement rayer une tâche de leur liste.

Avantages de la planification de sprint

La méthodologie Agile est certes principalement utilisée dans le développement de logiciels, mais cela ne signifie pas qu’elle est uniquement réservée à ce domaine. Au contraire, toutes les équipes peuvent y avoir recours, tout comme pour la planification de sprint par extension. Voici comment cette dernière pourrait aider votre équipe à atteindre ses objectifs :

Concentration accrue

Lorsque les membres de votre équipe ont une idée claire du déroulement de leur sprint de deux semaines, aucun autre projet ne peut venir entraver la réalisation de leur travail. Chacun dispose de tâches auxquelles se consacrer au cours de cette période, et dès lors que toute l'équipe réalise sa part du travail, les initiatives clés sont accomplies plus rapidement.

La concentration est un des piliers des méthodologies Scrum et Agile. Identifier des domaines prioritaires pour chaque membre de l’équipe les aidera à accomplir de nombreuses tâches sans se laisser distraire.

Transparence décuplée

Il n’est pas rare que l’ensemble de l’équipe Scrum ou Agile assiste aux réunions de planification de sprint. Ainsi, personne ne s’interroge sur les activités des autres et vous évitez les tâches en double pendant le sprint, car tout le monde aura participé à sa planification.

Les équipes Scrum s’accordent également sur la définition du travail dit « terminé » : toutes les tâches doivent répondre à l’ensemble des critères établis par l’équipe pour chaque backlog avant d’être considérées comme achevées.

Travail de meilleure qualité de la part des équipes

La planification de sprint aide les membres de l’équipe à effectuer un travail de meilleure qualité en leur permettant de se concentrer sur des tâches précises et en intégrant des scénarios d’utilisation. L’équipe possède ainsi une idée claire du travail à réaliser et de la façon dont elle peut avancer sur le développement d’une solution adaptée à des problèmes complexes.

Simplifiez la planification de sprint avec un outil de gestion du travail

Afin d’aider votre équipe Agile à rester organisée, créez votre structure Scrum dans un logiciel de gestion du travail. Un outil comme Asana vous donnera la possibilité de suivre les « story points » clés et la capacité de travail de votre équipe, pour un backlog de sprint toujours bien ordonné.