Visualisez la progression de vos projets sur des tableaux Kanban numériques à mesure que votre équipe accomplit des tâches.
Vous avez certainement déjà repéré ou utilisé vous-même ce fameux tableau couvert d’autocollants qui présente les activités « À faire, En cours et Terminées ». Croyez-le ou non, votre collègue ne l’a pas inventé : ceci n’est rien d’autre que la méthode Kanban. Couramment utilisée par les équipes de développement de logiciels, la méthode Kanban est un moyen d’aider les équipes à visualiser le travail à accomplir en fonction de leurs ressources, sous forme de colonnes et de cartes individuelles.
Fréquemment associé à la méthodologie Scrum ou à la gestion de projet Agile, le logiciel de tableaux Kanban est idéal pour les équipes agiles qui souhaitent visualiser l’avancement de leurs projets, hiérarchiser les tâches et repérer les obstacles. Vous pouvez créer de tels tableaux en ligne grâce à l’outil de gestion de projet d’Asana.
Définissez les processus et encouragez le travail d’équipe
Jamais la gestion des tâches n’a paru aussi simple et élégante. Avec toutes les informations au même endroit, les chefs de projet créent des processus clairs et vérifient que les tâches passent par chaque étape.
Sachez où vous en êtes en temps réel
Nommez les colonnes selon les étapes de votre processus, puis faites glisser les cartes Kanban d’une étape à l’autre pour aider les membres de votre équipe à visualiser l’avancement des tâches. Chaque carte inclut une échéance, un responsable et des sous-tâches ; votre tableau devient ainsi la source unique de référence de votre équipe pour suivre le statut du projet en temps réel.
Repérez facilement les points de blocage et les retards
Adaptez vos colonnes de tâches en cours à vos propres processus afin d’offrir le niveau d’information souhaité. De cette façon, vous repérerez facilement à quels endroits les tâches s’accumulent. Savoir où sont les points de blocage est le premier pas pour optimiser votre gestion de processus et éviter d’éventuels retards.
Basculez d’une vue à l’autre pour plus de flexibilité
Contrairement à certains logiciels Kanban limités à la vue tableau, Asana permet de basculer rapidement d’un tableau à une liste, un diagramme de Gantt ou un calendrier, afin de permettre aux membres de l’équipe de visualiser le travail comme ils le souhaitent.
Définissez des règles d’automatisation de processus
Les formules Premium d’Asana permettent de rationaliser la gestion des tâches récurrentes à l’aide de règles personnalisables. Définissez les déclencheurs pour déplacer automatiquement les cartes Kanban d’une colonne à l’autre ou attribuer les tâches à l’un des membres de l’équipe.
Pour mener des campagnes performantes, l’équipe marketing d’InVision s’appuie sur les tableaux Kanban d’Asana. Ces derniers permettent non seulement à tous de garder le cap, mais aussi de facilement mettre au point et d’optimiser sans cesse un processus de planification et de production adapté à leurs besoins.
Découvrez l’utilisation des tableaux adoptée par InVision.
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