La disposition en tableau
- Passer à
- Créer un projet sous forme de tableau
- Créer une section
- Ajouter des tâches
- Ajouter une image de couverture et autres options
- Actions groupées sur des tâches
- Faire un glisser-déposer
- Gérer les sections
- Filtrer les tâches
- Trier les tâches
- Champs personnalisés
- Effectuer des recherches dans les sections d’un tableau avec la recherche avancée
- Nombre de sous-tâches dans les tableaux
La vue Tableau vous permet d’organiser votre travail comme vous le feriez avec des notes adhésives que vous déplacez entre des sections. Elle vous offre un aperçu visuel clair et est tout aussi efficace que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer et suivre le travail étape après étape.
Créer un projet en tableau
[Créez un projet]](/guide/help/projects/basics) en cliquant sur le bouton + orange dans la barre supérieure. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant, puis cliquez sur + Projet vierge.
La fenêtre qui s’affiche vous invite à ajouter des informations concernant votre projet. Vous pouvez alors choisir la disposition Tableau comme vue par défaut pour votre projet. Cliquez ensuite sur Créer un projet.
Créer une section
Cliquez sur + Ajouter une section pour commencer un nouveau projet. Nommez la nouvelle section dans le champ correspondant. Celle-ci s’affiche immédiatement. Utilisez les sections comme catégories pour regrouper votre travail, ou comme étapes (« À faire », « En cours » et « Terminé ») pour assurer le suivi de processus.
Ajouter des tâches
Ajoutez des tâches dans les sections à l’aide du bouton + situé à côté du nom de la section. Vous pouvez cliquer sur les tâches d’une section pour les agrandir et afficher plus de détails.
Ajouter une image de couverture et autres options
Vous pouvez ajouter une image de couverture en cliquant sur les trois points à droite du nom de la tâche. À partir du menu qui s’affiche, choisissez Ajouter une image de couverture, puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez importer l’image.
Une fois l’image téléchargée, vous pouvez :
- Afficher les plus récentes
- Ne pas afficher d’ image
- Ajouter une image de couverture
Actions groupées sur des tâches
Vous pouvez appliquer des actions communes à plusieurs tâches. Pour cela, maintenez enfoncée la touche Commande ou Ctrl de votre clavier et sélectionnez les tâches appropriées.
Une fois les tâches sélectionnées, une barre d’outils apparaît.
À partir de la barre d’outils, vous pouvez :
- Modifier un projet ou une section
- Copier les liens des tâches
- Supprimer les tâches
- Cliquer sur les trois points pour afficher plus d’actions
Glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser puis déposer des tâches et des sections pour réorganiser vos activités ou les faire passer d’une étape à l’autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches selon les besoins. Les collaborateurs sont informés lorsque les tâches sont déplacées, pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.
Vous pouvez faire glisser plusieurs tâches en même temps vers une autre section en utilisant les touches Ctrl/Cmd + clic.
Gérer les sections
Renommer et supprimer des sections
Pour modifier le nom d’une section ou la supprimer :
- Cliquez sur les trois points à droite du titre de la section.
- Vous pouvez Renommer la section.
- Vous pouvez aussi Supprimer la section.
Une section doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres sections ou supprimez-les pour vider la section concernée.
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer vos tâches à l’aide du bouton Filtrer dans la barre d’outils du projet.
De là, plusieurs options de filtre sont disponibles :
- Uniquement mes tâches
- À terminer cette semaine
- À terminer la semaine prochaine
- Ajouter un Filtre personnalisé
Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.
Trier les tâches
Vous disposez de nombreuses options pour trier vos tâches.
Pour trier vos tâches :
- Cliquez sur l’icône de tri. Un menu déroulant s’affiche et vous propose une liste d’options.
- Choisissez l’option qui correspond le mieux aux objectifs de vos tâches.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.
Gérer les champs personnalisés
Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :
- Cliquez sur l’icône Champs dans la barre supérieure. Un menu déroulant s’affiche et vous permet de sélectionner une série de champs personnalisés.
- Pour activer un champ personnalisé, faites glisser le bouton vers la droite. Lorsque le champ est activé, le bouton est bleu.
Vous pouvez également cliquer sur l’interrupteur à côté d’une option de champ personnalisé pour l’activer.
Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau
Cliquez sur n’importe quelle tâche de votre projet en tableau afin d’en afficher les détails et les champs personnalisés.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.
Effectuer des recherches dans les sections d’un tableau
Vous pouvez chercher des tâches au sein des sections de projets en tableau à l’aide de l’outil de recherche avancée.
Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné :
- Cliquez sur la flèche à côté du projet sous forme de tableau et sélectionnez une section.
- Cliquez sur Rechercher.
Nombre de sous-tâches dans les tableaux
Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d’une tâche directement depuis la vue Tableau d’un projet.
Le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans la vue Tableau du projet.
Afficher les sous-tâches
Depuis la vue Tableau, cliquez sur la flèche située à côté de vos sous-tâches pour les afficher et pouvoir les consulter.
