La disposition en tableau

La vue Tableau vous permet d’organiser votre travail comme vous le feriez avec des notes adhésives que vous déplacez entre des sections. Elle vous offre un aperçu visuel clair et est tout aussi efficace que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer et suivre le travail étape après étape.

tableaux

Créer un projet en tableau

Créer une vue Tableau pour votre projet 1

[Créez un projet]](/guide/help/projects/basics) en cliquant sur le bouton + orange dans la barre supérieure. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant, puis cliquez sur + Projet vierge.

La fenêtre qui s’affiche vous invite à ajouter des informations concernant votre projet. Vous pouvez alors choisir la disposition Tableau comme vue par défaut pour votre projet. Cliquez ensuite sur Créer un projet.

Créer une vue Tableau pour votre projet 2

Créer une section

Commencer par ajouter des sections

Cliquez sur + Ajouter une section pour commencer un nouveau projet. Nommez la nouvelle section dans le champ correspondant. Celle-ci s’affiche immédiatement. Utilisez les sections comme catégories pour regrouper votre travail, ou comme étapes (« À faire », « En cours » et « Terminé ») pour assurer le suivi de processus.

Ajouter des tâches

Ajouter des tâches à des projets sous forme de tableau sur Asana

Ajoutez des tâches dans les sections à l’aide du bouton + situé à côté du nom de la section. Vous pouvez cliquer sur les tâches d’une section pour les agrandir et afficher plus de détails.

Ajouter une image de couverture et autres options

Vous pouvez ajouter une image de couverture en cliquant sur les trois points à droite du nom de la tâche. À partir du menu qui s’affiche, choisissez Ajouter une image de couverture, puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez importer l’image.

image de couverture 1

image de couverture 2

Une fois l’image téléchargée, vous pouvez :

  1. Afficher les plus récentes
  2. Ne pas afficher d’ image
  3. Ajouter une image de couverture

Actions groupées sur des tâches

Vous pouvez appliquer des actions communes à plusieurs tâches. Pour cela, maintenez enfoncée la touche Commande ou Ctrl de votre clavier et sélectionnez les tâches appropriées.

Une fois les tâches sélectionnées, une barre d’outils apparaît.

actions groupées  1

À partir de la barre d’outils, vous pouvez :

  1. Modifier un projet ou une section
  2. Copier les liens des tâches
  3. Supprimer les tâches
  4. Cliquer pour afficher plus d’options.

Plus d’options

Cliquez sur les trois points dans la barre d’outils d’actions groupées pour afficher plus d’options.

actions groupées 2

Glisser-déposer

Vous pouvez faire glisser puis déposer des tâches et des sections pour réorganiser vos activités ou les faire passer d’une étape à l’autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches selon les besoins. Les collaborateurs sont informés lorsque les tâches sont déplacées, pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.

Créez des tâches en cliquant sur le bouton +, placez-les dans la section appropriée par glisser-déposer avant d’attribuer un responsable et de définir une échéance.

Vous pouvez faire glisser plusieurs tâches en même temps vers une autre section en utilisant les touches Ctrl/Cmd + clic.

Gérer les sections

Renommer et supprimer des sections

Gérer les sections dans les projets en tableau Asana

Pour modifier le nom d’une section ou la retirer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur les trois points à droite du titre de la section
  2. Vous pouvez choisir de renommer la section
  3. Vous pouvez choisir de supprimer la section

Une section doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres sections ou supprimez-les pour vider la section concernée.

Filtrer les tâches

Vous pouvez filtrer vos tâches à l’aide du bouton Filtrer dans la barre d’outils du projet.

Filtrer les tâches dans des projets sous forme de tableau

De là, plusieurs options de filtre sont disponibles :

  1. Uniquement mes tâches
  2. À terminer cette semaine
  3. À terminer la semaine prochaine
  4. Ajouter un Filtre personnalisé

Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.

Trier les tâches

Vous disposez de nombreuses options pour trier vos tâches.

trier des tâches dans les projets sous forme de tableau

Pour trier vos tâches :

  • Cliquez sur l’icône de tri. Un menu déroulant s’affiche et vous propose une liste d’options.
  • Choisissez l’option qui correspond le mieux aux objectifs de vos tâches.

Champs personnalisés

Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

champs personnalisés

Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :

  1. Cliquez sur l’icône Champs dans la barre supérieure. Un menu déroulant s’affiche et vous permet de sélectionner une série de champs personnalisés.
  2. Pour activer un champ personnalisé, faites glisser le bouton vers la droite. Lorsque le champ est activé, le bouton est bleu.

Vous pouvez également cliquer sur l’interrupteur à côté d’une option de champ personnalisé pour l’activer.

Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau

afficher les champs

Cliquez sur n’importe quelle tâche de votre projet en tableau afin d’en afficher les détails et les champs personnalisés.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.

Vous pouvez chercher des tâches au sein des sections de projets en tableau à l’aide de l’outil de recherche avancée.

recherche par section

Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné :

  1. Cliquez sur la flèche à côté du projet sous forme de tableau et sélectionnez une section.
  2. Cliquez sur Rechercher.

Nombre de sous-tâches dans les tableaux

Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d’une tâche directement depuis la vue Tableau d’un projet.

sous-tâches dans la vue Tableau

Le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans la vue Tableau du projet.

Afficher les sous-tâches

Depuis la vue Tableau, cliquez sur la flèche située à côté de vos sous-tâches pour les afficher et pouvoir les consulter.

afficher les sous-tâches

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