Disposition en tableau
Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites glisser et déposez votre travail pour le déplacer, ou suivez-le étape après étape.
Créer un projet en tableau
Créez un projet en cliquant sur le bouton + dans votre liste de projets dans la barre latérale ou sur le bouton + orange dans la barre du haut. Sélectionnez la disposition en Tableau pour votre projet.
À l’heure actuelle, il n’est pas possible de modifier la disposition de votre projet après sa création. Vous pouvez héberger les tâches existantes dans plusieurs projets, avec un nouveau projet en disposition tableau.
Créer des colonnes
Cliquez sur Ajouter des colonnes pour commencer un nouveau projet. Utilisez des colonnes comme catégories pour regrouper des travaux liés ou comme états, par exemple « Prêt », « En cours » et « Terminé », afin de suivre un processus précis.
Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus
Ajoutez des tâches à vos colonnes à l’aide du bouton + situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer pour agrandir les tâches dans une colonne et voir les détails.
Glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches et des colonnes pour réorganiser votre travail ou le faire passer d’une étape à la suivante. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches au besoin. Les abonnés reçoivent des mises à jour lorsque des tâches sont déplacées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Gérer les colonnes
Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.
Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter à votre projet.
Renommer et supprimer des colonnes
Pour modifier le nom d’une colonne ou la retirer, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre de la colonne.
- Renommez la colonne.
- Supprimez la colonne.
Les colonnes doivent être vides pour être supprimées. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider la colonne.
Filtrer les tâches
Remarque du rédacteur : nous déployons progressivement le filtrage sur les tableaux : il n’est dont pas encore disponible pour l’ensemble des espaces de travail et des organisations.
Choisissez les tâches qui s’affichent sur votre disposition tableau.
Pour filtrer vos tâches, procédez comme suit :
- Cliquez sur le lien Vue.
- Choisissez d’afficher les tâches non terminées, terminées ou terminées au cours d’une période donnée.
Les tâches doivent être ouvertes sur des tableaux pour pouvoir être marquées comme terminées.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.
Gérer les champs personnalisés
Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :
- Cliquez sur la flèche des actions de projet dans le titre.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les champs personnalisés.
Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau
Pour voir les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’afficher les détails de la tâche.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.
En savoir plus
Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.
