Disposition en tableau

Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer, ou suivez le travail étape après étape.

Créer un projet en tableau

Créer une vue en tableau pour votre projet

Créez un projet en cliquant sur le bouton + dans votre liste de projets dans la barre latérale ou sur le bouton + orange dans la barre du haut. Sélectionnez la disposition en Tableau pour votre projet.

À l’heure actuelle, il n’est pas possible de modifier la disposition d’un projet après sa création. Vous pouvez toutefois héberger les tâches existantes dans plusieurs projets, avec un nouveau projet en disposition tableau.

Créer des colonnes

Commencer par ajouter des colonnes

Cliquez sur Ajouter des colonnes pour commencer un nouveau projet. Utilisez des colonnes comme catégories pour regrouper des travaux liés ou comme états, par exemple « Prêt », « En cours » et « Terminé », afin de suivre un processus précis.

Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus

Ajouter des tâches à des projets en tableau sur Asana

Ajoutez des tâches à vos colonnes à l’aide du bouton + situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer pour agrandir les tâches dans une colonne et aficher les détails.

Glisser-déposer

Vous pouvez faire glisser des tâches et des colonnes pour réorganiser votre travail ou le faire passer d’une étape à l’autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches au besoin, et les abonnés reçoivent des mises à jour lorsque des tâches sont déplacées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Créez des tâches à l’aide du bouton +, puis placez-les dans la colonne appropriée par glisser-déposer avant de les attribuer et de définir leur échéance.

Vous pouvez faire glisser plusieurs cartes en même temps vers une autre colonne en utilisant les touches Ctrl/Cmd + Clic.

Gérer les colonnes

Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.

Ajouter des colonnes à votre projet en tableau

Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter à votre projet.

Renommer et supprimer des colonnes

Gérer les colonnes dans les projets en tableau Asana

Pour modifier le nom d’une colonne ou la retirer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre de la colonne.
  2. Renommez la colonne.
  3. Supprimez la colonne.

Une colonne doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider une colonne.

Filtrer les tâches

Choisissez les tâches que vous souhaitez voir s’afficher sur votre disposition tableau.

Filtrer les tâches dans des projets en tableau

Pour filtrer vos tâches, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le lien Vue.
  2. Choisissez d’afficher les tâches non terminées, terminées ou terminées au cours d’une période donnée.

Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.

Champs personnalisés

Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :

  1. Cliquez sur la flèche des actions de projet dans le titre.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les champs personnalisés.

Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau

Pour voir les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’afficher les détails de la tâche.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.

Vous pouvez chercher des tâches dans des colonnes de projets en tableau spécifiques en utilisant l’outil de recherche avancée.

recherche par colonne

Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône de flèche en regard du projet en tableau et sélectionnez une colonne.
  2. Cliquez sur Recherche.

En savoir plus

Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du guide d’Asana explique comment configurer un projet sous forme de tableau.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de