La disposition en tableau

Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer, ou suivez le travail étape après étape.

tableaux

Créer un projet en tableau

Créer une vue Tableau pour votre projet 1

[Créez un projet]](/guide/help/projects/basics) en cliquant sur le bouton + orange dans la barre supérieure. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant, puis cliquez sur + Projet vierge.

La fenêtre qui s’affiche vous invite à ajouter des informations concernant votre projet. Vous pouvez alors choisir la disposition Tableau comme vue par défaut pour votre projet. Cliquez ensuite sur Créer un projet.

Créer une vue Tableau pour votre projet 2

Créer des colonnes

Commencer par ajouter des colonnes

Cliquez sur + Ajouter une colonne pour commencer un nouveau projet. Nommez la nouvelle colonne dans le champ correspondant. La colonne s’affiche immédiatement. Utilisez les colonnes comme catégories pour regrouper votre travail, ou comme étapes (« À faire », « En cours » et « Terminé ») pour assurer le suivi de processus.

Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus

Ajouter des tâches à des projets sous forme de tableau sur Asana

Ajoutez des tâches dans les colonnes à l’aide du bouton +, situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer dans une colonne pour agrandir les tâches et afficher plus de détails.

Glisser-déposer

Vous pouvez faire glisser puis déposer des tâches et des colonnes pour réorganiser vos activités ou les faire passer d’une étape à l’autre. Si besoin, les membres du projet peuvent réorganiser les tâches. Les collaborateurs sont informés lorsque les tâches sont déplacées, pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.

Créez des tâches en cliquant sur le bouton +, placez-les dans la colonne appropriée par glisser-déposer avant d’attribuer un responsable et de définir une échéance.

Vous pouvez faire glisser plusieurs cartes en même temps vers une autre colonne en utilisant les touches Ctrl/Cmd + Clic.

Gérer les colonnes

Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.

Ajouter des colonnes à votre projet sous forme de tableau

Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter une nouvelle à votre projet.

Renommer et supprimer des colonnes

Gérer les colonnes dans les projets Asana sous forme de tableau

Pour modifier le nom d’une colonne ou la supprimer :

  1. Cliquez sur les trois points à droite du titre de la colonne.
  2. Vous pouvez Renommer la colonne.
  3. Vous pouvez aussi Supprimer la colonne.

Une colonne doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider une colonne.

Filtrer les tâches

Choisissez les tâches que vous souhaitez voir s’afficher sur votre disposition tableau.

Filtrer les tâches des projets sous forme de tableau

Pour filtrer vos tâches :

  1. Cliquez sur l’icône des vues.
  2. Affichez les tâches non terminées, terminées ou les tâches terminées au cours d’une période donnée.

Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.

Trier par responsable ou échéance

Il est également possible de trier les tâches dans un projet sous forme de tableau par responsable ou échéance.

Trier par responsable

Filtrer par responsable

Lorsque vous cliquez sur l’icône de tri, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.

Trier par échéance

Filtrer par échéance 1

Lorsque vous cliquez sur l’icône de tri, sélectionnez Échéance dans le menu déroulant. Vous pouvez alors choisir d’afficher les tâches dues aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine ou au cours des 14 prochains jours.

Trier les tâches

Vous disposez de nombreuses options pour trier vos tâches.

Filtrer des tâches dans les projets sous forme de tableau

Pour trier vos tâches :

  • Cliquez sur l’icône de tri. Un menu déroulant s’affiche et vous propose une liste d’options.
  • Choisissez l’option qui correspond le mieux aux objectifs de vos tâches.

Champs personnalisés

Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

champs personnalisés

Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :

  1. Cliquez sur l’icône Champs dans la barre supérieure. Un menu déroulant s’affiche et vous permet de sélectionner une série de champs personnalisés.
  2. Pour activer un champ personnalisé, faites glisser le bouton vers la droite. Lorsque le champ est activé, le bouton est bleu.

Vous pouvez également cliquer sur le rectangle composé de six points à côté d’une option de champ personnalisé pour l’activer.

Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau

Pour afficher les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’en afficher les détails.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.

Vous pouvez chercher des tâches dans des colonnes de projets en tableau spécifiques en utilisant l’outil de recherche avancée.

recherche par colonne

Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné :

  1. Cliquez sur la flèche à côté du projet sous forme de tableau et sélectionnez une colonne.
  2. Cliquez sur Rechercher.

Nombre de sous-tâches dans les tableaux

Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d’une tâche directement depuis la vue Tableau d’un projet.

sous-tâches dans la vue Tableau

Le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans la vue Tableau du projet.

En savoir plus

Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

S’inscrire

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Essayer Asana gratuitement

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencez votre essai gratuit

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencez votre essai gratuit

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Obtenir Asana Premium

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Obtenir Asana Business

Veuillez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

On se connaît déjà, non ?

Ajouter un lien à

Erreur : veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, votre navigateur n’est pas pris en charge

Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire depuis l’un des navigateurs pris en charge par Asana.


Veuillez vous connecter sur Asana ou y créer un compte pour calculer vos tarifs

or

Mot de passe oublié ?

Bonjour, on dirait bien qu’on ne se connait pas encore.

Continuez pour vous inscrire avec .

Choisissez votre langue

La sélection d’une langue modifie la langue et/ou le contenu du site asana.com

Cours Asana

Apprenez les rudiments d’Asana en moins de 15 minutes grâce à nos cours rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérer les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.