La disposition en tableau
- Passer à
- Ajouter des tâches
- Glisser-déposer
- Gérer les colonnes
- Filtrer les tâches
- Filtrer par responsable ou par échéance
- Trier les tâches
- Les champs personnalisés
- Chercher des colonnes de tableau avec la recherche avancée
Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer, ou suivez le travail étape après étape.
Créer un projet en tableau
Créez un projet en cliquant sur le bouton + dans votre liste de projets dans la barre latérale ou sur le bouton + orange dans la barre du haut. Sélectionnez la disposition en Tableau pour votre projet.
À l’heure actuelle, il n’est pas possible de modifier la disposition d’un projet après sa création. Vous pouvez toutefois héberger les tâches existantes dans plusieurs projets, avec un nouveau projet en disposition tableau.
Créer des colonnes
Cliquez sur Ajouter des colonnes pour commencer un nouveau projet. Utilisez des colonnes comme catégories pour regrouper des travaux liés ou comme états, par exemple « Prêt », « En cours » et « Terminé », afin de suivre un processus précis.
Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus
Ajoutez des tâches à vos colonnes à l’aide du bouton + situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer pour agrandir les tâches dans une colonne et aficher les détails.
Glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser des tâches et des colonnes pour réorganiser votre travail ou le faire passer d’une étape à l’autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches au besoin, et les abonnés reçoivent des mises à jour lorsque des tâches sont déplacées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Vous pouvez faire glisser plusieurs cartes en même temps vers une autre colonne en utilisant les touches Ctrl/Cmd + Clic.
Gérer les colonnes
Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.
Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter à votre projet.
Renommer et supprimer des colonnes
Pour modifier le nom d’une colonne ou la retirer, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre de la colonne.
- Renommez la colonne.
- Supprimez la colonne.
Une colonne doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider une colonne.
Filtrer les tâches
Choisissez les tâches que vous souhaitez voir s’afficher sur votre disposition tableau.
Pour filtrer vos tâches :
- Cliquez sur le lien Vue.
- Choisissez d’afficher les tâches non terminées, terminées, ou terminées au cours d’une période donnée.
Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.
Filtrer par responsable ou par échéance
Vous pouvez aussi filtrer les tâches dans un projet en tableau selon leur responsable ou leur échéance.
Filtrer par responsable
Lorsque vous cliquez sur l’icône de filtre, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.
Filtrer par échéance
Lorsque vous cliquez sur l’icône de filtre, sélectionnez Échéance dans le menu déroulant, puis choisissez d’afficher les tâches dues aujourd’hui, demain, cette semaine ou au cours des 14 prochains jours.
Trier les tâches
Choisissez de trier vos tâches par échéance, responsable ou mentions J’aime.
Pour trier vos tâches :
- Cliquez sur l’icône Trier.
- Choisissez de trier par échéance, responsable ou mentions J’aime.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.
Gérer les champs personnalisés
Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :
- Cliquez sur la flèche des actions de projet dans le titre.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les champs personnalisés.
Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau
Pour voir les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’afficher les détails de la tâche.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.
Chercher des colonnes de tableau
Vous pouvez chercher des tâches dans des colonnes de projets en tableau spécifiques en utilisant l’outil de recherche avancée.
Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône de flèche en regard du projet en tableau et sélectionnez une colonne.
- Cliquez sur Recherche.
En savoir plus
Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.
