La disposition en tableau

Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer, ou suivez le travail étape après étape.

Créer un projet en tableau

Créer une vue en tableau pour votre projet

Créez un projet en cliquant sur le bouton + dans votre liste de projets dans la barre latérale ou sur le bouton + orange dans la barre supérieure. Sélectionnez la disposition en Tableau pour votre projet.

À l’heure actuelle, il n’est pas possible de modifier la disposition d’un projet après sa création. Vous pouvez toutefois héberger les tâches existantes dans plusieurs projets, avec un nouveau projet en disposition tableau.

Créer des colonnes

Commencer par ajouter des colonnes

Cliquez sur Ajouter des colonnes pour commencer un nouveau projet. Utilisez des colonnes comme catégories pour regrouper des travaux liés ou comme états, par exemple « Prêt », « En cours » et « Terminé », afin de suivre un processus précis.

Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus

Ajouter des tâches à des projets en tableau sur Asana

Ajoutez des tâches à vos colonnes à l’aide du bouton + situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer pour agrandir les tâches dans une colonne et aficher les détails.

Glisser-déposer

Vous pouvez faire glisser des tâches et des colonnes pour réorganiser votre travail ou le faire passer d’une étape à l’autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches au besoin, et les abonnés reçoivent des mises à jour lorsque des tâches sont déplacées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Créez des tâches à l’aide du bouton +, puis placez-les dans la colonne appropriée par glisser-déposer avant de les attribuer et de définir leur échéance.

Vous pouvez faire glisser plusieurs cartes en même temps vers une autre colonne en utilisant les touches Ctrl/Cmd + Clic.

Gérer les colonnes

Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.

Ajouter des colonnes à votre projet en tableau

Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter à votre projet.

Renommer et supprimer des colonnes

Gérer les colonnes dans les projets en tableau Asana

Pour modifier le nom d’une colonne ou la retirer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre de la colonne.
  2. Renommez la colonne.
  3. Supprimez la colonne.

Une colonne doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider une colonne.

Filtrer les tâches

Choisissez les tâches que vous souhaitez voir s’afficher sur votre disposition tableau.

Filtrer les tâches dans des projets en tableau

Pour filtrer vos tâches :

  1. Cliquez sur le lien Vue.
  2. Choisissez d’afficher les tâches non terminées, terminées, ou terminées au cours d’une période donnée.

Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.

Filtrer par responsable ou par échéance

Vous pouvez aussi filtrer les tâches dans un projet en tableau selon leur responsable ou leur échéance.

Filtrer par responsable

Filtrer par responsable

Lorsque vous cliquez sur l’icône de filtre, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.

Filtrer par échéance

Filtrer par échéance 1

Lorsque vous cliquez sur l’icône de filtre, sélectionnez Échéance dans le menu déroulant, puis choisissez d’afficher les tâches dues aujourd’hui, demain, cette semaine ou au cours des 14 prochains jours.

Trier les tâches

Choisissez de trier vos tâches par échéance, responsable ou mentions J’aime.

Filtrer les tâches dans des projets en tableau

Pour trier vos tâches :

  1. Cliquez sur l’icône Trier.
  2. Choisissez de trier par échéance, responsable ou mentions J’aime.

Champs personnalisés

Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :

  1. Cliquez sur la flèche des actions de projet dans le titre.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Gérer les champs personnalisés.

Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau

Pour voir les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’afficher les détails de la tâche.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.

Vous pouvez chercher des tâches dans des colonnes de projets en tableau spécifiques en utilisant l’outil de recherche avancée.

recherche par colonne

Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône de flèche en regard du projet en tableau et sélectionnez une colonne.
  2. Cliquez sur Recherche.

En savoir plus

Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

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Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.