La disposition en tableau
- Passer à
- Ajouter des tâches
- Glisser-déposer
- Gérer les colonnes
- Filtrer les tâches
- Trier par responsable ou échéance
- Trier les tâches
- Champs personnalisés
- Effectuer des recherches dans les colonnes d’un tableau avec la recherche avancée
- Nombre de sous-tâches dans les tableaux
Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme avec des notes adhésives que vous pouvez déplacer dans les colonnes. Ils vous offrent un aperçu visuel clair et sont tout aussi efficaces que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer, ou suivez le travail étape après étape.
Créer un projet en tableau
[Créez un projet]](/guide/help/projects/basics) en cliquant sur le bouton + orange dans la barre supérieure. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant, puis cliquez sur + Projet vierge.
La fenêtre qui s’affiche vous invite à ajouter des informations concernant votre projet. Vous pouvez alors choisir la disposition Tableau comme vue par défaut pour votre projet. Cliquez ensuite sur Créer un projet.
Créer des colonnes
Cliquez sur + Ajouter une colonne pour commencer un nouveau projet. Nommez la nouvelle colonne dans le champ correspondant. La colonne s’affiche immédiatement. Utilisez les colonnes comme catégories pour regrouper votre travail, ou comme étapes (« À faire », « En cours » et « Terminé ») pour assurer le suivi de processus.
Ajouter des idées, des tâches, des objectifs et plus
Ajoutez des tâches dans les colonnes à l’aide du bouton +, situé sous le nom de la colonne. Vous pouvez cliquer dans une colonne pour agrandir les tâches et afficher plus de détails.
Glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser puis déposer des tâches et des colonnes pour réorganiser vos activités ou les faire passer d’une étape à l’autre. Si besoin, les membres du projet peuvent réorganiser les tâches. Les collaborateurs sont informés lorsque les tâches sont déplacées, pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.
Vous pouvez faire glisser plusieurs cartes en même temps vers une autre colonne en utilisant les touches Ctrl/Cmd + Clic.
Gérer les colonnes
Déplacez, renommez, supprimez et ajoutez des colonnes au fil de votre travail.
Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes pour en ajouter une nouvelle à votre projet.
Renommer et supprimer des colonnes
Pour modifier le nom d’une colonne ou la supprimer :
- Cliquez sur les trois points à droite du titre de la colonne.
- Vous pouvez Renommer la colonne.
- Vous pouvez aussi Supprimer la colonne.
Une colonne doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d’autres colonnes ou supprimez-les pour vider une colonne.
Filtrer les tâches
Choisissez les tâches que vous souhaitez voir s’afficher sur votre disposition tableau.
Pour filtrer vos tâches :
- Cliquez sur l’icône des vues.
- Affichez les tâches non terminées, terminées ou les tâches terminées au cours d’une période donnée.
Une tâche doit être ouverte sur les tableaux pour pouvoir être marquée comme terminée.
Trier par responsable ou échéance
Il est également possible de trier les tâches dans un projet sous forme de tableau par responsable ou échéance.
Trier par responsable
Lorsque vous cliquez sur l’icône de tri, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez afficher les tâches.
Trier par échéance
Lorsque vous cliquez sur l’icône de tri, sélectionnez Échéance dans le menu déroulant. Vous pouvez alors choisir d’afficher les tâches dues aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine ou au cours des 14 prochains jours.
Trier les tâches
Vous disposez de nombreuses options pour trier vos tâches.
Pour trier vos tâches :
- Cliquez sur l’icône de tri. Un menu déroulant s’affiche et vous propose une liste d’options.
- Choisissez l’option qui correspond le mieux aux objectifs de vos tâches.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés sont la première étape pour suivre tout type de travaux sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d’informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.
Gérer les champs personnalisés
Pour accéder aux champs personnalisés d’un projet en tableau et les gérer :
- Cliquez sur l’icône Champs dans la barre supérieure. Un menu déroulant s’affiche et vous permet de sélectionner une série de champs personnalisés.
- Pour activer un champ personnalisé, faites glisser le bouton vers la droite. Lorsque le champ est activé, le bouton est bleu.
Vous pouvez également cliquer sur le rectangle composé de six points à côté d’une option de champ personnalisé pour l’activer.
Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau
Pour afficher les champs personnalisés d’une tâche, cliquez sur n’importe quelle carte de votre projet en tableau afin d’en afficher les détails.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des champs personnalisés, consultez cet article.
Faire des recherches dans des colonnes de tableau
Vous pouvez chercher des tâches dans des colonnes de projets en tableau spécifiques en utilisant l’outil de recherche avancée.
Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné :
- Cliquez sur la flèche à côté du projet sous forme de tableau et sélectionnez une colonne.
- Cliquez sur Rechercher.
Nombre de sous-tâches dans les tableaux
Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d’une tâche directement depuis la vue Tableau d’un projet.
Le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans la vue Tableau du projet.
En savoir plus
Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana pour en savoir plus sur les tableaux.
