Fini les pertes de temps avec l’Automatisation d’Asana

Asana lance une nouvelle suite de fonctionnalités intelligentes
L’Anatomie du travail révèle que moins de 30 % du temps des employés est consacré à un travail qualifié

SAN FRANCISCO, le 17 octobre 2019 : Asana, l’une des principales plateformes de gestion du travail en équipe, annonce le lancement de l’Automatisation, une suite de fonctionnalités conçues pour automatiser les processus de votre équipe afin de vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. L’Automatisation est désormais disponible pour les équipes sur Asana Business et Enterprise.

Le lancement de l’Automatisation coïncide avec la publication de l’Anatomie du travail, une étude annuelle approfondie concernant notre manière de fonctionner dans l’environnement de travail moderne. Sur plus de 10 000 personnes interrogées en Allemagne, en Australie, aux États-Unis, au Japon, au Royaume-Uni et en Nouvelle-Zélande, l’Anatomie du travail a révélé que 83 % des employés pensent que leur équipe n’atteint pas son plein potentiel en raison de l’absence de processus adéquats. Par conséquent, ces travailleurs du monde entier passent plus de 10 % de leur temps sur des tâches tout simplement effectuées en double, soit plus de 200 heures perdues par an.

« À l’échelle mondiale, les travailleurs de la connaissance consacrent plus de temps à la coordination au travers d’e-mails, de feuilles de calcul et de réunions qu’au travail pour lequel ils ont été embauchés », déclare Alex Hood, chef de produit chez Asana. « En fait, ils perdent 60 % de leur temps sur le “work about work”, n’en laissant que 27 % pour le travail qualifié et 13 % pour la réflexion stratégique. »

Alex Hood poursuit : « Comme l’illustrent les résultats de notre enquête, nous sommes convaincus que les équipes les plus épanouies et les plus productives sont celles qui savent clairement qui fait quoi et pour quand. Plus tôt dans l’année, nous avons lancé la Gestion des ressources, une fonctionnalité qui offre aux équipes une gestion, une planification et un suivi plus agiles de leurs efforts. Aujourd’hui, nous apportons avec l’Automatisation la possibilité d’automatiser les tâches routinières afin de consacrer votre temps et votre énergie à votre cœur de métier, en laissant Asana s’occuper des petites tâches répétitives. »

Découvrez l’Automatisation par Asana

Avec l’automatisation d’Asana, les employés, les équipes et enfin les entreprises, franchissent un nouveau cap en matière d’efficacité et de productivité : outil de création de règles personnalisées, fonctionnalités Vision et Voice sur mobile, et modèles de projet plus intelligents.

Règles

Dans le cadre de ce lancement, les Règles automatisent le travail manuel associé à la réception des tâches, leur organisation et attribution, et à la mise en œuvre de processus agiles. S’appuyant sur un outil de création intuitif, les règles concernent notamment le routage des nouvelles tâches ou encore l’octroi des accès aux bonnes personnes, au bon moment. Leur mise en place ne prend que quelques secondes. Grâce à l’utilisation de préréglages ou d’un simple éditeur à remplir, les règles s’assurent que vos processus s’adaptent à la façon dont votre équipe travaille le mieux.

Au cours de la phase de test, les équipes Asana ayant utilisé l’outil de création de règles ont économisé 400 étapes par semaine. Avec plus de 70 combinaisons de règles personnalisées ou prédéfinies au moment du lancement, et encore plus à venir, les Règles sont un outil de pointe, simple à utiliser et qui accélère vos processus.

« Avant l’Automatisation d’Asana, nous comptions plus de 400 étapes manuelles par semaine », déclare Aurel Laor, chef de projet Marketing global, AppsFlyer. « Grâce aux Règles, nous avons automatisé la plupart de ces étapes, telles que l’attribution des nouvelles tâches, l’ajout de collaborateurs et la réattribution des tâches en fonction des valeurs des champs personnalisés. Cela nous permet non seulement d’économiser beaucoup de temps et d’énergie, mais aussi de nous assurer que le travail suit un processus cohérent. »

Fonctionnalités Asana Vision et Voice

Grâce à l’application de premier plan d’Asana pour iPhone, l’Automatisation est toujours à vos côtés, qu’importe l’endroit où vous devez travailler. Utilisez Asana Vision et la technologie OCR (reconnaissance des caractères) en association avec la Révision pour, par exemple, prendre en photo votre tableau blanc à l’issue d’une session de brainstroming et attribuer automatiquement les sous-tâches sur Asana en fonction du texte de l’image.

Par ailleurs, Asana Voice permet d’obtenir la transcription d’un enregistrement vocal directement dans une tâche Asana. Les utilisateurs créent une tâche, puis sélectionnent l’icône du microphone pour lancer l’enregistrement. Ce dernier est ensuite automatiquement transcrit dans le titre et la description de la tâche, puis joint sous forme de fichier audio, le tout le plus simplement du monde à partir d’un smartphone Apple.

Modèles de projet intelligents

L’Automatisation fait passer la planification de projet à la vitesse supérieure en intégrant des capacités intelligentes aux nombreux modèles Asana. Désormais, lorsque vous utilisez un modèle, par exemple pour organiser un événement ou dresser la liste de contrôle d’un lancement de campagne, vous pouvez y intégrer un rétroplanning complet. Si un conflit entre les échéances se profile à l’horizon, Asana le corrige automatiquement en ajustant les dates. Les équipes passent ainsi moins de temps à configurer leurs projets et processus et peuvent se consacrer au travail qui compte vraiment.

« L’élimination des freins au travail est essentiel dans le cadre de l’adoption », explique Wayne Kurtzman, directeur de la recherche sociale, communautaire et collaborative chez IDC. « Les modèles de projet plus intelligents ajoutés à Asana facilitent l’accès aux processus ainsi qu’aux procédures et suppriment les obstacles au bon déroulement du travail. »

L’Automatisation est disponible dès aujourd’hui pour les clients Asana Business et Enterprise. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Asana.com.

Méthodologie

« The Anatomy of Work Index » a été menée par Sapio Research pour Asana dans le but de comprendre comment les employés utilisent leur temps de travail. Asana et Sapio Research ont collaboré à l’élaboration du questionnaire et évalué le comportement de 10 223 travailleurs de la connaissance en Allemagne, en Australie, aux États-Unis, au Japon, au Royaume-Uni et en Nouvelle-Zélande. Rendez-vous sur https://asana.com/resources/anatomy-of-work pour télécharger le rapport complet.

À propos d’Asana

Asana aide les équipes à orchestrer l’ensemble de leur travail, des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San Francisco, en Californie, Asana compte plus de 70 000 clients payants et des millions d’utilisateurs dans 195 pays. Des entreprises internationales telles qu’AirAsia, AllBirds, Grab, Air France - KLM, la NASA, Sephora, Traveloka, Uber et Viessmann utilisent Asana pour gérer toutes leurs activités, des objectifs d’entreprise à la transformation numérique, en passant par les lancements de produits et campagnes marketing.

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