Besprechungsplan für das Quartals-Meeting

Testen Sie unsere Vorlage als Leitfaden für Ihr nächstes Quartals-Meeting. Sparen Sie so Zeit und bringen Sie Ihr Team bis zum nächsten Treffen auf Erfolgskurs.

Quartals-Meetings von Unternehmen zeigen internen und externen Interessengruppen die Auswirkungen und den Wert der Bemühungen Ihres Teams. Dabei reicht eine bloße Präsentation nicht aus. Binden Sie Ihre Zuhörer ein und nutzen Sie Ihre gemeinsame Zeit mit einem gut geplanten, zugänglichem Besprechungsplan. Mit unserer Vorlage erhalten Sie einen Entwurf für die Planung, um im Vorfeld Zeit zu sparen. Während des Meetings können Sie damit Geschäftsmöglichkeiten und Aktionspunkte verfolgen, um bis zum nächsten Quartals-Meeting auf Erfolgskurs zu sein.

Tipps für die Planung von Quartals-Meetings mit unserer Besprechungsplan-Vorlage

  • Behandeln Sie die wichtigsten Themen. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Themen besprechen, indem Sie vorher die Beiträge der Teilnehmer einholen. Sie können diese mit einer Umfrage oder einem Formular erfassen, das direkt mit Ihrem Besprechungsplan-Projekt verbunden ist.
  • Teilen Sie Ihren Besprechungplan vorher. Sorgen Sie für den planmäßigen Ablauf des Meetings, bevor es überhaupt beginnt. Teilen Sie dazu Ihren Besprechungsplan und aktualisieren Sie diesen bei Bedarf. Stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente zugänglich sind und dass die Moderatoren die Erwartungen an das Meeting kennen.
  • Legen Sie einen klaren Zeitrahmen für Besprechungsthemen fest. Geben Sie den präsentierenden Personen klare Zeitvorgaben, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit alle Themen Ihres Plans abdecken. Auf diese Weise halten Sie das Gespräch auf Kurs.
  • Verfolgen Sie Aktionen und Fragen. Quartals-Meetings werfen Fragen auf und verdeutlichen Chancen für die Zukunft. Starten Sie von Anfang an durch und erstellen Sie Aufgaben zur Verfolgung von Aktionen und Fragen, sobald diese auftreten. Somit können Sie diese nach Abschluss des Meetings angehen.

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