Vorlage für Designdokumente

Produktteams sind beim Übergang vom Konzept zur Ausführung häufig mit Engpässen konfrontiert, da Details über Dokumente, E-Mails und Diskussionen hinweg isoliert sind. Dies führt zu Verwirrung, Scope Creep und schlechten Designentscheidungen, was zu stagnierenden Projekten und einer geringeren Qualität führt. Eine Vorlage für Designdokumente löst dieses Problem, indem sie Ihrem Team eine einzige, organisierte Anlaufstelle für die Erfassung aller Anforderungen, Kompromisse und Designüberlegungen bietet.

Egal, ob Sie eine Vorlage für Software-Design-Dokumente, eine Vorlage für Game-Design-Dokumente oder eine Vorlage für technische Design-Dokumente benötigen, unsere anpassbare Vorlage für Designdokumente bietet strukturierte Abschnitte für alles, von Datenstrukturen und Algorithmen bis hin zu Benutzeroberflächendesign und Testplänen, sodass nichts übersehen wird.

Wer profitiert von Vorlagen für Designdokumente?

Bei Asana haben wir gesehen, wie ganze Projekte wieder an Dynamik gewinnen, nachdem Teams ihre Spezifikationen, Diagramme und Abhängigkeiten in einem einzigen Designdokument zusammengefasst haben.

Teams in der Softwareentwicklung, im Spieledesign und in der Lösungsarchitektur profitieren von unserer Vorlage für Designdokumente. Entwicklungsteams verfolgen die Systemarchitektur und Softwareanforderungen zusammen mit UI-Wireframes, während Game Studios Charakterfunktionen, Levelmodule und Plattformbeschränkungen in einem einzigen Projekt protokollieren. Lösungsarchitekten können Skalierbarkeitsanforderungen, Abhängigkeiten und Datenvalidierungsschritte erfassen, bevor sie Code schreiben.

Branchen, die auf komplexe Systeme wie Gesundheitssoftware, Unternehmensanwendungen und Echtzeit-Analyseplattformen angewiesen sind, profitieren ebenfalls. Wenn alle Beteiligten mit demselben Anforderungsdokument arbeiten, können Teams schneller Entscheidungen treffen, Revisionen organisieren und Kennzahlen während des gesamten Projektlebenszyklus nachverfolgen.

Warum die Vorlage für Designdokumente von Asana verwenden?

Ein Asana-Kunde berichtete, dass sich die Durchlaufzeit seines gesamten Softwareprojekts verbesserte, als er begann, seine Designentscheidungen direkt in unserer Vorlage zu protokollieren.

Die Asana-Vorlage für Designdokumente bietet einen strukturierten und zentralen Ort für die Speicherung aller Projektinformationen. Anstatt in Dokumenten, E-Mails und isolierten Tools zu suchen, arbeitet Ihr Team in einem einzigen Arbeitsbereich, der Projektanforderungen, Designspezifikationen und Nachvollziehbarkeit im Blick behält. Die Vorlage ist mit verschiedenen Methoden kompatibel, einschließlich Agile, Wasserfall und Hybrid. Sie können sie auch sowohl für die strategische Planung als auch für detaillierte Designarbeiten anpassen.

Unsere Vorlage für Designdokumente hilft Teams:

• Erfassen Sie jede Systemübersicht, jedes Modul und jede Abhängigkeit in einem gemeinsamen Dokument.

• Stakeholder mit Projekt-Briefings, Inhaltsverzeichnissen, Anwendungsfällen und Roadmaps für den Lebenszyklus zu informieren.

• Erfassen Sie Wireframes, Datendesign und Oberflächendesign zusammen mit funktionalen Spezifikationen.

• Verfolgen Sie Überarbeitungen und Kompromisse mit Versionsprotokollen und verknüpften Entscheidungen.

• Verknüpfung verwandter Systeme und APIs mit den entsprechenden Abschnitten, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

So verwenden Sie diese Vorlage für Designdokumente

Erstellen Sie Ihre Vorlage für Designdokumente mit unserem Framework, um jede Phase Ihres Projekts vom Konzept bis zur Veröffentlichung zu organisieren. Sie können auch die vollständige Sammlung von Vorlagen von Asana erkunden, um jeden Teil Ihres Projektmanagement-Workflows zu optimieren.

Schritt 1: Füllen Sie die Projektübersicht und den Kontext aus

Beginnen Sie mit der Beschreibung des Zwecks des Projekts, seiner Ziele und der Zielgruppe. Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Gesamtsystems, seiner Funktionalität und des angestrebten Ergebnisses hinzu. Fassen Sie die geschäftlichen oder kreativen Anforderungen zusammen, die die Arbeit vorantreiben, damit jedes Teammitglied, das das Dokument überprüft, die Absicht des Projekts schnell verstehen kann.

Fügen Sie Hintergrunddetails wie vorhandene Systeme, Abhängigkeiten oder frühere Versionen ähnlicher Projekte hinzu. Dies gibt dem Entwicklungsteam ein umfassendes Bild, bevor es mit der Planung beginnt. Für das Software-Design sollten Sie frühere Versionshinweise oder Funktionsvergleiche einfügen. Beschreiben Sie beim Spieledesign die vorherigen Mechaniken oder Kunststile, die den neuen Build beeinflussen werden.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alle Beteiligten für das Gesamtbild zu begeistern. Vermeiden Sie unnötige Details in dieser Phase, aber bieten Sie genügend Kontext, damit die Stakeholder verstehen, wie das Projekt in die übergeordnete Roadmap des Unternehmens passt.

Schritt 2: Dokumentieren Sie die vorgeschlagene Lösung und die technischen Details

Erläutern Sie Ihre geplante Lösung im Detail. Decken Sie die Systemarchitektur, Pläne für die Benutzeroberfläche, Datenstrukturen und alle beteiligten Algorithmen ab. Wenn Sie eine Vorlage für ein Software-Design-Dokument erstellen, listen Sie die Module und Subsysteme auf und beschreiben Sie, wie sie miteinander interagieren. Für eine Vorlage für ein Spieldesign sollten Sie Mechaniken, Levels und Leistungseinschränkungen berücksichtigen, die Sie angehen müssen.

Stellen Sie nach Möglichkeit visuelle Referenzen zur Verfügung. Diagramme, Flussdiagramme und Wireframes machen komplexe Systeme leichter verständlich, insbesondere für Teammitglieder, die nicht tief in die technischen Aspekte des Systems involviert sind. Für ein technisches Designdokument können Sie auch Überlegungen zur Skalierbarkeit, Sicherheitsanforderungen oder Integrationspunkte mit externen Systemen aufzeichnen.

Verknüpfen Sie jedes Element mit den entsprechenden Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool, sodass die Ausführung mit dem dokumentierten Plan verbunden ist. Wenn Sie technische Details in Echtzeit auf dem neuesten Stand halten, vermeiden Sie Verwirrung später im Build-Prozess.

Schritt 3: Projektmanagement- und Ausführungspläne skizzieren

Listen Sie die wichtigsten Meilensteine und Lieferziele auf. Identifizieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zu. Stellen Sie sicher, dass die Zeitpläne realistische Entwicklungszyklen widerspiegeln, die sowohl kreative als auch technische Phasen berücksichtigen.

Wenn Sie ein Software-Design-Dokument anpassen, koppeln Sie Meilensteine mit Sprints oder Release-Versionen. In einem Spieldesigndokument könnte Ihr Ausführungsplan spielbaren Build-Zyklen oder Fertigstellungsphasen von Grafiken folgen. Dieser Schritt hilft jeder Abteilung zu verstehen, wann sie gebraucht wird und wie ihre Arbeit in das größere Projekt einfließt.

Klären Sie Kommunikationskanäle und Eskalationspfade. Vereinbaren Sie, wo Sie Updates veröffentlichen, wie oft Sie Statusberichte erwarten und wer die endgültige Entscheidung trifft, wenn sich Prioritäten ändern.

Schritt 4: Erstellen Sie ein Glossar

Definieren Sie alle Fachbegriffe, Akronyme und projektspezifische Begriffe. Selbst erfahrene Teammitglieder können Begriffe unterschiedlich interpretieren, daher sorgt ein Glossar für ein einheitliches Verständnis. Halten Sie den Ton einfach, damit das Glossar für alle Leser zugänglich ist.

Für eine Dokumentvorlage für Spieledesign definieren Sie spielerorientierte Begriffe wie „Quest“, „Hitbox“ oder „NPC-Verhalten“. In einem Software-Design-Dokument erklären Sie Protokolle, Datenbanknamen oder Versionskontrollreferenzen. Technische Design-Dokumentvorlagen erfordern möglicherweise Erklärungen von Algorithmen, mathematischen Modellen oder systemspezifischen Labels.

Aktualisieren Sie das Glossar, wenn neue Konzepte hinzukommen. Ein gut gepflegtes Glossar reduziert die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter und hilft externen Prüfern, sich ohne Verwirrung einzubringen.

Schritt 5: Fügen Sie einen Anhang für unterstützende Informationen hinzu

Verwenden Sie den Anhang, um Materialien zu sammeln, die die Hauptabschnitte unterstützen, aber das Kerndokument überladen würden. Fügen Sie Diagramme, Entwürfe, Stilrichtlinien und Schriftarten-Sammlungen hinzu. Verlinken Sie auf externe Ressourcen wie Validierungspläne, Testverfahren oder Industriestandards, die Ihre Designentscheidungen leiten.

Wenn das Projekt komplexe visuelle Arbeiten umfasst, wie z. B. ein Spiel oder hochgradig interaktive Software, kann der Anhang auch Richtlinien für visuelle Effekte, Asset-Listen und Medienformatspezifikationen enthalten. Technische Projekte können Benchmark-Daten, Compliance-Checklisten oder Kompatibilitätsdiagramme enthalten.

Die Organisation dieser Inhalte getrennt von den Hauptabschnitten sorgt dafür, dass das Dokument fokussiert bleibt und gleichzeitig bei Bedarf einen schnellen Zugriff auf detailliertere Ressourcen bietet.

Schritt 6: Pflegen Sie das Versionsprotokoll des Dokuments

Zeichnen Sie jede Aktualisierung des Designdokuments im Versionsprotokoll auf. Notieren Sie das Datum, den Autor und eine Zusammenfassung der Änderungen. Verknüpfen Sie jeden Eintrag mit relevanten Aufgaben oder Meilensteinen, um eine klare Übersicht über Entscheidungen und Aktionen zu erhalten.

Bei einem Spieleprojekt können Sie Änderungen an der Mechanik, an Story-Elementen oder an der Art Direction protokollieren. In einem Software- oder technischen Kontext können Sie Änderungen an der Architektur, der API-Auswahl oder den Sicherheitsprotokollen nachverfolgen. Eine solche Historie ist wertvoll, um zu verstehen, warum Ihr Team unvermeidliche Kompromisse eingegangen ist, und um die Wiederholung von Fehlern der Vergangenheit zu verhindern.

Planen Sie regelmäßige Überprüfungen des Dokuments ein, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Plan widerspiegelt. Selbst kleine Änderungen, wenn sie konsequent aufgezeichnet werden, bewahren die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Designaufzeichnungen.

Asana-Funktionen zur Dokumentation

Mit den Funktionen von Asana können Sie eine Vorlage für Designdokumente anpassen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und dem Workflow Ihres Projekts entspricht. Die richtige Mischung aus Funktionen kann eine einfache Vorlage in einen vollständigen Arbeitsbereich für Softwareentwicklung, Spieledesign oder Lösungsarchitektur verwandeln.

Weitere Optionen finden Sie in der vollständigen Liste der Funktionen von Asana.

Benutzerdefinierte Felder

Beschriften Sie Abschnitte mit Projektphase, Komplexität oder Priorität, damit Ihr Entwicklungsteam sehen kann, was zuerst bearbeitet werden muss. Markieren Sie beispielsweise das Design eines Moduls als „In Überprüfung“, um zu signalisieren, dass es für das Feedback von Stakeholdern bereit ist.

Aufgabenabhängigkeiten

Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Modulen, APIs oder Subsystemen. Weisen Sie jede Abhängigkeit einer verantwortlichen Person zu, damit nichts den Fortschritt behindert. Diese Funktion eignet sich auch gut für die Verfolgung von Kompromissen und Systembeschränkungen.

Anhänge

Laden Sie Wireframes, Designspezifikationen, Diagramme oder Styleguides direkt in den entsprechenden Abschnitt hoch. Vermeiden Sie das Durchsuchen von Ordnern, indem Sie alle erforderlichen Informationsdateien an einem Ort aufbewahren.

Zeitleistenansicht

Sehen Sie Ihre Roadmap visuell dargestellt. Passen Sie Start- und Fälligkeitsdaten an, um Scope Creep oder wechselnde Prioritäten zu verwalten und gleichzeitig die Lieferverpflichtungen einzuhalten.

Kommentare und Zusammenarbeit

Führen Sie alle Diskussionen über Designüberlegungen in der Vorlage selbst. Stakeholder können Fragen stellen, Vorschläge machen und Details genehmigen, ohne lange E-Mail-Verläufe.

Empfohlene Integrationen

Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Vorlage für Designdokumente mit anderen Tools zu verknüpfen, die Sie bereits verwenden, und Ihre Daten und Workflows an einem Ort zu speichern. Sie erleichtern die Synchronisierung von Updates, die gemeinsame Nutzung von Fortschritten und die systemübergreifende Zusammenarbeit, ohne den Überblick über Projektanforderungen oder Module zu verlieren.

Weitere Informationen finden Sie im Asana Hub für App-Integrationen.

Figma

Verknüpfen Sie Ihre UI-Modelle, Wireframes und Design-Dateien für Benutzeroberflächen direkt mit den relevanten Aufgaben. Entwickler und Designer können Inhalte in Echtzeit überprüfen und aktualisieren, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

GitHub

Verknüpfen Sie Code-Commits mit einem Designdokument, um Updates mit den ursprünglichen Anforderungen zu verknüpfen. Entwickler können die Implementierung anhand des Anforderungsdokuments ohne Unsicherheiten verfolgen.

Slack

Senden Sie automatische Updates, wenn sich ein Abschnitt ändert oder Sie einen Meilenstein erreichen. Halten Sie alle Teammitglieder und Stakeholder auf dem Laufenden, ohne Statusberichte manuell versenden zu müssen.

Google Drive

Hängen Sie Tabellen, Diagramme oder detaillierte Informationen an, die Ihren Softwareentwicklungsprozess unterstützen. Stellen Sie sicher, dass alle die neuesten Dateien ohne doppelte Versionen sehen.

Lucidchart

Betten Sie Systemarchitekturdiagramme, Datenvisualisierungen und Modulzuordnungen direkt in das Dokument ein, um während der Überprüfung sofort darauf zugreifen zu können.

FAQs zu Design-Dokumentvorlagen