將專案進度可視化的 20 大專案管理圖表

無論您的職稱是否為專案經理，成為專案經理都意味著找到更有效地執行工作的方法。 對於參與衝刺或迭代工作的團隊而言，將任務可視化有助於簡化溝通並建立透明度。 

專案管理圖表透過幫助團隊成員將任務可視化，並瞭解該工作如何與更大的 Business 版目標相關聯，從而協助解決問題。 從甘特圖到流程圖，有許多不同類型的圖表可供選擇。 這些圖表可包括用於規劃和資源配置的圖表，例如甘特圖、WBS 和 CPM，用於執行的圖表，例如看板和時間軸，以及用於報告的圖表，例如長條圖和燃燒圖。 

我們在每個類別中整合了 20 個最有效的專案管理圖表，並概述了每個圖表如何使您的團隊受益，並幫助您實現目標。

專案管理圖表類型

專案管理涉及一系列任務和職責，因此，它利用各種圖表類型來滿足專案中的不同需求和階段。 每種類型的專案管理圖表都提供了獨特的視角，協助專案經理將專案的關鍵面向可視化、規劃和溝通。

選擇最佳專案管理圖表取決於專案範疇、生命週期階段以及需要與專案關係人溝通的資訊類型等因素。 

用於規劃和資源配置的熱門專案管理圖表

專案管理中一個常見的誤解是，專案圖表僅適用於報告。 事實上，一些最有價值的專案圖表是那些幫助您規劃專案並為您的團隊取得成功做好準備的圖表。 

使用專案圖表進行規劃和資源分配，可以使您的團隊在各個層面受益： 

• 個人貢獻者可以清楚地將即將到來的工作可視化。

• 團隊領導者可以確保他們有足夠的資源來按時實現目標。

專案關係人可以鳥瞰即將到來的工作，從而提高參與度和支持度。

請查看用於規劃和資源分配的九大專案管理圖表： 

1. 甘特圖

甘特圖是一種水平長條圖，用於透過視覺化任務的時間軸來說明專案的排程。 在此圖表中，每個長條代表一個任務或計劃，長條的長度決定了任務或計劃所需的時間。 使用甘特圖可視覺化呈現特定專案中的時間軸、任務和目標。 

雖然甘特圖並非最初的發明者，但由於亨利·甘特 (Henry Gantt) 的努力，甘特圖在 1910 年代變得流行起來。 甘特圖自最初用於記錄工廠工時以來，已經有了很大的發展。 如今，它們被用於追蹤即時專案進度、可視化任務相依性，並呈現重要的里程碑。 

最適合：希望以可視化方式規劃專案計劃的團隊，以便協調相依任務並按時完成期限。 甘特圖有助於自始而終地規劃和排定專案。 

2. 工作細目結構 (WBS)

工作細目結構是一種用於將專案活動可視化分解為更小單位的方法。 您和您的專案團隊可以使用 WBS 將所需的交付項目和相依性可視化，同時簡化溝通。

WBS 中有三個層級，包括上層任務、相依性和子依存項。 這些層級將任務分解為最簡單的形式，顯示完成上層任務所需的工作。 請嘗試使用工作細目結構範本， 在下一個複雜專案中將此架構付諸實行。

最適合：正在處理複雜專案並希望將任務分解為小部分的團隊。 WBS 有助於將相依性可視化，將任務與更大的目標連結起來。 

3. 關鍵路徑法 (CPM)

關鍵路徑是團隊需要準時完成的最長活動序列，以便完成整個專案。 關鍵路徑法是一種用於確定每項活動所需時間的技術。 

由於關鍵任務的延誤會影響整個專案，因此關鍵路徑法有助於更好地分配資源並避免瓶頸。 確定關鍵路徑後，您可以安排足夠的時間來排定任務，以確保您的團隊能夠按時完成專案交付項目。 

最適合：希望在最有效率的時間軸中完成專案的團隊。 這種類型的專案管理圖表有助於安排交付項目和專案截止日期。 

4. PERT 圖表

PERT 代表Program Evaluation and Review Technique (計劃評估與審核技術)。 PERT 圖表是一種用於排定、組織和規劃專案中任務的工具。 您可以使用它來獲得專案時間軸的可視化表示，從而將個別任務分解。

PERT 圖表的目的是更好地瞭解如何將任務彼此連結，從而清楚地呈現相依性。 您可以使用此專案管理圖表來評估所需資源，並估計任務持續時間和團隊分配。

最適合：處理具有複雜子依存項的專案的團隊。 PERT 圖表有助於準確分配資源，確保期限進度正常。 

5. 流程圖

流程圖是一種圖表，用以說明工作流程所包含的步驟、順序和決策。 您可以使用流程圖來規劃、可視化和記錄流程中的重要步驟。 

流程圖可能包含不同的可視化工具，例如 PERT 圖表或泳道圖。 您可以將流程圖用於各種用途，包括簡化複雜的工作流程、組織任務和識別瓶頸。 

最適合：難以解決瓶頸並維持任務井然有序的團隊。 流程圖可輕鬆將專案問題和解決方案可視化。 

6. 網路圖

網路圖由方塊和箭頭組成，用於描述任務並將其是否為關鍵任務可視化。 它是眾多資源調配工具之一，用於調整專案日期和衡量可用資源。 

使用網路圖來規劃專案任務的時間順序和排程。  藉助網路圖的幫助，規劃專案的持續時間並追蹤進度。  

最適合：難以讓專案進展順利並為交付項目排定優先順序的團隊。 網路圖有助於安排關鍵任務的優先順序。 

7. 矩陣圖

矩陣圖有助於您瞭解資料集、功能和專案元素之間的關係。 您可以使用此圖表來識別問題、分配資源並評估專案中的機會領域。 

有各種不同的矩陣圖，包括 L 形、Y 形、C 形、T 形和 X 形。 分析專案的目標和資料點，以確定適合團隊的圖表。 

最適合：從事以資料為中心的專案，且需要協助將任務與目標連結起來的團隊。 矩陣圖有助於您的團隊瞭解資料與目標之間的關係。 

8. 因果圖

因果圖在腦力激盪會議中發揮重要作用，特別是當團隊正在識別和剖析專案中特定問題或議題的潛在原因時。 此專案管理圖表有助於識別可能不會立即顯現的潛在因素。

因果圖表透過視覺化方式強調專案變數及其潛在影響，讓團隊成員能夠進行深入分析。 這是一個有用的工具，可將複雜的問題分解為更易於管理的部分，從而能夠嚴格審視每個組成部分及其對專案的影響。

最適合：處理複雜問題的團隊，尤其是在確定和瞭解根本原因對於成功解決問題和專案成功至關重要的專案中。

9. SWOT 分析圖表

SWOT 分析圖表可評估專案的優勢、弱點、機會和威脅。 在進行敏捷專案時，這種概觀對於提出良好的策略和明智的選擇尤其重要。

這種專案管理圖表使團隊能夠將其目標與內部優勢和弱點以及外部機會和威脅保持一致。 這有助於他們瞭解自己在面對專案挑戰和市場變化時的立場。

最適合：希望調整和改變其策略以應對不斷變化的專案動態和外部因素的敏捷團隊。

最適合用於執行的專案管理圖表

完成規劃流程後，請使用專案圖表執行您的工作。 準確追蹤誰在何時執行什麼任務，以及其目的。 透過集中式資訊來源，讓您的團隊保持進度正常，並即時更新任何變更。 

一起來看看六個最適合用於執行工作的專案管理圖表： 

10. 工作流程看板

工作流程看板是一種將需要完成的工作可視化的方式，尤其是在工作經歷各個階段時。 您可能曾經看過使用便利貼或在白板上建立的看板。

線上工作流程看板工具是更動態的任務管理工具，可讓您即時追蹤不同階段的工作進度。 雖然這些階段因團隊而異，但您的階段可能包括新建、就緒、進行中、起草、暫停和已完成。

最適合：擁抱持續改進並偏好在具有明確交付項目的連續階段中工作的團隊。 此專案管理圖表有助於將專案中的階段可視化。 

11. 帕雷托圖

根據帕雷托法則，大約 80% 的後果是源自 20% 的成因。 使用帕雷托圖，根據此 80/20 規則將專案任務可視化。 這是一個出色的資料可視化工具，通常結合了長條圖和折線圖的元素，其中個別任務在垂直軸上以長條表示，其累積影響在水平軸上以折線圖表示。 

您可以使用這種類型的專案管理圖表來確定優先順序，並為您的團隊做出最佳決策。 考慮哪些任務只需佔用團隊 20% 的時間就能產生最大影響。 這有助於將較小的任務與更大的目標對應，並為您的團隊提供明確的方向。 

最適合：工作負荷大且需要協助安排專案優先順序的團隊。 帕雷托圖有助於按優先順序組織任務，從而發揮最大的影響力。 

12. RACI 表

RACI 表透過闡明專案團隊中的角色和職責，鼓勵當責和公開透明。 它將每個團隊成員分類為每個任務的負責人、當責者、協商者或知悉者。 透過概述工作所有權，RACI 表可確保每個團隊成員都了解他們的個人職責和對他們的要求。

這種專案管理圖表在最大限度地減少誤解並確保所有專案關係人在整個專案生命週期中保持資訊同步方面尤其有效。

最適合：多方專案可從這種方法中受益，因為它簡化了溝通、明確了角色和責任，並降低了任務重複或被忽視的可能性。

13. 專案時間軸

專案時間軸可協助您按時完成工作。 藉助專案時間軸，規劃專案進度，並將較小型的任務與較大型的 Business 版目標連結起來。 

若要開始，請列出您的待辦事項、估算每個計劃的持續時間並規劃相依性，從而建立專案時間軸。 時間軸準備就緒後，請與所有專案關係人分享，以便他們即時深入解析您的計劃和期限，以及您在此過程中所做的任何變更。 

最適合：希望在緊迫期限下確保進度正常的團隊。 專案時間軸有助於將達成目標所需的工作可視化。 

14. 魚骨圖

使用魚骨圖 (石川圖) 來呈現專案中的問題或瓶頸。 這種類型的圖表通常也被稱為因果圖。 在魚骨圖中，魚的頭部代表您試圖解決的問題或瓶頸，而魚骨則代表不同的類別和相關任務。 

您可以在團隊成員的幫助下，使用魚骨圖解決根本原因問題的解決方案。 問題的範例包括缺乏資源和不正確的專案資料。 

最適合：難以即時解決專案問題的團隊。 魚骨圖有助於將問題與潛在解決方案連結起來，以便您確定下一個最佳步驟。 

15. 控制圖

控制圖是一種將專案變更可視化的方法。 您可以使用控制圖表來瞭解與分配的資源相比，任務已完成所需的時間。 這將為您提供專案隨時間推移的真實進度。 

若要建立控制圖，請先確定上限和下限 (例如任務持續時間或資源數量)，以表示設定的里程碑。 超過這些限制的不穩定變化象徵著劇烈波動。 一旦您使用控制圖表識別出這些波動，就可以快速處理並解決它們。

最適合：苦於解決導致專案偏離進度或延遲的問題的團隊。 這種類型的專案管理圖表可幫助您在分配的資源上保持進度正常。

用於報告的專案管理圖表

專案管理中一個關鍵但有時被忽視的部分是報告工作完成後的情況。 如果您能夠達成專案目標，這當然很棒，但如果沒有辦法報告您的工作，您的團隊就無法從您的成功或錯誤中學習。 

有效的專案報告圖表可讓您從專案中學習到寶貴的經驗教訓，並將這些經驗教訓應用於未來。 

若要開始使用，請查看以下五種類型的專案管理圖表以進行報告：

16. 長條圖

長條圖是將專案資料可視化的傳統方法。 長條圖的目的是根據里程碑衡量專案變數。 由於其格式簡單且組成部分多樣，難怪有這麼多團隊使用長條圖。 

您可以在 X 軸和 Y 軸上繪製您選擇的變數 (例如任務時數或專案成本)，從而建立長條圖。 此設計可讓您快速消化專案資料，並與關鍵專案關係人分享。 

雖然您可以手動建立長條圖，但產生此類圖表的最佳方法是使用通用報告工具建立。 當您的長條圖與團隊的工作直接相關時，您可以減少手動作業和重複任務，並將更多時間投入到高影響力的計劃中。

最適合：尋找簡單方法將專案組成可視化的團隊。 長條圖有助於針對目標分析各種專案變數 

17. 燃燒圖

燃燒圖以視覺化方式呈現剩餘的工作以及已完成這些工作所需的時間。 您可以使用燃盡圖來估計任務持續時間、分析問題並確定專案完成日期。

此專案管理圖表的目的是根據資料準確規劃未來資源。 若要建立燃盡圖，請在圖表上繪製預估任務持續時間與實際時間的對比。 這將為您提供理想與實際工作持續時間的可視化。 

最適合：需要分析預估工作時間與實際工作時間的團隊。 燃盡圖有助於確定專案的截止日期。 

18. 燃燒圖

燃盡圖與燃燒圖的不同之處在於，燃燒圖代表的是剩餘的工作量，而非持續時間。 簡而言之，它追蹤的是專案進度，而非時間。 

若要建立燃盡圖，請將理想的剩餘任務與實際剩餘任務數量進行比較。 這將使您清楚瞭解您需要額外資源的地方。 您可以同時使用燃盡圖和燃起圖，以瞭解團隊效率的全貌。

最適合：希望分析預估與實際工作量的團隊。 燃燒圖有助於確定資源分配。 

19. 饅圖

圓餅圖是一種傳統設計，與長條圖相似，但視覺版面配置不同。 圓餅圖會將專案中的不同組成部分進行分解。 例如，如果您預計研究階段佔專案的 10%，而實際上超過 20%，那麼您就知道該從哪裡開始分析需要改進的領域。

您可以使用餅圖追蹤大型專案中的重要組成部分，以更好地瞭解資源分配以及重要指標和深入解析。 

最適合：希望瞭解特定專案細目分類的團隊。 此專案管理圖表可幫助您的團隊將多個組成部分可視化，以確定您在哪些方面花費了最多時間或資源。 

20. 狀態報告圖表

狀態報告圖表，也稱為儀表板，提供專案進度的詳細更新和概觀。 透過整合時間軸檢視和資料可視化，狀態報告圖表可清晰簡潔地呈現專案的目前狀態、里程碑和潛在挑戰。

這種全面的專案管理圖表可作為可視化摘要，顯示進度、資源分配、預算狀態和即將到來的期限等關鍵面向。 這是一個有價值的工具，可讓專案關係人隨時掌握最新資訊並參與其中，同時促進資料驅動的決策流程。

最適合：需要定期向專案關係人提供最新進度和狀態的專案。

專案管理圖表的優點

有效的專案管理是任何大小企業成功的關鍵。 您可以透過實施不同類型的專案管理圖表，提高專案規劃和執行的有效性和明晰（度）。 這些圖表不僅是組織的工具，對於引導專案走向成功也至關重要。 以下是一些關鍵優勢：

• 複雜資料的可視化。 專案管理圖表將複雜的專案資料轉化為清晰、易於理解的視覺化格式。 為了讓所有團隊成員都能理解並與資訊互動，這種簡化至關重要。 這將有助於更好的決策和成功的專案結束。

• 改進專案規劃：專案管理圖表在建立詳細計劃和排程方面不可或缺。 它們為專案提供了藍圖，強調了關鍵的里程碑和期限，這對於維持專案進度正常並確保及時完成至關重要。

• 簡化團隊溝通：任何專案中最大的挑戰之一是維持清晰且一致的溝通。 圖表提供專案狀態和更新的可視化呈現，使團隊成員更容易隨時掌握最新資訊並保持一致。

• 追蹤和報告進度：監控專案的持續進度非常重要。 專案管理圖表提供了一個可視化工具，用於追蹤計劃目標的發展，並使向專案關係人報告專案狀態更容易，並根據需要進行調整。

將您的工作可視化並提高明晰（度）

專案管理圖表可以透過簡單的視覺效果，幫助您的團隊更好地消化專案資訊。 這有助於您透過預先設定明確的期望來簡化專案規劃。 

雖然有許多不同類型的專案圖表可供選擇，但專案管理軟體使建立圖表變得更輕鬆。 從在專案和任務之間切換，到在一處保留回饋和團隊溝通，專案管理工具都可以幫助您實現目標。