任務

您可以使用任務來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

任務可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

按 Tab+M 快速指派任務給自己。

指派一項任務給自己或隊友。

新增截止日期，清楚顯示期限。

在任務描述欄位新增說明及期待。

輸入 @ 以連結其他任務、人員、對話或專案。

新增新評論或附件時，追蹤者就會接獲通知。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的追蹤者。

他們可隨時取消追蹤，停止接收您的任務通知。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為追蹤者。

對評論按愛心，讓追蹤者知道您已查看。

新增評論以提出問題，或提供更新給追蹤者。

您也可從 Dropbox、Google 雲端硬碟，或 Box 直接附加。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為附件。

新增子任務後，請按 Enter 以新增另一個。

建立子任務，將任務拆分成較小步驟。

按一下評論泡泡以新增評論或附件至子任務。

子任務可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

您可從任何畫面使用頂端列建立任務。

每項任務都有唯一的 URL 供輕易複製及分享。

繼續前往<a data-target='lessons-list'>下一課</a>！

恭喜！ 看來您已開始進行任務。

我的任務

使用我的任務，就始終知道下一步該做什麼。

我的任務是指派給您的所有任務清單。

如同文字檔，您可針對每項新任務新增一行，或在任何清單中貼上。

在我的任務清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

Asana 會將您的電子郵件轉譯為任務，包括您的附件在內。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的電子郵件轉變為任務。

新任務會顯示於最近指派的清單最上方。

按一下設為公開，即可與您的團隊分享。

新增至我的任務者，乃專屬於您的任務。

按一下任務旁邊的藍點，即可快速加以排序。

將任務的優先順序設定為今天、即將截止，或稍後。

將您有時間處理的任務標記為今天。

他們只看得到您設為公開，或在專案分享的內容 (之後會對專案作進一步說明)。

隊友可以檢視您的我的任務清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為即將截止，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由即將截止移至今天。

在截止日期逼近前，這些任務都不會來打擾您。

將超過一週才會截止的任務標記為稍後。

任務在截止的一週前，會從稍後移至即將截止。

將我的任務按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

<a data-target='lessons-list'>接下來</a>，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

現在您知道如何追蹤和計劃工作了！

專案

使用專案，合作進行群組任務。

例如：活動計劃、產品發表，或編輯行事曆。

專案有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

若文件或電子郵件中已有步驟，請在該清單貼上。

如同我的任務一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從專案的下拉式功能表檢視專案的唯一電子郵件地址。

從電子郵件將任務新增至您的專案。

將您的任務新增至其他有關的專案。

在任何任務列中輸入 Tab+N，即可建立新區段。

新增區段，以便在清單專案中組織任務。

在各欄之間或欄內拖放任務，可重新排序。

或者也可新增欄，以便在看板專案中組織任務。

指派您的任務，並設定截止日期。

將任務拖放至您的行事曆，以變更截止日期。

使用專案行事曆，絕不錯過期限。

專案成員會接獲新對話、狀態及任務的通知。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為成員。

您發佈的內容將傳送給所有專案成員。

發佈對話，以便進行公告或開始討論。

使用進度來查看專案的推展情況。

專案所有者會接獲通知，於一週內設定一次狀態。

設定專案狀態，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從側邊欄開啟並組織專案。

在專案名稱左側按一下星星按鈕，即可把它加入最愛。

將專案加入最愛，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

從任何畫面均可使用頂端列建立新任務。

在您全心投入之前，只需要再上一課。

現在您可以和團隊一起推展專案了。

收件匣

使用收件匣，更快速地溝通及協作。

檢查收件匣，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

收件匣通知您的時機：任務截止時，

以及隊友更新任務、對話以及您追蹤的專案時。

點選更新將可取得您回覆所需的所有上下文。

毋須離開收件匣即可開啟並回覆更新。

在一則更新的右側按一下顯示的 X，即可將之封存。

將已可關閉的更新加以封存。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的箭頭，即可將之移回收件匣。

開啟封存，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

最終，您將掌控接收的更新 (或選擇不要接收)

取消追蹤任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

大部分與您團隊的溝通訊息，均可更輕鬆地從收件匣管理。您只要記得經常查看就行。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的電子郵件通知加以關閉。

恭喜！現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

無法使用影像標題

讓團隊追蹤工作、取得結果的最輕鬆方式。共築鉅作。

沒有帳戶嗎？<a href='#signup'>開始使用</a>

沒有帳戶嗎？<a href='/create-account'>註冊</a>

Asana 行動版

請使用您的工作電子郵件地址，以便我們將您連結至您在 Asana 中的團隊。

註冊

取得專案時間軸、表單、工作流程產生器等功能的存取權限。

免費試用 Asana

開始免費試用

取得 Asana Starter  版

取得 Asana Advanced

我們盡力了，但建立您的帳戶時發生問題。請關閉此視窗，再試一次！

您提供的電子郵件無效。請再試一次。

請檢查您的電子郵件地址

糟糕，我們無法為您註冊！

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用其中一個<a href='/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers'>支援的瀏覽器</a>進行註冊。

抱歉，我們不支援此瀏覽器

選擇語言會變更 Asana.com 的語言及/或內容

選擇您的語言

Asana 是團隊追蹤工作的最便捷途徑。從任務和專案到對話及儀表板，都能讓團隊自始而終推展工作，並取得極佳成果。

定價

所有活動

功能

Choose your preferred language

儘管我很希望您的搜尋有相符的結果，但我們目前沒有開放的職缺。請稍後再回來查看。

所有辦公室和所有團隊的開放職缺

運用 Asana AI 輕鬆掌握最新資訊

Asana 產品指南

資源

All use cases

所有專案管理資源

使用案例

Exit Fullscreen

Enter Fullscreen

Mute

Normal

Pause

Picture in Picture

Play

Seek

Settings

Speed

Current Time

Unmute

Volume

返回至 Asana 應用程式

回顧您的組織

您和您的團隊將在 2025 年實現哪些目標？在 Asana 中設定您的目標，若您需要任何協助，請試著使用智慧目標提供的建議。

以下是您與隊友共同完成的一切。

探索您的 Asana 2024 年度回顧，查看團隊已完成任務、專案和更新的摘要。慶祝成就並追蹤所有專案集的進度

熱騰騰的 2024 年 Asana 年度回顧出爐了！🎉 回顧我和團隊今年所達成的一切成就，真是令人感到驚喜。前往 asana.com/year-in-review 查看您一路走來的點點滴滴

您的 Asana 2024 年度回顧

我們會在 2024 年的重點摘要準備就緒時通知您。在此之前，請繼續您在 Asana 中正在進行的工作。

請稍後再回來

請再試一次，或 %BREAK% 聯絡支援團隊 %BREAK%。您還可以繼續您在 Asana 中正在進行的工作。

請在今年稍後回來查看您的 2025 年重點摘要。在此之前，請繼續您在 Asana 中正在進行的工作。

您的 Asana 年度回顧已結束

在 2024 年協作的任務

語言選擇

您的 CA 隱私選擇

社交媒體

從 App Store 下載應用程式

從 Google Play 下載應用程式

App Store

下載複本

傳送此文章的連結給您的團隊。

透過電子郵件分享

在朋友的動態牆上與他們分享此文章。

在 Facebook 上分享

在您的 LinkedIn 動態消息分享此文章。

在 LinkedIn 上分享

複製連結

在 Twitter 上分享

推展工作

員工是您最具資源的資源。請參考提示，瞭解如何建立支持性且能激發創造力的職場環境，讓他們看見自己在當中所發揮的作用。

作者

靈感與影響力百寶箱

協作

您有多瞭解您的團隊成員？您很可能知道他們的工作方式、優缺點，以及哪些時間會上線，可以找到人。但您知道他們最喜愛的電影或來自哪裡嗎？又或者他們今年聽最多哪個樂手的音樂，或他們最喜歡哪個烘焙坊？破冰及團隊凝聚問題不只是娛樂、瞭解同仁獨特喜好的絕佳方式，更是增加團隊協作及團隊情誼的關鍵環節。花時間認識隊友是怎樣的人 (而不只是員工或同仁而已) 後，更可能彼此信賴 ...

適用於團隊凝聚的 110 多個最佳破冰問題

商業策略

改變是幫助組織成功的必要元素。隨著企業成長，您不可避免地會需要實施新工具、嘗試新策略，或打入新市場，還有更多改變不勝枚舉。小規模的變更或不會衝擊很多人的變更，很容易實施，但若您需要實施徹底性的組織變革，又該怎麼做呢？若無妥善的規劃，而試圖實施組織變革可能導致混亂、困惑並降低公司的成長速度。您反倒是需要小心推出變革 (在正式變革之前就有制定好的計劃和支援)， ...

建立成功變更管理流程的 6 個步驟

內容撰稿人

在團隊間協調作業很容易陷入混亂，特別是如果您必須在電子郵件或訊息間挖掘資訊時。如果沒有一個系統可用於規劃、整理及執行工作，那麼困惑及混亂便有可能不斷滋長。這就是為什麼我們需要工作管理。在本電子書中，我們會深入地定義工作管理，包括它與專案管理的不同。瞭解工作管理 如何幫助團隊輕易連結與協調，讓每個人都能一起達成更多成果，甚至是在這個不斷朝向分散的方向發展的世 ...

工作管理是什麼，您的團隊又為什麼需要它

領導層

如果我們告訴您，您並不完美，會如何？顯然，您已明白這一點，但這還是有點讓人不舒服。任何類型的批評都讓人難以接受，批評您為之付出過時間和精力的事情時尤其如此。從本質上講，我們都希望做好工作。但是批評和稱讚一樣重要，甚至是更重要。良好的、建設性的回饋有助於改進並引導您邁向您此前可能無法達到的新高度。但這並不意味著提出和接納建設性批評是容易的事。當您明白如何接納 ...

如何提出及接納建設性的批評

Asana 的一項使命是協助弘揚人性優點，使全球團隊能以不費力的方式一起合作。職場協作能將團隊合作提升到更高的層次，讓您的隊友發揮技能、長才、實現構想，從而達成一致的目標。若能正確落實職場協作，就能對團隊和組織帶來正面的影響。協作能改善效率、創新及團隊關係。本文說明協作的職場工作氣氛有何優點和挑戰、在協作的團隊中應該要有哪些技能，以及如何提供團隊支援，以便 ...

職場協作：鼓勵團隊合作的 11 種方式

發想絕妙的構思並不像打開電燈開關那樣容易。 由一個人發想解決方案可能很耗費時間，且會造成很大的壓力。而當一群人一起解決問題時，眾人的想法又可能會有所衝突。更不用說每個人都有各自偏好的創意構思方法，很難讓每位團隊成員都朝著一致的方向前進。這正是腦力激盪技巧派上用場的時候了。這些技巧能為腦力激盪會議提供結構、激發每位參與者的創意，並確保您的想法得以開花結果。而 ...

29 個腦力激盪技巧：激發創意的有效方法

專案管理

專案規劃

您知道在角色和職責不明的情況下要管理專案是怎樣的一種紊亂情況嗎？一位團隊成員執行專案的設計部分，而另一位則同時在準備內容。這兩位團隊成員都寫了要放在圖片中的文案，以為這部分屬於自己的角色職責。由於溝通不良和重工，交付文案的時間比預期的時間更久，您因而必須延遲專案。想要堅定地執行一個專案計劃卻沒有清楚的角色與職責將極具挑戰。定義團隊角色後，您能夠與隊友相互協 ...

確立角色與職責以獲致團隊成功的 4 個方式

目標

正確設定 OKR：OKR 與目標管理

生產力

您可能不曾思考過效率和成效之間的差異，並且並非只有您會如此。事實上，大部分團隊都以可互換的方式使用這兩個詞。但瞭解這兩個企業策略間的差異可以協助您的團隊成功。彼得．杜拉克在其杜拉克談高效能的 5 個習慣一書中表示「效率是事情做對了，成效則是做對的事。」理想情況中，您會想要建立一個既有效率又有成效的團隊，畢竟，每個人都希望做對的事，並且把事情做對。若要找到這 ...

銷率與成效：為什麼您的團隊需要同時兼顧

建立團隊時，您會找具備正確技能的團隊成員來協助組織達成目標。而協助團隊充分發揮潛能的其中一環就是確保他們在工作中獲得支持，並且保持投入。此時團隊士氣即可發揮作用。隨著團隊成長，您要如何在所有團隊成員當中激發並維繫高昂的團隊士氣以及工作滿意度？激發並維繫員工士氣的首要步驟是營建合適的公司文化。清晰的公司文化有助在出現問題時振奮士氣。準備好深入瞭解如何建立並維 ...

團隊士氣如何影響員工績效

如果現在打開您的工作行事曆，下週共安排了幾場會議？大多數的行事曆都充斥著會議邀請，員工通常在關掉行事曆時期望有一天開會不再令人感到浪費時間。請繼續閱讀本文，因為我們即將幫助您改造您的方法，並確保您的會議確實有效。您有一半的可能性會不喜歡開會。在 Igloo software 員工之間進行的調查中，47% 的受訪者認為會議通常不具成效。但光是希望會議不浪費時 ...

您的工作會議很浪費時間嗎？請運用以下技巧加以改進。

混合及遠距工作

眾所周知，加入任何公司的前 90 天都是讓人忐忑不安的。這並非任何人或安排的錯。新團隊成員需要學習很多東西，其中包括使用不同的工具、瞭解團隊規範以及調整自己的期望值。但是，若您可以為新僱員提供引導和預期，他們就能從第一天開始投入工作。30-60-90 天計劃是一種透過到職流程完成的新僱員指導。這份行動計劃可以幫助團隊成員設定可實現的目標，並且在其適應新角色 ...

30-60-90 天計劃：如何輕鬆引導新僱員到職

員工是您最具價值的資源。提供他們成功所需的工具只是第一步，您還必須建立支持性且能激發創造力的職場環境，讓他們看見自己在當中所發揮的作用。請瞭解如何辦到。

靈感與影響力百寶箱

專題閱讀

Employee engagement: The secret to your team’s success

團隊士氣如何影響員工績效

Why you should prioritize employee empowerment

Motivating employees in a fast-changing world

瀏覽 Asana 靈感與影響力百寶箱

如何使用長期目標成就大事

30-60-90 天計劃：如何輕鬆引導新僱員到職

Why you should prioritize employee empowerment

正確設定 OKR：OKR 與目標管理

20-day productivity challenge

疫情期間的範式轉變：員工現在投入於策略工作的時間減少了 36%

引領變革：創造清晰度和打造信任關係

Explore new world-class workflows: Introducing templates built by Discovery Inc., ClassPass, Awin, and City of Providence

Asana 攻略：管理分散式團隊

工作管理是什麼，您的團隊又為什麼需要它

探索資源中心

Work Innovation Lab

專案管理

Leadership

營運

Productivity

Business strategy

目標

Project planning

行銷

Collaboration