Rapportering om sociala medier

En bra kampanj kan misslyckas utan välorganiserad rapportering. Om du kämpar med att samla in data, förstå prestanda eller hålla ledarskapet informerat är det ett tecken på att din rapporteringsprocess för sociala medier behöver struktur. Oavsett om du mäter Instagram-stories eller TikTok-kampanjer kan du spara flera timmar varje vecka och omvandla dina insikter till handling genom att skapa en pålitlig och lättanvänd mall för rapportering av sociala medier.

Den här mallen för rapportering av sociala sociala medier förenklar allt. Med inbyggda paneler, strukturerad uppgiftsspårning och integreringar med verktyg som Google Analytics och Canva kan du övervaka engagemangsvärden, spåra innehållsprestanda och producera konsekventa rapporter som är anpassade till dina marknadsföringsmål.

Vem har nytta av mallar för rapportering om sociala medier?

På Asana använder vårt interna marknadsföringsteam de här anpassade rapporteringsmallarna för att sammanställa mätvärden för sociala medier från dussintals kampanjer och initiativ. Det hjälper oss att se vad som fungerar, anpassa oss snabbare och kommunicera resultat tydligt, utan att behöva leta i kalkylark.

Vi har skapat den här mallen för rapportering av sociala medier för:

• Chefer för sociala medier som behöver spåra engagemang, följartillväxt och klickfrekvenser på flera olika plattformar.

• Digitala marknadsföringsteam som vill ha ett repeterbart arbetsflöde för att rapportera om kampanjresultat, spåra nyckeltal (KPI:er) och visualisera resultat.

• Byråer och frilansare som hanterar rapporter för flera kunder, var och en med olika Business-mål, målgrupper och strategier för sociala medier.

• Influencers som behöver enkla prestandarapporter om sin insats i sociala medier.

• Innehållsstrateger som analyserar vilka inlägg i sociala medier som presterar bäst och varför.

• Chefer och intressenter som vill ha datavisualisering i realtid, utan att behöva gräva i rapporter om kampanjer för sociala medier.

Varför använda Asanas mall för rapportering av sociala medier?

Vi har sett marknadsföringsteam minska rapporteringstiden med över 50 % efter att ha bytt från statiska dokument till Asana. Med dynamiska paneler och automatisering av uppgifter får de en central referenskälla som är anpassad för deras marknadsföringskampanjer.

Den här mallen för rapportering av analyser av sociala medier hjälper dig att optimera ditt arbetsflöde för rapportering, så att dina marknadsföringsrapporter innehåller allt från kampanjresultat till engagemangstrender. Använd den för att generera konsekventa kvartalsrapporter, övervaka konversationer genom socialt lyssnande och genomföra en strukturerad granskning av sociala medier.

Om du spårar innehåll i sociala medier eller delar insikter med intressenter ger den här mallen ditt team den klarhet och konsekvens som behövs för att gå snabbare framåt.

Använd den här kostnadsfria mallen för rapportering av sociala medier för att:

• Få insyn i engagemangsvärden och kampanjresultat i realtid.

• automatisera månatliga rapporter i olika sociala mediekanaler

• dela organiserade och genomförbara insikter med intressenter

• samla ditt team kring KPI:er såsom publikökning, varumärkeskännedom eller konverteringsfrekvens

• Anpassa strukturen för att matcha din marknadsföringsstrategi eller dina kunders behov.

Så här använder du den här mallen för rapportering om sociala medier

Det här avsnittet visar dig en steg-för-steg-process för att skapa och använda din mall för rapportering om sociala medier. Du får lära dig hur du sätter upp mål, spårar nyckeltal, visualiserar resultat och delar insikter med ditt team.

Om du vill utforska ytterligare resurser för marknadsföring, rapportering och innehållsplanering kan du besöka Asanas bibliotek med färdiga mallar.

1. Fastställ mål och rapporteringsfrekvens

Börja med att definiera dina kampanjmål. Vill du få fler följare, öka engagemanget eller driva trafik till din webbplats? Bestäm sedan hur ofta du ska generera rapporter: varje vecka för agila team, varje månad för prestandatrender eller varje kvartal för sammanfattningar på hög nivå.

Exempel: Ett B2B-marknadsföringsteam sätter upp ett mål om att öka engagemanget på LinkedIn med 15 % under tredje kvartalet och väljer att rapportera månatligen.

2. Spåra rätt mätvärden

Använd Asanas anpassade fält för att välja och spåra mätvärden som är viktiga för teamet och intressenterna. Det kan vara engagemang, visningar, räckvidd, fler följare, klickfrekvens och sparade inlägg. Anpassa dina data till dina KPI:er och tagga de mest framgångsrika inläggen för en djupare analys.

Exempel: Ett varumärke inom detaljhandeln spårar CTR för varje Instagram-story för att identifiera vilka format som leder till flest klick till produktsidor.

3. Centralisera kampanjdata

Samla in data, skärmdumpar, plattformsexporter och anteckningar på ett och samma ställe. Skapa projektavsnitt för varje social medieplattform eller kampanjtyp. Lägg till länkar till Google Kalkylark, bädda in Canva-grafik eller ladda upp prestandaexporter direkt till uppgifter.

Exempel: En social byrå grupperar uppgifter under ”Kund X – TikTok-kampanj” och bifogar veckovisa prestandasammanfattningar och visuella element till varje uppgift.

4. Visualisera dina resultat

Omvandla mätvärden till insikter med hjälp av Asana-paneler. Använd stapeldiagram eller linjediagram för att lyfta fram trender över tid, jämföra kanaler och följa förloppet mot målen. Du kan också anpassa vyer för interna team eller kundpresentationer.

Exempel: En marknadsföringschef använder en panelwidget för att visa månatliga förändringar i publikens tillväxt på TikTok och Instagram.

5. Dela med intressenter

Håll ledarskapet och medarbetare informerade utan extra insats. Schemalägg återkommande rapportuppdateringar och använd regler för att automatisera ändringar av uppgiftsstatus. Använd fliken Status i Asana för att publicera sammanfattningar, länka till visuella element och lyfta fram framgångar eller hinder.

Exempel: Varje första måndag meddelar mallen automatiskt intressenter och uppdaterar uppgiften ”Kampanjresultat för tredje kvartalet” med de senaste insikterna.

Asana-funktioner för prestandarapportering

Vi har försett Asanas rapporteringsmall med intuitiva funktioner som omvandlar spridda data till strukturerade insikter. Med de här verktygen kan du automatisera uppdateringar, standardisera spårning och samarbeta utan att växla mellan olika verktyg. Var och en hjälper dig att fokusera mer på att förbättra prestandan i sociala medier och mindre på att formatera kalkylblad.

Anpassade fält

Spåra de exakta resultatmätvärden som ditt team bryr sig om genom att lägga till redigerbara fält i uppgifter och projekt. Använd text, siffror eller nedrullningsbara menyer för att logga nyckeltal som klickfrekvens, visningar eller engagemang. Anpassade fält gör det enkelt att sortera, filtrera och granska data från sociala medier i flera kampanjer. 

paneler

Paneler ger dig visuella sammanfattningar av kampanjförlopp, innehåll med bäst resultat och engagemangstrender. Lägg till widgetar för att spåra prestandadata i realtid utan att behöva öppna ett annat analysverktyg. De här panelerna hjälper team att övervaka påverkan på ett ögonblick och fatta smartare och snabbare beslut. Anpassa vyer efter målgrupp, kampanj eller plattform.

formulär

Formulär gör det enkelt att samla in kampanjuppdateringar och prestandasammanfattningar från teammedlemmar. Du kan standardisera inmatningar, såsom visningar, räckvidd eller lärdomar, så att dina data förblir konsekventa mellan olika team och rapporteringscykler. Svaren fylls i automatiskt i Asana-uppgifter, vilket minskar manuellt arbete och sparar tid.

Tidslinjevy

Den här layouten i Gantt-stil hjälper dig att se när kampanjer lanserades, överlappar eller är schemalagda att publiceras. Att visualisera tidslinjer på olika sociala plattformar kan avslöja missade möjligheter och minska schemakonflikter. 

Automatiseringar

Automatisera rutinåtgärder som att tagga en uppgift när nya mätvärden läggs till, uppdatera intressenter varje fredag eller flytta uppgifter när mål uppnås. Automatiseringar hjälper till att minska repetitivt arbete, hålla projekten igång och se till att teammedlemmar slutför uppdateringar i tid. 

Rekommenderade integreringar

Anslut rapporteringen för sociala medier till de verktyg som teamet redan använder. De här integreringarna hjälper dig att visualisera prestanda, synkronisera datakällor och effektivisera hur uppdateringar flödar in i din arbetsyta. Med rätt appar anslutna kan du skapa anpassade rapporter utan att behöva växla mellan flikar.

Tableau

Importera Google Analytics eller andra datakällor direkt till dina Asana-uppgifter för att visa hur sociala medier bidrar till Business-resultat. Du kan anpassa kampanjresultat med avvisningsfrekvenser, tid på sidan eller målslutförande utan att lämna din arbetsyta. Det hjälper dig att berätta en komplett prestationshistoria på ett och samma ställe.

Canva

Bifoga enkelt varumärkesbilder, infografik eller prestandagrafik till dina rapporteringsuppgifter med Canva-integreringen. Asana stöder förhandsgranskningar i realtid, så att intressenterna kan se visuella tillgångar utan att ladda ner dem. 

Slack

Skicka viktiga uppdateringar eller prestationsmilstolpar till Slack-kanaler för att hålla alla informerade. Automatisera aviseringar när teammedlemmar slutför uppgifter, uppdaterar KPI:er eller publicerar nya data på sociala medier. Integreringen minskar silor mellan sociala team och resten av organisationen.

Google Sheets

Synkronisera Asana-projekt med Google Kalkylark för att säkerhetskopiera data, göra djupare analyser eller skapa tabeller för externa rapporter. Du kan ställa in dubbelriktad synkronisering eller exportera data manuellt, beroende på dina behov. Det är ett utmärkt alternativ för team som redan använder kalkylark för att spåra rådata eller för pivottabeller.

Mailchimp

Ta med mätvärden för e-postkampanjer, till exempel öppningsfrekvens, CTR och prenumeranttillväxt, i ditt Asana-projekt för att komplettera din rapportering om sociala medier. Spåra hur sociala medier och e-post fungerar tillsammans i omnikanalkampanjer. Använd den här informationen för att justera tidpunkt, meddelandefrekvens eller målgruppssegmentering.

Vanliga frågor om mallar för rapportering av sociala medier