метод критических путей

Проекты редко бывают простыми и линейными. Вместо того чтобы выполнять задачи одну за другой, команды часто работают над несколькими результатами одновременно, чтобы вовремя завершить различные компоненты проекта. С другой стороны, некоторые задачи нельзя начинать, пока не будут выполнены другие, поэтому одна задержка может привести к узким местам и сорвать весь проект. Если у вас нет системы для организации и визуализации всех этих взаимосвязанных задач, трудно предсказать, сколько времени вам понадобится, чтобы всё выполнить. 

Когда хронология проекта становится сложной, на помощь приходит шаблон метода критических путей. Он позволяет визуализировать самую длинную и важную цепочку событий, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта. Так вы будете знать, какие задачи следует выполнить в первую очередь и сколько времени вам нужно, чтобы уложиться в сроки. 

Что такое шаблон метода критических путей?

Шаблон метода критических путей — это руководство для повторного использования, которое помогает определить критический путь для проекта. В управлении проектами этот путь представляет собой самую длинную последовательность задач, которые нужно выполнить вовремя, чтобы завершить инициативу. Это означает, что любые задержки в выполнении критических задач приведут к задержке всего проекта. Определение критического пути помогает расставлять приоритеты и распределять ресурсы по задачам, которые оказывают наибольшее влияние на хронологию проекта, чтобы избежать узких мест и обеспечить бесперебойный поток работ. 

Шаблон метода критических путей упрощает этот процесс, описывая каждый шаг, который необходимо предпринять для определения критического пути проекта. В нём изложена вся информация, которую необходимо собрать, а также способы её объединения. Благодаря шаблону вам не придётся начинать этот процесс с нуля для каждой новой инициативы. Вместо этого можно скопировать шаблон, заполнить обязательные поля и приступить к планированию. 

Преимущества цифрового шаблона метода критических путей

В ходе проекта всё меняется. Приоритеты смещаются, ресурсы колеблются, а дополнительные запросы могут изменить область проекта. Цифровой шаблон метода критических путей не только помогает спланировать хронологию в начале проекта, но и позволяет корректировать и визуализировать критический путь даже при изменении обстоятельств. 

Вместо того чтобы полагаться на статические таблицы Excel или бумажные трекеры, вы можете просматривать любые обновления своего цифрового шаблона метода критического пути в режиме реального времени по мере того, как ваша команда завершает или изменяет задачи проекта. Это означает, что вы всегда будете в курсе того, что сделала ваша команда, что предстоит и какие корректировки необходимо внести, чтобы соблюсти сроки.

Создав шаблон метода критических путей с помощью инструмента для управления проектами, вы сможете:

• Наглядно видеть, какие задачи оказывают наибольшее влияние на хронологию проекта. 

• Просматривать результаты проекта в виде списка или диаграммы Ганта, не выполняя никакой дополнительной работы. 

• Определять и отслеживать зависимости в проекте — задачи, которые зависят от завершения других задач.

• Просматривать обновления в реальном времени по мере того, как команда завершает и корректирует задачи. 

• Обновлять хронологию проекта при изменении обстоятельств. 

• Предоставлять заинтересованным сторонам доступ к хронологии и приоритетам проекта. 

• Добавлять контекстную информацию к задачам, прикрепляя к ним документы, изображения и видео. 

Что должно быть в шаблоне метода критических путей

В шаблоне метода критических путей должна быть изложена вся информация, необходимая для определения критического пути проекта. Сюда входит следующее: 

• Список всех результатов и промежуточных результатов: всё, что вам нужно выполнить для успешного проекта, аналогично иерархической структуре работ (СРР). В Asana их можно добавлять в качестве задач и подзадач. Наш шаблон СРР может послужить вам отправной точкой.

• Зависимости между задачами: задачи, которые блокируют или блокируются другими задачами. 

• Продолжительность задачи: оценка того, сколько времени потребуется на выполнение каждого задания, исходя из предыдущего опыта, прошлых проектов или отраслевых стандартов. 

• Общий резерв времени: количество времени, на которое можно отложить выполнение задачи, не нарушая хронологию проекта. Это количество дней между самой ранней возможной датой начала выполнения задачи и самой поздней возможной датой её начала. 

• Свободный резерв времени: на какой срок можно отложить выполнение задачи, не затрагивая следующее задание в хронологии. Это количество дней между самой ранней датой начала следующей задачи и самой ранней возможной датой завершения нынешней задачи.

• Метка для определения критических и некритических задач: задачи на критическом пути имеют нулевой резерв времени, то есть вы не можете изменить их даты сдачи, не повлияв на весь график проекта. Некритические задачи имеют больше свободы действий, и их можно отложить, не сбивая проект с пути. Чтобы ещё больше разграничить критический и некритический пути, создайте в шаблоне отдельные разделы. 

• Диапазон дат для каждой задачи. Время, которое у вас есть на выполнение каждой задачи, с учётом зависимостей и длительности задачи. При использовании шаблона метода критического пути это одно из последних полей, которое необходимо заполнить при планировании хронологии проекта. 

Интегрированные функции

• Вид «Хронология». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающей все ваши задачи с помощью горизонтальной гистограммы. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления хронологии можно легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом. Кроме того, когда вы видите всю свою работу в одном месте, вам будет проще выявлять и устранять конфликты зависимостей до их начала, чтобы вы могли достичь всех своих целей в срок.

• Зависимости. С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Узнавайте, когда ваша работа блокирует работу другого человека, чтобы вы могли расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи.

• Настраиваемые нестандартные поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, над чем работ��ть в первую очередь. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить согласованность в рамках всей организации. 

• Даты начала. Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно уйти на выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы назначать задачи, отслеживать их и управлять ими, чтобы согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости.

Рекомендуемые приложения

• Clockwise. С помощью интеграции Clockwise + Asana вы можете добавлять задачи Asana в виде интервалов времени в Google Календарь. Интеграция Clockwise + Asana позволяет вам указать длительность заданий, время их выполнения, а также может ли Clockwise переносить их автоматически. Добавляйте задачи в Календарь и выделяйте время на выполнение работы.

• Loom. Видео Loom дают возможность делать обзоры проектов более индивидуальными, информативными и ясными. Вы можете с лёгкостью внедрять видео Loom для пояснения своего проекта и ожиданий от него, а также для выделения важных этапов. Более подробная информация, переданная через видеосообщение Loom, поможет команде быстрее войти в курс проекта. Самое интересное заключается в том, что ваша команда может смотреть эти видео, не выходя из Asana.

• Salesforce. Устраните узкие места, предоставив командам по продажам, сопровождению клиентов и обслуживанию возможность напрямую общаться со своими командами поддержки в Asana. Прикрепляйте вложения и создавайте конкретные, отслеживаемые задания для подготовки продаж. Используйте Service Cloud, чтобы команды внедрения и обслуживания получали помощь от поддерживающих команд прямо в Asana для достижения высокого уровня удовлетворённости клиентов.

• GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana. Отслеживайте ход выполнения заявок на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами, не выходя из Asana.

Вопросы и ответы