Plan 5-letni

Masz wielkie cele, ale za każdym razem, gdy próbujesz planować z wyprzedzeniem, coś staje na przeszkodzie. Pilne zadania piętrzą się, priorytety zespołu zmieniają się i nagle długoterminowe plany zostają przesunięte na następny kwartał. Albo na następny rok. Bez jasnej mapy drogowej Twoje ambicje mogą pozostać tylko ambicjami. Właśnie w takiej sytuacji przydaje się ten szablon planu pięcioletniego.

Ten gotowy do użycia szablon planu strategicznego na 5 lat pomoże Ci przekształcić długoterminowe cele w uporządkowany plan działania. Niezależnie od tego, czy uruchamiasz startup, wyznaczasz cele zawodowe, czy tworzysz plan na życie, szablon ten pomoże Ci zdefiniować kamienie milowe, ustalić terminy i współpracować z interesariuszami. Wbudowane sekcje dotyczące osi czasu, celów i odpowiedzialności sprawiają, że planowanie projektu jest bardziej zorganizowane i mierzalne. Możesz użyć go do przeprowadzenia burzy mózgów i stworzenia jasnej ścieżki do osiągnięcia swoich celów na najbliższe 5 lat.

Kto może skorzystać na szablonie planu pięcioletniego?

Jedna z naszych liderów projektowych żonglowała kilkunastoma arkuszami kalkulacyjnymi, aby śledzić cele zespołu, dopóki nie przeniosła wszystkiego do tego szablonu planu pięcioletniego. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów, osób indywidualnych i organizacji, które dążą do długoterminowego rozwoju.

Przedsiębiorcy mogą używać go do tworzenia 5-letnich biznesplanów, a zespoły HR do wspierania rozwoju kariery lub inicjatyw obejmujących cały zespół. Jest on równie pomocny w planowaniu rozwoju osobistego, rozwoju startupów i planowaniu strategicznym na poziomie działu. Niezależnie od branży, posiadanie mapy drogowej pomaga zespołom koordynować działania i osiągać postępy zarówno w realizacji celów długoterminowych, jak i krótkoterminowych.

Dlaczego warto korzystać z szablonu planu 5-letniego Asana

Jedna z organizacji non-profit wykorzystała ten szablon do skoordynowania pięcioletniej strategii pozyskiwania funduszy i osiągnięcia każdego kamienia milowego. Szablon planu pięcioletniego Asana przekształca ogólne pomysły w wykonalne, możliwe do śledzenia kroki. Dzięki gotowej strukturze i integracjom, które ułatwiają współpracę, Twój zespół może szybciej przejść od wyznaczania celów do ich realizacji.

Ten szablon planu pięcioletniego jest idealny dla tych, którzy:

• Wybór spośród wielu widoków projektu, takich jak Oś czasu, tablica, Kalendarz lub Lista, aby zarządzać przepływem pracy w formacie, który najlepiej pasuje do Twojego stylu planowania.

• Definiowanie i wizualizacja celów długoterminowych za pomocą wbudowanych kamieni milowych.

• Podział każdego roku na etapy z konkretnymi działaniami do wykonania.

• przydzielanie obowiązków i osi czasu odpowiednim członkom zespołu;

• Śledzenie postępów i wprowadzanie zmian w miarę zmiany priorytetów.

• Zachowanie spójności między działami lub zespołami.

Jak korzystać z szablonu planu pięcioletniego

Ten szablon planu został zaprojektowany tak, aby był elastyczny, wielokrotnego użytku i z możliwością dostosowywania. Zawiera sekcje osi czasu, pola zadań i widoki projektu, dzięki czemu możesz od razu zabrać się do pracy. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przejdź do biblioteki szablonów Asany, aby zapoznać się z przepływami pracy dla każdego działu.

Krok 1: Ocena bieżącej sytuacji

Zacznij od sekcji „Ocena bieżącej sytuacji”, aby udokumentować obecny stan rzeczy. Zidentyfikuj bieżące mocne i słabe strony zespołu oraz dostępne zasoby. Zapisz znane zagrożenia i zależności, które mogą mieć wpływ na Twoje plany. Ustalenie jasnego punktu wyjścia za pomocą samooceny pomaga zakotwiczyć pięcioletnie cele w rzeczywistości.

Krok 2: zdefiniuj swoją wizję i cele

Użyj sekcji „Wizja i wyznaczanie celów”, aby nakreślić swoje cele długoterminowe. Napisz deklarację wizji, która odzwierciedla Twoją wizję na najbliższe pięć lat. Podziel tę wizję na cele ogólne i kluczowe tematy. Cele powinny być mierzalne, określone w czasie i zgodne z Twoją misją.

Krok 3: wyznacz cele roczne i kwartalne kamienie milowe

Przejdź do sekcji „Cele roczne”, aby określić cele na każdy rok. Każdy rok powinien być krokiem w kierunku realizacji pięcioletniej wizji. W sekcji „Kwartalne kamienie milowe” podziel każdy rok na łatwe do wykonania etapy. Dodaj konkretne wyniki lub osiągnięcia, do których należy dążyć co trzy miesiące.

Krok 4: Zaplanuj kroki miesięczne i tygodniowe

Użyj sekcji „Kroki miesięczne/tygodniowe”, aby wymienić krótkoterminowe zadania, które przyczyniają się do osiągnięcia kamieni milowych. Podziel cele kwartalne na konkretne, wykonalne kroki, przypisując do nich właścicieli i daty wykonania. Dodaj szczegóły zadania i załączniki, aby usprawnić współpracę, a następnie zaznacz ukończone elementy, aby utrzymać tempo.

Krok 5: zaplanuj przeglądy i wprowadzaj aktualizacje

Otwórz sekcję „Przegląd i aktualizacje”, aby zaplanować regularne spotkania kontrolne. Sprawdź, co działa, a co wymaga korekty. Aktualizuj zadania, osie czasu lub zasoby w miarę zmieniających się priorytetów. Wykorzystaj opinie zespołu, aby dopracować swój plan i utrzymać go w mocy rok po roku. Zaplanuj regularne przeglądy, aby ocenić swoje postępy i dostosować strategię. 

Aktualizuj osie czasu, zasoby lub produkty końcowe w miarę rozwoju potrzeb biznesowych. Upewnij się, że cele nadal odzwierciedlają Twoją wizję i bieżące możliwości. Wykorzystaj opinie zespołu, aby usprawnić przyszłe cykle planowania.

Funkcje planowania w Asana

Funkcje to narzędzia, które sprawiają, że ten szablon jest czymś więcej niż zwykłym arkuszem kalkulacyjnym. Dodają one strukturę, automatyzację i widoczność do planu pięcioletniego, dzięki czemu nie musisz zarządzać każdym zadaniem. Chcesz poznać więcej narzędzi? Zapoznaj się z pełną listą funkcji, aby zobaczyć, co Asana może zrobić.

Widok osi czasu

Wizualizuj cały swój plan pięcioletni. Śledź nakładające się inicjatywy w różnych kwartałach i dostosowuj daty rozpoczęcia w miarę zmiany priorytetów. Zespoły mają jasny obraz tego, co się dzieje i kiedy.

Cele

Połącz ogólne cele z zadania i projekty, które je realizują. Koordynuj pracę zespołów z różnych działów, łącząc strategię z realizacją. Postępy są widoczne i mierzalne w miarę postępu prac.

Pola niestandardowe

Oznaczaj zadania według priorytetu, działu lub kwartału, aby uporządkować przepływ pracy. Filtrowanie według roku, inicjatywy lub właściciela pomaga śledzić wiele celów. Członkowie zespołu mogą natychmiast znaleźć potrzebne szczegóły.

Zależności między zadaniami

Ustaw zależności między zadaniami, aby praca była wykonywana we właściwej kolejności. Zależności określają, co należy zrobić w pierwszej kolejności, a co później. Kierownicy projektów mogą wcześnie wykrywać blokady i w razie potrzeby ponownie przypisywać zadania.

Kamienie milowe

Oznacz kluczowe osiągnięcia, aby mierzyć postępy w czasie. Kamienie milowe, takie jak premiery produktów lub cele związane z zatrudnieniem, zapewniają zespołowi ukierunkowanie i motywację. Wszyscy wiedzą, jak wygląda sukces na każdym etapie rozwoju.

Polecane integracje

Integracje łączą szablon 5-letniego biznesplanu w Asanie z innymi narzędziami, których Twój zespół już używa, dzięki czemu możesz przechowywać wszystko w jednym miejscu. Szukasz więcej sposobów na połączenie swoich przepływów pracy? Przejrzyj nasze centrum integracji, aby zobaczyć ukończone projekty.

Dysk Google

Dołącz odpowiednie pliki, takie jak dokumenty, arkusze robocze i raporty, bezpośrednio do swojego planu. Zadbaj o to, aby najważniejsza dokumentacja była łatwo dostępna w ramach każdego zadania. Interesariusze mogą otwierać, przeglądać i odwoływać się do najbardziej bieżących materiałów bez konieczności opuszczania Asany.

Slack

Udostępniaj aktualizacje i kamienie milowe na kanale swojego zespołu bez wychodzenia z Asany. Wysyłaj automatyczne powiadomienia, gdy terminy ulegną zmianie lub rozpocznie się nowa praca. Członkowie zespołu są na bieżąco informowani w czasie rzeczywistym, bez konieczności przełączania się między platformami.

Outlook lub Kalendarz Google

Synchronizuj zadania i terminy, aby nie przeoczyć żadnej ważnej daty. Dodawaj kamienie milowe projektu bezpośrednio do swojego kalendarza, aby uzyskać lepszą widoczność. Zespoły międzyfunkcyjne mogą koordynować swoje działania dzięki wspólnemu planowaniu.

Tableau

Wizualizuj postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych, które odzwierciedlają kluczowe wskaźniki i KPI. Przekształć swoje cele długoterminowe w przejrzyste historie danych w czasie rzeczywistym, dostosowane do odbiorców. Interesariusze mogą szybko zrozumieć trendy i odpowiednio dostosować plany.

Zapier

Automatyzuj zadania cykliczne, takie jak comiesięczne odprawy lub aktualizacje dla interesariuszy. Skonfiguruj niestandardowe przepływy pracy, które uruchamiają się na podstawie kluczowych wydarzeń w projekcie, takich jak ukończone kamienie milowe lub zaległe zadania. Dzięki takiej automatyzacji praca przebiega sprawnie, a nie jest konieczny stały nadzór.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów planu pięcioletniego