Kalendarz Outlook + Asana

Czym jest Kalendarz Outlook?

Kalendarz Outlook to narzędzie do planowania, które współpracuje z pocztą Outlook, aby pomóc Ci planować dzień i zarządzać nim w jednym widoku.

Dlaczego warto korzystać z integracji Kalendarz Outlook + Asana?

Integracja Asana + Kalendarz Outlook ułatwia planowanie spotkań za pomocą danych kontekstowych z Asany, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Utwórz lub połącz wydarzenia w kalendarzu

Liderzy zespołów i użytkownicy indywidualni mogą utworzyć wydarzenie na podstawie zadania poprzez ręczne wprowadzenie daty/godziny rozpoczęcia i zakończenia lub wybór opcji „Pierwszy dostępny czas w zakresie dat”, która uwzględnia dostępność wszystkich współpracowników, których kalendarze są widoczne dla twórcy wydarzenia.

Możesz również połączyć się z istniejącym wydarzeniem kalendarza i przesłać do niego szczegóły zadania, wyszukując to wydarzenie w polu Kalendarz Outlook.

Użyj reguł, aby zarządzać powtarzającymi się wydarzeniami na dużą skalę

Liderzy zespołów i indywidualni użytkownicy mogą również łatwo konfigurować zautomatyzowane przepływy pracy, aby zaplanować powtarzające się wydarzenia. Skróci to czas potrzebny do manualnej koordynacji spotkań, takich jak godziny pracy, czy przesyłania kamieni milowych projektu do wspólnych kalendarzy.

Konfigurując automatyzację, możesz przenieść następujące szczegóły z Asany do wydarzenia w Kalendarzu Outlook:

• Tytuł, data rozpoczęcia / data wykonania, opis

• Opcjonalnie zaproś współpracowników jako gości, załącz pliki z zadania lub wygeneruj spotkanie w Teams

Po utworzeniu wydarzenia z poziomu zadania można je wyświetlić w zadaniu jako widżet, który pokazuje nazwę wydarzenia, organizatora i znaczniki czasu.

Skonfiguruj synchronizację Asana > Kalendarz Outlook, aby zautomatyzować aktualizacje zdarzeń

Liderzy zespołów i indywidualni użytkownicy mogą również skonfigurować synchronizację Asana > Kalendarz Outlook, aby przyszłe aktualizacje zadań w Asanie były automatycznie odzwierciedlane w powiązanych wydarzeniach w kalendarzu.

Możesz zsynchronizować:

• Tytuł, datę rozpoczęcia / datę wykonania, opis

• Opcjonalnie możesz zaprosić współpracowników jako gości

Jak połączyć Kalendarz Outlook z Asaną

Jak utworzyć wydarzenie w kalendarzu Outlook lub połączyć je z zadaniem w Asanie:

1. Połącz wydarzenie z zadaniem, klikając „Dodaj wydarzenie z kalendarza Outlook” w zadaniu.

2. Wybierz „Utwórz wydarzenie w Kalendarzu” lub „Wyszukaj istniejące wydarzenia”

3. Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, dodaj odpowiednie szczegóły, takie jak tytuł, opis, daty rozpoczęcia i zakończenia i więcej.

4. Jeśli dodajesz istniejące wydarzenie, wyszukaj odpowiedni tytuł wydarzenia w pasku wyszukiwania.

5. Dołączone wydarzenia z Kalendarza pojawią się jako widżet pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie, lecz by z niej skorzystać, musisz mieć konto w Outlooku.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z Kalendarzem Outlook:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie + Dodaj regułę

3. W lewej kolumnie wybierz „Reguły Kalendarza Outlook”

4. Wybierz gotową regułę lub kliknij Utwórz regułę niestandardową

5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania

6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z regułami Kalendarza Outlook, i postępuj zgodnie z instrukcjami

7. Wybierz kalendarz, dla którego chcesz skonfigurować reguły, i określ, co chcesz uwzględnić w wydarzeniach w kalendarzu.

Oto, jak skonfigurować synchronizację Asana > Kalendarz programu Outlook:

1. Przejdź do Moich zadań lub do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać synchronizację

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, przejdź do Aplikacji, a następnie wyszukaj i wybierz Kalendarz Outlook

3. Kliknij „Ustawienie synchronizacji danych” i uwierzytelnij się za pomocą swojego konta Microsoft 365

4. Skonfiguruj sposób synchronizacji zadań w Asanie z wydarzeniami w kalendarzu i kliknij „Zapisz”, aby zakończyć konfigurację.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Więcej na temat używania integracji Kalendarz Outlook + Asana dowiesz się z Przewodnika Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym przypadku skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby otrzymać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.