Asana pomaga organizacjom międzyfunkcyjnym usprawniać wieloaspektową współpracę między zespołami na dużą skalę. Tworząc bardziej wydajne procesy, usuwając bariery w koordynacji i współpracy oraz łącząc poszczególne zadania z ogólnymi celami firmy, Asana pomaga organizacjom maksymalnie wykorzystywać czas i skupić się na pracy, która przynosi przychody. Zdaniem IDC¹ firmy korzystające z Asany szybciej przeprowadzają procesy biznesowe, realizują więcej projektów w terminie oraz mogą przeznaczyć więcej czasu na innowacje i działania kreatywne.

Asana łączy pracę poszczególnych zespołów z nadrzędnymi celami organizacji i strategią firmy. Dzięki połączeniu celów firmy z konkretnymi zadaniami, których wykonanie jest niezbędne do ich osiągnięcia, Asana pomaga wszystkim członkom organizacji zrozumieć wagę swojej pracy i nadać priorytet działaniom przynoszącym przychody.

Kluczowe funkcje Asany zostały zaprojektowane tak, aby pomóc ograniczyć powtarzalną pracę, skrócić czas poświęcany na koordynację działań oraz uprościć tworzenie procesów międzyfunkcyjnych, a w konsekwencji maksymalizować produktywność i priorytetyzować pracę o najistotniejszym znaczeniu.

Asana pomaga organizacjom usprawniać procesy, zwiększać wydajność i priorytetyzować ważne zadania. Oto kilka funkcji, które to umożliwiają: 

• Cele: zwiększ przejrzystość, popraw wydajność zespołu i priorytetyzuj najistotniejsze zadania, korzystając z celów. Dzięki temu członkowie zespołów zobaczą, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację nadrzędnych celów firmy.

• Automatyzacja: skup się na pracy, która ma największe znaczenie. Twórz bardziej wydajne procesy i ogranicz ręczne czynności, automatyzując rutynowe zadania, takie jak ustawianie dat wykonania zadań i przypisywanie ich właścicieli. 

• Szablony: skróć czas potrzebny na tworzenie procesów międzyfunkcyjnych od podstaw, wykorzystując gotowe szablony zaprojektowane z myślą o dostosowaniu ich do Twojego przepływu pracy. 

• Portfolio: w jednym miejscu monitoruj wszystkie inicjatywy zespołu, od etapu tworzenia strategii po realizację.

• Uniwersalne raportowanie: w czasie rzeczywistym otrzymuj ważne informacje dotyczące etapu, na jakim znajduje się praca, i na tej podstawie podejmuj stosowne działania.

• Integracje: ogranicz przełączanie kontekstu i pracuj w jednym miejscu, korzystając z ponad 200 integracji.

Dzięki ponad 200 integracjom, Asana umożliwia połączenie z narzędziami, z których korzystasz na co dzień. W przypadku organizacji międzyfunkcyjnych narzędzia te mogą ograniczyć przełączanie kontekstu i usprawnić przepływy pracy. 

• Aplikacje do komunikacji, takie jak Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlooki Zoom, umożliwiają zespołom przekształcanie konwersacji i wiadomości e-mail w wykonalne zadania w Asanie.

• Aplikacje do udostępniania plików, takie jak Dysk Google, Box, OneDrivei Dropbox, umożliwiają dołączanie plików do zadań w Asanie i pozwalają zespołom na łatwe przechowywanie wszystkich ważnych informacji w miejscu, gdzie wykonywana jest praca.

Aplikacje specjalistyczne, takie jak Jira, Zapier, Zendeski Hubspot, gwarantują, że wszystkie zespoły, od IT po marketing i dział kreatywny, mogą w Asanie korzystać z potrzebnych im narzędzi.

Zespół obejmujący całą firmę to zespół, który łączy inicjatywy międzyfirmowe ze wspólnymi celami, strategią i widocznością.