Scrum-sjabloon

Scrum helpt teams om werk te leveren in korte, gerichte cycli, maar het werkt alleen als iedereen dezelfde kijk heeft op prioriteiten en voortgang. Zonder een georganiseerd Scrum-raamwerk slepen stand-ups zich voort, veranderen prioriteiten halverwege de sprint en blijven blokkades verborgen totdat deadlines verstrijken. Een Scrum-sjabloon biedt een herhaalbaar proces voor het beheren van backlogs, sprintplanning, dagelijkse updates, beoordelingen en retrospectieven, zodat je sneller kunt werken met minder verwarring.

Wie heeft er baat bij Scrum-sjablonen?

Scrum-sjablonen helpen iedereen die agile-methodologie beoefent, van kleine ontwikkelingsteams tot projecten op ondernemingsniveau. Ze bieden structuur voor sprints, houden het werk zichtbaar en verminderen verspilde tijd bij het schakelen tussen tools.

Scrum-teams

Scrumteams gebruiken sjablonen om gebruikersverhalen vast te leggen, backlog-items te prioriteren en iteraties in realtime te beheren. In softwareontwikkeling en DevOps-omgevingen helpen sjablonen om de codelevering af te stemmen op de sprintdoelen.

Scrummasters

Scrummasters kunnen blokkades bijhouden, burndown-grafieken volgen en sprintvergaderingen uitvoeren in het sjabloon. Ze gebruiken deze inzichten om blokkades weg te nemen die de ontwikkeling of werkitems kunnen vertragen.

Producteigenaars

Producteigenaren kunnen epics beoordelen, prioriteiten stellen en de roadmap voor belanghebbenden onderhouden. Ze houden softwareontwikkeling op schema door ervoor te zorgen dat het meest waardevolle werk elke sprint binnenkomt.

Belanghebbenden

Belanghebbenden kunnen workflows en huidige sprintdoelen zien en de voortgang bijhouden. Ze blijven op de hoogte van de productrichting zonder de ontwikkeling of de focus van het DevOps-team te onderbreken.

Waarom het Scrum-sjabloon van Asana gebruiken

Een productteam vertelde ons dat ze sprints uitvoerden met plakbriefjes en spreadsheets. Vergaderingen duurden lang, blokkades verschenen laat en teamleden hadden geen single source of truth. Na het aannemen van een Scrum-procesjabloon plande het team sprints in minuten, hield het de voortgang bij met dashboards en sloot het elke iteratie op tijd.

Je kunt dit sjabloon aanpassen voor veelvoorkomende Scrum-formaten, waaronder:

• Scrum-vergadersjablonen helpen je om gerichte dagelijkse stand-ups uit te voeren door de voortgang van gisteren, het plan van vandaag en blokkades te registreren en vervolgens vervolgacties vast te leggen als uitvoerbare taken.

• Met Scrum-bordsjablonen kun je de sprint visualiseren op een bord met kolommen zoals 'Te doen', 'In behandeling' en 'Gereed', zodat elk teamlid de voortgang kan zien.

• Scrum-evaluatiesjablonen leggen vast wat er goed ging, wat er verbeterd moet worden en concrete actiepunten die in de volgende sprint worden opgenomen.

• Scrum-backlogsjablonen organiseren epics, gebruikersverhalen en technische taken in een Product-backlog, compleet met prioriteits- en acceptatiecriteria voor het team.

• Met Scrum sprint planning-sjablonen kun je werk selecteren voor de iteratie, eigenaren toewijzen, verhaalpunten inschatten en capaciteit bevestigen voordat de sprint begint.

• Scrum-sjablonen voor gebruikersverhalen standaardiseren verhalen door de rol, het doel en de reden te specificeren en vervolgens acceptatiecriteria toe te voegen om te bepalen wanneer het werk voltooid is.

• Scrum of Scrums-sjablonen coördineren meerdere teams door afhankelijkheden, risico's en gedeelde mijlpalen tussen teams naar voren te brengen om grote projecten te coördineren.

Zo gebruik je dit Scrum-sjabloon

Je begint met het instellen van het Scrum-sjabloon als basis voor je sprintcyclus. Elke sectie leidt je door backlog-verfijning, sprintplanning, dagelijkse updates en retrospectieve vergaderingen. Door stap voor stap te werken, houd je het team gefocust, houd je de voortgang in realtime bij en los je blokkades op voordat ze de ontwikkeling vertragen.

Stap 1: Product-backlog

Voeg epics, functies en technisch werk toe aan de sectie Product-backlog. Stel prioriteiten, verhaalpunten, risiconiveaus en acceptatiecriteria in zodat items uitvoerbaar en beheersbaar worden. Een enkele backlog creëert een langetermijnroutekaart die teamleden naar behoefte kunnen bekijken en verfijnen.

Plan regelmatige grooming. Splits grote items op in gebruikersverhalen, verduidelijk vereisten en markeer items die geblokkeerd zijn. Een goed onderhouden Product-backlog maakt sprint-planning snel en voorspelbaar.

Stap 2: Sprint-backlog

Verplaats de geselecteerde items naar de Sprint-backlog wanneer je een iteratie plant. Wijs eigenaren toe, voeg vervaldatums toe en bevestig het sprintveld voor elke taak. Registreer blokkades vroeg, zodat de Scrummaster ze kan oplossen voordat ze het werk vertragen.

Houd het sprintdoel zichtbaar bovenaan de sectie. Iedereen is zich bewust van wat het team heeft toegezegd en wat er nog in de Product-backlog zit.

Stap 3: gebruikersverhalen

Maak gedetailleerde verhalen in de sectie Gebruikersverhalen. Leg de gebruiker, de behoefte en de waarde vast en voeg vervolgens acceptatiecriteria en verhaalpunten toe. Koppel ontwerpen of technische notities koppelen zodat het team begint met een volledige context.

Splits te grote verhalen tot ze binnen een enkele sprint passen. Gedetailleerde verhalen verbeteren schattingen, versnellen handoffs en verhogen de kwaliteit.

Stap 4: Capaciteitplanning

Gebruik capaciteitsplanning om te controleren hoeveel het team kan leveren. Registreer beschikbaarheid, houd rekening met vakanties en vergelijk geplande punten met de capaciteit van het team. Een evenwichtig bereik voorkomt overbelasting en Burnout.

Pas de Sprint-backlog aan op basis van de capaciteitssnapshot. Het juist afmeten van de sprint bouwt vertrouwen op met belanghebbenden en zorgt voor een constante snelheid.

Stap 5: voortgang bijhouden

Houd de uitvoering bij in In behandeling. Schakel tussen bord- en tijdlijnweergaven om de flow tussen de fasen te zien en bekijk dashboards of een burndown-grafiek om de gezondheid van de sprint te meten. Werk het blokkadesveld bij zodat stand-ups zich richten op het verwijderen van obstakels.

Deel het dashboard met belanghebbenden. Iedereen leest dezelfde gegevens in realtime, wat de vergaderbelasting vermindert en beslissingen versnelt.

Stap 6: retrospectief

Sluit elke iteratie in retrospectief. Leg overwinningen, problemen en hoofdoorzaken vast en maak vervolgens actiepunten met eigenaren en vervaldatums. Continue verbetering wordt een integraal onderdeel van je workflow, in plaats van een losse discussie.

Evalueer eerdere acties aan het begin van de sprintplanning. Zet alleen voort wat er nog toe doet, zodat het team blijft verbeteren zonder extra ruis.

Asana Scrum-functies die agile teamwork verbeteren

Asana transformeert een statisch bord in een uitgebreide Scrum-methodologie die schaalt van een enkele ploeg naar een uitgebreid programma. Je kunt gestructureerde gegevens registreren, handoffs automatiseren en de sprint vanuit meerdere hoeken bekijken. Ontdek meer functies in de Asana-hub voor meer informatie.

Aangepaste velden

Log verhaalpunten, sprint, prioriteit, blokkades en acceptatiecriteria. Gestructureerde velden zorgen voor consistente backlog-verfijning en beoordelingen. Teams kunnen filteren op risico of inzet om zich te concentreren op het werk met de hoogste waarde.

Projectweergaven

Schakel tussen lijst voor details, bord voor flow en tijdlijn voor afhankelijkheden. Je team kan de weergave kiezen die het beste bij de discussie past, van stand-ups tot planning.

Regels en automatisering

Wijs taken automatisch toe wanneer de status verandert, breng de Scrummaster op de hoogte van blokkades en verplaats werk naar de volgende sectie na goedkeuringen.

Goedkeuringen

Laat producteigenaren epics, gebruikersverhalen of releasekandidaten goedkeuren in dezelfde werkruimte. Goedkeuringen creëren een auditspoor voor besluitvorming.

Dashboards

Zet updates om in inzichten met snelheids-, burndown- en werkbelastingwidgets. Dashboards stellen leiders in staat om snel de sprintgezondheid te beoordelen zonder rapporten te hoeven opvragen.

Aanbevolen integraties

Integraties verbinden je Scrum-sjabloon met de tools die je Team al gebruikt. Je houdt ontwikkeling, ontwerp en samenwerking gesynchroniseerd en voorkomt dubbele updates. Blader door de app-galerij om de agile tools en softwareplatforms te vinden die je dagelijks gebruikt.

Jira Cloud

Synchroniseer problemen en gebruikersverhalen tussen Jira en Asana om productdiscussies en engineeringuitvoering te coördineren. Maak of koppel problemen van taken om bij te werken in beide platformen.

Slack

Stuur taakupdates, stand-up-notities en retrospectieve acties rechtstreeks naar kanalen. Maak taken van berichten en zet beslissingen om in traceerbaar werk.

Google Drive

Voeg specificaties, spreadsheets en diagrammen toe aan het gerelateerde backlog-item of -verhaal. Iedereen opent de nieuwste versie van de taak. Beoordelingen gaan sneller omdat context naast het werk is ingebed.

Figma

Koppel wireframes en prototypes aan gebruikersverhalen. Ontwerpers delen updates zonder van tool te wisselen en ontwikkelaars zien altijd Huidig ontwerpen.

Veelgestelde vragen over Scrum-sjablonen