Wat is een Sprint-backlog? Hoe maak je er eentje, met voorbeelden

Wanneer je aan een complex project werkt, is het gemakkelijk om je overweldigd te voelen door de hoeveelheid werk. Wanneer dat gebeurt, lijdt alles eronder, van kwaliteit tot teamproductiviteit. 

Als je ooit in een vergelijkbare situatie hebt gezeten, vraag je je misschien af of werken in sprints geschikt voor je is. Sprints zijn korte iteraties die meerdere projecten opsplitsen in beheersbare taken. 

Hoewel werken in sprints je team kan helpen georganiseerd en efficiënt te blijven, kan het intimiderend zijn om aan de slag te gaan. Hoe weet je immers waar je aan moet werken en wanneer? 

Dat is waar de Sprint-backlog om de hoek komt kijken. Een sprint-backlog is een manier om te verduidelijken welke werkitems je team zal voltooien tijdens een sprint. Dit zorgt ervoor dat teamleden op één lijn zitten met één bron van waarheid. In dit artikel bespreken we wat een sprint-backlog is en delen we een voorbeeld om het maken van je eigen logboek eenvoudig en effectief te maken. 

Wat is een sprint-backlog?

Een sprint-backlog is een lijst met werkitems die je team van plan is te voltooien tijdens een projectsprint. Deze items worden meestal uit de Product-backlog gehaald tijdens de sprintplanningssessie. Een duidelijke sprint-backlog voorkomt scope creep door precies te verduidelijken wat je team tijdens elke sprint wel en niet zal doen. 

Wanneer moet je een sprint-backlog gebruiken?

Jij en je team maken een sprint-backlog tijdens je sprint-planningsvergadering. De exacte frequentie zal variëren op basis van hoe lang je sprints zijn, maar je zult dit waarschijnlijk om de twee weken of eenmaal per maand doen. Als je de agile Scrum-methode gebruikt, kiest de Scrummaster - met de hulp van het Scrum-team - Product-backlogitems om die week aan te pakken. Als je een andere vorm van Agile gebruikt, kan dit worden gedaan door een producteigenaar of productmanager.

Als Scrum master of producteigenaar is het jouw verantwoordelijkheid om de Sprint-backlog te maken en deze te delen met alle belanghebbenden van het project. Met behulp van de producteigenaar kies je backlog-items op basis van prioriteit. Documenteer vervolgens de behoeften van elke taak in de vorm van gebruikersverhalen. Dit zijn softwarefuncties die zijn geschreven vanuit het perspectief van de eindgebruiker binnen een workflow.

Product-backlog versus sprint-backlog

Een Product-backlog en Sprint-backlog verschillen behoorlijk, hoewel beide beginnen op productniveau.

Een Product-backlog houdt bij waar het productteam aan werkt. Afhankelijk van de grootte van je organisatie heb je mogelijk één centrale product-backlog of meerdere product-backlogs voor verschillende teams. De producteigenaar zal de product-backlog periodiek verfijnen om ervoor te zorgen dat de belangrijkste initiatieven bovenaan staan en dat elk initiatief alle informatie heeft die nodig is om het uit te voeren. 

Een Sprint-backlog is een subset van de Product-backlog en bevat de werkitems die in één specifieke Sprint moeten worden voltooid. Het doel van de sprint-backlog is om items uit de Product-backlog te identificeren waaraan het team tijdens de sprint zal werken. Dit gebeurt tijdens het sprintplanningsproces. Deze items gaan van de Product-backlog naar de Sprint-backlog en mogen niet veranderen zodra de sprint begint. 

Het doel van een Sprint-backlog

Het doel van een Sprint-backlog is om werkitems te definiëren die binnen de sprint moeten worden aangepakt. Dit houdt informatie in één gedeelde ruimte om de communicatie te stroomlijnen en één centrale bron van sprintinformatie te creëren. 

Items die niet in de backlog staan, vallen niet binnen het bereik. Dit creëert een duidelijk pad, zodat teamleden zich kunnen concentreren op de taak die voor hen ligt om scope creep te voorkomen. 

Wanneer wordt een Sprint-backlog gemaakt?

Maak een Sprint-backlog tijdens de planningsfase van een nieuwe projectsprint. Hoewel je individuele taken kunt bijwerken met details en extra voortgang tijdens de sprint, mag de backlog zelf niet veranderen tijdens de uitvoering.

Het logboek wordt vervolgens opgeslagen in een gedeelde ruimte voor belanghebbenden en Scrummasters om tijdens een retrospectieve vergadering te beoordelen wat goed ging en wat niet.

Een Sprint-backlog is de bron van alle sprintinformatie, waardoor het een cruciaal onderdeel is van elke succesvolle sprintstrategie. Het kan nuttig zijn om een Sprint-backlog te zien als een routekaart om alle Scrum-artefacten te registreren. 

Wat zit er in een Sprint-backlog?

Een sprint-backlog moet belangrijke componenten bevatten, zoals gebruikersverhalen en taakbeschrijvingen. 

Je backlog moet specifieke componenten documenteren, zoals de naam van je huidige sprint, de beschrijvingen en gebruikersverhalen voor elk initiatief, de prioriteit van elke taak, relevante realtime wijzigingen en planningsdetails voor sprintplanningsvergaderingen of dagelijkse standups, om er maar een paar te noemen. Om je op weg te helpen met je eigen backlog, moet je deze details opnemen:

• Gebruikersverhaal: een gebruikersverhaal is een softwarefunctie die is geschreven vanuit het perspectief van de eindgebruiker. Het is een belangrijk onderdeel om op te nemen om het effect van elke functie op de eindgebruiker te begrijpen. 

• Taaknaam: Hoewel het voor de hand ligt, houd je je backlog georganiseerd door elke taak te beginnen met een duidelijke, actie-georiënteerde naam. Zorg ervoor dat elke taaktitel begint met een werkwoord - bijvoorbeeld 'Ontwerp nieuwe mobiele component voor web-app' is beschrijvender dan 'Nieuwe mobiele component'. Dit zal belanghebbenden helpen om snel de backlog en deliverables te begrijpen waar elk teamlid aan werkt. 

• Taakbeschrijving: voeg samen met een uitvoerbare naam een korte beschrijving van elke taak toe. Dit zorgt voor helderheid rond taken, zodat belanghebbenden op de hoogte zijn van de komende stappen. 

• Taakprioritering: omdat er een aantal taken in een bepaald project zijn, is het belangrijk om je belangrijkste doelstellingen te prioriteren. Dit zorgt ervoor dat je deadlines haalt en je sprint op schema blijft. 

• Sprint-burndown-grafiek: een burndown-grafiek is een grafiek die het werk weergeeft dat nog uitgevoerd moet worden, ten opzichte van de tijd die nodig is om het te voltooien. Tijdens een sprint zal je team deze grafieken gebruiken om in te schatten hoe lang elke iteratie zal duren. 

• Dagelijkse tijdtoewijzing: om je tijdschattingen te vergelijken met de werkelijke tijd op je burndown-grafiek, moet je de dagelijkse tijdtoewijzingen bijhouden. Analyseer hoe lang elke taak duurt in minuten of uren. Tel aan het einde van de week je wekelijkse tijdstoewijzingen voor elke taak op om je burndown-grafiek te voltooien.

Hoewel elke Sprint-backlog enigszins zal verschillen, zijn dit allemaal belangrijke details om op te nemen wanneer je je eigen backlog start.

Een sprint-backlog maken

Nu je weet wat er in een Sprint-backlog zit, hoe maak je er dan precies een? Aangezien Scrum Masters voor elke sprint een nieuwe Backlog gebruiken, is het belangrijk om een basislijn te hebben om mee te werken. 

De sleutel tot het maken van een backlog is het maken van een leeg sjabloon dat je kunt gebruiken voor elk van je sprints. In je sjabloon moet je kolommen opnemen voor elk van de hierboven vermelde functionaliteiten. 

Hier is een voorbeeld van een sprintplanning en backlogproject om je een idee te geven van hoe je je eigen sjabloon kunt maken:

Hoewel er verschillende tools zijn die je kunt gebruiken om een sprint-backlog te maken, kan het nuttig zijn om een digitaal product zoals een workflowbeheertool te gebruiken. Een softwaretool kan informatie op één gedeelde plaats bewaren en het gemakkelijk maken om met teamleden te communiceren. 

Werken in sprints helpt je doelen te bereiken

Wanneer je aan complexe projecten met meerdere belanghebbenden werkt, kan het coördineren van werk lijken op het oplossen van een puzzel. Elk stuk moet naadloos samenwerken. Daarom kan het werken in sprints de efficiëntie verbeteren, samenwerking aanmoedigen en het bereiken van je doelen vergemakkelijken. 

Van het plannen tot het organiseren en beheren van agile projecten, sprint-backlogs helpen om projectcomponenten als een Team samen te werken. Gebruik Kanbanborden om projecten te vereenvoudigen en effectief te communiceren met agile-managementsoftware.