20 vragen en antwoorden voor een projectmanager

Gefeliciteerd! Je hebt een sollicitatiegesprek voor een functie als projectmanager. Maar direct nadat je de datum op je agenda hebt gezet, krijg je de zenuwen. Je gedachten beginnen te racen: wat voor vragen zullen ze je stellen? Hoe kun je je voorbereiden en ervoor zorgen dat je zelfverzekerd overkomt? Heb je de projectbeheervaardigheden die nodig zijn om te slagen?

Haal diep adem - we zijn er om je te helpen. Als je een sollicitatiegesprek hebt voor een functie als projectmanager, dan is dit bericht iets voor jou.

Wat doet een projectmanager?

Voordat we ingaan op veelvoorkomende vragen voor een projectmanager, laten we eens kijken wat een projectmanager eigenlijk doet. 

De titel van projectmanager is in de loop der jaren aanzienlijk veranderd. Aanvankelijk waren projectmanagerrollen zeer gespecialiseerde technische functies en projectmanagers zelf waren gecertificeerd in ingewikkelde, complexe projectbeheertools. Gelukkig hebben moderne pojectbeheertools projectbeheer toegankelijk gemaakt voor een grotere verscheidenheid aan rollen. En nu is een projectmanager vaker minder gefocust op het technische element en meer gefocust op het afstemmen van belanghebbenden, het stimuleren van helderheid en het bereiken van projectdoelen. 

De definitie van projectbeheer varieert tussen bedrijven, afdelingen en functies. Bij Asana vinden we bijvoorbeeld dat als je projecten beheert, je een projectmanager bent, ongeacht je functietitel. 

Om een idee te krijgen van wat je interviewer van je verwacht als projectmanager, moet je de functiebeschrijving goed bestuderen om de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie waarop je hebt gesolliciteerd te begrijpen. Je kunt een scorecardsjabloon voor een sollicitatiegesprek of een gids voor een sollicitatiegesprek gebruiken om je voorbereiding af te stemmen op de exacte vaardigheden en kwaliteiten die het wervingsteam zal evalueren.

Als je precies weet wat de taak van deze projectmanager zal inhouden, kun je deze informatie gebruiken om je beter voor te bereiden op het interview. Dit helpt je ook om te bepalen welke vragen en antwoorden hieronder het nuttigst zijn voor je voorbereiding op het sollicitatiegesprek.

20 vragen en antwoorden op sollicitatiegesprekken voor projectmanagers

1. Vertel eens iets over uzelf.

Hoewel het technisch gezien geen vraag is, is dit vaak het eerste waar een interviewer over wil praten. Zie je antwoord als je elevatorpitch - dit is je kans om kort samen te vatten wie je bent, waarom je hier bent en wat jou de beste kandidaat maakt.

Wat de vraag betekent: voor de interviewer is het een geweldige manier om een gesprek te beginnen, de kandidaat de kans te geven om zich te settelen en een eerste indruk te geven. De interviewer wil weten wie je bent als persoon en waarom je hebt gesolliciteerd. 

Hoe te antwoorden: Leg kort uit wat je laatste project of huidige functie inhield. Noem vervolgens een paar projectplanningsvaardigheden die je in je vorige baan hebt geleerd en hoe ze je op deze functie hebben voorbereid. Blijf positief, wees eerlijk en laat je passie naar voren komen. 

Wat je niet moet zeggen: herhaal niet alleen je cv. Die heeft de interviewer al voor zich. Vertel iets wat de interviewer niet weet en niet uit je cv kan opmaken. Blijf ook professioneel en probeer de sfeer te peilen - niet elke interviewer wil horen over je nieuwe puppy (helaas).

2. Heb je ervaring met thuiswerken en het managen van een team op afstand?

Aangezien thuiswerken voor veel bedrijven de norm is geworden, is het mogelijk dat je nu of in de toekomst een volledig extern team moet beheren. Projectmanagerfuncties zijn vaak teamleiders of projectleiders, dus je interviewer wil misschien meer weten over je ervaring op dit gebied.

Wat de vraag betekent: virtuele managers staan voor meer uitdagingen dan managers die dezelfde kantoorruimte delen als hun teamgenoten. De interviewer wil weten of je ervaring hebt met het managen van virtuele teams.  

Hoe te antwoorden: als je ervaring hebt met het managen van een team op afstand, is dat geweldig! Vertel over enkele uitdagingen die je bent tegengekomen bij het werken op afstand en hoe je deze hebt overwonnen. Als je niet veel relevante ervaring hebt, praat dan over hoe je Pojectbeheertools en teambindingsoefeningen kunt gebruiken om te verbinden, te communiceren en samen te werken met teams op afstand.

Wat niet te zeggen: bagatelliseer niet de uitdaging om virtuele teamleden gemotiveerd en betrokken te houden. Je interviewer moet weten dat je het moreel van het team serieus neemt en begrijpt wat er nodig is om contact te maken met je team in een wereld op afstand.

3. Hoe houd je je team gemotiveerd?

Als je projectteam zich niet gemotiveerd voelt, zullen ze moeite hebben om hun werk met hoge impact te voltooien. Dit kan leiden tot projectvertragingen en een gebrek aan kwaliteit in je deliverables. Als projectmanager is het een van je verantwoordelijkheden om te weten hoe je je team gemotiveerd houdt en richting het projectdoel beweegt.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil weten wat jouw tactieken zijn om een team betrokken en gemotiveerd te houden. 

Hoe te antwoorden: Je kunt beginnen met het beschrijven van de werkomgeving die je voor je team hoopt te bouwen. Naast een plek waar teamgenoten zich gewaardeerd, gezien en begrepen voelen, is het ook belangrijk om transparante doelen en verwachtingen voor je team te stellen. Leg uit hoe het stellen van realistische projectmijlpalen niet alleen het project op schema houdt, maar ook effectief teamwerk bevordert.

Wat je niet moet zeggen: praat niet over geldelijke beloningen zoals loonsverhogingen of promoties. Teams die hun werk alleen voltooien voor extrinsieke motivatie, zullen zich niet zo voldaan voelen als teams die intrinsieke motivatie voelen om goed te presteren.

4. Wat is jouw favoriete leiderschapsstijl?

Er zijn verschillende leiderschapsstijlen, en hoewel sommige populairder zijn dan andere, is er geen goede of verkeerde leiderschapsstijl. Sterker nog, je teamleden kunnen baat hebben bij verschillende leiderschapsstijlen, afhankelijk van hun unieke persoonlijkheden, de projecten waar ze momenteel aan werken en de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd. 

Wat de vraag betekent: hoewel de termen leiderschap en management vaak door elkaar worden gebruikt, is niet elke manager een leider en niet elke leider een manager. Als de interviewer deze vraag stelt, is hij waarschijnlijk op zoek naar iemand die beide kan zijn, dus het is belangrijk dat je weet wat jouw leiderschapsstijl is. 

Hoe te antwoorden: zorg ervoor dat je weet wat de verschillende leiderschapsstijlen inhouden. Ken de risico's en voordelen van jouw leiderschapsstijl, zodat je vol vertrouwen vervolgvragen over jouw specifieke leiderschapsvaardigheden kunt beantwoorden, zoals:

• Hoe zorg je er als democratische leider voor dat je team je nog steeds vertrouwt als je een beslissing neemt zonder hun inbreng?

• Hoe pak je conflictoplossing aan als affiliatieve leider?

• Hoe ga je als transformationeel leider om met de druk die je team kan voelen vanwege je constante betrokkenheid?

• Wat is jouw communicatiestijl als transactionele leider?

• Hoe houd je als laissez-faire of delegerende leider je team op het goede spoor?

Wat je niet moet zeggen: ontwijk de vraag niet door simpelweg te zeggen dat je leiderschapsstijl afhankelijk is van de situatie. Als dat waar is en je leiderschapsstijl in feite situationeel is, praat dan meer over hoe je je stijl aanpast en geef voorbeelden van wanneer je een ondersteunende, coachende, delegerende of dirigerende stijl zou toepassen.

5. Hoe communiceer je slecht nieuws met je team?

Een deel van je functiebeschrijving als projectmanager is het brengen van nieuws aan je team - goed en slecht. Of je nu mensen of projecten beheert, op een gegeven moment zul je waarschijnlijk slecht nieuws aan je team moeten doorgeven.

De manier waarop je met lastige situaties omgaat, zoals het communiceren dat je de Doelstellingen van een project niet haalt of dat je financiering verliest voor een spannend initiatief, zal een weerspiegeling zijn van hoe gekwalificeerd je bent om een manager te zijn.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil waarschijnlijk weten of je zowel de integriteit als de communicatievaardigheden hebt om slecht nieuws aan je team te brengen zonder misverstanden of problemen te veroorzaken.

Hoe te antwoorden: Erken dat de uitdaging van het communiceren van slecht nieuws is dat je een balans moet vinden tussen het vertegenwoordigen en begrijpen van zowel de emotionele reactie van je Team als de beslissing van leidinggevenden op hoger niveau. Leg uit dat de beste manier om slecht nieuws effectief te communiceren is om jezelf voor te bereiden. 

Zodra je hebt voorbereid en geoefend hoe je je boodschap wilt overbrengen, doe je je best om directe taal te gebruiken bij het communiceren van het nieuws om misverstanden te voorkomen. Het is ook belangrijk dat je tijd vrijmaakt voor vragen van je team en de volgende stappen vastlegt, zodat ze zich voorbereid voelen op wat komen gaat.

Wat je niet moet zeggen: probeer deze vraag niet met een positieve draai te beantwoorden. Slecht nieuws is slecht nieuws, en er is geen reden om het als iets anders te verkopen. Wees in plaats daarvan realistisch en laat de interviewer zien dat je de potentiële risico's en de ernst van een dergelijk scenario begrijpt.

6. Hoe prioriteer je taken?

Als projectmanager kan je werkdag in een oogwenk veranderen. Nieuwe taken, wijzigingsverzoeken of een verwarde belanghebbende die meteen verduidelijking nodig heeft, kunnen je hele planning in de war schoppen. Het is belangrijk dat je weet hoe je werk moet prioriteren als je in deze functie wilt uitblinken.

Wat de vraag betekent: de interviewer is op zoek naar een zeer direct en gedetailleerd antwoord over hoe je taken prioriteert. 

Hoe te antwoorden: Leg je favoriete tijdmanagementmethode uit. Misschien gebruik je de Eisenhower Matrix om erachter te komen welke taken meteen moeten worden uitgevoerd of voor later kunnen worden gepland, aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd of helemaal kunnen worden verwijderd. 

Misschien eet je liever de kikker en doe je 's ochtends eerst je grootste en meest complexe taak. Wat je voorkeursmethode voor het prioriteren van taken ook is, leg snel uit wat het is en geef een specifiek voorbeeld van hoe je het zou toepassen - of beter nog, hoe je het in het verleden hebt toegepast.

Wat je niet moet zeggen: zeg niet dat je met de Flow meegaat. Een bekwame manager gebruikt tools en technieken om taken te prioriteren op basis van belangrijkheid en urgentie, dus zorg ervoor dat je je favoriete aanpak met je interviewer deelt.

7. Hoe definieer je een ideaal project?

Het antwoord hierop is niet 'een project dat volgens plan verloopt'. Deze vraag is bedoeld om meer te weten te komen over het soort projecten waaraan je het liefst werkt.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil weten aan welk soort projecten je het meest comfortabel en zelfverzekerd werkt. Dit is geen garantie dat je het soort project krijgt dat je beschrijft, maar het geeft de interviewer een beter idee van je vaardigheden.

Hoe te antwoorden: De beste manier om deze vraag te beantwoorden is door eerlijk te zijn. Vertel de interviewer wat voor soort projecten je het meest aanspreken. Misschien geef je de voorkeur aan projecten die super collaboratief en innovatief zijn. Misschien doe je je beste werk wanneer een project gestroomlijnd is en er niet te veel bewegende delen tegelijk zijn. Of misschien ben je goed in het beheren van meerdere kleine projecten die tegelijkertijd lopen. Vertel de interviewer waar je het meest gepassioneerd over bent. En als je kunt, geef dan een voorbeeld van een specifiek project dat je in het verleden hebt gedaan en dat echt de moeite waard was.

Wat niet te zeggen: lieg niet en zeg niet dat je elk soort project aankunt. Zelfs als dat waar is, ga dan echt in op het type dat je het meest aanspreekt, zodat je antwoord oprechter is.

8. Hoe ga je om met wijzigingen in een project?

Projecten verlopen zelden volgens plan, daarom is jouw positie zo belangrijk. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het aanpassen van de planning, het communiceren van wijzigingen en het dienovereenkomstig aannemen ervan. 

Wat de vraag betekent: de interviewer wil weten met welke probleemoplossende strategieën je bekend bent. Afhankelijk van het niveau van je functie willen ze misschien ook weten hoe bekend je bent met Wijzigingsbeheerprocessen.

Hoe te antwoorden: laat zien dat je je kunt aanpassen aan onverwachte of ongemakkelijke situaties. Overtuig de interviewer dat je snel kunt schakelen en eerder al met succes projectwijzigingen hebt doorgevoerd.

Wat je niet moet zeggen: wees niet vaag. Als je moeite hebt om uit te leggen hoe je met wijzigingen in een project omgaat, geef dan een voorbeeld uit de praktijk. Dit laat de interviewer ook zien dat je eerder met succes een situatie als deze hebt aangepakt.

9. Welke projectmanagementmethoden heb je in het verleden gebruikt?

Er zijn veel verschillende projectmanagementmethoden en de kans is groot dat je er al meer dan één hebt gebruikt of ervaren. Of je nu bekend bent met Agile-werkomgevingen, het watervalmodel of het runnen van teams op Scrum, dit is het moment om je kennis te laten zien.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil weten of de projectbeheermethoden die je gebruikt passen bij de stijl van de organisatie.

Hoe te antwoorden: Praat over de projectmanagementmethodologie die je het beste kent en geef een voorbeeld van hoe je deze hebt gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld praten over je ervaring met Scrum-teams of over projecten die je met Kanbanborden hebt beheerd. Leg uit waarom je de gegeven methodologie hebt gebruikt en hoe deze werkte voor je team en project.

Wat je niet moet zeggen: gooi niet zomaar met modewoorden. Zorg ervoor dat je weet wat Agile betekent als je gaat praten over het toepassen van deze methodologie. Interviewers merken of je een methodologie begrijpt, dus het is het beste om voorbereid te zijn op vervolgvragen.

10. Met welke projectbeheertools heb je ervaring?

Er is een scala aan projectbeheersoftware beschikbaar en de kans is groot dat je er al een aantal hebt gebruikt. Er is echt geen goed of fout antwoord op deze vraag, maar je kunt een paar extra punten krijgen als je je antwoord personaliseert.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil een idee krijgen van hoeveel en welke soorten projectbeheertools je kent.

Hoe te antwoorden: Geef een eerlijk antwoord over welke projectbeheertools en -software je in het verleden hebt gebruikt. Zoek indien mogelijk uit welke tools het bedrijf waarvoor je solliciteert gebruikt. Je kunt informatie vinden op hun website, op een beoordelingssite of dit soort inzichten krijgen van een werknemer via LinkedIn. Met deze informatie bij de hand kun je je antwoord afstemmen op de tool die het bedrijf gebruikt en de interviewer laten weten dat je deze of iets dergelijks in het verleden hebt gebruikt.

Wat je niet moet zeggen: beoordeel geen projectbeheertools. Je hebt misschien een favoriet (Asana, toch?) of zelfs een tool waar je hoofdpijn van krijgt als je er alleen maar aan denkt, maar dit is niet het moment om een oordeel te vellen. Maak gewoon een lijst van de tools waarmee je ervaring hebt en leg uit hoe goed je ze beheerst, indien van toepassing.

11. Heb je ervaring met kosten- of budgetbeheer?

Hoewel niet elke projectmanagementfunctie kennis van kostenbeheer vereist, is het een veel voorkomende sollicitatievraag voor functies in human resources, boekhouding of financieel management. Laten we eens kijken naar de beste manier om deze vraag te beantwoorden. 

Wat de vraag betekent: de interviewer is benieuwd of je eerder kosten hebt moeten beheren en is waarschijnlijk op zoek naar een voorbeeld.

Hoe te antwoorden: als je geen ervaring hebt met het beheren van budgetten, wees er dan eerlijk over en laat de interviewer weten hoe je van plan bent deze vaardigheid op te bouwen. Als je ervaring hebt met budget- of kostenbeheer, praat dan over het budget dat je hebt beheerd, waar je verantwoordelijk voor was en hoe je extra middelen hebt toegewezen wanneer dat nodig was.

Wat je niet moet zeggen: Verzin geen budgetten die je nooit hebt beheerd en praat niet over hoe je je persoonlijke budget beheert als je geen professionele ervaring hebt. Fiscaal verantwoordelijk zijn is niet hetzelfde als weten hoe je een projectbudget beheert. Wees dus eerlijk over je ervaring en vaardigheidsniveau.

12. Wat motiveert je om je beste beentje voor te zetten bij een project?

Dit is een uitstekende gelegenheid om te praten over een project dat echt goed is gegaan en uit te leggen waarom het een van je beste projecten tot nu toe was. De kans is groot dat je gepassioneerd was, je team inspireerde en het project tot een succes leidde omdat je je zo gemotiveerd voelde. 

Wat de vraag betekent: motivatie ziet er voor iedereen anders uit. De interviewer wil weten wat jou motiveert om een beter inzicht te krijgen in je persoonlijkheid.

Hoe te antwoorden: denk na over wat jou motiveert als je werkt. Is het een geweldig team dat graag samenwerkt? Kom je graag naar je werk om problemen op te lossen? Vind je het leuk om nieuwe dingen te leren en je vaardigheden uit te breiden? Wat je ook tevreden stelt en je enthousiast maakt om je best te doen in een project, deel het met je interviewer en geef een voorbeeld als je kunt.

Wat je niet moet zeggen: zeg niet 'geld'. Het is duidelijk dat geld een factor is in waarom je elke dag naar je werk komt, maar de interviewer stelt deze vraag om erachter te komen welke andere factoren je drijven.

13. Vertel me over een uitdaging die je hebt gehad en hoe je ermee omging.

Als projectmanager kom je veel uitdagende projecten tegen. Deel een uitdaging die uitmondde in een succesvol project of een geweldige leerervaring met je interviewer om te bewijzen dat je met obstakels of tegenslagen kunt omgaan.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil meer weten over je probleemoplossende vaardigheden en hoe je uitdagingen benadert. Ze zijn op zoek naar een specifiek voorbeeld.

Hoe te antwoorden: De beste manier om deze vraag te beantwoorden is door de STAR te gebruiken. Met deze methode kun je een situatie opsplitsen in vier categorieën: 

• Situatie: begin met de situatie waarin je je bevond. Leg bijvoorbeeld uit dat je projectteam ineens kleiner werd omdat twee mensen voor langere tijd ziek waren.

• Taken: leg uit hoe je de situatie wilde oplossen. Je Doel was bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat je het project nog steeds op tijd kon opleveren.

• Actie: Beschrijf de acties die je hebt ondernomen om je Doel te bereiken. Je hebt bijvoorbeeld eerst geprobeerd om hulp te krijgen van een ander Team. Toen dat niet lukte, moest je een aantal van de eenvoudigere taken uitbesteden aan een freelancer om je Team de bandbreedte voor hun werk te geven.

• Resultaat: Eindig met de uitkomst van de situatie. Door bijvoorbeeld een freelancer in te huren, kon je team zich concentreren op de belangrijke taken en het project zonder vertragingen voltooien. Bovendien heb je die freelancer uiteindelijk weer ingehuurd voor je volgende project, omdat hij of zij zo'n geweldige bijdrage heeft geleverd aan je Team.

Wat je niet moet zeggen: praat niet over een persoonlijke uitdaging. De interviewer wil weten hoe je omgaat met uitdagingen zoals een gebrek aan middelen, negatieve feedback of projectvertragingen. Of je nu eerdere ervaring hebt als projectmanager of niet, we hebben allemaal wel eens moeilijke tijden op het werk gehad, dus praat over een situatie waarin je hebt laten zien hoe goed je met een uitdaging om kunt gaan.

14. Waarom wil je je Huidige baan opzeggen?

Er is natuurlijk een reden waarom je dit sollicitatiegesprek voert. En de interviewer is benieuwd wat je hier hoopt te vinden dat je in je huidige baan mist.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil een van de volgende twee dingen (of beide) weten: hoe praat je over je vorige/huidige werkgever en wat motiveerde je om op deze functie te solliciteren?

Hoe te antwoorden: In plaats van terug te kijken op je oude of Huidig werkgever, praat over wat je het meest enthousiast maakt over deze nieuwe kans. Bent u enthousiast over de mogelijkheid om te verhuizen? Kijk je ernaar uit om nieuwe vaardigheden te leren of meer verantwoordelijkheden op je te nemen? Misschien wil je je werk-privébalans verbeteren en heb je het gevoel dat dit nieuwe bedrijf de perfecte plek is om dat te doen. Laat je enthousiasme voor de nieuwe functie naar voren komen, want dat onderscheidt je van andere kandidaten.

Wat je niet moet zeggen: praat niet slecht over je vorige werkgever. Hoe vreselijk je huidige of vorige baan ook is of was, het is belangrijk om vooruit te kijken en positief te blijven tijdens je sollicitatiegesprek.

15. Noem drie tactieken die je hebt gebruikt om goede klantrelaties te ontwikkelen en te onderhouden.

Afhankelijk van je vakgebied heb je waarschijnlijk regelmatig met klanten of opdrachtgevers te maken. Als je goed bent in het opbouwen en onderhouden van sterke relaties, ben je een grote aanwinst voor je bedrijf.

Wat de vraag betekent: tevreden klanten zijn belangrijk. De interviewer wil weten of je meer dan één truc in je mouw hebt als het gaat om het onderhouden van goede professionele relaties.

Hoe te antwoorden: denk na over je eerdere klantrelaties en wat zij waardeerden. Waardeerden ze je snelle en positieve communicatie? Gaf je ze het gevoel dat ze je enige klant waren? Heb je consequent hun verwachtingen overtroffen? Kon je hun doelen begrijpen en hun taal spreken? Dit zijn allemaal bewezen tactieken om sterke bedrijfsrelaties op te bouwen en te onderhouden. 

Wat je niet moet zeggen: schep niet op over hoe goed je bent met klanten. Nederigheid is een van de vele tactieken die helpen om positieve professionele relaties te onderhouden, dus zorg ervoor dat je bescheiden blijft in je sollicitatiegesprek om te bewijzen dat je dit kunt.  

16. Hoe inspireer je onderpresterende teamleden?

Een succesvolle projectmanager moet in staat zijn om zijn of haar team te motiveren, en deze vraag peilt zowel je communicatie- als managementstijlen.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil inzicht in je leiderschapsvaardigheden, met name hoe je ondermaatse prestaties binnen je team identificeert, aanpakt en omdraait. Ze zijn geïnteresseerd in je vermogen om te inspireren en te motiveren, in plaats van alleen maar te managen.

Hoe te antwoorden: Begin met het benadrukken van het belang van het begrijpen van de sterke en zwakke punten en persoonlijke motivatoren van elk teamlid. Deel een ervaring uit het verleden waarin je de hoofdoorzaak van een onderpresterend teamlid hebt geïdentificeerd, zoals een gebrek aan helderheid, onvoldoende training of persoonlijke uitdagingen. Leg uit welke stappen je hebt genomen om het probleem aan te pakken, zoals het stellen van duidelijkere doelen, het bieden van extra ondersteuning of middelen, of het aanpassen van projectrollen om beter aan te sluiten bij de sterke punten van teamleden.

Benadruk de positieve uitkomst van je acties, zoals verbeterde prestaties, een hoger teammoraal of de succesvolle voltooiing van een project. Het is cruciaal om empathie, aanpassingsvermogen en een toewijding aan het ontwikkelen van het potentieel van je team over te brengen.

Wat niet te zeggen: Vermijd te suggereren dat ondermaatse prestaties uitsluitend de schuld van het teamlid zijn of te impliceren dat strafmaatregelen je go-to-strategie zijn.

17. Hoe ga je om met wijzigingen in de scope van een project, vooral in het midden van een project?

Deze vraag onderzoekt het aanpassingsvermogen, de strategische planningsvaardigheden en het besluitvormingsproces van een projectmanager, die allemaal cruciaal zijn voor het beheren van de onvermijdelijke veranderingen die tijdens de levenscyclus van het project plaatsvinden.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil inzicht in je proces voor het beheren van scope creep en je vermogen om projectdoelstellingen, tijdlijnen en budgetten te handhaven bij veranderingen. De interviewer is geïnteresseerd in je vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, besluitvorming en hoe je veranderingen communiceert.

Hoe te antwoorden: Begin met te erkennen dat wijzigingen in de scope van een project vaak voorkomen en soms kunnen leiden tot betere projectresultaten. Beschrijf je eerste stap bij het evalueren van de impact van de gevraagde wijziging op de tijdlijn, het budget en de middelen van het project. Benadruk het belang van goede communicatie met belanghebbenden om de redenen achter de verandering te begrijpen en realistische verwachtingen te stellen.

Deel een ervaring uit het verleden waarin je met succes een wijziging in de scope hebt beheerd door een grondige impactanalyse uit te voeren, de nodige goedkeuringen te verkrijgen en de projectplannen dienovereenkomstig aan te passen. Benadruk hoe je het team op de hoogte en gemotiveerd hebt gehouden, de verwachtingen van belanghebbenden hebt beheerd en ervoor hebt gezorgd dat het project op schema bleef. Benadruk het belang van flexibiliteit, maar ook van robuuste Wijzigingsbeheerprocessen om wijzigingen efficiënt te beoordelen en te integreren.

Wat je niet moet zeggen: Vermijd de suggestie dat je weerstand biedt tegen alle wijzigingen in de Projectbereik of dat je wijzigingen aanbrengt zonder de impact ervan te beoordelen en de nodige goedkeuringen te verkrijgen.

18. Kun je je ervaring met Agile-projectbeheer beschrijven?

Deze vraag is gericht op de bekendheid en vaardigheid van een projectmanager met Agile-methodologieën, die essentieel zijn voor het beheren van projecten in dynamische en snelle omgevingen.

Wat de vraag betekent: de interviewer peilt naar je begrip van Agile-principes, -praktijken en -raamwerken (zoals Scrum, Kanban, enz.) en hoe je deze hebt toegepast in echte projecten. De interviewer is geïnteresseerd in je vermogen om je aan te passen, samen te werken en snel en efficiënt waarde te leveren.

Hoe te antwoorden: leg kort uit hoe jij Agile-projectbeheer begrijpt en hoe belangrijk het is voor het bevorderen van samenwerking, flexibiliteit en klanttevredenheid. Deel vervolgens ervaringen uit het verleden waarin je met succes projecten hebt beheerd door Agile-praktijken toe te passen. Bespreek hoe je sprintplanning hebt gefaciliteerd, dagelijkse stand-ups hebt begeleid en beoordelingen hebt uitgevoerd om continue verbetering en Betrokkenheid van belanghebbenden te garanderen. Benadruk eventuele uitdagingen waarmee je te maken hebt gehad, zoals weerstand tegen verandering of problemen met de afstemming van het team, en leg uit hoe je deze hebt overwonnen.

Het is ook nuttig om eventuele certificeringen of trainingen te vermelden die je hebt Voltooid in Agile-projectbeheer. Dit toont je toewijding aan professionele ontwikkeling en je proactieve aanpak van het beheren van projecten.

Wat je niet moet zeggen: Vermijd de indruk dat je niet bekend bent met Agile-methodologieën of dat je ze lieverkiest niet te gebruiken, vooral als de organisatie waarmee je solliciteert Agile-praktijken volgt.

19. Kun je ons iets vertellen over het laatste project waaraan je hebt gewerkt?

Deze vraag biedt een kijkje in je recente projectmanagementervaringen, waarbij je je projectplanningsvaardigheden, uitdagingen die je hebt overwonnen en het vermogen om resultaten te leveren, laat zien.

Wat de vraag betekent: de interviewer wil een momentopname van je projectmanagementstijl, inclusief hoe je omgaat met projectschema's, afhankelijkheden en statistieken om succes te garanderen. Ze zijn geïnteresseerd in je vermogen om te leiden, je aan te passen en geleerde lessen toe te passen op toekomstige projecten.

Hoe te antwoorden: Begin met een briefing van het project, inclusief de doelstellingen, scope en teamdynamiek. Benadruk je specifieke verantwoordelijkheden, zoals planning, uitvoering, stakeholderbeheer en eventuele specifieke methodologieën of tools die je hebt gebruikt (bijv. Agile, Waterfall, Gantt-grafieken, enz.). Bespreek een belangrijke uitdaging die je tegenkwam en hoe je deze aanpakte, waarbij je je probleemoplossende vaardigheden en veerkracht laat zien.

Sluit af met de uitkomst van het project, waarbij je de nadruk legt op eventuele successen of prestaties, en reflecteer op een waardevolle les die je hebt geleerd of hoe de ervaring je heeft voorbereid op toekomstige projecten. Deze aanpak toont je competentie, leiderschap en vermogen om na te denken over en te groeien uit je ervaringen.

Wat je niet moet zeggen: Vermijd het geven van een vaag of te algemeen antwoord dat geen inzichten biedt in je capaciteiten of de details van het project. Geef ook niet anderen de schuld voor eventuele problemen tijdens het project.

20. Wat is je ervaring met stakeholdermanagement en hoe balanceer je tegenstrijdige prioriteiten en eisen?

Een succesvolle projectmanager moet in staat zijn om met belanghebbenden te communiceren en tegelijkertijd tegenstrijdige prioriteiten in evenwicht te brengen. Deze vraag meet je capaciteit om conflicten op te lossen en effectief prioriteiten te stellen.

Wat de vraag betekent: de interviewer zoekt inzichten in je vermogen om met verschillende belanghebbenden om te gaan, elk met hun eigen belangen en verwachtingen, en hoe je navigeert door de complexiteit van concurrerende eisen en prioriteiten die in de meeste projecten een realiteit zijn. Ze willen weten of je een strategisch perspectief kunt behouden en tegelijkertijd kunt zorgen voor tevredenheid van belanghebbenden en afstemming van projecten op bedrijfsdoelen.

Hoe te antwoorden: Begin met het samenvatten van je benadering van stakeholdermanagement, met de nadruk op goede communicatie, transparantie en het opbouwen van relaties. Geef specifieke voorbeelden van hoe je belanghebbenden hebt geïdentificeerd en betrokken bij eerdere projecten. Ga vervolgens over op het bespreken van je methoden voor het prioriteren van eisen, zoals het gebruik van een besluitvormingsraamwerk, het gebruik van projectbeheertools of het toepassen van onderhandelings- en conflictoplossingsvaardigheden.

Geef een voorbeeld van een situatie waarin je met succes tegenstrijdige prioriteiten in evenwicht hebt gebracht, met details over het resultaat en wat je van de ervaring hebt geleerd. Het is essentieel om duidelijk te maken dat je aanpak systematisch, aanpasbaar en afgestemd is op de unieke behoeften van elk project. 

Wat je niet moet zeggen: Vermijd de suggestie dat je taken alleen op basis van intuïtie of zonder een duidelijke, consistente methodologie prioriteert.

Tips om sollicitatievragen over projectmanagement succesvol te beantwoorden

Weten wat je moet zeggen is belangrijk, maar een sollicitatiegesprek gaat over veel meer dan alleen de juiste dingen zeggen. Je wilt een goede indruk achterlaten en ervoor zorgen dat je persoonlijkheid opvalt tussen de rest van de kandidaten (vooral als je persoonlijk of via Zoom aan het interviewen bent). Hier zijn onze favoriete tips om een geweldige indruk achter te laten bij wervingsmanagers en recruiters.

Begrijp de terminologie van projectbeheer. Je moet vertrouwd zijn met veelvoorkomende termen voor projectbeheer. Op die manier hoef je tijdens het sollicitatiegesprek niet eerst te vragen wat ze bedoelen en riskeer je niet je kansen op de baan.

Oefen helderheid en zelfvertrouwen. Oefen niet alleen met antwoorden op veelgestelde vragen, maar werk ook aan het geven van je antwoorden met vertrouwen en Helderheid. Dit omvat het oefenen van je lichaamstaal om ervoor te zorgen dat het vertrouwen uitstraalt.

Vraag om verduidelijking wanneer dat nodig is. Als een vraag onduidelijk is of als je niet zeker weet wat er wordt gevraagd, aarzel dan om opheldering te vragen. Het is beter om meer informatie te krijgen dan om onjuist te antwoorden vanwege een misverstand. Dit toont ook je communicatievaardigheden en aandacht voor detail.

Bereid je voor met voorbeelden uit de praktijk. Rust jezelf uit met ervaringen uit het verleden die je projectbeheervaardigheden en prestaties aantonen. Pas deze verhalen aan de functiebeschrijving en de vereiste vaardigheden aan en laat zien hoe jouw achtergrond je de perfecte kandidaat maakt voor de rol.

Ga die projectmanagerbaan pakken!

Nu je weet wat je wel (en niet) moet zeggen tijdens je sollicitatiegesprek, weten we zeker dat je het gaat halen. 

En als je de baan krijgt, zorg er dan voor dat je tools gebruikt die je leven gemakkelijker maken, zoals de projectbeheersoftware van Asana die is ontworpen om het schakelen tussen apps te minimaliseren. Op die manier kunnen jij en je nieuwe team alles, van berichten tot tijdlijnen, op één plek bewaren en je concentreren op wat echt belangrijk is.