18 tips, strategieën en quick wins voor tijdbeheer om uw beste werk gedaan te krijgen

Julia Martins bijdrager fotoJulia Martins29 maart 202114 min. leestijd
facebooktwitterlinkedin
Bannerafbeelding artikel 18 tips voor tijdbeheer, strategieën en quick wins om uw beste werk te doen
Probeer Asana nu

We worden tegenwoordig constant onderbroken door tools, meldingen, e-mails, sociale media - noem maar op. In onze afleidingseconomie is chaos de norm geworden.

Het is bijna onmogelijk om u te concentreren op wat echt belangrijk is of om te weten of u op het juiste moment de juiste prioriteit geeft aan het juiste werk. De voornemens die u voor de dag hebt gemaakt verdwijnen als sneeuw voor de zon wanneer u te maken krijgt met taken met een hoge prioriteit, schijnbaar dringende berichten en eindeloze meldingen. 80% van de kenniswerkers geeft aan dat ze met hun inbox of andere communicatie-apps open werken om het werk op de voet te kunnen volgen. Het gevolg is dat werknemers minder efficiënt werken en de kans groter wordt dat berichten, acties en deadlines worden gemist.

Tijdbeheersjablonen kunnen helpen uw tijd terug te geven en ervoor zorgen dat u wat mindfulness toevoegt aan uw dagelijkse routine. In plaats van een takenlijst te laten bepalen hoe u uw tijd besteedt, kunt u tijdbeheerstrategieën gebruiken om bewust uw dagelijkse prioriteiten vast te leggen en u te focussen op het meest relevante werk.

Er bestaat niet zoiets als dé juiste manier om uw tijd te beheren. In dit artikel bespreken we 18 verschillende tips, strategieën en quick wins om u te helpen de controle over uw taken, en tijd, terug te krijgen.

Wat is tijdbeheer?

Tijdbeheer is het beheren van uw werk om er voor te zorgen dat u uw tijd zo bewust mogelijk besteedt. Tijdbeheer kan de productiviteit verhogen, maar het grootste voordeel van effectief tijdbeheer is dat u uw dag beter kunt indelen, zodat u ruimte krijgt voor rust en zelfzorg.

Lees: 12 tips om vandaag productiever te zijn

De voordelen van tijdbeheer

Goede tijdbeheerstrategieën kunnen helpen taken te organiseren en te prioriteren zodat u:

  • Het gevoel krijgt dat u meer tijd op een dag heeft. Wanneer u uw tijd bewust besteedt, zou u er weleens achter kunnen komen dat u onnodige taken kunt verminderen. Werk dat niet vandaag hoeft klaar hoeft te zijn kunt u minder prioriteit geven om alles in minder tijd voor elkaar te krijgen. U krijgt niet letterlijk meer tijd in een dag, maar u slaagt er misschien wel in meer te bereiken in dezelfde tijd.

  • Duidelijke grenzen bepaalt tussen werk- en privétijd. Het verbeteren van uw tijdbeheer bestaat niet uit het uitpersen van elke seconde productiviteit die u op het werk hebt. Deze strategieën kunnen u veeleer helpen het belangrijkste werk af te krijgen en te bepalen welk werk tot morgen kan wachten. Door prioriteit te geven aan het werk dat vandaag klaar moet zijn en duidelijk te weten welk werk u kunt uitstellen tot een latere datum, legt u ook grenzen vast tussen uw werk- en uw privétijd.

  • Stress vermindert. Zonder effectief tijdbeheer kunt u het idee hebben dat u nooit genoeg tijd hebt op het werk. U hebt misschien het gevoel dat u alleen maar rondrent en brandjes blust, wat kan leiden tot meer stress en uiteindelijk tot een burn-out. Volgens de Anatomie van werk-index is het zelfs zo dat 71% van de kenniswerkers heeft gemeld dat ze tenminste eenmaal in 2020 een burn-out hebben gehad.

  • De productiviteit verbetert. Er zijn verschillende aan tijdbeheertips waarmee u uw uitstelgedrag kunt verminderen en uw productiviteit kunt verhogen. Door uw belangrijkste prioriteiten voor de dag te identificeren zult u niet alleen productiever zijn, maar kunt u er ook op vertrouwen dat u elke dag aan de juiste dingen werkt.

  • Slechte gewoontes afleert. Niemand wil dingen uitstellen. Toch kan deze slechte gewoonte ertoe leiden dat er steeds meer dingen blijven liggen. Uitstelgedrag kan de uitvoering van belangrijk werk in de weg staan. (Geloof ons, dat is ons ook weleens overkomen.) Tijdbeheerstrategieën kunnen u helpen slechte gewoontes te identificeren en te overwinnen.

6 tijdbeheerstrategieën om de productiviteit te verhogen

Een van de gemakkelijkste manieren om uw vaardigheden op het gebied van tijdbeheer te verbeteren is door een beproefde tijdbeheerstrategie op te nemen in uw dagelijkse routine. Tijdbeheerstrategieën helpen u tijdslimieten te stellen aan uw werk, één taak tegelijk aan te pakken en uw dag bewuster te plannen.

1. Timeboxing

Timeboxing is een doelgerichte tijdbeheerstrategie waarbij u werk afmaakt in 'timeboxes.' Deze strategie is bijzonder effectief als u er niet zeker van bent hoeveel tijd u aan elke taak besteedt en uw takenlijst bewuster wilt aanpakken.

Timeboxing helpt u om grote taken op te splitsen in kleinere delen, en die delen vervolgens in een redelijke hoeveelheid tijd af te werken. Elke taak moet zijn eigen unieke timebox hebben. Deze mag niet langer duren dan drie uur. Als u bijvoorbeeld een blogbericht moet schrijven, kunt u een timebox van twee uur maken om een ontwerp te schrijven. Na een pauze kunt u dan weer een timebox van drie uur maken om aan het eerste concept te beginnen. Door het werk in kleinere stukken op te delen, kunt u in de loop van dagen of weken gestage voortgang boeken op weg naar uw doel.

Lees: Probeer timeboxing: de doelgerichte tijdbeheerstrategie

2. Timeblocking

Timeblocking is vergelijkbaar met timeboxing, maar in plaats van specifieke tijd in te plannen voor elke aparte taak, blokkeert u bepaalde tijdsperiodes in uw agenda voor gerelateerd werk. Wanneer u timeblocking gebruikt om uw werk te plannen, verdeelt u de werkweek in afzonderlijke tijdvensters waarin u aan projecten kunt werken, met collega's kunt communiceren, een pauze kunt nemen of zelfs kunt sporten. Timeblocking kan u helpen meer tijd te besteden aan diepgaand werk en beter in de flow te komen doordat u zich kunt concentreren zonder onderbroken te worden.

U begint het maken van een tijdsblok met het bepalen van uw dagelijkse of wekelijkse prioriteiten. Groepeer vervolgens soortgelijke taken zodat u er in één tijdsblok aan kunt werken. Oefen tenslotte met het inplannen van blokken gefocuste tijd in uw agenda. Dit helpt u u aan uw planning in tijdsblokken te houden.

Lees: Blokkeert u tijd in uw agenda? Hier leest u waarom u daar nu mee zou moeten beginnen

3. Pomodoro-methode

Vergelijkbaar met timeboxing en timeblocking, helpt de Pomodoro-methode u om werk binnen korte tijdsbestekken aan te pakken en vervolgens pauzes te nemen tussen de werksessies. De Pomodoro-tijdbeheerstrategie is bijzonder praktisch omdat het actief regelmatige pauzes aanmoedigt. Dit is goed is voor de intrinsieke motivatie en goed voor uw hersenen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat mensen door pauzes te nemen creatiever worden.

Voor de Pomodoro-methode hebt u een timer, een takenlijst met prioriteiten en een 'sluimer'-functie voor uw meldingen nodig. Begin met de timer op 25 minuten in te stellen en probeer in die tijd uitsluitend aan één taak te werken - vermijd indien mogelijk het checken van tekstberichten of sociale media. Neem na deze tijd een pauze van vijf minuten. In het ideale geval zou u tijdens de pauze iets fysieks moeten doen zoals een snack gaan halen of opstaan om wat te stretchen. Maar het is ook prima als u even kijkt of u geen belangrijk bericht hebt gekregen toen u op uw taak gefocust was.

Herhaal het proces van 25 minuten werken en vijf minuten pauze vier keer. Neem dan, na de vierde werksessie, een langere pauze van 20-30 minuten.

4. Eet de kikker

Mark Twain zei ooit: "Als het je taak is om een kikker op te eten, dan doe je dit best 's ochtends onmiddellijk na het opstaan." De eet-de-kikker-tijdbeheerstrategie is op dit citaat geïnspireerd en moedigt u aan om eerst de grote of ingewikkelde taken aan te pakken en dan pas aan uw minder belangrijke of minder dringende werk te werken. Deze strategie is bijzonder nuttig als u uw dagen verdeelt tussen het gewone, dagelijkse werk en taken met een hoge prioriteit.

Met de eet-de-kikker-methode weet u zeker dat u elke dag aan uw belangrijkste werk toekomt. Om aan de slag te gaan met deze tijdbeheerstrategie, dient u ervoor te zorgen dat u uw werk en prioriteiten in een gecentraliseerde tool bijhoudt. Ga op zoek naar een manier om uw dagelijkse taken te verbinden met bedrijfsdoelen. Op die manier kunt u beter identificeren welke taken u elke dag moet prioriteren en kun u ervoor zorgen dat u deze taken het eerst afhandelt. Nadat u uw kikker voor de dag hebt opgegeten, kunt u overgaan op de rest van uw werk.

5. Pareto-principe

Als het opeten van een kikker als eerste taak van de dag u niet aantrekkelijker in de oren klinkt, geeft u misschien de voorkeur aan de Pareto-tijdbeheerstrategie. Het Pareto-principe is het tegenovergestelde van de eet-de-kikker-methode. Deze strategie moedigt u aan korte taken zo snel mogelijk af te handelen, zodat u gelijk het gevoel hebt iets te hebben bereikt en zo gemotiveerd aan de rest van de dag begint.

Het Pareto-principe wordt vaak de '80/20-regel' genoemd en heeft één fundamentele regel: u besteedt 20% van uw tijd aan 80% van uw werk. Als u deze 80% van uw taken kunt opruimen, hebt u uw werkdag vrijgemaakt om de 20% van het werk dat 80% van uw tijd vereist aan te pakken.

6. Getting Things Done (GTD)

De Getting Things Done-methode werd aan het begin van de 21e eeuw uitgevonden door David Allen. Volgens Alan is de eerste stap die u moet zetten om dingen gedaan te krijgen alles opschrijven wat u moet doen. Door uw denkkracht vrij te maken en in plaats daarvan te vertrouwen op taakbeheertools, kunt u zich focussen op het ondernemen van actie, en niet op het proberen te onthouden wat u moet doen.

Om de GTD-methode te gebruiken, moet u al het aankomende werk op één plek vastleggen. Wanneer u alles hebt opgeschreven wat u moet doen, sorteert u het werk en stelt u prioriteiten. U hebt bijvoorbeeld werk dat u niet meer hoeft te doen (dat gaat de prullenbak in), werk dat u uiteindelijk wel wilt doen maar niet nu (dat gaat in een project of map met de naam 'later'), werk dat afhankelijk is van andere taken, enzovoort. De tool moet alle details vastleggen - het is uw taak om er actie op te ondernemen.

Hebt u er genoeg van dat u dingen niet gedaan krijgt? Krijg de Getting Things Done-methode (GTD) in 5 stappen onder de knie

6 tijdbeheertips om meer gedaan te krijgen

Of u ervan houdt om een gevestigde tijdbeheerstrategie te gebruiken om uw werk te organiseren hangt van uzelf af. Niet elke tijdbeheerstrategie is effectief voor elke persoon - dat is natuurlijk ook de reden waarom er zo veel tijdbeheermethoden zijn. In plaats van deze tijdbeheermethoden kunt u ook deze zes tips gebruiken om uw vaardigheden op het gebied van tijdbeheer te verbeteren.

1. Verbind dagelijks werk met doelen

Tijdbeheer draait er niet altijd om ál uw werk af te krijgen. Tijdbeheer draait om het identificeren en prioriteren van uw belangrijkste werk. Om dat te kunnen doen, moet u uw dagelijkse werk verbinden met team- of bedrijfsdoelen, zodat u kunt bepalen wat de belangrijkste taken zijn om dagelijks aan te pakken. Volgens een recente enquête onder meer dan 6000 kenniswerkers van over de hele wereld, zegt slechts 26% van de werknemers dat ze een zeer duidelijk inzicht hebben in hoe hun individuele werk verband houdt met de bedrijfsdoelen.

De beste manier om werk en prioriteiten op alle niveaus van uw organisatie te coördineren is met behulp van een werkbeheertool. Met werkbeheer kunt u uw dagelijks werk en teamprojecten verbinden met de bedrijfsdoelen, zodat uw teamleden altijd begrijpen hoe hun werk van invloed is op de bedrijfsprioriteiten.

quotation mark
Om er zeker van te zijn dat we het juiste werk prioriteit geven, gebruiken we OKR's om kwartaaldoelen op te stellen die uitmonden in tweejaarlijkse doelen. Wekelijks zorgen de teamleiders ervoor dat het werk dat het team uitvoert bijdraagt aan deze doelen.”
Badrul Farooqi, productmanager, Figma

2. Prioriteer en organiseer uw werk

Of u nu graag de eet-de-kikker-methode gebruikt of de voorkeur geeft aan de Getting-Things-Done-aanpak, het is altijd essentieel dat u weet welke taken belangrijk zijn. Het is onvermijdelijk dat de prioriteit van een taak verandert of dat een deadline naar voren of achteren wordt geschoven. Als u niet duidelijk weet welk werk belangrijker is, dan kunt u zich niet aanpassen en het juiste werk prioriteit geven.

Waarom is het het prioriteren van werk belangrijk? U bent misschien bekend met burn-outs, iets waar steeds meer werknemers wereldwijd geconfronteerd worden. Het is echter minder goed gedocumenteerd hoe onduidelijke prioriteiten bijdragen aan burn-out. Volgens de Anatomie van werk-index, noemt 29% van de kenniswerkers die een burn-out hebben, het gevoel overwerkt te zijn door een gebrek aan helderheid over taken en rollen als een factor die daartoe bijdroeg. Weten aan welke taken prioriteit moet worden gegeven kan helpen dat gevoel te verminderen en het vertrouwen vergroten dat u elke dag aan de juiste taken werkt.

Lees: Vier manieren om strakke schema's en verschuivende prioriteiten te beheren

3. Plan aan het eind van elke dag vooruit

De werkdag voelt vaak als een worsteling omdat we op al vanaf het begin achterlopen. Als u het type bent dat elke ochtend e-mails doorspit en probeert uit te vinden wat de prioriteiten voor die dag zijn, dan bent u niet de enige. Gelukkig is er een betere manier.

In plaats van uit te zoeken wat u 's ochtends moet doen, kunt u de laatste vijf minuten van elke dag besteden aan de voorbereiding van de volgende dag. Dit kan de motivatie verhogen omdat u voordat u aanmeldt precies weet wat u die dag gaat doen. Het is ook een waardevolle manier om ervoor te zorgen dat u elke dag uw belangrijkste werk gedaan krijgt. In plaats van om half vijf 's middags op een e-mail of aanvraag te reageren, kunt u ervoor zorgen dat u dat belangrijke werk in de planning van de volgende dag opneemt.

4. Zeg “nee” of delegeer

Een voordeel van het duidelijk maken van uw prioriteiten is dat het ook duidelijk wordt wat minder prioriteit heeft. Het is niet altijd gemakkelijk om werk te weigeren, maar het helpt als u kunt uitleggen dat u “nee” zegt omdat het werk niet past bij uw huidige prioriteiten. Door prioriteiten voor uzelf te bepalen en die prioriteiten met uw teamleden te delen, krijgt iedereen meer helderheid.

Als het werk wel moet worden gedaan, maar voor uzelf nog steeds geen prioriteit heeft, kunt u kijken of u het kunt delegeren aan een ander teamlid. Houd in gedachten dat delegeren niet betekent dat de taak niet belangrijk is. Het betekent alleen maar dat dit werk niet past bij uw huidige prioriteiten. Het kan zijn dat het werk relevanter is voor de expertise van iemand anders. Door het werk aan hem of haar te delegeren, zorgt u ervoor dat het werk door de beste persoon voor die taak gedaan wordt.

quotation mark
Een strategie die we toepassen om er zeker van te zijn dat ons team efficiënt werkt, is duidelijkheid scheppen over wat u als team wel en niet wil doen... Duidelijk inzicht in uw werk maakt het makkelijker om beslissingen te nemen over waar u zich wel en niet op moet focussen. Als u hieromtrent heel duidelijk kunt zijn, verbetert dit de efficiëntie en helderheid voor uw teams.”
Jay McBride, ondersteuningsmanager Format Development, Woolworths

5. Controleer uw taken

Net als “nee” zeggen tegen werk, zou u ook eens de tijd moeten nemen om te kijken naar taken waartoe u zich een tijd geleden hebt gebonden en waar u nog steeds aan werkt. Is er iets op uw bord terechtgekomen dat niet meer bij de doelstellingen van uw team past?

Wanneer u deze taken vindt, vraag uzelf dan af of dit werk überhaupt nog gedaan moet worden. Als het niet langer belangrijk is voor uw team, overweeg dan om het werk op te schorten. Als de taak nog steeds moet worden uitgevoerd, vraag uzelf dan af of u de beste persoon voor de taak bent. Als dit niet het geval is zet u dezelfde delegatiestappen om uit te vinden wie dat wel is.

6. Dump handgeschreven takenlijstjes — gebruik een tool

Als u uw werk nog steeds met de hand bijhoudt, dan wordt het tijd dat u een online tool begint te gebruiken. Hoewel het bevredigend kan zijn om notities met de hand te schrijven, zijn handgeschreventakenlijstjes niet geordend, niet effectief en sluipen er vaak fouten in.

Zorg er in plaats daarvan voor dat uw projectbeheer plaatsvindt in een speciale tool. Projectbeheertools bieden verschillende functies om u te helpen uw tijd optimaal te benutten. Met een projectbeheertool kunt u het volgende doen:

  • Coördineer cross-functioneel werk en houd precies bij wie wat doen en wanneer.

  • Communiceer over werk, deel feedback en rapporteer over de projectstatus op één plek.

  • Houd de voortgang in realtime bij om precies te kunnen zien hoe het werk ervoor staat.

  • Bekijk vervaldatums en afhankelijkheden zodat u probleemloos uw doelstellingen haalt.

En als u denkt dat er niets leukers is dan een taak van uw takenlijstje af te vinken, wacht dan maar tot u een zwermvierende wezens over uw computerscherm ziet vliegen.

Na het voltooien van een mijlpaal van het project vliegen vierende wezens over het scherm van uw Asana-project in de lijstweergave (een rasterweergave in spreadsheet-stijl).

6 quick wins in tijdbeheer

De tijdbeheerstrategieën en tips die we eerder hebben geschetst zijn handig, maar het kost wat tijd om ze te implementeren. Zoekt u iets om de volgende vijf minuten mee aan de slag te gaan? Probeer deze zes quick wins om op dit moment uw tijdbeheer te verbeteren.

1. Berichten uitstellen

We hoppen constant tussen apps, berichten en taken. Het is feitelijk zo dat de gemiddelde kenniswerker tot wel 25 keer per dag tussen 10 apps schakelt. Daarom is het moeilijker om je op de onderhanden taak te concentreren en in een goede flow te komen, wat betekent dat het werk langer duurt.

Schakel wanneer u dat kunt uw meldingen uit of gebruik 'Niet storen'-functies om meldingen tijdelijk uit te schakelen. Op die manier kunt u in diepgravend werk duiken en uw team tegelijkertijd laten weten dat u op een later tijdstip zult reageren. De meeste tools laten zien dat u uw tool tijdelijk in de sluimerfunctie hebt gezet. Teamleden weten dus dat ze niet direct antwoord hoeven te verwachten. Wanneer dit echt noodzakelijk is, kunnen ze deze functie opheffen zodat u nooit echt onbereikbaar bent.

quotation mark
Om productief te zijn, vind ik het handig om tijd te blokkeren tussen vergaderingen wanneer ik van plan ben om aan verschillende projecten te werken. Daarbij zorg ik ervoor dat ik tijd vrijhoud voor korte pauzes. Ik vind het ook handig om mijn Slack-status te updaten naar 'Aan het werk' en dat de mensen om mij heen dat ook doen. Zo verwacht niemand een onmiddellijk antwoord. ”
Julia Bersin, Senior Manager van Demand Generation, Guru

2. Ruim uw fysieke ruimte op

Denk terug aan hoe opgeruimd uw bureau eruitzag toen u deze voor het eerst klaarmaakte voor gebruik. U had waarschijnlijk een computerscherm en een toetsenbord, misschien een notitieblok, maar waarschijnlijk niet veel meer. Als u op ons lijkt, dan was het snel gedaan met dat opgeruimde bureau. Na verloop van tijd hadden zich onvermijdelijk papieren, dozen, boeken, plakbriefjes en losse draadjes opgehoopt.

Een rommelig bureau lijkt niet zo'n probleem, maar een visuele warboel kan een mentale warboel veroorzaken en het moeilijk maken om te focussen. Neem even vijf minuten de tijd om uw bureau op te ruimen. Gooi alle papieren die u niet meer nodig hebt weg, zet uw boeken netjes op een rijtje en rol alle losse draadjes die rondslingeren op. Wanneer u vervolgens weer aan het werk gaat, zult u ontdekken dat het makkelijker is om u te focussen.

3. Groepeer soortgelijke taken

Elke keer dat u van taak verandert, moeten uw hersenen de relevante context en informatie voor die nieuwe taak vinden en die kennis naar voren halen. Natuurlijk kost het uw hersenen maar een paar seconden om dat te doen, maar het constant schakelen tussen taken en projecten dwingt uw hersenen ertoe overwerk te verrichten.

Dit kan leiden tot verminderde productiviteit, om nog maar te zwijgen van de vermoeidheid aan het einde van de dag. Probeer daarom in plaats daarvan soortgelijke taken te groeperen. Probeer of u in hetzelfde tijdsblok aan al uw taken voor één project, of aan alle taken voor dezelfde deliverable kunt werken. Wanneer u dit doet, zult u minder tijd besteden aan het schakelen tussen context en meer tijd aan gefocust werk met een grote impact.

quotation mark
Werken in batches, vooral wanneer dit gepland gebeurt, helpt werkelijk het werk te prioriteren, terwijl u nog steeds dynamisch kunt zijn met betrekking tot wat er gebeurt of wat er staat te gebeuren.”
Alex Maroldi, Head of Commerce, Youth to the People

4. Werk aan korte taken tussen vergaderingen of focustijd door

U hebt waarschijnlijk elke dag een aantal taken die u in vijf of tien minuten kunt afmaken. Dit kunnen korte antwoorden aan een teamlid zijn, het verbeteren van een typefout in een document of het indienen van een werkaanvraagformulier voor een collega.

Als u dit soort werk hebt, sla het dan ergens op een goed zichtbare plek op - bijvoorbeeld in een projectbeheertool, maar begin er niet onmiddellijk aan te werken. Bewaar deze taken in plaats daarvan voor die vijf minuten tussen vergaderingen of de tien minuten na de lunch wanneer u wat tijd nodig heeft om weer in het ritme te komen. U zult niet alleen in staat zijn dit werk snel af te handelen, en daar een goed gevoel van krijgen. Deze taken zullen ook geen waardevolle mentale energie verbruiken die u kunt besteden aan complexer werk.

5. Stop met multitasken

Eenvoudig gesteld is multitasking een mythe. Hoewel u misschien het gevoel heeft dat u meer dan één ding tegelijk doet, dwingt u tijdens het multitasken uw hersenen om snel tussen taken te schakelen. Elke keer dat u overschakelt op ander werk, moeten uw hersenen de informatie en context voor die taak vinden. Niet alleen kost het meer moeite dan u gewoon op de taak voorhanden te focussen, het put ook uw hersenen uit.

Probeer in plaats van te multitasken uw aandacht op één taak te richten, zodat u in de flow kunt komen. Een Flow-staat treedt op wanneer we zo gefocust zijn dat we het gevoel hebben 'in de zone' te zijn. Wanneer u in de flow komt, kunt u meer werk effectiever gedaan krijgen omdat uw hersenen zich op één taak tegelijk focussen.

Lees: 5 multitasking-mythes ontkracht en 6 manieren om productief te zijn zonder tussen taken te schakelen

6. Neem pauzes

Het lijkt misschien contraproductief, maar een van de beste dingen die u kunt doen om uw tijdbeheer te verbeteren is een pauze te nemen. Wanneer we het gevoel hebben achter te lopen op het werk, reageren we vaak door gewoon meer te werken. Uw hersenen hebben echter tijd nodig om uit te rusten en zich weer op te laden. Als u overwerkt bent en aan burn-out lijdt, kunt u niets doen, laat staan dat u het belangrijkste werk kunt aanpakken.

Als u het moeilijk vindt om een pauze te nemen, dan bent u niet de enige. Volgens ons onderzoek geeft 32% van de kenniswerkers  die last hebben van een burn-out aan dat ze zich niet kunnen losmaken van het werk of altijd verbonden willen zijn. Omdat ze zich niet kunnen losmaken, krijgen ze last van een burn-out en wanneer ze een burn-out hebben, kunnen ze zich niet losmaken - een oneindige cyclus.

Als u het moeilijk vindt om te onthouden dat u pauzes moet nemen, kunt u overwegen ze in uw agenda te plannen. Wanneer dan de herinnering in uw agenda verschijnt, dwingt u uzelf deze te nemen, al is het maar om alleen maar even op te staan en uw benen te strekken. Hoewel het misschien stressvol aanvoelt om de pauze te nemen, zult u zich beter voelen wanneer u het toch doet.

quotation mark
Om er zeker van te zijn dat u geen burn-out krijgt tijdens het thuiswerken, zult u nieuwe wegen in deze digitale wereld moeten vinden om even van uw scherm weg te gaan en de tijd te nemen die u nodig hebt. Ik raad ook een dansje van één minuut aan - sta gewoon op en beweeg wat in het rond.”
Elise Melendez, Marketing Manager, American Marketing Association

Neem de controle over uw tijd

Uiteindelijk is tijdbeheer meer een gemoedstoestand dan iets anders. Om uw tijd effectief te beheren, moet u uw werk prioriteren, zodat u weet waar u elke dag aan moet werken. In plaats van uw takenlijst uw prioriteiten te laten bepalen, moet u om echt impact te maken uw aandacht richten op uw intentie.

Om aan de slag te gaan moet u ervoor zorgen dat u uw werk in een gecentraliseerde tool bijhoudt. Klaar om te beginnen? Ontdek hoe Asana u kan helpen bij het organiseren van uw taken en het behalen van uw doelstellingen.

Probeer Asana gratis

Gerelateerde bronnen

Artikel

Context switching is killing your productivity