Waarom je de kikker eerst moet eten

Heb je ooit een van die werkdagen waarop je naar je takenlijst kijkt en het gevoel hebt dat je geen idee hebt waar je moet beginnen? Hoe identificeer je wat het belangrijkste is? Hoe krijg je het allemaal voor elkaar? 

Mark Twain zei ooit dat als je een levende kikker moet eten, je dat 's morgens vroeg moet doen en dat er de rest van de dag niets ergers met je zal gebeuren. Deze productiviteitsmethode, de 'eet de kikker'-methode genoemd, is een geweldige manier om je dagelijkse takenlijst te organiseren en aan te pakken. Zo werkt het.

Wat betekent 'eet de kikker'?

De eet-de-kikker-strategie is een prioriterings- en productiviteitsmethode die wordt gebruikt om mensen te helpen moeilijke taken te identificeren. Het idee is dat je één uitdagende taak identificeert (de kikker) en de taak 's morgens vroeg voltooit (het eten ervan). 

Eenvoudig gezegd, het eten van de kikker is het proces van het identificeren van je moeilijkste taak van de dag en deze te voltooien voordat je enig ander werk doet. Als je twee kikkers moet eten, eet dan eerst de grotere. Identificeer welke taak uitdagender is en doe dat als eerste. 

Werkt het eten van de kikker?

Hoewel het eten van de kikker niet de meest heerlijke productiviteitstechniek is, helpt het mensen om dingen gedaan te krijgen. Zo werkt het.

Het bereidt je vroeg op de dag voor op succes

De 'eet de kikker'-strategie richt zich uitsluitend op het voltooien van één taak voor de dag. Dat is alles. Nadat je je meest uitdagende taak hebt voltooid, heb je de rest van je dag om de kleinere taken op je takenlijst te voltooien zonder de angst om het moeilijkste op je lijst te moeten doen. Door het moeilijkste uit de weg te ruimen, kun je je intrinsieke motivatie op gang brengen om de rest van de dag aan te pakken.

Profiteert van je meest efficiënte werkuren

Wetenschappers hebben ontdekt dat de snelheid en nauwkeurigheid van sommige mensen bij het voltooien van taken 's ochtends beter zijn. Je hersenen presteren 's ochtends op hun best, dus waarom zou je dan niet aan de meest uitdagende taak van de dag werken? Gebruik deze energie om het moeilijkste ding op je takenlijst aan te pakken, zodat het de aandacht krijgt die het verdient. Op die manier hoef je je geen zorgen te maken over het uitvoeren van moeilijke taken wanneer je aan het eind van de dag moe en onoplettend bent.

Diep werk bevorderen

Het eten van de kikker vereist extreme focus. De strategie moedigt je aan om de moeilijkste taak van de dag te kiezen en deze als eerste 's ochtends te doen. Dit betekent dat je niet op e-mails reageert, Slack controleert of vergaderingen bijwoont. Het eten van de kikker helpt je om multitasking te minimaliseren, zodat je je alleen op de kikker kunt concentreren - al het andere kan later komen.

Hoe identificeer je 'kikkers'?

Als je het moeilijk vindt om je takenlijst te prioriteren, is het begrijpen wat een kikker is - en wat niet - de beste manier om je werk aan te pakken. Hier zijn een paar trucs om erachter te komen welke grote taak je kikker is. 

Kikkers zijn belangrijk, niet dringend

Kikkers zijn taken die een positieve impact hebben op de rest van het team. Denk aan grote taken die je helpen vooruitgang te boeken met de strategie van je team of die de naald verplaatsen naar de KPI's of OKR's van je team. Belangrijke taken die bijdragen aan de strategie zijn vaak kikkers. 

Kleine, reactieve taken zoals het beantwoorden van e-mail, het reageren op Slack-berichten of het indienen van rapporten - hoewel een noodzakelijk onderdeel van het werk - zijn geen kikkers. Deze taken voelen vaak dringend, maar meestal kunnen ze wachten. Als je problemen hebt met kleinere taken die je focustijd voor kikkers in de weg staan, probeer dan tijdsblokken. Deze strategie kan je helpen om diepe focustijd uit te spitten, zodat je die kikker vroeg kunt eten. 

Kikkers vereisen meer tijd dan andere taken

Kikkers hebben meestal meer dan een uur nodig om te worden voltooid. De perfecte kikker duurt tussen de één en vier uur. Als je kikker er langer dan vier uur over doet om te voltooien, probeer deze dan op te splitsen in kleinere taken, zodat je dagelijkse kikker er maximaal een halve werkdag over doet. Deze strategie kan helpen bij tijdbeheer - de helft van je dag is gewijd aan het focussen op je kikker, en de andere helft wordt besteed aan andere taken, vergaderingen en e-mails. 

Kikkers komen vaak met enige weerstand

Niemand wil 's ochtends meteen een levende kikker eten. Dit geldt ook voor de taken die je als je kikker identificeert. Om welke reden dan ook, je kunt wat mentale weerstand ondervinden om deze taak uit te voeren. Misschien is het omdat de taak mentaal uitdagend is, of omdat het gewoon niet je favoriete bezigheid is. Misschien voel je druk om het werk te voltooien, wat uitstelgedrag veroorzaakt. Er is meestal iets aan bepaalde taken dat ze een beetje moeilijker maakt om gedaan te krijgen. Deze taken zijn waarschijnlijk je kikkers voor de dag. 

3 tips voor het eten van kikkers

Als je wilt doen zoals Mark Twain deed en de kikker 's ochtends als eerste eet, probeer dan deze drie tips om je kikker elke ochtend te eten:

1. Kikkers worden het best regelmatig gegeten

Hoewel je kikkers de grootste taak van de dag zijn, moet je veel van die grote taken regelmatig volbrengen om vooruitgang te boeken in de richting van je doelen. Hoe meer kikkers je eet, hoe meer vooruitgang je ziet. Elke kikker die je eet is een klein onderdeel van een veel groter doel, en tegen de tijd dat je 100 kikkers hebt gegeten, kun je terugkijken en zien hoeveel vooruitgang je hebt geboekt.

2. Plan je kikkers niet te ver van tevoren

Kikkers moeten maximaal één dag van tevoren worden gepland. Beste praktijk is om je kikker de dag ervoor te plannen. Zo weet je precies waar je aan werkt als je de volgende dag binnenkomt, en hoef je aan niets anders te denken dan je kikker te eten.

Als je van plan bent om elke dag een kikker te eten, zul je jezelf voortdurend voorbereiden op succes en kun je elke ochtend je momentum laten rollen. 

3. Eet je kikkers altijd als eerste 's ochtends

Het hele punt van het eten van de kikker is om het uit de weg te ruimen, zodat je je er geen zorgen over hoeft te maken terwijl je aan andere taken werkt. Kikkers zijn mentaal uitdagend, en zoals eerder opgemerkt, moeilijk om doorheen te komen. Dit is de reden waarom mensen eerder geneigd zijn om uitstelgedrag te vertonen als het om kikkers gaat. 

Het punt is om de verleiding om uit te stellen te overwinnen door de moeilijke taak meteen te voltooien. Op die manier heb je niet het dreigende gevoel van angst wanneer je aan andere taken werkt, en ben je minder geneigd om uit te stellen.

Organiseer je kikkers met werkbeheertools

Als je op zoek bent naar een manier om je persoonlijke productiviteit te verhogen met de eet-de-kikker-methode, probeer deze dan te koppelen aan een werkbeheertool. Werkbeheertools zoals Asana kunnen je helpen je taken te prioriteren, taken op één plek te houden en de samenwerking met andere teamgenoten te verbeteren.