Hoe word je projectmanager: 4 stappen om je carrière te starten
Samenvatting
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het beheren van een project van begin tot eind. Een goede projectmanager heeft zachte vaardigheden nodig zoals communicatie en organisatie, harde vaardigheden zoals kosten- of belanghebbendenbeheer en relevante technische vaardigheden die specifiek zijn voor de rol.
Als je op zoek bent naar een nieuwe baan, heb je misschien een paar vacatures gezien waarvoor goede projectbeheervaardigheden vereist zijn. Maar wat betekent dat precies? Moet je een projectmanagementcertificering behalen om in aanmerking te komen voor de rol? Waarom zou je projectmanagementvaardigheden ontwikkelen als de rol die je zoekt niet 'projectmanager' heet?
Een projectmanagementprofessional zijn betekent niet noodzakelijk dat je de titel 'projectmanager' hebt. Projectbeheer omvat een breed scala aan vaardigheden die je een waardevolle kandidaat kunnen maken in verschillende rollen. Het goede nieuws is dat je geen tientallen jaren ervaring of een certificering hoeft te hebben om een goede projectmanager te zijn.
Wat is een projectmanager?
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het beheren van een project van begin tot eind. Dit omvat het plannen, organiseren, beheren en rapporteren van werk gedurende de hele levenscyclus van het project. Vaak houdt een projectmanager toezicht op een projectteam, dat allemaal samenwerkt om belangrijke deliverables te produceren.
Lees: Programmamanager versus projectmanager: de belangrijkste verschillen die u moet kennenEen projectmanager is niet hetzelfde als een people manager. Ze zijn niet noodzakelijk verantwoordelijk voor de coaching en het mentorschap van een team - in feite kunnen de teamleden van een projectmanager rapporteren aan een ander lid van de organisatie. Maar hoewel de verantwoordelijkheden van een projectmanager meestal niet in de eerste plaats op mensen gericht zijn, is het nog steeds belangrijk om wat communicatie en organisatorische zachte vaardigheden te hebben. Op die manier kun je je team ondersteunen en begeleiden naar projectsucces.
Een sjabloon voor een professioneel ontwikkelingsplan makenHoe wordt je projectmanager?
De vraag naar projectmanagers is de afgelopen tien jaar toegenomen. Volgens het laatste onderzoek van het Project Management Institute is er een aanzienlijke kloof tussen de vraag naar projectmanagers en het talent dat de rollen kan vervullen. PMI voorspelt ook dat er tot 2027 elk jaar ongeveer 2,2 miljoen nieuwe projectgerichte rollen moeten worden vervuld.
Huidig je meer verantwoordelijkheid wilt nemen in je huidige baan of net begint en gelooft dat je een geweldige projectmanager zou zijn - de markt heeft je nodig! Dit is wat je kunt doen om projectmanager te worden zonder voorafgaande ervaring.
1. Bied je aan om inzichten en ervaring op te doen
In plaats van een dure projectmanagementcertificering te behalen (die vaak niet zoveel waard is voor wervingsmanagers als ervaring), kun je kijken of je je vrijwillig kunt aanmelden om een aankomend project te beheren. Een goed eerste project om mee te beginnen is iets met een definitieve einddatum, zoals het plannen van een klein evenement.
Omdat projectbeheervaardigheden zo overdraagbaar zijn, hoef je niet in een specifieke projectbeheerrol te zitten om aan de slag te gaan. Als je al in een rol bent begonnen, vraag dan je manager wat je kunt doen om meer praktische projectbeheerervaring op te doen. Je manager kan je op weg helpen door je een meer ervaren projectmanager te laten schaduwen of je aan te moedigen om cursussen te volgen. Uiteindelijk kunnen ze je een project toewijzen om fulltime te beheren met hun begeleiding.
2. Werk aan je zachte, harde en technische vaardigheden
Er zijn drie soorten vaardigheden die je moet aanscherpen om een succesvolle projectmanager te worden: harde vaardigheden, zachte vaardigheden en een technische vaardigheid.
Harde projectbeheervaardigheden
Harde vaardigheden zijn dingen waar je specifiek voor kunt trainen. Dit zijn vaak rolspecifieke vaardigheden die kunnen worden ontwikkeld door werkervaring. Afhankelijk van je rol kun je harde projectbeheervaardigheden ontwikkelen zoals:
Aanmaak van projectplannen
Projectteammanagement
Branchespecifieke kennis
Zachte projectbeheervaardigheden
Zachte vaardigheden zijn niet-technische vaardigheden die je een waardevolle kandidaat maken zonder specifieke tools of technische vereisten. Deze vaardigheden worden vaak 'sociale vaardigheden' of 'interpersoonlijke vaardigheden' genoemd omdat ze je helpen een collaboratief en effectief teamlid te worden.
Hier zijn een paar zachte vaardigheden die succesvolle projectmanagers hebben:
Organisatorische vaardigheden
Technische projectbeheervaardigheden
Technische vaardigheden vereisen kennis van een specifiek stuk software of apparatuur. Dit kan ook betekenen dat je het proces van een specifieke methodologie kent, zoals Scrumof Agile-methodologie.
Hier zijn een paar technische vaardigheden die een projectmanager zou kunnen hebben:
Specifieke projectbeheersoftware, zoals Asana
3. Werk je cv bij
Doe wat onderzoek om erachter te komen naar welke vaardigheden en kwalificaties recruiters op zoek zijn. Lees de functiebeschrijvingen van projectmanagers door - of dat nu intern is bij je huidige bedrijf of bij een andere organisatie waarin je geïnteresseerd bent.
Maak je eigen kloofanalyse om te zien welke vaak genoemde vaardigheden en kwalificaties je hebt en welke je nog moet opbouwen.
Laat je niet ontmoedigen en denk niet dat je je applicaties moet uitstellen - werk je cv bij zodat het de vaardigheden benadrukt die je al hebt en waar de wervingsmanagers naar op zoek zijn. Het kan je een voordeel geven wanneer ze hun sollicitanten doorlopen.
Een sjabloon voor een professioneel ontwikkelingsplan maken4. Begin met een instapfunctie
Soms zijn projectmanagementrollen vermomd als andere functies. Huidig je vaardigheden en kwalificaties niet overeenkomen met een van de vacatures die je vindt, let dan op titels zoals projectcoördinator, associate of junior projectmanager, of administratief medewerker.
Dit zijn geweldige instapmogelijkheden om je voet tussen de deur te krijgen en de projectmanagementladder te beklimmen.
Er is geen vastgelegd carrièrepad voor projectmanagement. Je hebt niet altijd jarenlange ervaring nodig om aan de slag te gaan. Er zijn echter projectbeheercursussen en certificeringen die je kunt volgen om je projectbeheercarrière een vliegende start te geven en je meer invloed te geven tijdens een sollicitatiegesprek.
Dingen om te overwegen over een carrière in projectmanagement
Als je geïnteresseerd bent in het starten van een projectmanagementcarrière, heb je geen diploma in een specifiek vakgebied nodig. Hoewel sommige projectmanagementfuncties een masterdiploma vereisen, vereisen de meeste geen formele opleiding of vereisten.
Ongeacht wat je studeert (of niet!), kun je nog steeds een goede projectmanager zijn.
Als je net begint, zijn er veel verschillende online cursussen die je kunt volgen om een basis te leggen voor je projectmanagementcarrière:
Projectbeheercertificeringen
Voor sommige projectmanagementrollen moet je een certificering hebben voordat je op een functie kunt solliciteren. Dit zijn optionele cursussen die je kunt volgen om je cv een boost te geven, maar er is een klein nadeel: certificeringen en gestructureerde lessen kunnen duur zijn. Als een rol die je wilt krijgen een bepaalde certificering vereist die buiten je mogelijkheden ligt, werk dan samen met het team om te zien of ze bereid zijn je te ondersteunen om de certificering betaalbaarder te maken.
Hier vind je een paar verschillende projectbeheercertificeringen waarvoor je een aanvraag kunt indienen.
CAPM-certificering
De Certified Associate in Project Management (CAPM)-certificering is een goede gelegenheid voor iemand die op zoek is naar een projectmanagementcertificering op instapniveau.
Het Project Management Institute (PMI) biedt studenten de mogelijkheid om een lidmaatschap en het CAPM-examen te combineren tegen een gereduceerd tarief.
Om in aanmerking te komen voor de CAPM-certificering, moet je aan de volgende eisen voldoen:
Je moet een secundaire graad hebben (middelbare school diploma, associate's degree of een wereldwijd equivalent)
23 uur projectmanagement-opleiding voltooid tegen de tijd dat je voor het examen zit
PMP-certificering
De Project Management Professional (PMP)®-certificering is een van 's werelds meest vooraanstaande projectmanagementcertificeringen. Deze certificering valideert ervaring en expertise op het gebied van projectleiderschap in verschillende sectoren.
Om in aanmerking te komen voor de PMP-certificering, moet je aan de volgende eisen voldoen:
Een vierjarige opleiding hebben
Minstens 36 maanden ervaring met het leiden van projecten
35 uur projectmanagementopleiding/training of CAPM-certificering
OF
Een middelbareschooldiploma of een associate's degree (of wereldwijd equivalent)
Minstens 60 maanden ervaring met het leiden van projecten
35 uur projectmanagement-opleiding/training of CAPM-certificering
PRINCE2-certificering
De certificering Projecten in gecontroleerde omgevingen biedt twee verschillende kwalificatieniveaus: Foundation en Practitioner.
De Foundation Level-certificering biedt een inleiding tot PRINCE2-principes, terwijl de Practitioner Level je leert hoe je ze kunt toepassen in een specifiek projectscenario. Je hoeft geen andere kwalificaties te hebben om de PRINCE2 Foundation Level-certificering te behalen.
Voor de PRINCE2 Practitioner Level-certificering moet je een van de volgende certificeringen hebben behaald:
PRINCE2 Foundation
Projectbeheerprofessional (PMP)®
Certified Associate in Project Management (CAPM)®
IPMA Level A® (gecertificeerd projectdirecteur)
IPMA Level B® (gecertificeerd senior projectmanager)
IPMA Level C® (gecertificeerd projectmanager)
IPMA Level D® (gecertificeerde projectmanagementmedewerker)
Scrum-certificering
Scrum is een methode voor projectbeheer die vaak wordt gebruikt in engineering- of ontwikkelingsteams. De Scrum-methodologie geeft ontwikkelingsteams meer aanpassingsvermogen, zodat ze zich sneller kunnen concentreren op het verbeteren van hun producten.
Je kunt certificering ontvangen voor verschillende posities van de Scrum-methodologie.
Beschikbare Scrum-positiecertificeringen zijn:
Professionele Scrum Master
Professionele Scrum Product Owner
Professionele Scrum-ontwikkelaar
Geschaalde professionele Scrum
Professioneel Agile Leiderschap
Professional Agile Leadership - Evidence Based Management
Professional Scrum met Kanban
Professional Scrum met gebruikerservaring
Wil je meer weten over projectbeheer?
We zijn er om te helpen! Begin met het ontwikkelen van specifieke projectbeheervaardigheden, zoals teamsamenwerking of stakeholderanalyse.
Een sjabloon voor een professioneel ontwikkelingsplan maken
