Asana는 팀 계획과 업무를 지원하고, 경영진의 업무 효율성을 높여줍니다. 매니저는 Asana의 핵심 기능을 활용하여 팀 커뮤니케이션을 개선하고 업무 진행 방식 및 공간을 표준화할 수 있습니다. 또한, 매니저는 팀의 작업 수용량을 쉽게 모니터링하고, 예정된 업무를 관리하고, 명확하고 책임감 있는 환경을 만들 수 있습니다. 이 모든 것을 통해 팀의 효율을 높아지고 비즈니스 프로세스도 개선됩니다.

Asana는 팀의 규모나 기능에 관계없이 활용할 수 있습니다. Asana를 통해 마케팅, IT, 운영 팀 및 모든 기타 팀을 위해 조율 절차를 간소화하고 확장 가능한 프로세스를 구축할 수 있습니다.

Asana는 효율성을 높여 팀이 더 효율적으로 일하고 비즈니스 성과를 더 빨리 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이는 다음과 같은 주요 기능을 통해 구현됩니다.

• 타임라인: 프로젝트 계획을 수립하고 팀의 업무가 어떻게 연결되는지 확인하여 마감일을 지키고 우선순위 변경에 따라 마감일을 수정. 

• 포트폴리오: 프로젝트 상태, 진행 상태, 우선순위 등 모든 이니셔티브를 한 곳에서 모니터링.

• 워크로드: 팀에 적절한 인력을 배정. 팀 작업 수용량을 실시간으로 확인하고 필요에 따라 작업 일정을 변경하거나 다시 배정할 수 있습니다. 

• 워크플로 빌더: 팀이 일하는 방식을 개선. 반복되는 일상 업무를 자동화하고, 워크플로를 템플릿화하고, 자주 사용하는 도구에 연결하여 효율성을 높일 수 있습니다.  

• 전체 보고서: 사용자 지정 및 공유가 완전히 가능한 대시보드에서 팀 업무를 실시간으로 파악.

• 목표: 개별 작업을 높은 수준의 조직 목표에 연결하여 팀의 업무가 회사 목표와 어떻게 이어지는지 확인.

Asana는 260여 개의 기술 파트너를 연동하여 팀이 매일 사용하는 툴을 한 곳에서 연결합니다. 팀이 활용할 수 있는 연동 기능을 몇 가지 소개합니다. 

• Slack, Teams, Gmail과 같은 커뮤니케이션 앱을 사용하면 대화를 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다. 

• Google Workspace, OneDrive, Dropbox와 같은 파일 공유 앱을 사용하면 팀이 중요한 정보를 쉽게 확인하고 공유할 수 있습니다.

• Figma, Hubspot(마케팅), ServiceNow, Okta, Jira Cloud(IT), Tableau 및 PowerBI(운영) 등의 기능별 앱은 팀 간 확장 가능한 프로세스를 생성합니다.

매니저는 Asana에서 내 작업과 프로젝트 보드를 사용하여 일일 스탠드업을 실행하고, 양식을 사용하여 업데이트를 파악할 수 있습니다.

매니저는 워크로드 보기를 사용하여 팀 워크로드를 균형 있게 조정할 수 있습니다. 워크로드 보기를 사용하면 관리자가 배정된 작업을 확인하고 끌어서 다시 배정하거나 일정을 조정할 수 있습니다.

매니저는 타임라인 보기, 종속 관계, 상태 업데이트를 사용하여 프로젝트 마일스톤을 추적하고 마일스톤 진행 상태를 시각화하고 보고할 수 있습니다.

매니저는 템플릿, 규칙, 번들을 사용하여 반복 작업을 자동화하여 보고, 검토 또는 체크인과 같은 반복되는 워크플로를 자동화할 수 있습니다.

매니저는 양식을 사용하여 팀으로부터 피드백을 수집하고 응답을 작업으로 추적합니다.

대시보드와 목표를 사용하여 팀 성과 지표를 추적할 수 있습니다. 이를 통해 매니저는 주요 지표를 추적하고 성과 추세를 공유할 수 있습니다.

매니저는 팀 개요 페이지를 사용하여 파일, 링크, 포트폴리오, 템플릿을 중앙 집중화하여 팀과 리소스를 공유합니다.

이동 중에도 모바일로 액세스할 수 있습니다. 매니저는 모바일 및 데스크톱 앱을 사용하여 작업을 검토하고 승인하고 댓글을 달 수 있습니다.

매니저는 매니저에게 방해 요소를 경고하는 위험 플래그 및 상태 업데이트를 통해 방해 요소를 추적할 수 있습니다.

매니저는 대시보드, 워크로드, 포트폴리오, 상태 업데이트를 사용하여 워크로드와 마일스톤을 보고하여 포괄적인 보고를 작성할 수 있습니다.