효율성 향상을 위한 29가지 시간 관리 템플릿 및 예시

Asana 팀 참여자 이미지Team Asana2021년 10월 7일
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요약

효율적인 시간 관리를 시작할 수 있도록 일일 할 일 목록부터 월별 편집 캘린더에 이르는 29가지 시간 관리 템플릿과 예시를 한자리에 모았습니다. 각각의 템플릿이 할 일 목록을 완료해 나가는데 어떻게 도움을 줄 수 있는지 확인해 보세요.

새로운 작업이 계속 추가되는 와중에는 바쁜 업무 일정과 해야 할 일을 처리하는 일 사이에서 균형을 찾는 것이 쉽지 않습니다. 시간 관리가 힘들다고 느낀적이 있다면, 워크로드의 우선순위를 정하는 데 유용한 아주 다양한 시간 관리 템플릿이 있다는 사실이 반가울 것입니다.

29가지의 시간 관리 템플릿 옵션과 예시를 살펴보고 바쁜 일정에 알맞은 템플릿을 찾아보세요. 일일 안건에서 월별 목표까지 다양한 상황에 이러한 템플릿을 사용할 수 있습니다.

시작할 준비가 되었다면, 가장 유용한 29가지의 시간 관리 워크시트를 확인해 보겠습니다.

개인 일정 및 목록

지금부터 소개할 시간 관리 전략으로 일일 및 주간 작업을 파악하세요.

1. 일일 할 일 목록 예시

일일 목표 설정 및 마이크로 작업 우선순위 설정에 가장 가장 적합합니다.

일일 할 일은 하루를 시작할 때, 공책에 적어두거나 할 일 목록 소프트웨어를 통해 확인하는 실행 항목입니다. 할 일을 추적하면 그날 해야 할 중요한 업무를 모두 처리하고 업무가 누락되지 않도록 할 수 있습니다.

일일 체크리스트 템플릿

일일 결과물을 적으면 해야 할 일을 시각화하는 데 유용합니다. 모든 사항이 기재되어 있기 때문에, 각 작업의 우선순위를 수월하게 파악하고 어떤 작업을 언제까지 완료해야 하는지 확인할 수 있기 때문입니다. 다음 날 하루를 성공적으로 시작할 수 있도록, 하루 일과의 마지막에 다음 날 할 일 목록을 확인하세요.

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2. 체크리스트 예시

일일 결과물을 순서를 따라 차례대로 정리하는 데 가장 적합합니다.

할 일 목록을 정리하는 방식은 작업을 완료하는 시간과 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 체크리스트를 만들면 결과물이 명확하게 정의되고 우선순위에 따라 순차적으로 정리되도록 할 수 있습니다.

[목록 보기] Asana의 내 작업 프로젝트에서 우선순위, 날짜, 프로젝트 수준의 정보가 제공된 잘 정리된 GTD 방식 (3단계)

체크리스트 시간 관리 템플릿은 중요도가 높은 작업에서 중요도가 낮은 작업 순으로 분류할 수 있기 때문에 우선순위가 가장 높은 작업이 먼저 완료되게 할 수 있습니다. 또한, 체크리스트에서 각 할 일을 처리해 나가면 할 일 목록에 덜 중요한 작업이 남아 있게 되어 마음의 안정을 줄 수 있습니다.

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3. 일일 계획표 예시

목표 미달성을 방지하기 위한 일일 활동 계획에 가장 적합합니다.

일일 할 일 목록에 압도되어 부담을 느끼는 일이 잦고 하루의 활동을 계획하는 것을 선호한다면, 일일 계획표를 활용하는 것이 좋습니다. 일일 또는 주간 계획표는 단순히 결과물로만 구성되어 있지 않기 때문에 할 일 목록과는 다릅니다. 일일 계획표는 미팅, 휴식, 결과물 및 업무 시간에 소비하는 모든 다른 일 등, 하루에 진행되는 모든 일을 포함합니다.

2011년에 실시된 연구에 따르면, 계획을 세울 시 달성하지 못한 목표에 대한 정신적인 부담을 덜어줄 수 있다는 것으로 밝혀졌습니다. 미팅, 작업, 프로젝트 결과물 등에 둘러싸인 하루를 계획함으로써, 일일 로드맵이 생기고, 일일 로드맵은 타임 블록을 가능하게 하고 실행 항목을 달성하도록 도와줍니다.

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4. 주간 일정 예시

마감일을 준수하기 위해서 한 주 앞서 워크로드를 미리 계획하는 데 가장 적합합니다.

일일 할 일을 계획하는 것을 넘어 한 주의 업무를 미리 계획하면 유용할 수 있습니다. 주간 일정은 일일 작업 같은 빽빽한 마감일, 대규모 프로젝트 같은 기한이 정확하지 않은 마감일과 그 사이의 모든 일정을 계획합니다.

그런 다음, 이러한 작업은 팀 목표와 관련되어 있으므로 마감일과 중요성에 따라 우선순위를 지정해야 합니다. 이렇게 하면, 목표를 완료하는 데 필요한 업무를 목표에 맞춰 계획할 수 있습니다.

5. 간단한 템플릿 예시

마이크로 작업을 계획대로 진행하는 데 가장 적합합니다.

시간 관리에 있어서는 간단한 것이 더 나을 때가 많습니다. 이미 전략이 준비되어 있지만, 혼란스러운 상황을 조금 더 체계화할 필요가 있다면, 간단한 시간 관리 워크시트가 문제의 해결책이 될 수 있습니다.

간단한 템플릿에는 달성해야 하는 주간 작업 목록과 마감일에 대한 짧은 개요가 포함될 수 있습니다. 여기에는 체크리스트 형식이 적합하지만 업무를 시각화하는 것을 선호한다면 재미를 더하기 위해 화이트보드 달력을 사용할 수 있습니다. 차이점은 간단한 템플릿은 안건에 관하여 다가올 몇 개의 작업만 포함하여, 레이아웃을 쉽고 간단하게 유지한다는 것입니다.

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시간 추적 툴

시간을 관리하기 전, 시간을 어떻게 사용하고 있는지 파악해야 합니다. 다음의 전략을 활용하면 하루의 매 순간을 유용하게 활용할 수 있습니다.

6. 시간 기록 템플릿 예시

작업 처리 시간 및 워크로드 배정을 추적하는 데 가장 적합합니다.

시간을 기록하는 것은 구조화된 계획을 관리하는 데 가장 어려운 부분 중 하나입니다. 중요한 작업을 하는 것과 팀원에게 실시간으로 응답하는 일 중에서 어떤 쪽에 시간을 더 많이 사용하나요?

시간 기록 템플릿을 작성하면 업무를 완료하는 데 걸린 시간을 추적하고, 일일, 주간, 월간 시간 할당을 분석할 수 있습니다. 시간 기록 템플릿은 과거 업무에 시간을 얼마나 사용했는지 추적하는 데 유용하며, 그 시간 기록은 향후의 계획에도 유용한 자료가 됩니다. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 감각이 생기면 추정된 작업 완료 시간을 기반으로 향후 프로젝트를 계획할 수 있습니다.

7. 활동 기록 템플릿 예시

여러 개의 프로젝트를 동시에 작업하는 팀에 가장 적합합니다.

이상적인 경우라면, 배정된 작업을 완료하는 데에만 시간을 사용할 것입니다. 그러나 안타깝게도, 이상적인 상황만 있는 것이 아니며, 많은 팀이 단순 반복 작업에 시달리고, 이 때문에 전체적인 효율성이 저해됩니다. 사실, 평균적인 지식 근로자는 60%의 시간을 문서 찾기, 승인받기, 상태 업데이트 미팅에 참여하기와 같은 일을 위한 일에 할애합니다.

활동 기록 템플릿

활동 템플릿을 사용하면 하루에 하는 모든 활동을 추적할 수 있어 일을 위한 일을 파악하고 이를 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 하루에 완료해야 하는 작업은 두 개 밖에 없지만, 그날에 참석해야 하는 두 번의 미팅, 지난 프로젝트에 생긴 급한 용무를 처리하거나, 팀원과의 오해를 바로잡거나 하는 일이 있을 수도 있습니다. 이러한 활동을 기록하면, 시간이 어떻게 사용되고 있는지 명확하게 파악할 수 있으며, 현재 프로세스에서 개선할 부분을 알 수 있습니다.

8. 시간 예산 템플릿 예시

시간 할당과 시간 예산 세부 정보를 분석하는 데 가장 적합합니다.

“시간은 돈이다”라는 말을 들어보셨을 것입니다. 그러나 어떻게 하면 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 확실히 보장할 수 있을까요? 모든 상황에 통하는 획일적인 방법은 없지만, 시간을 예산과 관련하여 추적하면 시간을 배분하는 데 전체적인 안목을 가질 수 있습니다.

먼저, 프로젝트 내에서 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적합니다. 그런 다음, 프로젝트 예산을 각 작업을 완료하는 데 걸린 시간으로 나누어서 각 항목에 예산 번호를 입력합니다. 이것이 매번 100% 정확하지는 않을 수 있지만, 시간을 어떻게 사용하고 있는지에 대한 대략적인 견해를 가질 수 있고, 가시성을 높이기 위해 이해관계자에게 공유할 수 있습니다.

참고: 비용 관리가 처음이세요? 여기서부터 시작하세요.

9. 포모도로 기법 예시

미루는 습관이 있고 쉽게 방해 받는 사람에게 가장 적합합니다.

일일 혹은 주간 할 일 목록을 만드는 것이 부담스럽게 느껴진다면, 포도도로 기법을 사용할 것을 추천합니다. 이 기법은 업무에 집중하는 시간과 짧고 빈번한 휴식을 함께 사용하여, 생산성을 높이고 정신적 피로를 줄이는 것이 핵심입니다.

일반적인 업무 시간 비율은 25분 업무와 5분간의 휴식입니다. 약 25분의 업무 시간 블록으로 일일 작업 일정을 계획하여 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면, 할 일 목록이 일과를 마칠 때 완료될 것이라는 마음의 안정을 가질 수 있습니다.

참고: 포모도로 기법: 팀 생산성을 높이는 방법

작업 우선순위 지정 기법

생산성을 논할 때, 우선순위를 지정하는 것이 핵심입니다. 다음은 긴급히 처리해야 하는 작업과 나중에 처리해도 되는 작업을 판단할 수 있게 돕는 몇 가지 방법입니다.

10. 우선순위 예시

효율성을 높이기 위해 중요성에 따라 작업을 분류하는 데 가장 적합합니다.

긴 할 일 목록과 연속적인 미팅이 있을 때면 내 작업을 완료하면서 동시에 시간을 효과적으로 관리하는 것이 때때로 불가능하게 느껴질 수도 있습니다. 바로 이럴 때 우선순위 지정 계획이 도움이 될 수 있습니다.

우선순위 지정 템플릿을 사용하면 가장 중요한 작업이 먼저 완료될 수 있도록 목록에 있는 각 작업의 순위를 중요성에 따라 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면, 업무가 아주 바쁜 날에도 할 일 목록을 정리할 수 있도록 해줍니다. 각 프로젝트를 1에서 3의 척도로 순위를 매기거나, 중요도가 높은 순서대로 색상으로 표시하여 우선순위를 지정해 보세요.

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11. 미루는 습관 템플릿 예시

미루는 습관과 효율성 문제로 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다.

우리 모두가 긴 할 일 목록이 있지만 할 일을 마지막까지 미룬 경험이 있습니다. 미루는 습관은 많은 사람이 겪는 문제입니다. 그러나 미루는 습관으로 인한 부정적인 영향을 방지하는 방법이 있습니다.

미루기 습관 템플릿을 만들면, 처리해야 할 상위 작업 우선순위를 하루 단위로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면, 더 긴 주간 할 일 목록으로 인해 부담을 갖게 되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 짧은 시간 동안 일하고 빈번한 휴식을 통해 스트레스를 완화하는 포모도로 기법과 같은 시간 관리 전략을 사용하는 것도 좋습니다. 여기서 핵심은 여러 가지 방법을 시도하여 자신에게 맞는 방법을 찾는 것입니다. 가장 중요한 작업의 우선순위를 지정하여 시작하고, 힘이 들면 짧은 휴식을 취하세요.

참고: 업무를 미루는 습관에서 벗어나는 방법

12. 언젠가 할 일 목록 템플릿 예시

우선순위는 낮지만 중요한 미래의 프로젝트를 계획하는 데 가장 적합합니다.

결국 마감일은 달성해야 하므로, 최소한 어느 정도의 시간을 단기 작업에 집중해야 하는 책임이 있습니다. 그러나 언젠가 성취하고자 하는 장기 작업을 고려하여 시간을 사용하는 것이 좋을 수 있습니다.

언젠가 시간 관리 템플릿을 사용하여 팀으로서든 개인적으로든, 향후 진행하려고 하는 프로젝트의 목록을 만들 수 있습니다. 그렇게 하면, 나중에 언젠가 추진하려고 한 작업을 할 수 있는 약간의 여유 시간이 생깁니다. 프로젝트 설명을 목록으로 만들고, 일을 진행하기 위해 참여할 팀을 배정하여 시작할 수 있습니다.

참고: 장기 목표로 큰 성과를 이루는 방법

13. 자유 시간 템플릿 예시

장기 프로젝트에 대해 미리 우선순위를 지정하는 데 가장 적합합니다.

워크로드가 낮은 상황이며, 실행 항목을 사전에 진행하고 싶다면, ‘언젠가’ 리스트에 있는 작업을 목록으로 만들어 자유 시간 템플릿을 만들어 보세요. 언젠가 할 작업을 고유한 업무 분류 체계로 세분화하고, 여기서 더 작은 단위의 결과물을 계획할 수 있습니다.

이 작업은 향상된 프로세스와 같은 더 큰 비즈니스의 희망 사항이나 팀 단합 활동 주최하기와 같은 팀의 희망 사항과 같은 작업일 수 있습니다. 우선순위 작업이 마무리될 때까지 자유시간에 있는 작업을 주의 마지막까지 남겨 두었다가 진행하고 싶었던 프로젝트를 처리하세요.

팀 계획 세우기 템플릿

팀을 관리하려면 체계적으로 정리해야 합니다. 다음 템플릿을 사용하면 팀원을 조율하고 팀원 모두가 시간을 가장 잘 활용하도록 할 수 있습니다.

14. 팀 목표 템플릿

작은 작업을 더 큰 목표에 맞게 조율하는 데 가장 적합합니다.

시간 관리에서 가장 어려운 점은 작업을 더 큰 프로젝트 목표에 연결하는 것입니다. 일반적으로 업무 사일로 속에서 일하며 시간 관리 추적을 위한 연결된 플랫폼이 없는 팀에서 특히 이러한 어려움이 발생합니다.

이 문제를 해결하는 방법은 모든 이해관계자가 필요한 프로젝트 목표를 파악하고, 자신의 업무가 전체 상황에 어떻게 연결되는지 파악할 수 있도록 팀 목표 템플릿을 사용하는 것입니다.

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15. SMART 목표 템플릿 예시

사전 목표 설정과 작업 로드맵을 만드는 데 가장 적합합니다.

목표를 설정하고 진행 상태를 추적하는 것이 생산성을 높이는 데 도움이 된다면, SMART 목표 템플릿이 유용할 것입니다. SMART는 Specific(구체적인), Measurable(측정 가능한), Achievable(달성 가능한), Realistic(현실적인), Time-bound(기한이 정해진)을 나타내는 두문자어입니다. SMART 목표는 명확한 커뮤니케이션과 조율을 통해 원대한 목표를 달성할 수 있도록 돕습니다.

목표에 대해서 커뮤니케이션하는 것은 작업과 목표를 조율하는 데 있어서 투명성을 확보해 줍니다. 또한, 명확한 로드맵과 추적 가능한 지표로 업무 일과를 시작할 수 있습니다.

참고: 예시와 팁을 통해 살펴보는 더 좋은 SMART 목표 작성하기

16. 실행 항목 템플릿 예시

일일 또는 주간 실행 항목을 우선순위에 따라 정리하는 데 가장 적합합니다.

워크로드를 정리하는 다른 한 가지 방법은 각 일자의 가장 중요한 실행 항목을 강조하고 해당 작업을 먼저 달성하는 것입니다. 이는 실행 항목 템플릿이라고 합니다.

실행 항목을 중심으로 일정을 계획하면 하루 업무를 마칠 때까지 우선순위 작업이 달성되도록 할 수 있습니다. 또한, 이렇게 하면 해당 주간의 남은 요일에 중요한 작업을 할 수 있습니다.

참고: 매우 명백한 실행 항목을 만드는 방법Asana에서 할 일 목록을 작성하세요

17. 팀 브레인스토밍 템플릿

아이디어를 효과적으로 도출해야 하는 크리에이티브 팀에 가장 적합합니다.

팀 브레인스토밍은 새로운 비즈니스 기회에 대한 아이디어를 도출하는 창의적인 방법입니다. 따라서, 올바른 시간 관리 기술 없이는, 생산적이지 않은 브레인스토밍 미팅을 하게 될 수도 있습니다. 바로 이럴 때, 팀 브레인스토밍 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

계획이 준비되어 있으면, 모두가 협동하여 자신의 아이디어를 하나의 공유된 문서에 추가할 수 있습니다. 그런 다음, 팀이 함께 모여 가장 좋은 아이디어와 핵심 실행 항목에 대해 자세히 이야기할 수 있습니다. 또한, 팀의 역동성에 가장 잘 맞는 미팅 활동을 찾기 위해 여러 가지 브레인스토밍 기법을 시도해 볼 수도 있습니다.

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18. 워크플로 템플릿 예시

내부 프로세스와 절차를 수정하는 데 가장 적합합니다.

워크플로는 적절한 시기에 알맞은 담당자를 정확한 데이터로 연결하는 일련의 과정입니다. 워크플로는 매우 중요한 가치가 있지만, 이를 수립하려면 시간과 노력이 필요합니다.

워크플로 템플릿 예시

알맞은 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하더라도, 효과적인 시간 관리 기술을 얻는 것은 많은 노력이 필요한 일이기 때문에 이를 습득하는 데는 상당한 시간이 걸릴 수도 있습니다. 그러나 적절한 템플릿을 사용하면 손쉽게 성공적인 워크플로를 계획하고, 사용자가 원하는 대로 지정하고, 추적할 수 있습니다.

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19. 직원 온보딩 템플릿

신규 직원 문서와 교육 자료를 정리하는 데 가장 적합합니다.

채용 과정은 그룹 규범을 수립하고, 회사 문화를 설정하고, 내부 효율성을 최적화하는 데 중요한 요소입니다. 그러나 새로운 팀원이 계속해서 온보딩하게 되면 시간이 많이 소모되는 작업이 되기도 합니다. 적절한 절차가 없으면, 신규 직원은 업무를 효과적으로 처리하는 데 필요한 리소스를 사용하지 못하는 경우가 발생할 수도 있습니다.

직원 온보딩 템플릿 은 프로세스를 표준화하고, 이해관계자를 조율하고, 시작부터 포용적인 커뮤니티를 만들 수 있습니다. HR 팀과 채용 매니저를 지원함으로써, 팀이 신규 직원이 업무 첫날에 필요한 모든 것이 준비되어 있도록 할 수 있습니다. 그런 다음, 직원 온보딩 템플릿을 30-60-90일 계획과 실행할 수 있는 신규 직원 체크리스트를 함께 사용하여 프로세스를 간소화하세요.

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20. 미팅 안건 템플릿

효율적인 미팅 운영에 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다.

우리 대부분은 전문적인 경력을 쌓는 과정에서 안건이 없는 미팅을 경험해 보았습니다. 적절한 미팅 안건이 없으면, 팀원은 목표가 무엇인지 알 수 없으며 미팅은 결국 시간 낭비가 될 수 있습니다.

미팅 안건 템플릿으로, 미팅에서 집중할 주제를 설정하고 명확한 목표, 실행 항목, 후속 작업 조치를 통해 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.

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21. 스프린트 플래닝 템플릿

빡빡한 마감일을 맞추어야 하는 개발 및 제품 팀에 가장 적합합니다.

스프린트 플래닝은 업무를 작은 단위로 세분화하는 제품 및 엔지니어링 팀을 위한 프로젝트 관리 방법론입니다. 스프린트 플래닝은 팀의 작업 수용량에 따라 업무를 계획하고 우선순위를 지정하는 데 유용합니다.

스프린트를 효과적으로 계획하기 위해서, 체계를 만들고, 작업 소유자를 배정하고, 스프린트 미팅을 계획하여 애자일 프로젝트를 더 잘 관리할 수 있도록 도와주는 스프린트 계획 템플릿을 사용해야 합니다.

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프로젝트 계획 세우기 템플릿

프로젝트를 진행할 때는 많은 작업을 처리해야 합니다. 이 템플릿과 예시를 사용하면 누가 무엇을 언제까지 하는지 파악할 수 있습니다.

22. 간트 차트 예시

프로젝트 진행 상태와 작업 마일스톤을 추적하는 데 가장 적합합니다.

간트 차트는 프로젝트, 프로그램, 작업의 타임라인을 표시하기 위해 사용하는 가로 막대 차트입니다. 작업 진행 상태, 종속 관계, 마일스톤을 추적하는 데 유용한 방법입니다.

간트 차트 템플릿은 일일 작업을 계획하는 데 사용하는 시간을 상당히 줄일 수 있습니다. 모든 업무를 타임라인에 시각화하여, 어떤 작업이 시작될지, 각 작업이 얼마나 걸릴지 명확하게 파악할 수 있습니다. 간트 차트는 시간 관리를 대화형으로 접근한다고 이해할 수 있습니다.

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23. 이벤트 계획 템플릿

이벤트 마감일을 시각화하고 커뮤니케이션을 관리하는 데 가장 적합합니다.

이벤트 계획은 스트레스를 유발할 수 있는 작업입니다. 이벤트까지 계속해서 추적해야 하는 수많은 마감일과 세부 사항이 있을 것입니다. 이런 상황은 통상적인 시간 관리 전략에 부정적인 영향을 끼칠 수 있습니다.

이벤트 계획 템플릿을 사용하면, 예산, 시각화, 커뮤니케이션, 계약 업체 요청 관리 등을 모두 한곳에서 할 수 있도록 합니다. 모든 것을 한 곳에서 관리하면, 목표를 달성하고, 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하는 데 도움이 됩니다.

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24. 디자인 계획 템플릿

디자인 결과물을 상위 프로젝트 마일스톤에 연결하는 데 가장 적합합니다.

디자이너는 디자인을 위한 다양한 툴을 사용하고 있을 수 있습니다. 그러나 실제 업무를 계획하는 툴은 어떤가요? 초기 콘셉트에서부터 부서 간 커뮤니케이션과 최종 승인까지 진행해야 하는 여러 가지의 업무가 있습니다.

디자인 계획 템플릿을 사용하면, 한 곳에서 작업 승인을 받으면서 작업을 정리 정돈하고 업무를 제시간에 진행할 수 있습니다. 이렇게 하면, 마감일을 달성하고 크리에이티브 마일스톤이 계획대로 진행할 수 있습니다.

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25. 편집 캘린더 템플릿

확정된 콘텐츠 일정이 있으며 커뮤니케이션 오류를 겪는 팀에게 가장 적합합니다.

블로그를 작성하든 보도 자료를 작성하든, 크리에이티브 팀에서 일한다면 예정된 콘텐츠를 위한 편집 캘린더를 사용할 것입니다. 이것은 말 그대로 캘린더 형식의 보기이거나 몇 주 혹은 몇 달로 구분되어 정리된 목록일 수 있습니다.

[목록 보기] Asana의 편집 캘린더 프로젝트

편집 캘린더에 예정된 업무를 시각화하는 것은 어떤 콘텐츠가 언제 공개되는지 전체적으로 조망할 수 있는 좋은 방법입니다. 이를 통해 미리 계획할 기회를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 중요한 회사 이벤트나 시즌 변화에 대한 편집 필요 사항에 따라 일정을 계획할 수 있습니다.

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26. 소셜 미디어 템플릿

이벤트와 트렌드를 중심으로 소셜 콘텐츠를 정리하는 데 가장 적합합니다.

소셜 미디어는 계획을 세우기 복잡할 수 있습니다. 다수의 프로필을 관리하는 것에서부터 새로운 트렌트를 파악하는 것까지, 전략 계획을 가지고 있는 것이 핵심입니다. 소셜 미디어 콘텐츠 캘린더는 편집 계획과 예정된 소셜 게시물의 조합으로, 이 모든 것을 시각화하기 쉬운 방식으로 제공하여 부서 간 이해관계자가 신속하게 액세스할 수 있습니다.

소셜 미디어 템플릿을 사용하면, 게시 일정을 관리, 게시물 일정 계획 수립 및 팀원과의 커뮤니케이션을 하나의 공유된 공간에서 손쉽게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 오해를 방지하고 팀이 진행 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다.

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27. 제품 출시 템플릿

여러 개의 제품을 출시하는 제품 팀에 가장 적합합니다.

성공적으로 제품을 출시하기 위해서는 신중한 계획 수립과 노력이 필요합니다. 목표를 설정하는 것부터 캠페인 메시지와 도입까지, 많은 부분에서 문제가 발생할 수 있습니다. 다행히도, 제품 출시 템플릿은 업무를 체계적으로 유지하고 제품 포트폴리오를 확장하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

[목록 보기] Asana의 제품 출시 마케팅 프로젝트

새로운 제품 개발 프로세스를 진행하든 더 명확한 지시가 필요하든, 제품 출시 템플릿은 타임라인을 시각화하고, 목표를 공유하고, 모든 커뮤니케이션을 한 곳에 유지하도록 도움을 줄 수 있습니다.

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비즈니스 계획 템플릿

비즈니스 계획을 세울 때는 체계적인 정리가 핵심입니다. 미리 계획을 세우고, 효율성을 극대화하기 위한 다음 템플릿을 확인해 보세요.

28. 비즈니스 전략 템플릿

각각의 업무를 비즈니스 목표와 연결하고 업무 사일로를 방지하는 데 가장 적합합니다.

비즈니스 계획은 누구를 대상으로 어떤 사업을 하는지에 관해 설명하는 로드맵입니다. 주로 경영진, 팀원에게 공유되며, 투자자에게도 공유됩니다. 따라서 최소한의 시간에 전략에 대해 설명을 할 수 있도록 도와주는 전문적 형태의 문서를 가지고 있는 것은 중요합니다.

다음은 프로세스, 비용, 중요한 프로그램과 같이 비즈니스 전략 템플릿에 포함할 수 있는 여러 가지 요소입니다. 이 모든 사항은 적절한 템플릿이 없으면 다듬는 데 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 프로세스를 시작하기 위해서, 팀이 최선을 다해서 아이디어를 도출하고 비즈니스 전략을 보여줄 수 있도록 지원하는 강력한 비즈니스 전략 템플릿을 찾아 보세요.

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29. 영업 파이프라인 템플릿

판매 기회를 마련하고 전체 팀과 공유하는 데 가장 적합합니다.

영업 파이프라인을 관리하는 것은 잠재적인 영업팀 기회를 유지하고 추적하는 것과 관련된 까다로운 작업입니다. 간단하게 들릴 수도 있지만, 영업 기회, 잠재 고객 상태, 우선순위, 단계 및 추정 가치 등을 포함하여, 영업 파이프라인을 추적하는 데 사용되는 여러 가지 진행 중인 작업이 있습니다.

영업 파이프라인 템플릿을 사용하면, 영업 팀은 기회의 우선순위를 지정하고, 다른 팀원과 파이프라인을 공유하면서, 동시에 손쉽게 계정 데이터와 실행 항목을 추적할 수 있습니다. 또한, 신규 고객, 주요 계정 및 파이프라인 구축에 위험이 있는지를 파악하는 데 집중할 수 있습니다.

[목록 보기] Asana에서 영업 파이프라인 템플릿, 스프레드시트 스타일 보기
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템플릿으로 시간을 관리하세요

시간 관리는 복잡한 작업이 될 수 있습니다. 그러나 적절한 시간 관리 템플릿을 사용하면 일일, 주간, 월간 목표를 효과적으로 정리할 수 있습니다.

팀 전체를 위해 유용한 시간 관리 방법을 찾고 있었다면, 하나의 공유된 공간에서 작업을 추적하는 작업 관리 소프트웨어 사용을 고려해 보세요.

Asana로 작업을 관리하고 우선순위를 지정하세요

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