이벤트 계획

Asana 이벤트 템플릿에는 벤더를 초대하고 팀과 커뮤니케이션할 수 있는 체크리스트가 준비되어 있습니다. 체크리스트는 타임라인에서도 관리할 수 있습니다.

Asana 이벤트 계획 템플릿 사용을 위한 팁

이벤트 계획에는 스트레스가 따르곤 합니다. 수많은 마감일과 세부 정보를 추적해야 하기 때문에 무언가를 놓치게 되어 이벤트에 문제가 발생하기 쉽습니다. 여러 툴로 이벤트 체크리스트를 관리하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 스프레드시트로 세부 이벤트를 계획하는 것이 도움이 될 때도 있지만, Asana의 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 팀의 생산성과 투명성을 극대화할 수 있습니다.

  • 이벤트 예산을 책정하고, 작업을 추적하고, 목록에 있는 항목을 모두 완료하세요. Asana의 무료 이벤트 계획 템플릿은 이벤트 계획 프로세스의 모든 단계를 안내해 드립니다. 이벤트가 시작되기 전에 이벤트 예산을 책정하고, 이벤트 계획을 실행할 수 있는 체크리스트를 작성하고, 작업을 추적하여 모든 일을 원활하게 진행할 수 있습니다.
  • 타임라인에 이벤트 계획을 표시하세요. 이벤트 계획을 효과적으로 수행하려면 모든 작업의 기한을 파악해야 할 뿐만 아니라 어떤 작업이 어디에 종속되어 있는지 가시성을 확보해야 합니다. 사전에 종속 관계 충돌을 확인하여 이벤트를 원활하게 진행하세요.
  • 커뮤니케이션 오류와 사일로 현상을 방지하세요. 템플릿에서 바로 진행 상태를 공유하여 손쉽게 이벤트를 조율하세요. 미팅을 늘리고 팀원에게 매번 업데이트를 문의하는 대신 구성원 전체가 모든 업무에 대해 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다.
  • 벤더나 게스트와의 관계를 적극적으로 관리하세요. Asana의 OutlookGmail 통합을 사용하여 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하세요. Asana를 사용하지 않는 사람과도 협업할 수 있습니다.
  • 어디에서나 계획에 액세스하세요. 현장에서나 이동 중에도 이벤트 계획 체크리스트를 직원들과 공유하세요. Asana의 이벤트 계획 템플릿을 사용하여 계획을 작성하면 컴퓨터는 물론 Asana 모바일 앱을 통해 오프라인으로 액세스할 수 있습니다.

Asana로 조율할 수 있는 이벤트 기반 업무 예시

  • 기업 이벤트용 이벤트 계획
  • 이벤트 장소 및 벤더 계약
  • 이벤트 조율
  • 가상 이벤트 계획
  • 무료 이벤트 계획
  • 이벤트 예산 계획

Asana에서 이벤트 계획을 처음 사용하시나요?

모든 질문에 답변을 드립니다.

  • 이벤트를 어떻게 계획하나요? 어떤 이벤트 유형을 계획하든 동시에 진행되는 여러 업무를 실수 없이 관리해야 합니다. Asana에서 제공하는 무료 이벤트 계획 템플릿이 매우 유용한 이유가 바로 여기에 있습니다. 예산, 체크리스트, 전반적인 상황을 한 곳에서 계획하세요. 이벤트 전 작업을 추적하고, 종속 관계를 정확히 파악하고, 당일 일정까지도 관리하여 이벤트를 원활하게 진행할 수 있습니다.
  • 이벤트 계획에 무엇을 포함해야 하나요? 이벤트 계획에는 개략적인 내용과 세부 사항이 모두 포함되어야 합니다. 업무를 시작하기 전에 이벤트 계획을 작성하면 모든 날짜와 마감일을 지킬 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이벤트 예산과 체크리스트를 조정하세요. 그런 다음, 누가 무엇을 언제까지 수행해야 하는지 추적하면 모든 업무를 일정에 따라 완료할 수 있습니다.

Asana의 이벤트 계획 체크리스트를 활용하면 모든 정보를 한 곳에서 관리하고 중요한 이벤트를 관리하는 데 집중할 수 있습니다. 지금 Asana의 이벤트 계획 템플릿을 사용해 보세요.

템플릿 사용

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