Kanban board template

一元管理されたハブで開発を管理して、リリースまでの時間を短縮

Asana のかんばんボードテンプレートを使えば、ワークフローをシンプルなカードベースのシステムに変換でき、プロジェクトのステータスを明確に表示できます。 ステージ間でタスクをドラッグしたり、ルーチンのステップを自動化したりして、プロセスを継続的に改善できます。

• すべてのチケットを 1 つのボードで確認できます。

  ボードテンプレートでは、すべてのチケットが一か所に表示され、カスタムステータスを使って仕事が新規、進行中、完了のいずれであるかを示します。 AI が重複チケットや詳細の不足をスキャンするため、ボードを整理する手間がかかりません。

• 各チームメンバーに、自分の仕事にフォーカスしたビューを提供します。

  カスタムビュー、スイムレーン、マイタスクビューの保存機能を使えば、チームメンバーは次のステップに集中できます。 ボードには個々のタスクだけでなく、全員の仕事が表示されるため、自分の仕事が他のメンバーの取り組みとどのように関連しているのかを常に確認できます。

• ボード全体で仕事が進むにつれて、チームの進捗を追跡します。

  パフォーマンスダッシュボードでは、タスクやサブタスクの各ステージの進捗を確認でき、作業のボトルネックがどこにあるかを把握できます。 ダッシュボードを使用してパターンを特定し、ワークフローを改善しましょう。

すぐに使えるかんばんボードのワークフロー

Asana のかんばんボードテンプレートは、あらかじめ設定されたワークフローとルールを通じて作業を自動化します。 このテンプレートは、タスクがセクション間を移動したり、チームがタスクの種類を適用したり、誰かが新しいタスクを作成したりすると、アクションをトリガーします。 このようなオートメーションにより、バグやユーザーストーリーは、手動での引き継ぎなしに、提出から解決までスムーズに進みます。

• ユーザーストーリーのワークフローステージ (セクショントリガー):タスクを配置したセクションに基づいて、ユーザーストーリーを自動的に更新します。 プロセスがボードの列間でタスクを移動することに大きく依存している場合に使用します。

• バグワークフローのステージ (セクションのトリガー):バグタスクが新しいセクションに移動すると、ライフサイクルの適切なステージに進みます。 主にボードの移動を通じてバグの進捗を追跡するチームに最適です。

• ユーザーストーリーのワークフローステージ (タスクタイプのトリガー):タスクをユーザーストーリーとしてマークすると、適切なワークフローステップが適用されます。 これは、チームがボードの配置ではなく、タスクタイプに基づいて仕事を分類している場合に有効です。

• バグワークフローステージ (タスクタイプトリガー):タスクをバグとしてラベル付けすると、適切なバグワークフローのステップが割り当てられます。 バグが作成された瞬間の動作に一貫性を持たせたい場合に選択します。

• バグの受け付けプロセス:新しいバグレポートを初期セットアップフローに従って進め、詳細を取得して適切な開始点に誘導します。 これは、バグがシステムに入ってきた瞬間に、ステージを進む前に構造化する必要がある場合に便利です。

Asana のかんばんボードテンプレートの使い方

Asana のかんばんボードテンプレートを使用すると、チームはワークフローを可視化し、タスクに優先順位を付け、プロジェクトをより効率的に管理できます。 スプリントの進捗を確認するアジャイルチーム、マーケティングキャンペーンの管理、ソフトウェア開発の計画など、用途を問わず、Asana でかんばんボードを使用すると、現在の状況、次のステップ、行き詰まっている箇所を簡単に確認できます。

すべてのタスクを 1 か所で可視化

Asana のボードテンプレートでは、各作業アイテムがカードとして表示され、タスクのステータスが割り当てられてからワークフローに追加されます。 カスタムステータスタイプは、仕事の開始、進捗、終了を示し、AI は問題が発生する前に重複するタスクや不足している情報を検出します。 たとえば、2 人のユーザーが同じリクエストを送信した場合、ボード上で重複が強調表示されるため、チームは同じリクエストに 2 回ではなく 1 回だけ対応できます。

各チームメンバーに個人のワークスペースを提供する

カスタムビューを使用すると、各メンバーは自分の仕事に集中できます。また、メインのボードビューでは、他のメンバーの仕事を追跡できます。 スイムレーンは、優先度やカテゴリごとにタスクを分類し、マイタスクビューを保存することで、すぐに対応が必要なタスクを強調表示できます。 たとえば、サポート担当者は保存したビューを開いて割り当てられたチケットに対応しながら、ボード上で他のリクエストがどのように動いているかを確認できます。

ボード全体の進捗を把握

パフォーマンスダッシュボードには、ボード全体の仕事のフローの推移が表示されます。 チャートには、作業量のサマリーやリアルタイムの指標、完了に関する傾向が表示されるため、チームは作業の進行が遅くなっている箇所や、作業が滞っている箇所を特定できます。 たとえば、チケットが 1 つのステータスに蓄積している場合、ダッシュボードでその障害が強調表示されるため、チームはタスクリストのバランスを再調整できます。

Asana のかんばん機能は、単純なタスクの管理を超えた幅広いワークフローを提供します。 プロジェクト計画の進展に合わせて、プロジェクトビューの変更、タスクのドラッグ & ドロップ、依存関係の設定、パフォーマンスデータの分析を行えます。 このテンプレートには、チームのコラボレーションとタスク管理を改善するために必要な機能がすべて揃っており、関係者へのレポートやスプリントレトロスペクティブの準備にも活用できます。 

Asana のかんばんボードテンプレートは、チェックを自動化し、手作業による見落としを減らす AI 機能により、さらにスマートになりました。 これらの AI 機能により、反復的なタスクを減らし、コーディネートを加速し、仕事を順調に進められます。

• AI が重複チケットを検出します。 重複した仕事がボードを埋め尽くす前に見つけ出しましょう。 Asana の AI は新しいタスクをスキャンし、重複の可能性を検出して通知するため、重複を解決できます。

• AI が重要な詳細が不足しているチケットを特定。 タスクの情報が不完全なために、作業が滞ることはありません。 チケットに担当者や締め切りなどの重要な情報が欠けている場合、Asana の AI はその情報を強調表示して、アクションを促します。

これらの AI を活用したかんばん機能はバックグラウンドで実行されるため、チームを細かく管理することなく、タスクを整理して実行できます。