メッセージング

概要

メッセージを使って、Asana の中で同僚とコミュニケーションをとり、関連の仕事に簡単につながることができます。メッセージは、個人、チーム、プロジェクト、さらにそれらを組み合わせた宛先に送信できます。

メッセージを送信する

Asana 内の他のメンバーに、メッセージを直接送信できます。

受信トレイからメッセージを作成する

受信トレイからメッセージを送信するには、「メッセージを送信」アイコンをクリックします。

メッセージを送信 1

メッセージを送信 2

「メッセージ」のポップアップウィンドウからは、次のことができます。

  1. 件名を追加する
  2. チーム名、プロジェクト名、または個人名を入力する
  3. 説明を追加する
  4. 本文の書式の変更、@メンション、絵文字の挿入、添付の追加をする
  5. 送信」をクリックして、メッセージを送信する

「クイック追加」ボタンを使用する

クイック追加」ボタンをクリックして、メッセージを手軽に送信することもできます。

クイック追加

個人の名前にカーソルを合わせ、「メッセージを送信」をクリックすると、Asana の中で、いつでもすばやくメッセージを送信できます。

フルスクリーンモード

Asana でメッセージを送信する際は、メッセージ内で参照する仕事の候補が Asana によって提示されます。これはメッセージをフルスクリーンモードで作成すると表示され、メッセージ内にドラッグ & ドロップすることができます。

フルスクリーンモード

プロジェクトのメッセージにアクセスする

プロジェクト内の「その他」タブをクリックし、「メッセージ」を選択すると、プロジェクトのメッセージにアクセスできます。

プロジェクトのメッセージ

チームのメッセージにアクセスする

左側のサイドバーで、メッセージを参照したいチームをクリックし、「メッセージ」を選択すると、チームのメッセージにアクセスできます。

チームのメッセージ

受信したメッセージについて

自分宛のメッセージを受信した場合、自動的にコラボレーターとして追加されるため、返信を見るためにメッセージに参加する必要はありません。しかし、自分がメンバーになっていないプロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、返信を見るためにメッセージにコラボレーターとして「参加」する必要があります。

プロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージについて

プロジェクトやチーム宛にメッセージを送信すると、そのプロジェクトやチームに属する全員がそのメッセージを受け取り、アクセスすることができます。プロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、該当のプロジェクトやチームの「メッセージ」ページに保存されます。複数のプロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、宛先に含まれるすべてのプロジェクトやチームの「メッセージ」ページに入ります。

ダイレクトメッセージの通知

Asana 内でメッセージを作成すると、宛先の人はメッセージに関する通知を受け取ります。受信した人がメッセージのコラボレーターである限り、そのメッセージに対するすべての返信の通知も受け取ることになります。 Asana 内でメッセージを送信すると、受信トレイの通知とメール通知が受信者に送られます。モバイルアプリのプッシュ通知やブラウザーの通知をオンにしてある場合は、それらを通じても通知を受け取ります。メッセージを受け取った人は、メールから直接メッセージに返信できるため、わざわざ Asana にサインインする必要はありません。

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