ボードのレイアウト

ボードでは、仕事を付箋のように列から列へと移動させて、整理することができます。リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグ & ドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。

ボードプロジェクトの作成

プロジェクトのボードビューの作成

サイドバーのプロジェクトリストから「+ ボタン」をクリックするか、トップバーのオレンジ色の「+ ボタン」をクリックして、プロジェクトを新規作成します。プロジェクトレイアウトとして「ボード」を選択します。

現時点では、一度作成したプロジェクトのレイアウトを変更することはできません。ただし、既存のタスクをボードのレイアウトの新規プロジェクトに追加することはできます。

列の作成

最初に列を追加

新規プロジェクトでは、最初に「列を追加」をクリックします。列を使用して、関連する仕事をカテゴリーとしてグループ化したり、「準備完了」、「進行中」、「完了」などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。

アイデア、タスク、目標などの追加

Asana のボードプロジェクトにタスクを追加

列の名前の下にある「+ ボタン」を使用してタスクを列に追加します。列内のタスクをクリックすると展開し、詳細が表示されます。

ドラッグ & ドロップ

タスクや列をドラッグ & ドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが別の列に移動するとフォロワーに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識を持って作業を進められます。

プラスボタンでタスクを新規作成してから、適切な列にドラッグ & ドロップし、割り当てと期日の設定を行う

Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のカードを一度に他の列にドラッグできます。

列の管理

仕事の進行に合わせて列の移動、名前変更、削除、追加を行います。

ボードプロジェクトに列を追加

既存の列の右にある「列を追加」をクリックして、プロジェクトに列を追加します。

列の名前変更と削除

Asana ボードプロジェクトの列を管理

列の名前を変更するか列を削除するには、次のことを行います。

  1. 列のタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 列の名前を変更します
  3. 列を削除します

列を削除するにはその列が空である必要があります。列を空にするには、タスクを他の列に移動するか削除します。

タスクの絞り込み

ボードのレイアウトに表示されるタスクを選択します。

ボードプロジェクトのタスクの絞り込み

タスクを絞り込むには、次のことを行います。

  1. ビューアイコンをクリックします
  2. ビューを選択して、未完了タスク、完了したタスク、または特定の期間内に完了したタスクを表示します

タスクを完了するには、そのタスクがボード上で開かれている必要があります。

担当者または期日による絞り込み

ボードプロジェクトのタスクを担当者または期日で絞り込むこともできます。

担当者による絞り込み

担当者で絞り込む

フィルターアイコンをクリックし、表示するタスクの担当者の名前またはメールアドレスを入力します。

期日による絞り込み

期日で絞り込む 1

フィルターアイコンをクリックし、ドロップダウンから「期日」を選択して絞り込むタスクの期日を今日、明日、今週、来週、今後 14 日間から選択します。

タスクのソート

期日担当者またはいいねを選択してタスクをソートします。

ボードプロジェクトのタスクを絞り込む

タスクをソートするには、次のことを行います。

  1. ソートアイコンをクリックします
  2. 期日、担当者またはいいねを選択してソートします

カスタムフィールド

カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩です。各タスクに関するより多くの情報を提供し、チームのニーズに合う形でタスクを追跡できます。

カスタムフィールドの管理

ボードプロジェクトのカスタムフィールドを管理するには、次のことを行います。

  1. ヘッダーのプロジェクトのアクションの矢印をクリックします
  2. ドロップダウンメニューから「カスタムフィールドを管理」を選択します

ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する

タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのカードをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。

カスタムフィールドの使い方について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定の列のタスクを検索することができます。

列の検索

高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら

  1. ボードプロジェクトの横の矢印アイコンをクリックして列を選択します
  2. 検索」をクリックします

詳しく見る

How to Asana ビデオでは、ボードの使用に関するその他のポイントを紹介しています。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。