ボードのレイアウト
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- タスクの追加
- ドラッグアンドドロップ
- 列の管理
- タスクの絞り込み
- 担当者または期日で絞り込む
- タスクのソート
- カスタムフィールド
- 高度な検索を使ったボード列の検索
ボードは、列から列へと移動させて、付箋のように仕事の整理に利用できます。リストビューのプロジェクトとまったく同じ機能を備えながら、概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。
ボードプロジェクトを作成する
サイドバーのプロジェクトリストから + ボタンをクリックするか、トップバーのオレンジ色の + ボタンをクリックして、プロジェクトを新規作成します。プロジェクトレイアウトとしてボードを選択します。
一度作成したプロジェクトのレイアウトを変更することはできません。ただし、既存のタスクをボードレイアウトの新規プロジェクトに追加することは可能です。
列を作成する
新しいプロジェクトでは、最初に列を追加をクリックします。列を使用して、カテゴリーとして関連する仕事をグループ化したり、“準備完了”、“進行中”、“完了” などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。
アイデア、タスク、目標などを追加する
列の名前の下にある + ボタンを使ってタスクを列に追加します。列内のタスクをクリックすると展開し、詳細が表示されます。
ドラッグアンドドロップ
タスクや列をドラッグアンドドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが移動するとフォロワーに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識のもとで作業を進められます。
Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のカードを一度に他の列にドラッグできます。
列を管理する
仕事の進行に合わせて列の移動、名前変更、削除、追加を行います。
既存の列の右にある列を追加をクリックして、プロジェクトに列を追加します。
列の名前変更と削除
列の名前を変更または列を削除するには
- 列のタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリック
- 列の名前を変更
- 列を削除
削除するには列が空である必要があります。列を空にするには、タスクを他の列に移動するか削除します。
タスクの絞り込み
ボードレイアウトに表示されるタスクを選択します。
タスクを絞り込むには
- ビューアイコンをクリック
- 選択して未完了タスク、完了したタスクまたは特定の期間内に完了したタスクを表示
タスクを完了にするには、そのタスクがボード上で開かれている必要があります。
担当者または期日で絞り込む
ボードプロジェクトのタスクを担当者または期日で絞り込むこともできます。
担当者で絞り込む
絞り込みアイコンをクリックし、表示するタスクの担当者の名前またはメールアドレスを入力します。
期日で絞り込む
絞り込みアイコンをクリックし、ドロップダウンから期日を選択して絞り込むタスクの期日を今日、明日、今週、来週、今後 14 日以内から選択します。
タスクのソート
期日、担当者またはいいねを選択してタスクをソートします。
タスクをソートするには
- ソートアイコンをクリック
- 期日、担当者またはいいねを選択してソート
カスタムフィールド
カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。
カスタムフィールドの管理
ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する
タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのカードをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。
カスタムフィールドの使い方について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。
ボード列の検索
高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定の列のタスクを検索することができます。
高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら
- ボードプロジェクトの隣の矢印アイコンをクリックして列を選択
- 検索をクリック
詳しく見る
How to Asana ビデオでは、ボードの使用に関するその他のポイントを紹介しています。
