ボードのレイアウト
ボードでは、仕事を付箋のように列から列へと移動させて、整理することができます。リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグ & ドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。
ボードプロジェクトの作成
サイドバーのプロジェクトリストから「+ ボタン」をクリックするか、トップバーのオレンジ色の「+ ボタン」をクリックして、プロジェクトを新規作成します。プロジェクトレイアウトとして「ボード」を選択します。
現時点では、一度作成したプロジェクトのレイアウトを変更することはできません。ただし、既存のタスクをボードのレイアウトの新規プロジェクトに追加することはできます。
列の作成
新規プロジェクトでは、最初に「列を追加」をクリックします。列を使用して、関連する仕事をカテゴリーとしてグループ化したり、「準備完了」、「進行中」、「完了」などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。
アイデア、タスク、目標などの追加
列の名前の下にある「+ ボタン」を使用してタスクを列に追加します。列内のタスクをクリックすると展開し、詳細が表示されます。
ドラッグ & ドロップ
タスクや列をドラッグ & ドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが別の列に移動するとフォロワーに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識を持って作業を進められます。
Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のカードを一度に他の列にドラッグできます。
列の管理
仕事の進行に合わせて列の移動、名前変更、削除、追加を行います。
既存の列の右にある「列を追加」をクリックして、プロジェクトに列を追加します。
列の名前変更と削除
列の名前を変更するか列を削除するには、次のことを行います。
- 列のタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
- 列の名前を変更します
- 列を削除します
列を削除するにはその列が空である必要があります。列を空にするには、タスクを他の列に移動するか削除します。
タスクの絞り込み
ボードのレイアウトに表示されるタスクを選択します。
タスクを絞り込むには、次のことを行います。
- ビューアイコンをクリックします
- ビューを選択して、未完了タスク、完了したタスク、または特定の期間内に完了したタスクを表示します
タスクを完了するには、そのタスクがボード上で開かれている必要があります。
担当者または期日による絞り込み
ボードプロジェクトのタスクを担当者または期日で絞り込むこともできます。
担当者による絞り込み
フィルターアイコンをクリックし、表示するタスクの担当者の名前またはメールアドレスを入力します。
期日による絞り込み
フィルターアイコンをクリックし、ドロップダウンから「期日」を選択して絞り込むタスクの期日を今日、明日、今週、来週、今後 14 日間から選択します。
タスクのソート
期日、担当者またはいいねを選択してタスクをソートします。
タスクをソートするには、次のことを行います。
- ソートアイコンをクリックします
- 期日、担当者またはいいねを選択してソートします
カスタムフィールド
カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩です。各タスクに関するより多くの情報を提供し、チームのニーズに合う形でタスクを追跡できます。
カスタムフィールドの管理
ボードプロジェクトのカスタムフィールドを管理するには、次のことを行います。
- ヘッダーのプロジェクトのアクションの矢印をクリックします
- ドロップダウンメニューから「カスタムフィールドを管理」を選択します
ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する
タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのカードをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。
カスタムフィールドの使い方について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。
ボード列の検索
高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定の列のタスクを検索することができます。
高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら
- ボードプロジェクトの横の矢印アイコンをクリックして列を選択します
- 「検索」をクリックします
詳しく見る
How to Asana ビデオでは、ボードの使用に関するその他のポイントを紹介しています。
