ボードのレイアウト

ボードは、列から列へと移動させて、付箋のように仕事の整理に利用できます。リストビューのプロジェクトとまったく同じ機能を備えながら、概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。

ボードプロジェクトを作成する

プロジェクトのボードビューを作成

サイドバーのプロジェクトリストから + ボタンをクリックするか、トップバーのオレンジ色の + ボタンをクリックして、プロジェクトを新規作成します。プロジェクトレイアウトとしてボードを選択します。

一度作成したプロジェクトのレイアウトを変更することはできません。ただし、既存のタスクをボードレイアウトの新規プロジェクトに追加することは可能です。

列を作成する

最初に列を追加

新しいプロジェクトでは、最初に列を追加をクリックします。列を使用して、カテゴリーとして関連する仕事をグループ化したり、“準備完了”、“進行中”、“完了” などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。

アイデア、タスク、目標などを追加する

Asana のボードプロジェクトにタスクを追加

列の名前の下にある + ボタンを使ってタスクを列に追加します。列内のタスクをクリックすると展開し、詳細が表示されます。

ドラッグアンドドロップ

タスクや列をドラッグアンドドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが移動するとフォロワーに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識のもとで作業を進められます。

プラスボタンでタスクを新規作成してから、適切な列にドラッグアンドドロップし、割り当てと期日の設定を行う

Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のカードを一度に他の列にドラッグできます。

列を管理する

仕事の進行に合わせて列の移動、名前変更、削除、追加を行います。

ボードプロジェクトに列を追加

既存の列の右にある列を追加をクリックして、プロジェクトに列を追加します。

列の名前変更と削除

Asana ボードプロジェクトの列を管理

列の名前を変更または列を削除するには

  1. 列のタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリック
  2. 列の名前を変更
  3. 列を削除

削除するには列が空である必要があります。列を空にするには、タスクを他の列に移動するか削除します。

タスクの絞り込み

ボードレイアウトに表示されるタスクを選択します。

ボードプロジェクトのタスクの絞り込み

タスクを絞り込むには

  1. ビューアイコンをクリック
  2. 選択して未完了タスク、完了したタスクまたは特定の期間内に完了したタスクを表示

タスクを完了にするには、そのタスクがボード上で開かれている必要があります。

担当者または期日で絞り込む

ボードプロジェクトのタスクを担当者または期日で絞り込むこともできます。

担当者で絞り込む

担当者で絞り込む

絞り込みアイコンをクリックし、表示するタスクの担当者の名前またはメールアドレスを入力します。

期日で絞り込む

期日で絞り込む 1

絞り込みアイコンをクリックし、ドロップダウンから期日を選択して絞り込むタスクの期日を今日、明日、今週、来週、今後 14 日以内から選択します。

タスクのソート

期日担当者またはいいねを選択してタスクをソートします。

ボードプロジェクトのタスクの絞り込み

タスクをソートするには

  1. ソートアイコンをクリック
  2. 期日、担当者またはいいねを選択してソート

カスタムフィールド

カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。

カスタムフィールドの管理

ボードプロジェクトのカスタムフィールドを管理するには

  1. ヘッダーのプロジェクトのアクションの矢印をクリック
  2. ドロップダウンメニューからカスタムフィールドを管理を選択

ボードプロジェクトのカスタムフィールドを表示する

タスクのカスタムフィールドを表示するには、ボードプロジェクトのカードをクリックし、そのタスクの詳細を表示します。

カスタムフィールドの使い方について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定の列のタスクを検索することができます。

列の検索

高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら

  1. ボードプロジェクトの隣の矢印アイコンをクリックして列を選択
  2. 検索をクリック

詳しく見る

How to Asana ビデオでは、ボードの使用に関するその他のポイントを紹介しています。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。