コンテンツ戦略

次のコンテンツマーケティングキャンペーンまであと数日なのに、何を公開すべきかわからない。 コンテンツカレンダーのテンプレートが整理されておらず、チームの足並みが揃っておらず、コンテンツの公開よりも進捗状況の確認に時間を取られています。 プレッシャーが高まっています。計画がなければ、素晴らしいコンテンツであっても失敗に終わる可能性があります。 そこで役立つのが、コンテンツ戦略テンプレートです。

無料のコンテンツ戦略テンプレートを使えば、編集プロセスを構造化できます。 目標を定義し、コンテンツカレンダーをキャンペーンに合わせて調整し、適切なチームメンバーに仕事を割り当て、フォーマットを問わずパフォーマンスを追跡できます。 ブログ記事、ポッドキャスト、SNS コンテンツなどを計画している場合、このステップバイステップのテンプレートを使うことで、コンテンツマーケティング戦略をしっかりと実行可能なものにできます。

コンテンツ戦略テンプレートを使うメリットがあるのはどんなチームですか？

Asana のマーケティングリードの 1 人は、5 種類のツールを使ってコンテンツ計画を管理していました。 Asana のコンテンツ戦略テンプレートを導入した後は、チームのコラボレーションの効率が上がり、締め切りを守れるようになりました。

この無料テンプレートは、デジタルコンテンツを制作、公開、管理するすべてのチームに役立ちます。 特に、長期目標と日々の公開ワークフローのバランスを取る必要があるデジタルマーケティングチーム、SEO ストラテジスト、ソーシャルメディアマネージャー、編集リードにとって便利です。

ブログの拡大、ポッドキャストの開始、SNS プラットフォームでのブランド認知度の向上など、このテンプレートは、高品質で一貫性のあるアウトプットを得るための、反復可能なプロセスを提供します。

Asana のコンテンツ戦略テンプレートを使うべき理由

あるコンテンツクリエイターは、以前「このテンプレートを使う前は、前の四半期に何を公開したかすら知りませんでした」と述べています。 心当たりがありますか？ Asana のコンテンツ計画テンプレートを使えば、すべてを 1 か所で管理できるため、コンテンツと成果を結びつけられます。

このコンテンツ戦略テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

• マーケティング目標を反映し、コンテンツ戦略のロードマップとして機能するエディトリアルカレンダーを作成する。

• 担当者と締め切りを割り当てることで、すべてのタスクをスケジュール通りに進める。

• 既存のコンテンツを監査して、ウェブサイトのトラフィックを増加させているコンテンツや更新が必要なコンテンツを特定する。

• コンテンツのパフォーマンスと SEO 指標を 1 つのプラットフォームで追跡する。

• コンテンツタイプ、ターゲットオーディエンス、配信チャネルのフィールドをカスタマイズして、すべてを整理し、フィルターをかけやすくする。

コンテンツ戦略テンプレートの使い方

このコンテンツ戦略テンプレートは、シンプルでスケーラブルな設計になっています。 以下の手順に従って独自のコンテンツ計画を立て、編集プロセスを整理され、効率的に実行しましょう。

ステップ 1: 中長期の目標を設定する

まずは、チームにとっての成功の姿を特定することから始めましょう。 オーガニックトラフィックの増加、エンゲージメントの向上、製品リリースのサポートなど、目指すものは何ですか？ ビジネス目標を明確にすることで、コンテンツ制作をより広範なマーケティング工数に結びつけられます。

このセクションでは、各目標にタスクを追加し、それらを特定のコンテンツ成果物にリンクします。 詳細を提供することで、コンテンツを作成する目的についてチームの足並みを揃えることができます。

ステップ 2: オーディエンスを理解する

優れたコンテンツは、適切なオーディエンスをターゲットにした場合にのみ効果を発揮します。 このセクションでは、バイヤーのペルソナ、デモグラフィック、オーディエンスのセグメント、好みのコンテンツの種類を文書化します。

ペルソナの作成、オーディエンスの調査、HubSpot や Google アナリティクスなどのツールから収集したインサイトに関するタスクを作成できます。 読者を知ることで、よりスマートなコンテンツの選択が可能になります。

ステップ 3: コンテンツの監査と分析を実行する

新しいコンテンツを計画する前に、すでにあるコンテンツを確認しましょう。 このセクションでは、コンテンツの監査を行います。 古い記事にタグを付け、カバレッジのギャップを特定し、パフォーマンスの高い記事にフラグを立てて再利用します。

多くのチームでは、このテンプレートをウェブサイト監査テンプレートやSEO 監査テンプレートと組み合わせて、サイトの速度、リンク切れ、モバイルのユーザビリティなどの要素を評価します。

このセクションの各タスクは、コンテンツアイテムを表すことができます。 トラフィック、コンバージョン、SEO ランキングなどのパフォーマンス指標用のカスタムフィールドを追加しましょう。 これにより、既存のコンテンツライブラリのスナップショットを取得できます。

ステップ 4: コンテンツの計画とアイデア出し

このステップでは、ブレインストーミングの結果を実行可能なものにします。 コンテンツのアイデアに関するタスクを追加し、それらを今後のキャンペーンに結びつけ、エディトリアルカレンダーに基づいて期日を割り当てます。

また、テーマ、ファネルステージ、チャネルごとにコンテンツをグループ化することもできます。 フォーマット (ブログ、ポッドキャスト、導入事例) にはカスタムタグやフィールドを使用し、各アイデアの担当チームメンバーを記載します。

ステップ 5: コンテンツを作成して最適化する

このセクションでは、執筆、デザイン、SEO 最適化、承認リクエストなど、制作のワークフロー全体をサポートします。 各タスクは、進行中のコンテンツを表す必要があります。

各タスクを下書き、編集、レビュー、公開のサブタスクに分割します。 チームが正しい順序で作業できるように依存関係を追加し、フィールドを使用してステータスやコンテンツタイプ、ターゲットキーワードを示します。

ステップ 6: コンテンツを配信し、宣伝する

コンテンツを公開したら、そのパフォーマンスを長期的にモニタリングする必要があります。 このセクションでは、ソーシャルメディアのコンテンツやニュースレターなど、メッセージを発信するための戦略を計画します。

LinkedIn、メール、パートナーシップなど、プロモーションチャネルごとにタスクを作成し、オーナーを割り当てます。 また、ここで指標を追跡して、配信のパフォーマンスを測定することもできます。

Asana のコンテンツ戦略機能

Asana の機能を使用すると、独自のワークフローに合わせてこのコンテンツ戦略テンプレートをカスタマイズできます。 これらの機能は、編集プロセスの可視化、説明責任の改善、コラボレーションの合理化に役立ちます。 Asana の全機能はこちらでご確認いただけます。

プロジェクトビュー

チームのワークフローに合わせて、リスト、カレンダー、タイムライン、ボードビューを切り替えられます。 たとえば、ボードビューを使用して、「アイデア」「進行中」「公開済み」などのステージを通じてコンテンツを移動できます。 カレンダービューを使用して、コンテンツのギャップや締め切りを確認できます。

カスタムフィールド

コンテンツタイプ、優先度、ターゲットオーディエンス、チャネル (ウェブサイト、SNS など) など、重要なデータを追跡しましょう。 カスタムフィールドを使用すると、コンテンツの絞り込み、レポート作成、キャンペーン目標との整合性の確保が容易になります。

タスクの依存関係

タスク同士が互いに待機するように設定して、キーワード調査が完了するまでライティングを開始しないようにします。 依存関係は、ワークフローを明確にし、コンテンツ制作の際の障害を減らすのに役立ちます。

マイルストーン

四半期ごとのコンテンツの更新や、新しいコンテンツマーケティング戦略の開始など、重要な公開イベントを強調表示します。 マイルストーンは、チームが目指す具体的な目標を示し、進捗を祝うのに役立ちます。

オートメーション

ルールを作成して、反復するステップを自動化しましょう。 たとえば、タスクが「下書き完了」に設定されたら、「レビュー待ち」の列に移動します。 オートメーションを使用すると、管理業務を減らし、マーケティングプランを順調に進められます。

フォーム

社内チームやフリーランサーが、標準のフォームを使ってコンテンツのアイデアを提出できるようにしましょう。 送信されたアイデアはそれぞれ、事前に入力されたフィールドを持つタスクとして作成されるため、ブレインストーミングの内容を整理し、ブランドのイメージに沿ったものにできます。

おすすめの連携

連携を使用すると、Asana をお気に入りのツールと連携させることで、コンテンツ戦略テンプレートを拡張できます。 コンテンツの作成から分析まで、これらのアプリはコンテンツマーケティングの工数のすべてのフェーズをサポートします。 すべてのアプリはアプリギャラリーで確認できます。

Google ドライブ

下書き、編集ガイドライン、承認済みのビジュアルを各タスクに直接添付できます。 プラットフォームを切り替えることなく、常に最新バージョンを利用できます。

HubSpot

Asana と HubSpot を連携して、コンテンツカレンダーをメールキャンペーンやランディングページと連携させましょう。 リードを生み出すワークフローを計���し、どのタイプのコンテンツが最も効果的かを追跡できます。

Canva

Asana 内で直接、SNS やブログ記事用のカスタムグラフィックをデザインできます。 コンテンツタスクにビジュアルを追加し、ライターとデザイナーの間のフィードバックを合理化します。

Slack

タスクのステージが進むときや、タスクが割り当てられたときに自動通知を受け取れます。 コラボレーターと簡単な更新情報を共有して、メールのやり取りを減らしましょう。

Loom

Loom を使用して、コンテンツのステータス、戦略の変更、編集ガイドラインなどに関する最新情報を動画で簡単に共有できます。 Loom を Asana のタスクに埋め込むことで、コンテキストを明確にできます。

コンテンツ戦略テンプレートに関するよくある質問