PERT チャート: 知っておくべきすべてのこと (実例付)

Asana チーム 寄稿者の画像Team Asana2021年8月3日00
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プロジェクトのタスクのマッピングや、依存関係の把握に苦労したことがある方に、最適なソリューションを提供します。

PERT チャート (PERT 図) は、プロジェクト内のタスクをスケジュールし、整理し、マッピングするためのツールです。

PERT とは、プログラム評価レビューのテクニックの略で、プロジェクトのタイムラインを視覚的に表現し、個々のタスクを分解して表示します。ガントチャートと似ていますが、構造が異なります。

この図は、プロジェクトの開始日から終了日までのいくつかのステップで構成されています。この記事では、5 つのステップを説明し、例を表示して PERT チャートを効果的に活用する方法をご説明します。

PERT チャートの仕組み

PERT チャートは、プロジェクトのタスクと各タスクに関連する依存関係を視覚的に表現するものです。PERT チャートは、プロジェクトが始まる前に、初期のスケジュールと推定タイムラインを作成し、プロジェクト関係者と共有するために使用されます。

PERT チャートのようなプロジェクトのロードマップを作成することは、以下のようないくつかのプロジェクト計画活動を行うのに役立ちます。

  • リーダーからのスケジュールとタイムラインのサインオフ

  • プロジェクトの目的をステークホルダーに伝える

  • 複雑なプロジェクトを視覚的にマッピングする

  • 個々のタスクを完了するために必要な時間を推定する 

PERT チャートを最大限に活用するためには、まず PERT チャートを完成させるための手順と、視覚的に図を作成する方法を理解する必要があります。

PERT チャートの作成方法

PERT チャートを作成するには、タスクの特定からプロジェクト完了の管理までを含む、プロセスライフサイクルの 5 つのステップにフォローします。

PERT チャートの作成方法

1. プロジェクトタスクの特定

PERT チャートを作成するための最初のステップは、必要なプロジェクト情報とタスクを特定し、収集することです。プロジェクト計画段階は、プロジェクト初期の一般的なプロジェクト管理段階と同様に始めることができ、次のようなものが含まれます。

早期に計画を立てることで、次のフェーズで依存関係を定義し、タスクをつなげる準備ができます。

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2. タスクの依存関係の定義 

タスクの依存関係とは、目の前のタスクを開始する前に、他のタスクが完了していることに依存するタスクやマイルストーンのことです。これは、論理的な関係とも呼ばれ、作業分解構成図でよく使われます。

依存関係を作ることで、作業を適切に追跡し、タスクを確実に完了させ、明確なコミュニケーションを確立できます。複雑なプロジェクトの場合は、事前にタイムラインとプロジェクト期間を適切に計画します。

PERT チャートでは、タスクを接続し、番号を付けることで依存関係を視覚化します。PERT チャートは、作業分解構成図のような他の方法ほど包括的ではありませんが、タスクとそれを完了するために必要な作業の全体像を視覚化するのに役立ちます。

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3. プロジェクトタスクをつなぐ

タスクの依存関係を作成した後、プロジェクトのタスク同士を結びつけて PERT チャートを作成します。この接続は、タスクを表す矢印と、イベントやマイルストーンを表すノードで構成されます。

PERT チャートの構成要素

たとえば、親イベントをノード内に配置し (数字の入った丸や四角で表現)、タスクの矢印を描いて、イベントを完了するために必要な依存関係を表現します。

このレイアウトは、過度に詳細に入ることなく、プロジェクトのステークホルダーが理解しやすいシンプルなプロジェクト構造を提供します。

4. プロジェクト期間の見積もり

次に、クリティカルパス法 (CPM) と PERT の計算式を使って、プロジェクト全体の期間を推定します。クリティカルパスとは、プロジェクトを成功させるために完了させなければならない一連のタスクのうち、最長の経路のことです。

その目的は、プロジェクト全体の最短期間を推定するために、最も時間がかかる最長の経路を見つけることです。PERT 手法の時間の見積もりは、次のようにして計算できます。

  • 楽観的な時間: タスクを達成するために必要な最低限の時間。

  • 悲観的な時間: タスクを達成するために必要な最大の時間。

  • 最も可能性の高い時間: あるタスクを達成するために必要な時間の最も正確な見積もり。

タスクの予想期間と完了時間を算出するための PERT の計算式は、(O + (4 × M) + P) ÷ 6 です。これは分、時間、日、または週で測定することができます。

たとえば、楽観的な時間が 30 分、悲観的な時間が 60 分、最も可能性の高い時間が 45 分の場合、PERT の計算式は、(30 分 + (4 × 45 分) + 60 分) ÷ 6 = 45 分となります。

タスクごとの予想時間を算出したあと、クリティカルパスの予想時間を足し合わせて、平均のプロジェクトタイムラインを算出します。

5. タスクの進捗管理

PERT チャートを作成する最後のステップは、プロジェクト完了までのタスクの進捗を管理することです。これは、すべてのタスクが完了するまで、依存関係を順に解消していき、途中で発生した問題を解決することで可能となります。

プロジェクト全体を通して、変更が発生した場合、PERT チャートは更新する必要があることを覚えておいてください。これは、プロジェクトの変更をマッピングして伝達するのに役立つ、変更管理プロセスと組み合わせることができます。

プロジェクト内のすべてのタスクが完了した時点で、資料を共有スペースにアーカイブし、必要に応じて後から参照できるようにしましょう。

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PERT チャートの例

PERT チャートの 5 つのステップを理解したところで、いよいよ自分で PERT チャートを作成してみましょう。すべての図は、プロジェクトの複雑さと期間によって異なるため、あなたの図は少し異なるかもしれません。

チャートを作成するには、次のように始めます。

  • 番号付きノードを作成する: プロジェクトの主要タスク (小さいタスクの集合) をノードとして描き表します。それらの完了がプロジェクトの完了につながります。図にはタスクがいくつあっても構いませんが、まずは 10 個を目安にしてください。

  • ノードをタスクに接続する: タスクの依存関係を表す矢印を描きます。これらのタスクは、イベントが完了するために必要なものです。図の始まりと終わりは明確になるはずですが、途中経過は複雑になるかもしれません。

たとえば次のような PERT チャートを作成できます。

PERT チャートの例

ここでは、PERT チャートでよく使用される用語と、それぞれの定義についてご説明します。

  • ノード: ノードはプロジェクトのイベントを表します。これらのイベントは、プロジェクトを構成する大きな要素です。たとえば、ウェブサイトのデザインを作成するとき、ノードの 1 つは「新規ロゴのデザイン」を表すことがあるでしょう。

  • タスク: タスクとは、ノードを完了するために完了しなければならないものです。たとえば、ロゴのモックアップを 3 つデザインすることがタスクになります。

  • 依存関係: 依存関係とは、あるタスクが他のタスクとつながっていることです。これらのタスクは互いに依存しており、一方のタスクは他方のタスクの完了なしでは完了しません。

  • リソースを必要としない依存関係: リソースを必要としない依存関係とは、他のノードやタスクとつながっていても、完了しなければならない具体的なタスクがないものです。たとえば、プロダクトローンチとランディングページは相互に関連があるかもしれませんが、両方に共通して関連するタスクはありません。

PERT チャートは、プロジェクト管理ソフトウェアをはじめ、さまざまなツールを使って作成できます。これらのツールは、計画を適切に立てて、視覚化し、タスクの依存関係やリマインダーを設定することにより、プロジェクトの進捗状況を把握し、ボトルネックを容易に発見するために役立ちます。

記事: プロジェクト計画を視覚化する 3 つの方法: タイムライン、カレンダー、ボード

PERT チャートを使用するべきプロジェクトの種類

プロジェクトマネージャーは、与えられたプロジェクトを評価し、完成させるために PERT チャートを使用します。さて、他にもさまざまな手法がある中で、PERT チャートにはどのような特徴があるのでしょうか?

まず、PERT チャートは、タイムライン、必要なリソース、プロジェクトのクリティカルパスを評価する場合に適した手法です。それぞれについてもう少し詳しく見てみましょう。

  • クリティカルパスの決定: PERT チャートが他の手法と異なる大きな特徴の一つは、プロジェクトのクリティカルパスを決定する機能です。これは、プロジェクトの全体的なタイムラインを可視化する際に重要です。

  • リソースの評価: PERT チャートの特徴は、リソースが必要なタスクとそうでないタスクを簡単に表示できることです。これにより、あなたとプロジェクト関係者の両方が情報を入手しやすくなり、時間を節約できます。

  • 推定時間: PERT チャートは、個々のタスクの期間とプロジェクト全体の期間の両方を評価するため、プロジェクト計画の初期段階で予想されるタイムラインを把握するのに最適なツールです。

全体的に見て、PERT チャートの作成は、チームメンバーと簡単に共有できるシンプルなプロジェクト計画に適したオプションです。このチャートを使って、リソースやタイムラインをすばやく共有できます。

PERT チャートとガントチャートの違い

PERT チャートとガントチャートはよく混同されますが、両者にはいくつかの重要な違いがあります。見た目だけでなく、チームのニーズに応じて提供される機能も異なります。

PERT チャートとガントチャートの違い

ここでは、自分に合った 1 つを選ぶ際のポイントをご紹介します。

  1. PERT チャートはフローチャート、ガントチャートは棒グラフ: 大きな違いの一つは、視覚的なレイアウトです。ガントチャートが昔からよく使われる棒グラフ方式であるのに比べて、PERT チャートは構造化されておらず、プロジェクトに応じてさまざまなレイアウトをとります。

  2. ガントチャートは整理しやすく、PERT チャートはカスタマイズしやすい: ガントチャートはより構造的に整理されています。一方、PERT チャートはレイアウトを簡単にカスタマイズできるので、プロジェクトの根本的なニーズに応えることができます。

  3. PERT チャートはプロジェクトが始まる前に使用できる: PERT チャートは、シンプルなプロジェクト計画とタイムラインのレイアウトを提供するため、プロジェクトのキックオフ時に視覚的なガイドとして使用されることが多いです。その後、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのタスクや依存関係を具体的にマッピングするために、作業分解構成図やガントチャートなどの別の手法を使用します。

一般的に、ガントチャートはプロジェクトのライフサイクルを通してプロジェクトのタスクをマッピングするのに適しており、PERT チャートはプロジェクトの初期段階でのタイムマッピングに適しています。これらは別々に使用することも、一緒に使用して包括的な計画を作成することもできます。

PERT チャートで計画を立てる

独自の PERT チャートを導入することで、次のプロジェクトを確実に正しく計画できます。シンプルなレイアウトとタイムラインの見積もりにより、チームはプロジェクトタスクの方向性を明確に理解し、どのような状況にも対応できるようになります。

次のプロジェクトを一歩先に進めるためには、Asana のタイムラインを使ってプロジェクトの状況を追ってみましょう。

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