Asana なら、簡単にプロジェクトタイムラインを作成し、チームの仕事を最初から最後まで追跡できます。
プロジェクトを軌道に乗せ、期日に間に合わせるなら、効果的なプロジェクトタイムラインが必要です。プロジェクト計画やワークフローをタイムラインとして可視化する方法は、以下の通りです。
まず、プロジェクトの仕事をタスクに細分化して、担当者を明確にすることから始めます。次に、開始日と期日を追加して、各ステップの所要時間を見積もります。
どのタスクを最初に完了すべきか。他のタスクが完了するまで開始できないタスクはないか。最後に実行するタスクはどれか。このような質問に答えながら、タスクの優先順位を決めましょう。
ビジネスにおけるタイムラインは、必ずチームメイトと共有しましょう。そうすれば、全員がプロジェクト計画と各自の役割について共通認識を持ち、関係者の同意を得ることができます。
チームの進捗を監視して、プロジェクトが目標と期日に向けて順調に進んでいるかを確認しましょう。マイルストーンに到達したらステータスの更新を送信して、進捗やタイムラインの変更について常にチームに最新情報を知らせます。
Asana なら、プロジェクト計画を管理しやすいタスクに細分化し、オンラインのガントチャート式タイムラインを作成できるから、「誰が、いつまでに、何をするのか」が瞬時に把握できるようになります。
これまでのプロジェクトからカスタムテンプレートを作成して新規プロジェクト立ち上げ時に活用すれば、時間の節約になります。Asana には他にも既存のテンプレートが多く揃っています。