20 domande e risposte per i colloqui di project manager

Complimenti! Hai ottenuto un colloquio per una posizione di project manager. Ma subito dopo aver segnato la data sul calendario, l’agitazione per il colloquio si fa sentire. La tua mente inizia a correre: che tipo di domande ti faranno? Come puoi prepararti e assicurarti di apparire sicuro di te? Hai le competenze di gestione dei progetti necessarie per avere successo?

Fai un respiro profondo: siamo qui per aiutarti. Se hai un colloquio per una posizione di project manager in arrivo, questo post è per te.

Cosa fa un project manager?

Prima di approfondire le domande comuni per un colloquio di project manager, diamo un’occhiata a cosa fa effettivamente un project manager. 

Il ruolo di project manager è cambiato in modo significativo nel corso degli anni. Inizialmente, i ruoli di project manager erano posizioni tecniche altamente specializzate e i project manager stessi erano certificati in strumenti di project management complicati e complessi. Fortunatamente, i moderni strumenti di project management hanno reso la gestione dei progetti accessibile a una più ampia varietà di ruoli. Ora, il più delle volte, un project manager è meno concentrato sull’elemento tecnico e più concentrato sull’allineamento degli stakeholder, sulla promozione della chiarezza e sul raggiungimento degli obiettivi del progetto. 

La definizione di project management varia a seconda delle aziende, dei reparti e delle posizioni. Ad esempio, in Asana crediamo che se gestisci progetti, sei un project manager, indipendentemente dal tuo ruolo ufficiale. 

Per avere un'idea di ciò che il tuo intervistatore si aspetta da te come project manager, studia attentamente la descrizione del lavoro per comprendere le principali responsabilità della posizione per cui ti sei candidato. Puoi utilizzare un modello di scheda di valutazione del colloquio o un modello di guida al colloquio per coordinare la tua preparazione con le competenze e le qualità esatte che il team di assunzione valuterà.

Se sai esattamente cosa comporterà il lavoro di questo project manager, puoi utilizzare queste informazioni per prepararti meglio al colloquio. Questo ti aiuterà anche a determinare quali domande e risposte riportate di seguito sono più utili per la preparazione del colloquio.

20 domande e risposte per un colloquio come project manager

1. Mi parli di lei.

Anche se tecnicamente non è una domanda, il più delle volte sarà la prima cosa di cui un intervistatore vorrà parlare. Pensa alla tua risposta come al tuo elevator pitch: questa è la tua occasione per riassumere brevemente chi sei, perché sei qui e cosa ti rende il miglior candidato.

Cosa significa la domanda: per l'intervistatore, è un ottimo modo per iniziare una conversazione, dare al candidato la possibilità di ambientarsi e dare una prima impressione. L'intervistatore vuole scoprire chi sei come persona e perché hai fatto domanda. 

Come rispondere: Spiega brevemente il tuo ultimo progetto o la tua posizione attuale. Quindi cita alcune competenze di pianificazione dei progetti che hai appreso nel tuo lavoro precedente e come ti hanno preparato per questa posizione. Mantieni un atteggiamento positivo, sii sincero e lascia che la tua passione traspaia. 

Cosa non dire: non limitarti a ripetere ciò che è scritto nel tuo curriculum. L'intervistatore ce l'ha proprio davanti. Racconta qualcosa che non sa e che non può scoprire solo dal tuo curriculum. Inoltre, mantieni un atteggiamento professionale e cerca di capire il contesto: non a tutti gli intervistatori interessa il tuo nuovo cucciolo (purtroppo).

2. Hai esperienza nel lavoro da home office e nella gestione di un team da remoto?

Poiché il lavoro da remoto è diventato la norma per molte aziende, è possibile che tu debba gestire un team completamente da remoto ora o in futuro. Le posizioni di project manager sono spesso team leader o project leader, quindi il tuo intervistatore potrebbe voler saperne di più sulla tua esperienza in questo settore.

Cosa significa la domanda: i responsabili virtuali affrontano più sfide rispetto ai responsabili che condividono lo stesso ufficio con i colleghi del team. L'intervistatore vuole scoprire se hai già esperienza nella gestione di team virtuali.  

Come rispondere: se hai esperienza nella gestione di un team da remoto, ottimo! Parla di alcune delle sfide che hai affrontato non essendo presente di persona e di come le hai superate. Se non hai molta esperienza in questo senso, parla di come puoi utilizzare gli strumenti di project management e gli esercizi di team building per connetterti, comunicare e collaborare con i team da remoto.

Cosa non dire: non sottovalutare la sfida di mantenere i membri del team virtuale motivati e coinvolti. Il tuo intervistatore deve sapere che prendi sul serio il morale del team e che comprendi cosa serve per entrare in sintonia con il tuo team in un mondo remoto.

3. Come fai a mantenere alto il livello di motivazione del tuo team?

Se il tuo team di progetto non si sente motivato, avrà difficoltà a portare a termine il proprio lavoro ad alto impatto. Ciò può causare ritardi nel progetto e una mancanza di qualità nei risultati finali. In qualità di project manager, una delle tue responsabilità è sapere come mantenere il tuo team motivato e orientato verso l'obiettivo del progetto.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore vuole scoprire quali sono le tue tattiche per mantenere un team coinvolto e motivato. 

Come rispondere: puoi iniziare descrivendo l'ambiente di lavoro che speri di creare per il tuo team. Oltre a un luogo in cui i colleghi del team si sentano apprezzati, considerati e compresi, è anche importante stabilire obiettivi e aspettative trasparenti per il team. Spiega come la definizione di traguardi realistici non solo mantenga il progetto nei tempi previsti, ma favorisca anche un efficace lavoro di squadra.

Cosa non dire: non parlare di ricompense economiche come aumenti o promozioni. I team che portano a termine il proprio lavoro solo per motivazioni estrinseche non si sentiranno soddisfatti quanto quelli che sentono una motivazione intrinseca a ottenere buoni risultati.

4. Qual è il tuo stile di leadership preferito?

Esistono diversi stili di leadership e, sebbene alcuni possano essere più comuni di altri, non esiste uno stile di leadership giusto o sbagliato. In effetti, i membri del tuo team possono trarre vantaggio da diversi stili di leadership a seconda delle loro personalità uniche, dei progetti su cui stanno attualmente lavorando e delle sfide che stanno affrontando. 

Cosa significa la domanda: sebbene i termini leadership e management siano spesso usati in modo intercambiabile, non tutti i manager sono leader e non tutti i leader sono manager. Se l’intervistatore pone questa domanda, probabilmente sta cercando qualcuno che possa essere entrambe le cose, quindi è importante che tu sappia qual è il tuo stile di leadership. 

Come rispondere: assicurati di sapere cosa comportano i diversi stili di leadership. Conosci i rischi e i vantaggi del tuo stile di leadership in modo da poter rispondere con sicurezza alle domande di follow-up sulle tue specifiche capacità di leadership, come:

• Come leader democratico, come fai ad assicurarti che il tuo team si fidi ancora di te quando prendi una decisione senza il suo contributo?

• Come affronti la risoluzione dei conflitti come leader affiliativo?

• Come leader trasformazionale, come combatti la pressione che il tuo team potrebbe sentire a causa del tuo costante coinvolgimento?

• Qual è il tuo stile di comunicazione come leader transazionale?

• Come leader laissez-faire o delegativo, come mantieni il tuo team sulla buona strada?

Cosa non dire: non eludere la domanda dicendo semplicemente che il tuo stile di leadership dipende dalla situazione. Se è vero e il tuo stile di leadership è effettivamente situazionale, parla di più di come adatti il tuo stile e fornisci esempi di quando applicheresti uno stile di supporto, coaching, delega o direzione.

5. Come comunichi le cattive notizie al tuo team?

Parte della descrizione del tuo ruolo di project manager sarà quella di fornire notizie al tuo team, sia buone che cattive. Che tu stia gestendo persone o progetti, a un certo punto dovrai probabilmente comunicare cattive notizie al tuo team.

Il modo in cui gestisci le situazioni difficili, come comunicare che non stai raggiungendo gli obiettivi di un progetto o che stai perdendo i finanziamenti per un'iniziativa entusiasmante, sarà un riflesso di quanto sei qualificato per essere un manager.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore probabilmente vuole scoprire se hai sia l'integrità che le capacità di comunicazione per dare cattive notizie al tuo team senza causare incomprensioni o problemi.

Come rispondere: riconosci che la sfida nel comunicare cattive notizie consiste nel dover bilanciare la rappresentazione e la comprensione sia della risposta emotiva del tuo team sia della decisione dei dirigenti di livello superiore. Spiega che il modo migliore per comunicare efficacemente le cattive notizie è prepararsi. 

Una volta che ti sei preparato e hai fatto pratica su come trasmettere il messaggio, farai del tuo meglio per usare un linguaggio diretto quando comunicherai la notizia per evitare incomprensioni. È inoltre importante dedicare del tempo alle domande del team e stabilire i passaggi successivi in modo che i membri si sentano preparati per ciò che verrà.

Cosa non dire: non cercare di rispondere a questa domanda con un approccio positivo. Una cattiva notizia è una cattiva notizia e non c'è motivo di presentarla come qualcosa che non è. Sii realistico e assicurati di mostrare al selezionatore che comprendi i potenziali rischi e la gravità di uno scenario come questo.

6. Come dai priorità alle attività?

In qualità di project manager, la tua giornata lavorativa può cambiare in un istante. Nuove attività, richieste di modifica o uno stakeholder confuso che ha bisogno di chiarimenti immediati possono compromettere l’intero programma. È importante che tu sappia come dare priorità al lavoro se vuoi eccellere in questa posizione.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore è alla ricerca di una risposta molto diretta e dettagliata su come dai priorità alle attività. 

Come rispondere: spiega il tuo metodo di gestione del tempo. Magari utilizzi la matrice di Eisenhower per scoprire quali attività devono essere svolte immediatamente o possono essere programmate per un secondo momento, delegate a qualcun altro o eliminate del tutto. 

O magari preferisci ingoiare il rospo e portare a termine l'attività più grande e complessa come prima cosa al mattino. Qualunque sia il tuo metodo preferito di definizione delle priorità delle attività, spiega rapidamente di cosa si tratta e fornisci un esempio specifico di come lo applicheresti o, meglio ancora, di come lo hai applicato in passato.

Cosa non dire: non limitarti a dire che segui il flusso. Un manager esperto utilizzerà strumenti e tecniche per assegnare priorità alle attività in base all'importanza e all'urgenza, quindi assicurati di condividere il tuo approccio con il tuo intervistatore.

7. Come definisci un progetto ideale?

La risposta non è "quello che va secondo i piani". Questa domanda ha lo scopo di scoprire di più sul tipo di progetti su cui preferisci lavorare.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore vuole sapere su quale tipo di progetti ti senti più a tuo agio e sicuro di te. Questo non garantirà che ti venga assegnato il tipo di progetto che descrivi, ma darà all'intervistatore un'idea migliore delle tue competenze.

Come rispondere: il modo migliore per rispondere a questa domanda è essere onesti. Spiega all'intervistatore quali tipi di progetti ti entusiasmano di più. Forse preferisci progetti super collaborativi e innovativi. O forse lavori meglio quando un progetto è semplificato e non ci sono troppe variabili contemporaneamente. Oppure potresti gestire molto bene più piccoli progetti che si svolgono contemporaneamente. Qualunque cosa ti appassioni di più, dillo al selezionatore. E, se puoi, fai l'esempio di un progetto specifico che hai realizzato in passato e che è stato davvero gratificante per te.

Cosa non dire: non mentire dicendo che sei in grado di gestire qualsiasi tipo di progetto. Anche se fosse vero, approfondisci il tipo di progetto che ti entusiasma di più, in modo che la tua risposta sia più genuina.

8. Come gestisci le modifiche a un progetto?

I progetti raramente vanno secondo i piani, motivo per cui la tua posizione è così importante. In qualità di project manager, sarai responsabile di adeguare la pianificazione, comunicare le modifiche e adottarle di conseguenza. 

Cosa significa la domanda: il selezionatore vuole sapere con che tipo di strategie di risoluzione dei problemi hai familiarità. A seconda del livello della tua posizione, potrebbe anche voler sapere quanto conosci i processi di gestione del cambiamento.

Come rispondere: dimostra la tua capacità di adattarti a situazioni inaspettate o spiacevoli quando rispondi a questa domanda. Convincilo che sei una persona che sa prendere decisioni rapidamente e che in passato hai gestito con successo i cambiamenti di progetto.

Cosa non dire: non essere vago. Se hai difficoltà a spiegare come gestisci le modifiche a un progetto, fai un esempio reale. In questo modo dimostrerai al selezionatore che hai già gestito con successo una situazione simile.

9. Quali metodi di gestione dei progetti ha utilizzato in passato?

Esistono molte metodologie di gestione dei progetti ed è probabile che tu ne abbia già utilizzate o sperimentate più di una. Che tu abbia familiarità con gli ambienti di lavoro Agile, il modello a cascata o la gestione di team con Scrum, questo è il momento di mostrare le tue conoscenze.

Cosa significa la domanda: il selezionatore vuole scoprire se i metodi di gestione dei progetti che utilizzi si adattano allo stile dell'organizzazione.

Come rispondere: parla della metodologia di gestione dei progetti che conosci meglio e fornisci un esempio di come l'hai utilizzata. Ad esempio, potresti parlare della tua esperienza con i team Scrum o di progetti che hai gestito utilizzando le bacheche Kanban. Spiega perché hai utilizzato la metodologia in questione e come ha funzionato per il tuo team e il tuo progetto.

Cosa non dire: non limitarti a usare parole alla moda. Assicurati di sapere cosa significa Agile se hai intenzione di parlare dell'applicazione di questa metodologia. Gli intervistatori notano se conosci o meno una metodologia, quindi è meglio essere preparati per le domande di approfondimento.

10. Quali strumenti di project management conosci?

Esiste una vasta gamma di software di gestione dei progetti ed è probabile che tu ne abbia utilizzati diversi. Non esiste una risposta giusta o sbagliata a questa domanda, ma puoi ottenere qualche punto extra se personalizzi la tua risposta.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore vuole avere un'idea di quanti e quali tipi di strumenti di project management conosci.

Come rispondere: rispondi sinceramente indicando quali strumenti e software di project management hai utilizzato in passato. Se possibile, scopri quali strumenti utilizza l'azienda per la quale stai facendo il colloquio. Puoi trovare informazioni sul suo sito web, su un sito di recensioni o ottenere questo tipo di approfondimenti da un dipendente tramite LinkedIn. Con queste informazioni a portata di mano, puoi adattare la tua risposta allo strumento utilizzato dall'azienda e far sapere al selezionatore che lo hai utilizzato in passato o che hai utilizzato qualcosa di simile.

Cosa non dire: non giudicare nessuno strumento di project management. Potresti avere uno strumento preferito (Asana, giusto?) o anche uno che ti fa venire il mal di testa solo a pensarci, ma non è il momento di esprimere giudizi. Elenca semplicemente gli strumenti con cui hai esperienza e spiega il tuo livello di competenza, se applicabile.

11. Hai esperienza nella gestione dei costi o del budget?

Sebbene non tutte le posizioni di project management richiedano conoscenze di gestione dei costi, è una domanda molto comune nei colloqui per posizioni nelle risorse umane, nella contabilità o nella gestione finanziaria. Vediamo quindi qual è il modo migliore per rispondere. 

Cosa significa la domanda: l'intervistatore è curioso di sapere se hai già avuto a che fare con la gestione dei costi e probabilmente sta cercando un esempio.

Come rispondere: se non hai esperienza nella gestione dei budget, sii onesto e fai sapere al selezionatore come intendi sviluppare questa competenza. Se hai esperienza nella gestione di budget o costi, parla del budget che hai gestito, di cosa ti occupavi e di come hai allocato risorse aggiuntive quando necessario.

Cosa non dire: non inventare budget che non hai mai gestito e non parlare di come gestisci il tuo budget personale se non hai esperienza professionale. Essere fiscalmente responsabili non è la stessa cosa che sapere come gestire il budget di un progetto. Quindi sii onesto sulla tua esperienza e sul tuo livello di competenza.

12. Cosa ti motiva a dare il massimo in un progetto?

Questa è un'ottima opportunità per parlare di un progetto che è andato molto bene e spiegare perché è stato uno dei tuoi migliori progetti fino ad oggi. È probabile che tu abbia dimostrato passione, ispirato il tuo team e portato il progetto al successo perché ti sentivi molto motivato. 

Cosa significa la domanda: la motivazione è diversa per tutti. L'intervistatore vuole scoprire cosa ti motiva per comprendere meglio la tua personalità.

Come rispondere: pensa a cosa ti motiva quando lavori. È un ottimo team che ama collaborare? Ti piace presentarti al lavoro per risolvere problemi? Ti entusiasma imparare cose nuove e ampliare le tue competenze? Qualunque cosa ti soddisfi e ti entusiasmi a dare il massimo in un progetto, condividila con il tuo intervistatore e fai un esempio, se possibile.

Cosa non dire: non dire "denaro". È ovvio che il denaro è un fattore che ti motiva a presentarti al lavoro ogni giorno, ma l'intervistatore pone questa domanda per scoprire quali altri fattori ti spingono.

13. Parlami di una sfida che hai affrontato e di come l'hai gestita.

In qualità di project manager, ti imbatterai in molti progetti impegnativi. Condividi una sfida che si è trasformata in un progetto di successo o in una grande esperienza di apprendimento con il tuo intervistatore per dimostrare che sai gestire ostacoli o battute d'arresto.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore vuole saperne di più sulle tue capacità di risoluzione dei problemi e su come affronti le sfide. Vuole un esempio specifico.

Come rispondere: il modo migliore per rispondere a questa domanda è applicare il metodo STAR. Questo metodo consente di suddividere una situazione in quattro categorie: 

• Situazione: inizia dalla situazione in cui ti trovavi. Ad esempio, spiega che il tuo team di progetto si è improvvisamente ridotto perché due persone sono state in malattia per un periodo di tempo prolungato.

• Attività: spiega come volevi risolvere la situazione. Ad esempio, il tuo obiettivo era assicurarti di poter comunque consegnare il progetto in tempo.

• Azione: descrivi le azioni che hai intrapreso per raggiungere il tuo obiettivo. Ad esempio, hai prima provato a chiedere aiuto a un altro team. Quando non ha funzionato, hai dovuto affidare alcune delle attività più semplici a un libero professionista per dare al tuo team la larghezza di banda per il loro lavoro.

• Risultato: concludi con il risultato della situazione. Ad esempio, l’assunzione di un libero professionista ha permesso al tuo team di concentrarsi sulle attività importanti e completare il progetto senza ritardi. Inoltre, hai assunto quel libero professionista per il tuo prossimo progetto perché ha svolto un lavoro straordinario supportando il tuo team.

Cosa non dire: non parlare di una sfida personale. L'intervistatore vuole sapere come gestisci le sfide, come la mancanza di risorse, i feedback negativi o i ritardi nei progetti. Che tu abbia o meno esperienza come project manager, tutti abbiamo affrontato momenti difficili sul lavoro, quindi parla di una situazione in cui hai dimostrato di saper gestire una sfida.

14. Perché vuoi lasciare il tuo attuale lavoro?

Ovviamente, c'è un motivo per cui stai facendo questo colloquio di lavoro. E l'intervistatore è curioso di sapere cosa speri di trovare qui che ti manca nel tuo attuale lavoro.

Cosa significa la domanda: L'intervistatore vuole scoprire una delle due cose (o entrambe): Come parli del tuo ex/attuale datore di lavoro e cosa ti ha motivato a candidarti per questa posizione?

Come rispondere: invece di parlare del tuo vecchio o attuale datore di lavoro, parla di ciò che ti entusiasma di più di questa nuova opportunità. Sei entusiasta della possibilità di trasferirti? Non vedi l'ora di acquisire nuove competenze o assumerti maggiori responsabilità? Forse stai cercando di migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e ritieni che questa nuova azienda sia il posto perfetto per farlo. Lascia trasparire il tuo entusiasmo per il nuovo ruolo: questo ti distinguerà dagli altri candidati.

Cosa non dire: non criticare il tuo ex datore di lavoro. Non importa quanto sia o sia stato terribile il tuo lavoro attuale o passato, è importante guardare avanti e rimanere positivi durante il colloquio.

15. Cita tre tattiche che hai utilizzato per sviluppare e mantenere ottime relazioni con i clienti.

A seconda del tuo settore, potresti dover avere a che fare con clienti o committenti su base regolare. Se sei abile nel creare e mantenere relazioni solide, sarai una grande risorsa per la tua azienda.

Cosa significa la domanda: la soddisfazione dei clienti è importante. L'intervistatore vuole sapere se hai più di un asso nella manica quando si tratta di promuovere relazioni professionali significative.

Come rispondere: pensa alle relazioni che hai avuto in passato con i clienti e a ciò che hanno apprezzato. Hanno apprezzato la tua comunicazione rapida e positiva? Li hai fatti sentire come se fossero i tuoi unici clienti? Hai costantemente superato le loro aspettative? Sei riuscito a capire i loro obiettivi e a parlare la loro lingua? Tutte queste sono tattiche collaudate per costruire e mantenere solide relazioni con l’azienda. 

Cosa non dire: non vantarti di quanto sei bravo con i clienti. L'umiltà è una delle tante tattiche che aiutano a mantenere relazioni professionali positive, quindi assicurati di mantenere un atteggiamento umile durante il colloquio per dimostrare che ne sei capace.  

16. Come ispiri i membri del team che non rendono al meglio?

Un project manager di successo deve essere in grado di motivare il proprio team e questa domanda esamina sia il tuo stile di comunicazione sia quello di gestione.

Cosa significa la domanda: il selezionatore è alla ricerca di approfondimenti sulle tue capacità di leadership, in particolare su come identifichi, affronti e risolvi i casi di scarso rendimento all'interno del tuo team. È interessato alla tua capacità di ispirare e motivare, piuttosto che semplicemente gestire.

Come rispondere: inizia sottolineando l'importanza di comprendere i punti di forza, i punti deboli e i motivatori personali di ciascun membro del team. Condividi un'esperienza passata in cui hai identificato la causa principale di un membro del team sottoperformante, come la mancanza di chiarezza, una formazione insufficiente o sfide personali. Spiega i passaggi che hai seguito per risolvere il problema, che potrebbero includere la definizione di obiettivi più chiari, la fornitura di ulteriore supporto o risorse o l'adeguamento dei ruoli del progetto per allinearli meglio ai punti di forza dei membri del team.

Evidenzia il risultato positivo delle tue azioni, come il miglioramento delle prestazioni, l'aumento del morale del team o il completamento con successo di un progetto. È fondamentale trasmettere empatia, adattabilità e impegno nello sviluppo del potenziale del tuo team.

Cosa non dire: evita di suggerire che le scarse prestazioni siano esclusivamente colpa del membro del team o di implicare che le misure punitive siano la tua strategia di riferimento.

17. Come gestisci le modifiche all'ambito di un progetto, soprattutto nel bel mezzo di un progetto?

Questa domanda esplora l’adattabilità, le capacità di pianificazione strategica e il processo decisionale di un project manager, tutti elementi fondamentali per gestire gli inevitabili cambiamenti che si verificano durante il ciclo di vita del progetto.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore sta cercando di capire il tuo processo per gestire lo slittamento del progetto e la tua capacità di mantenere gli obiettivi, le tempistiche e i budget del progetto di fronte al cambiamento. È interessato alle tue capacità di gestione degli stakeholder, al processo decisionale e al modo in cui comunichi i cambiamenti.

Come rispondere: inizia riconoscendo che le modifiche all'ambito di un progetto sono comuni e a volte possono portare a risultati migliori. Descrivi il tuo primo passo per valutare l’impatto della modifica richiesta sulla tempistica, sul budget e sulle risorse del progetto. Sottolinea l'importanza di una buona comunicazione con gli stakeholder per comprendere le ragioni alla base del cambiamento e stabilire aspettative realistiche.

Condividi un'esperienza passata in cui hai gestito con successo una modifica dell'ambito conducendo un'analisi approfondita dell'impatto, ottenendo le approvazioni necessarie e modificando i piani di progetto di conseguenza. Evidenzia come hai tenuto il team informato e motivato, gestito le aspettative degli stakeholder e assicurato che il progetto rimanesse nei tempi previsti. Sottolinea l'importanza della flessibilità, ma anche di disporre di solidi processi di gestione del cambiamento per valutare e integrare le modifiche in modo efficiente.

Cosa non dire: evita di suggerire che ti opponi a tutte le modifiche all'ambito del progetto o che accetti le modifiche senza valutarne l'impatto e ottenere le approvazioni necessarie.

18. Puoi descrivere la tua esperienza con la gestione dei progetti Agile?

Questa domanda mira a valutare la familiarità e la competenza di un project manager con le metodologie Agile, che sono fondamentali per la gestione di progetti in ambienti dinamici e frenetici.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore sta valutando la tua comprensione dei principi, delle pratiche e dei framework Agile (come Scrum, Kanban, ecc.) e il modo in cui li hai applicati in progetti reali. È interessato alla tua capacità di adattarti, collaborare e fornire valore in modo rapido ed efficiente.

Come rispondere: spiega brevemente la tua comprensione della gestione dei progetti Agile e la sua importanza nel promuovere la collaborazione, la flessibilità e la soddisfazione dei clienti. Quindi, condividi le esperienze passate in cui hai gestito con successo i progetti applicando pratiche Agile. Spiega come hai facilitato la pianificazione degli sprint, guidato gli stand-up giornalieri e condotto le revisioni per garantire il miglioramento continuo e il coinvolgimento delle parti interessate. Evidenzia eventuali sfide che hai affrontato, come la resistenza al cambiamento o i problemi di allineamento del team, e spiega come le hai superate.

È inoltre utile menzionare eventuali certificazioni o corsi di formazione completati in materia di gestione dei progetti Agile. Ciò dimostra il tuo impegno per lo sviluppo professionale e il tuo approccio proattivo alla gestione dei progetti.

Cosa non dire: evita di dare l'impressione di non avere familiarità con le metodologie Agile o di preferire non utilizzarle, soprattutto se l'organizzazione con cui stai facendo il colloquio segue pratiche Agile.

19. Puoi raccontarci brevemente l'ultimo progetto a cui hai lavorato?

Questa domanda offre una panoramica delle tue recenti esperienze di gestione dei progetti, mettendo in mostra le tue capacità di pianificazione, le sfide che hai superato e la capacità di ottenere risultati.

Cosa significa la domanda: l'intervistatore sta cercando un'istantanea del tuo stile di gestione del progetto, incluso il modo in cui gestisci i programmi del progetto, le dipendenze e le metriche per garantire il successo. È interessato alla tua capacità di guidare, adattare e applicare le lezioni apprese ai progetti futuri.

Come rispondere: inizia con una breve panoramica del progetto, inclusi gli obiettivi, l'ambito e le dinamiche del team. Evidenzia le tue responsabilità specifiche, come la pianificazione, l'esecuzione, la gestione degli stakeholder e qualsiasi metodologia o strumento particolare che hai utilizzato (ad esempio, Agile, Waterfall, diagrammi di Gantt, ecc.). Illustra una sfida importante che hai affrontato e come l'hai gestita, dimostrando le tue capacità di risoluzione dei problemi e la tua resilienza.

Concludi con il risultato del progetto, sottolineando eventuali successi o risultati, e rifletti su una preziosa lezione appresa o su come l'esperienza ti ha preparato per progetti futuri. Questo approccio dimostra la tua competenza, la tua leadership e la tua capacità di riflettere sulle esperienze e di crescere grazie a esse.

Cosa non dire: evita di dare una risposta vaga o troppo generica che non fornisce approfondimenti sulle tue capacità o sulle specifiche del progetto. Inoltre, evita di incolpare gli altri per eventuali difficoltà incontrate durante il progetto.

20. Qual è la tua esperienza con la gestione degli stakeholder e come riesci a bilanciare priorità e richieste contrastanti?

Un project manager di successo deve essere in grado di comunicare con gli stakeholder bilanciando le priorità contrastanti. Questa domanda di un colloquio di project management misura la tua capacità di risolvere i conflitti e di stabilire le priorità in modo efficace.

Cosa significa la domanda: il selezionatore cerca approfondimenti sulla tua capacità di interagire con vari stakeholder, ognuno con i propri interessi e aspettative, e su come affronti le complessità delle richieste e delle priorità contrastanti che sono una realtà nella maggior parte dei progetti. Vuole sapere se sei in grado di mantenere una prospettiva strategica garantendo al contempo la soddisfazione delle parti interessate e l'allineamento del progetto con gli obiettivi aziendali.

Come rispondere: inizia riassumendo il tuo approccio alla gestione degli stakeholder, sottolineando la buona comunicazione, la trasparenza e la costruzione di relazioni. Fornisci esempi specifici di come hai identificato e coinvolto gli stakeholder in progetti passati. Poi, passa a discutere i tuoi metodi per dare priorità alle richieste, come l'utilizzo di un Framework decisionale, l'utilizzo di strumenti di project management o l'applicazione di competenze di negoziazione e risoluzione dei conflitti.

Metti in evidenza un'esperienza passata in cui hai bilanciato con successo priorità contrastanti, fornendo dettagli sul risultato e su ciò che hai imparato dall'esperienza. È essenziale comunicare che il tuo approccio è sistematico, adattabile e su misura per le esigenze specifiche di ogni progetto. 

Cosa non dire: evita di suggerire che dai priorità alle attività esclusivamente in base all'intuizione o senza una metodologia chiara e coerente.

Suggerimenti per rispondere alle domande dei colloqui sulla gestione dei progetti

Sapere cosa dire è importante, ma un colloquio di lavoro è molto più che dire le cose giuste. Dovrai lasciare un’ottima impressione e assicurarti che la tua personalità si distingua dal resto del pool di candidati (soprattutto di persona o tramite Zoom). Ecco i nostri consigli preferiti per lasciare ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori un'ottima impressione.

Comprendi la terminologia del project management. Dovresti familiarizzare con i termini comuni di gestione dei progetti. In questo modo, quando vengono utilizzati durante il colloquio, non devi chiedere cosa significano e rischiare di compromettere le tue possibilità di ottenere il lavoro.

Esercitati a parlare con chiarezza e sicurezza. Oltre a provare le risposte alle domande più comuni, lavora per fornire le tue risposte con sicurezza e chiarezza. Questo include esercitarsi sul linguaggio del corpo per assicurarsi che trasmetta sicurezza.

Chiedi chiarimenti quando necessario. Se una domanda non è chiara o non sei sicuro di cosa ti venga chiesto, non esitare a chiedere chiarimenti. È meglio ottenere maggiori informazioni che rispondere in modo errato a causa di un malinteso. Ciò dimostra anche le tue capacità di comunicazione e attenzione ai dettagli.

Preparati con esempi concreti. Preparati con esperienze passate che dimostrano le tue capacità e i tuoi risultati nella gestione dei progetti. Adatta queste storie alla descrizione della posizione e alle competenze richieste, mostrando come il tuo background ti rende la persona perfetta per il ruolo.

Ottieni quel lavoro di project manager!

Ora che sai cosa dire (e cosa non dire) durante il tuo colloquio di lavoro, siamo sicuri che lo supererai a pieni voti. 

E se ottieni il lavoro, assicurati di utilizzare strumenti che ti semplificano la vita, come il software di gestione dei progetti di Asana, progettato per ridurre al minimo il passaggio da un’app all’altra. In questo modo, tu e il tuo nuovo team potrete gestire tutto, dai messaggi alle cronologie, in un unico posto e concentrarvi su ciò che è veramente importante.